Инвентаризация — процесс проверки и сравнения реального количества продукции в магазине или на складе с данными из товароучетной системы предприятия.
Проводится для:
- выявления точного объема товарных остатков и своевременного заказа продукции у поставщика;
- выявления недостачи и излишков товара;
- контроля полноты учета;
- отслеживания правильности хранения и использования продукции.
Инвентаризация товаров — первый и главный бизнес-процесс для розницы. От того, насколько качественно он выполняется, зависят фактические остатки и своевременное устранение пересортицы. Пересчитывать продукции вручную — долго и нецелесообразно, особенно, если речь идет об инвентаризации нескольких сотен товаров, поэтому здесь не обойтись без автоматизации.
В статье расскажем, как владельцам магазинов в десятки раз упростить себе жизнь при помощи терминалов сбора данных со специальным программным обеспечением.
![](assets/uploads/FORM/Без имени-1.png)
Сложности инвентаризации товара без автоматизации учета
Порой владельцы небольших торговых точек считают, что знают свой магазин, как пять пальцев, и не видят смысла тратить время на инвентаризацию. И сильно ошибаются, ведь регулярный пересчет товаров позволяет четко понимать, какая продукция и в каком количестве есть в наличии, какие позиции быстро распродаются, а что залеживается на прилавках или на складе. Также инвентаризация помогает вовремя найти бракованный или просроченный товар и убедиться в честности (или нет) своих сотрудников.
И если в маленьком магазине проводить инвентаризацию можно вручную, то в средних и крупных торговых точках не обойтись без минимальной автоматизации. При инвентаризации без ТСД (терминалов сбора данных) приходится на долгое время закрывать магазин, а это может привести к потере прибыли. Если проводить пересчет ночью, не факт, что времени хватит, и все же удастся избежать закрытия магазина на рабочие часы. Также немалую роль играет человеческий фактор: при ручном подсчете высока вероятность появления ошибок в процессе выполнения персоналом монотонных действий. А на устранение путаницы уйдет дополнительное время.
Использование ТСД для автоматизации учета товара во много раз упрощает проведение инвентаризации.
Почему удобно работать с терминалом сбора данных:
- время на проведение инвентаризации сокращается в 5-10 раз по сравнению с ручным пересчетом;
- на экране терминала можно видеть актуальную информацию о продукции в момент подсчета;
- минимизируются ошибки, спровоцированные человеческим фактором;
- снижается нагрузка на сотрудников.
Как упростить инвентаризацию товара в магазине
При помощи терминала можно оптимизировать процесс инвентаризации, но без специального программного обеспечения не удастся воспользоваться всеми возможностями устройства и наладить связь между действиями персонала и отображением данных в товароучетной программе.
ПО DataMobile — решение для автоматизации учета, которое в несколько раз упрощает процессы приемки, отгрузки, перемещения товаров, помогает организовать адресное хранение продукции и позволяет работать с групповыми упаковками.
Инвентаризация товаров в магазине с DataMobile становится простой и удобной по нескольким причинам:
- Софт совместим почти со всеми существующими на российском рынке товароучетными программами. Простая интеграция позволяет быстро начать работу. Это плюс как для владельцев торговых точек, так и для компаний, оказывающих услуги инвентаризации на аутсорсе.
- ПО поддерживается большим количеством моделей терминалов сбора данных. Благодаря этому владелец магазина может легко подобрать устройство, которое наиболее соответствует потребностям его бизнеса.
- Инвентаризация может проводиться по нескольким сценариям:
— обычное считывание штрихкодов в документ, созданный на терминале;
— альтернативный режим, когда на ТСД выгружаются не только товары, но и информация по остаткам. На экране отображается план-факт, позволяющий без выгрузки данных на компьютер видеть расхождения и принимать решение о пересканировании определенных позиций.
- Пересчитывать товары в магазине можно, работая одновременно на нескольких терминалах. В этом случае информация с каждого устройства передается в товароучетную систему и объединяется в общем документе.
- ПО позволяет работать с большим количеством номенклатур (в несколько сотен позиций в документе). При этом даже во время инвентаризации по план-факту (по заданию) скорость работы терминала не снижается.
![](assets/uploads/FORM/2.png)
Чем полезна программа DataMobile при инвентаризации товара на складе
Программное обеспечение DataMobile автоматизирует инвентаризацию не только в торговом зале, но и на складе с адресным хранением.
С помощью ПО можно контролировать свежесть товаров. При выборочной инвентаризации, например, молочной продукции, можно увидеть сроки годности по требуемым позициям, и в случае необходимости (когда они на пределе) сделать заказ поставщику.
Также удобно проводить инвентаризацию по ячейкам. Для работы склада без задержек и ошибок необходимо четко понимать, где и столько хранится товара. Если по данным товароучетной системы ячейка полная, например, в ней должно быть пять единиц продукции, а в действительности их всего четыре, тогда процесс сборки заказа будет нарушен и потратится лишнее время на устранение неточностей. При обнаружении подобного расхождения с DataMobile можно пересчитать товары и выровнять остатки, после этого программа сможет правильно прогнозировать алгоритм обхода ячеек по складу во время сборки заказа.
Помимо этого, программное обеспечение DataMobile имеет:
- интуитивно-понятный интерфейс — не нужно тратить много времени на обучение сотрудников работе с программой;
- параметрические настройки — адаптировать софт «под себя» можно без программирования, с помощью выбора нужных опций;
- легкую масштабируемость — при необходимости расширения набора возможностей ПО можно перейти на старшую версию по разнице в цене;
- регулярные обновления в соответствии со всеми изменениями законодательства — не нужно покупать другой софт;
- бесплатную техническую поддержку — вопросы по использованию ПО решаются оперативно и в полной мере.
Как проводится инвентаризация товара в магазине
Инвентаризация — довольно простой процесс, который можно выполнить в несколько шагов при наличии автоматизации.
Как проводится инвентаризация по стандартному варианту:
- Закрывается магазин, товары выгружаются на ТСД (чтобы видеть, что считается именно тот штрихкод, который требуется) и создается новый пустой документ.
- Сканируется код, вручную пересчитывается количество одинакового товара на витрине или полке, и значение вводится на терминале. Более точный результат дает считывание штрихкода с каждой единицы продукции, однако это занимает больше времени.
- Информация с ТСД выгружается на компьютер для дальнейшего сравнения учетных и фактических остатков.
Важный нюанс! При инвентаризации алкоголя нужно проверять акцизные марки и выравнивать остатки. Поэтому ручной пересчет количества той или иной позиции здесь применять нельзя, необходимо сканировать штрихкоды абсолютно каждой бутылки.
Как проходит инвентаризации товара в магазине по заданию:
- В товароучетной системе компании создается единый документ инвентаризации, содержащий список всех позиций с наименованиями и количеством.
- Документ рассылается на все ТСД в форме задания, на экранах отображается план-факт по всем товарам.
- После завершения сканирования информация со всех устройств передается на компьютер и загружается в один документ для сравнения учтенных и реальных остатков.
ТСД с грамотным софтом — вложение, которое очень быстро окупается. Владельцу магазина не нужно оплачивать время сотрудников, затраченное на проведение инвентаризации. Магазин не закрывается надолго, а, следовательно, удается избежать потери прибыли. К тому же терминал автоматизирует не только инвентаризацию, но и другие процессы в компании: от приемки и перемещения товаров до отгрузки и маркировки, — что делает его незаменимым помощником бизнеса.
![](assets/uploads/FORM/атол-для-формы.png)