Работа с ТСД: советы и инструкции по эксплуатации

Статью проверил эксперт:
Закордонец Александр
Руководитель отдела развития

Терминал сбора данных — незаменимый инструмент автоматизации учетных процессов. Производители часто позиционируют ТСД как мини-компьютеры. При этом одно из отличий и одновременно преимуществ в работе с ТСД от ПК — возможность быстрой мобильной идентификации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по штрихкоду или радиометке (касается моделей, оборудованных RFID-считывателями).

В статье расскажем о функциях ТСД в торговле, что это за инструмент и как пользоваться терминалами сбора данных — на примерах и с инструкциями.

Быстро и точно подберем ТСД для вашего бизнеса!

Как работать с ТСД: подготовка

Вы распаковали только что приобретенный мини-компьютер. Прежде чем приступать к эксплуатации, целесообразно выполнить несколько подготовительных шагов.

Изучите руководство пользователя

Узнать, как работать с конкретной моделью ТСД, можно из пользовательской инструкции (как правило, идет в комплекте с устройством). В документе подробно изложено:

  • как установить съемную АКБ, если она поставляется не в сборе;
  • как включить терминал— на первых страницах публикуется схема аппаратных и навигационных клавиш с описанием их назначения;
  • как обновить «операционку»;
  • как настроить ТСД для сканирования штрихкодов — может потребоваться установка специализированного софта (например, DataMobile);
  • как использовать USB — подключаться к источникам питания и синхронизироваться с ПК.

Настройте сетевые соединения

Подключитесь к WLAN и интернету — с помощью встроенного Wi-Fi-модема. За работу в персональной беспроводной сети отвечает радиосистема Bluetooth. Установите «симку» оператора (если поддерживается) и настройте соединение с мобильной сетью.

Обновите операционную систему

Производители мобильных компьютеров часто оставляют пользователю возможность обновления версии предустановленной «операционки». Программная комплектация многих моделей включает встроенное приложение FOTA — Firmware Over The Air. С его помощью обновляться очень просто:

  1. Зайдите в раздел «Система» → «Об устройстве» → «Обновление системы» и запустите утилиту.
  2. Убедитесь, что с качеством интернет-соединения все в порядке, и установите апдейт.

Важно! Для корректной работы DataMobile — специализированного ПО для ТСД и мобильных устройств — требуется Android 5.0 и выше.

Установите драйвера

Во-первых, драйвера нужны для настройки и функционирования встроенного сканера штрихкодов. Их можно скачать с официального сайта производителя.

Во-вторых, чтобы синхронизировать мини-компьютер с 1С или другой «товароучеткой», необходимо установить драйвер торгового оборудования, внешнюю компоненту или обработку.

DataMobile полностью совместимо с 1С и другими товароучетными системами. Установка вспомогательных библиотек и справочников не требуется.

Для начала работы на складе можно сразу выгрузить номенклатурную базу из 1С. Опцию сканирования нужно активировать — путем вызова соответствующей команды в меню используемого программного обеспечения.

Работа в офлайн подразумевает привязку сотрудника к рабочему месту. Сперва придется выгружать документацию из «товароучетки», потом идти на склад. После выполнения запланированной операции необходимо возвращаться к ПК и загружать собранные сведения с ТСД в стационарную базу.

Онлайн-режим намного удобней. Складские операции, выполняемые на ТСД, фиксируются на ПК удаленно — базы синхронизируются, а данные постоянно обновляются. Для обеспечения дистанционного информационного обмена потребуется настройка стабильного Wi-Fi-канала.

Как работает терминал сбора данных — отраслевые решения

ТСД существенно упрощают рабочие процессы, минимизируют временные затраты и влияние человеческого фактора. Рассмотрим на примерах, как работают терминалы сбора данных и для каких задач используются.

Сканирование и сбор штрихкодов

Порядок действий зависит от интерфейса и возможностей софта, который установлен на ТСД. Общая схема выглядит так:

  • Открывают вкладку сканирования.
  • Наводят луч считывателя на штрихкод.
  • Нажимают клавишу сканирования.
  • Терминал распознает, считывает и декодирует штрихкод.
  • Отсканированные и расшифрованные идентификаторы сохраняются в памяти устройства.

Извлеченные данные отображаются на экране, причем с выводом по каждому элементу или позиции (в том числе списком).

Приемка

Рутинная процедура на любом торговом предприятии. Общий порядок исполнения:

  • Менеджер отправляет задачу на ТСД кладовщика.
  • Он считывает идентификаторы с товаров, сырья или материалов. На каждую упаковку (или изделие) должен быть нанесен штрихкод.
  • По завершении сканирования автоматически формируется отчет, включающий все принятые кладовщиком товарные позиции.
  • Полученные данные сравнивают с теми, что указаны в отправленной поставщиком товарной накладной.
  • При выявлении пересортицы партию переоформляют.

Примечание. При отсутствии идентификатора на упаковке или изделии, этикетку с нужным кодом можно распечатать прямо с терминала, обратившись к принтеру через мобильное ПО или «товароучетку», установленную на ПК.

Адресное хранение

Владельцам средних и крупных складов критически важно оптимально использовать рабочие территории. Грамотное размещение товаров, сырья и материалов предусматривает адресное хранение. Процесс организуют так:

  • Грузчик или кладовщик получает от менеджера задание по распределению ТМЦ на складе.
  • С помощью встроенного в ТСД сканера выполняется поиск объектов по штрихкодам.
  • После обнаружения ТМЦ отправляются в закрепленные за ними ячейки.

Преимущество такой системы — в возможности оперативного поиска любого объекта.

Инвентаризация

Процедура, обязательная на каждом предприятии. Порядок проведения:

  • Кладовщик считывает штрихкод с каждого товара.
  • На экране мобильного компьютера отображаются сведения о позициях: наименования, складской остаток и другие.
  • Работник сверяет фактическое количество ТМЦ с зафиксированным в базе «товароучетки».

При проведении масштабной проверки:

  • На терминале формируется лист пересчета — файл с соответствующим именем, например, «Инвентаризация № 1».
  • Мобильное ПО предлагает выбрать из выпадающих перечней ответственное (за проведение процедуры) лицо и подконтрольную локацию.
  • В сформированном документе отображается перечень ТМЦ, находящихся на заданном складе под ответственностью конкретного работника.
  • Кладовщик сканирует все объекты, которые внесены в список.
  • Сведения, собранные с помощью ТСД, синхронизируются с базой данных, размещенной на ПК.
  • Для сравнения фактического остатка ТМЦ с зафиксированным в БД создается ведомость расхождений.
  • Новый отчет автоматически сохраняется в «товароучетке».
  • Акты списания и оприходования — на базе выявленных и обновленных остатков — также формируются автоматически.

Примечание. Порядок пересчета может зависеть от типа маркировки. При сканировании уникальных единиц, каждая отображается отдельным элементом. При учете номенклатуры, объединяющей одинаковые объекты, штрихкод считывают только с одного из них. После вводят их общее количество (остаток) и сохраняют изменения.

На основании собранных данных проверяют сроки годности товаров. Однотипные объекты перемещают в общую зону хранения (например, если они находились в разных локациях).

Совет. Товары, собранные в упаковку или палету, можно учитывать партией — путем сканирования кода-агрегатора. Достаточно нажатия одной кнопки на терминале, чтобы «отправить» содержимое транспортной тары в таблицу.

Отгрузка товара

Типовая операция, отличающаяся от приемки «обратным» порядком действий:

  • Менеджер отправляет ответственному работнику задание на сборку груза.
  • Кладовщик формирует упаковочный лист и отбирает изделия для отправки контрагенту.
  • Штрихкоды сканируются с подготовленных к отгрузке товаров и заносятся в упаковочный лист.
  • Кладовщик или менеджер заполняют отгрузочные документы.

Примечание. Если товарная позиция не указана в задании и не относится к отгружаемой, ТСД не даст включить ее в упаковку и сообщит об этом пользователю после считывания идентификатора (с помощью звукового сигнала). Заказ нельзя сформировать, пока терминал выдает ошибку.

Перед отправкой партии контрагенту в накладной или универсальном передаточном акте (УПД) отражается фактическое количество отгружаемого товара. В задании на сборку поставки указывается зона хранения. Для поиска нужного сектора (или ячейки) можно использовать GPS-приемник.

Транспортировка грузов между складами, принадлежащими одной компании

Если адресное хранение уже организовано, с помощью мобильного компьютера можно моментально выполнить перенос одной ячейки на другую. Прежнее местоположение просто переписывают — меняют на новое.

Мобильная печать

Терминал сбора данных — инструмент организации мобильной печати. Если принтер поддерживает связь с WLAN, к нему подключаются с ТСД напрямую и отправляют задание через мобильную программу. Удаленную печать организуют так:

  • Принтер размещают в любом удобном месте и подключают к ПК, проводной сети и «товароучетке».
  • На ТСД устанавливают программное обеспечение DataMobile.
  • Задание на печать отправляют с терминала на ПК.
  • Задача обрабатывается в «товароучетке». Система отдает команду принтеру, который распечатывает необходимые документы или этикетки.

Фотофиксация

С помощью встроенной в ТСД видеокамеры делают снимки товаров или упаковок. Так, зафиксировать повреждения или отчитаться менеджеру о состоянии продукта можно сразу после приемки.

Радиосвязь и режим рации

Многие мини-компьютеры поддерживают PTT — Push To Talk (дословно). Переключение в режим рации выполняется путем нажатия на PTT-кнопку. Кладовщики могут контактировать друг с другом на больших дистанциях. Связь — по Wi-Fi-сети. Камеры обеспечивают возможность видеосвязи.

Учет алкоголя и маркируемых товаров

Это особая «статья» применения мобильного компьютера. С его помощью автоматизируют учет подконтрольной ЕГАИС и «Честному ЗНАКу» продукции (алкоголя, лекарств и других) и связанные бизнесы-процессы — начиная производственными и заканчивая розничными продажами. Тандем промышленных ТСД и принтера этикеток подходит для организации поточной маркировки — без отрыва от конвейерной линии. ТСД используют:

  • для оформления УПД и накладных — при приемке, отгрузке и перемещении товаров, и формировании заказов;
  • для ввода продукции в оборот, в том числе в ЕГАИС и «Честном ЗНАКе»;
  • для прослеживания логистического пути маркированных изделий.

Важно! Для работы с маркировкой и акцизами требуется ТСД, оборудованный 2D-имиджером.

Терминалы сбора данных для работы с алкоголем и маркированными товарами! Доставка по всей России.

Автоматизация гражданской регистрации

Мобильные компьютеры активно используются для идентификации, регистрации и контроля:

  • гостей и посетителей выставок, концертов, шоу и общественных мероприятий;
  • пациентов и визитеров клиник и стационаров.

Актуализация ценников

Мобильные компьютеры применяют для переоценки ассортимента — непосредственно в торговом зале:

  • Продавец сканирует штрихкод с товара.
  • На экране отображается фактическая цена, подгружаемая из «товароучетки».
  • Продавец сверяет ее с ценником.
  • При обнаружении расхождений уполномоченный сотрудник открывает на ТСД нужный шаблон, меняет реквизиты и отправляет задание на принтер.

Старый ценник обновляют в течение нескольких минут.

Сокращение очередей

Scan and Go — европейская схема обслуживания, уже используемая российскими гипермаркетами. Покупатель действует так:

  • Берет со стенда мобильный терминал, на котором установлен специализированный софт.
  • Устанавливает его на стойку тележки и отправляется за покупками.
  • Выбрав понравившийся товар, подносит его к встроенному в ТСД считывателю.
  • На экране отображается стоимость товара, информация о скидках и итоговая сумма покупки. Продукты можно как добавлять, так и удалять из корзины (тележки).
  • Закончив шопинг, направляется к кассе.
  • Подносит экран терминала со сформированным единым штрихкодом к монитору POS-системы и расплачивается.

Схема минимизирует время обслуживания. На кассе не нужно пробивать покупки — достаточно подтвердить сформированный чек и провести расчет.

Производственный контроль

Терминалы сбора данных применяют в производственных цехах:

  • для учета и контроля выпускаемой продукции;
  • для отслеживания компонентов, деталей и комплектующих;
  • для анализа остатков готовых изделий и сырья.

Некоторые модели ТСД оборудованы сканерами штрихкодов, способными распознавать DPM — прямую маркировку.

Работа в HoReCa

Никаких официантов с блокнотами и ручками! ТСД используют для приема заказов:

  • Официант самостоятельно создает новое задание и консультирует клиента по наличию блюд в меню и ингредиентам.
  • Гость делает заказ.
  • Официант сохраняет его в специализированном приложении и отправляет на кухню.

Совет. Для Horeca лучше подходят мобильные компьютеры с крупными экранами.

Комплектация заказов

Мобильные терминалы активно используют в торговых сетях — для быстрой сборки товаров в единую упаковку:

  • Менеджер торгового зала, получивший несколько заказов, формирует задания на подбор продукции и отправляет их на склад.
  • Кладовщик, получивший документы, готовит подходящую коробку и наносит на нее временный штрихкод транспортной единицы.
  • Упаковка отправляется по маршруту, указанному в задании.
  • Кладовщики последовательно подбирают товары и собирают заказ для клиента.
  • Контролер проверяет комплект на соответствие заданию и отправляет в пункт выдачи.
  • Клиент расплачивается и забирает покупку.

Автоматизация процессов в транспортной отрасли

Помимо контроля пассажиропотока, мобильные компьютеры используют:

  • для учета парковочных талонов;
  • для регистрации пользователей платных дорог;
  • для управления автопарком;
  • для идентификации водителей и минимизации очередей (например, при прохождении технического осмотра транспортного средства).

Некоторые модели терминалов комплектуются встроенными 2D-имиджерами, «заточенными» под считывание данных с водительских прав (DL — «Driver’s License).

Настройка ТСД и комплексная автоматизация с DataMobile

Настройка и подготовка ТСД к работе предусматривают установку специализированного программного обеспечения. Без него терминал практически бесполезен — оно необходимо как минимум для интеграции устройства с «товароучеткой».

DataMobile — софт, «заточенный» под работу с ТСД и мобильными устройствами. ПО предназначено для автоматизации любых бизнес-задач, связанных с учетом.

DataMobile обеспечивает:

  • моментальное считывание и сбор большого количества идентификаторов;
  • возможность мобильной печати;
  • организацию адресного складского хранения;
  • автоматизацию инвентаризации, приемки, отгрузки и транспортировки ТМЦ;
  • организацию групповых и индивидуальных заданий с дальнейшим распределением по различным отделам компании;
  • быструю сборку офлайн- и онлайн-заказов;
  • возможность формирования упаковочных листов, организации подбора по заданию и многое другое.

Наш софт полностью совместим с 1С и другими «товароучетками». Вы сможете начать работу «из коробки» — установка вспомогательных справочников, обработок или библиотек не требуется. Универсальность DataMobile обеспечивается параметрическими настройками, легкой масштабируемостью и «умением» обрабатывать объемные базы данных:

  • Отметьте флажками нужные опции, чтобы быстро организовать любой бизнес-процесс.
  • Если функциональности текущей версии не хватает, перейдите на старшую — достаточно доплатить разницу в цене.
  • Обработка 300 000 номенклатур (и более) не доставит неудобств — DataMobile не зависнет, не начнет «тормозить» и не закроется.

Если необходимо дополнить функции основного программного обеспечения, установите модули ЕГАИС, Маркировка, RFID или Конструктор.

Руководство к ТСД: как пользоваться терминалом сбора данных

Поставка нового терминала сбора данных обязательно включает хотя бы краткую памятку к конкретной модели ТСД, разъясняющую, как ей пользоваться. Документ содержит множество полезных схем и рекомендаций:

  • по обновлениям «операционки», систем безопасности, драйверов и служебных утилит;
  • настройке рабочего стола и подключения к беспроводным сетям;
  • мониторингу технического состояния устройства и АКБ;
  • использованию различных режимов питания;
  • установке и зарядке АКБ;
  • работе с RFID-модулем (если установлен);
  • использованию дополнительных модулей, например, NFC- и GPS-приемников;
  • активации режима рации и настройке видеоконференций (при условии поддержки этих функций) и другие.

В руководстве указывается, как перезагрузить ТСД в экстренной ситуации. В нем можно найти схему «горячей замены» физической клавиатуры (актуально для промышленных терминалов) или АКБ.

Примечание. На нашем сайте опубликованы инструкции по эксплуатации различных моделей ТСД, а на youtube-канал загружены полезные видео по работе с терминалами сбора данных.

Инструкции и советы по применению ТСД: особенности терминала и как с ним работать

После распаковки устройства обязательно уделите внимание следующим пунктам руководства:

  • Установка АКБ. Модели ТСД различаются конструктивными особенностями (защелками, крышками, фиксаторами). Воспользуйтесь руководством, чтобы случайно не повредить корпус или батарею во время установки.
  • Подключение мини-компьютера к источникам питания. Зарядка и синхронизация с ПК могут предусматривать технические нюансы. Например, инженеры компании Honeywell рекомендуют использовать только фирменные шнуры и адаптеры для пополнения ресурса АКБ.
  • Установка «симки» и карты памяти. В разделе указываются типы совместимых носителей и приводится подробная схема подключения.
  • Применение встроенного считывателя штрихкодов. В разделе приводятся оптимальные углы и расстояние сканирования и технические рекомендации по получению наилучшего результата.
  • Монтаж аксессуаров. В комплекте с основным устройством могут поставляться ремешок для ношения на запястье, пленка для экрана, пистолетная рукоятка и резиновый бампер. В инструкции можно найти рекомендации по корректному использованию того или иного аксессуара.

В заключении хотим обратить внимание на эффективность работы ТСД совместно с аксессуарами

  • Резиновый бампер «поднимает» предел высоты, с которой можно ронять устройство, например, с 1,2 до 1,5 м. Аксессуар особенно актуален для ТСД, эксплуатируемых на улице или складах с бетонными полами.
  • Запасная АКБ обеспечит беспрерывную автономную работу.
  • Пистолетная рукоятка существенно облегчает прицеливание.
  • Мультислотовая зарядная станция, оборудованная гнездами для установки АБК, незаменима при обслуживании парка одинаковых моделей мобильных устройств.
  • Установка RFID-модуля (если предусматривается) обеспечит возможность работы с радиометками и существенно упростит учет ТМЦ.

Выбирая терминал сбора данных, учитывайте все особенности задач и условий эксплуатации на вашем предприятии. Так, вы сможете оптимизировать многие бизнес-процессы и при этом предотвратите лишние траты.

Поможем выбрать подходящий терминал и версию DataMobile!

Рейтинг статьи

Добавить комментарий

Пожалуйста, оцените по 5 бальной шкале
Будьте в курсе!
Узнавайте первыми о наших новостях
Читайте также
Программа для инвентаризации: зачем она нужна и как ее выбрать Программа для инвентаризации: зачем она нужна и как ее выбрать

Программы для автоматизации инвентаризации продукции и основных средств на предприятии. Преимущества использования, этапы внедрения и необходимое для работы оборудование.

Программа автоматизации адресного хранения на складе: необходимые функции и готовые решения Программа автоматизации адресного хранения на складе: необходимые функции и готовые решения

Как выбрать программу для автоматизации адресного хранения. Организация адресного склада с программой DataMobile. Разработка ПО адресного хранения под индивидуальные особенности бизнеса.

Сферы применения RFID-технологии в бизнесе и не только Сферы применения RFID-технологии в бизнесе и не только

Популярные сферы применения RFID-технологии. Оборудование и программное обеспечение, которые понадобятся для работы с радиометками. Автоматизация склада с ПО DataMobile RFID.