Работа с ТСД: советы и инструкции по эксплуатации

Терминал сбора данных — незаменимый инструмент автоматизации учетных процессов. Производители часто позиционируют ТСД как мини-компьютеры. При этом одно из отличий и одновременно преимуществ в работе с ТСД от ПК — возможность быстрой мобильной идентификации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по штрихкоду или радиометке (касается моделей, оборудованных RFID-считывателями).

В статье расскажем о функциях ТСД в торговле, что это за инструмент и как пользоваться терминалами сбора данных — на примерах и с инструкциями.

Быстро и точно подберем ТСД для вашего бизнеса!

Как работать с ТСД: подготовка

Вы распаковали только что приобретенный мини-компьютер. Прежде чем приступать к эксплуатации, целесообразно выполнить несколько подготовительных шагов.

Изучите руководство пользователя

Узнать, как работать с конкретной моделью ТСД, можно из пользовательской инструкции (как правило, идет в комплекте с устройством). В документе подробно изложено:

  • как установить съемную АКБ, если она поставляется не в сборе;
  • как включить терминал— на первых страницах публикуется схема аппаратных и навигационных клавиш с описанием их назначения;
  • как обновить «операционку»;
  • как настроить ТСД для сканирования штрихкодов — может потребоваться установка специализированного софта (например, DataMobile);
  • как использовать USB — подключаться к источникам питания и синхронизироваться с ПК.

Настройте сетевые соединения

Подключитесь к WLAN и интернету — с помощью встроенного Wi-Fi-модема. За работу в персональной беспроводной сети отвечает радиосистема Bluetooth. Установите «симку» оператора (если поддерживается) и настройте соединение с мобильной сетью.

Обновите операционную систему

Производители мобильных компьютеров часто оставляют пользователю возможность обновления версии предустановленной «операционки». Программная комплектация многих моделей включает встроенное приложение FOTA — Firmware Over The Air. С его помощью обновляться очень просто:

  1. Зайдите в раздел «Система» → «Об устройстве» → «Обновление системы» и запустите утилиту.
  2. Убедитесь, что с качеством интернет-соединения все в порядке, и установите апдейт.

Важно! Для корректной работы DataMobile — специализированного ПО для ТСД и мобильных устройств — требуется Android 5.0 и выше.

Установите драйвера

Во-первых, драйвера нужны для настройки и функционирования встроенного сканера штрихкодов. Их можно скачать с официального сайта производителя.

Во-вторых, чтобы синхронизировать мини-компьютер с 1С или другой «товароучеткой», необходимо установить драйвер торгового оборудования, внешнюю компоненту или обработку.

DataMobile полностью совместимо с 1С и другими товароучетными системами. Установка вспомогательных библиотек и справочников не требуется.

Для начала работы на складе можно сразу выгрузить номенклатурную базу из 1С. Опцию сканирования нужно активировать — путем вызова соответствующей команды в меню используемого программного обеспечения.

Работа в офлайн подразумевает привязку сотрудника к рабочему месту. Сперва придется выгружать документацию из «товароучетки», потом идти на склад. После выполнения запланированной операции необходимо возвращаться к ПК и загружать собранные сведения с ТСД в стационарную базу.

Онлайн-режим намного удобней. Складские операции, выполняемые на ТСД, фиксируются на ПК удаленно — базы синхронизируются, а данные постоянно обновляются. Для обеспечения дистанционного информационного обмена потребуется настройка стабильного Wi-Fi-канала.

Как работает терминал сбора данных — отраслевые решения

ТСД существенно упрощают рабочие процессы, минимизируют временные затраты и влияние человеческого фактора. Рассмотрим на примерах, как работают терминалы сбора данных и для каких задач используются.

Сканирование и сбор штрихкодов

Порядок действий зависит от интерфейса и возможностей софта, который установлен на ТСД. Общая схема выглядит так:

  • Открывают вкладку сканирования.
  • Наводят луч считывателя на штрихкод.
  • Нажимают клавишу сканирования.
  • Терминал распознает, считывает и декодирует штрихкод.
  • Отсканированные и расшифрованные идентификаторы сохраняются в памяти устройства.

Извлеченные данные отображаются на экране, причем с выводом по каждому элементу или позиции (в том числе списком).

Приемка

Рутинная процедура на любом торговом предприятии. Общий порядок исполнения:

  • Менеджер отправляет задачу на ТСД кладовщика.
  • Он считывает идентификаторы с товаров, сырья или материалов. На каждую упаковку (или изделие) должен быть нанесен штрихкод.
  • По завершении сканирования автоматически формируется отчет, включающий все принятые кладовщиком товарные позиции.
  • Полученные данные сравнивают с теми, что указаны в отправленной поставщиком товарной накладной.
  • При выявлении пересортицы партию переоформляют.

Примечание. При отсутствии идентификатора на упаковке или изделии, этикетку с нужным кодом можно распечатать прямо с терминала, обратившись к принтеру через мобильное ПО или «товароучетку», установленную на ПК.

Адресное хранение

Владельцам средних и крупных складов критически важно оптимально использовать рабочие территории. Грамотное размещение товаров, сырья и материалов предусматривает адресное хранение. Процесс организуют так:

  • Грузчик или кладовщик получает от менеджера задание по распределению ТМЦ на складе.
  • С помощью встроенного в ТСД сканера выполняется поиск объектов по штрихкодам.
  • После обнаружения ТМЦ отправляются в закрепленные за ними ячейки.

Преимущество такой системы — в возможности оперативного поиска любого объекта.

Инвентаризация

Процедура, обязательная на каждом предприятии. Порядок проведения:

  • Кладовщик считывает штрихкод с каждого товара.
  • На экране мобильного компьютера отображаются сведения о позициях: наименования, складской остаток и другие.
  • Работник сверяет фактическое количество ТМЦ с зафиксированным в базе «товароучетки».

При проведении масштабной проверки:

  • На терминале формируется лист пересчета — файл с соответствующим именем, например, «Инвентаризация № 1».
  • Мобильное ПО предлагает выбрать из выпадающих перечней ответственное (за проведение процедуры) лицо и подконтрольную локацию.
  • В сформированном документе отображается перечень ТМЦ, находящихся на заданном складе под ответственностью конкретного работника.
  • Кладовщик сканирует все объекты, которые внесены в список.
  • Сведения, собранные с помощью ТСД, синхронизируются с базой данных, размещенной на ПК.
  • Для сравнения фактического остатка ТМЦ с зафиксированным в БД создается ведомость расхождений.
  • Новый отчет автоматически сохраняется в «товароучетке».
  • Акты списания и оприходования — на базе выявленных и обновленных остатков — также формируются автоматически.

Примечание. Порядок пересчета может зависеть от типа маркировки. При сканировании уникальных единиц, каждая отображается отдельным элементом. При учете номенклатуры, объединяющей одинаковые объекты, штрихкод считывают только с одного из них. После вводят их общее количество (остаток) и сохраняют изменения.

На основании собранных данных проверяют сроки годности товаров. Однотипные объекты перемещают в общую зону хранения (например, если они находились в разных локациях).

Совет. Товары, собранные в упаковку или палету, можно учитывать партией — путем сканирования кода-агрегатора. Достаточно нажатия одной кнопки на терминале, чтобы «отправить» содержимое транспортной тары в таблицу.

Отгрузка товара

Типовая операция, отличающаяся от приемки «обратным» порядком действий:

  • Менеджер отправляет ответственному работнику задание на сборку груза.
  • Кладовщик формирует упаковочный лист и отбирает изделия для отправки контрагенту.
  • Штрихкоды сканируются с подготовленных к отгрузке товаров и заносятся в упаковочный лист.
  • Кладовщик или менеджер заполняют отгрузочные документы.

Примечание. Если товарная позиция не указана в задании и не относится к отгружаемой, ТСД не даст включить ее в упаковку и сообщит об этом пользователю после считывания идентификатора (с помощью звукового сигнала). Заказ нельзя сформировать, пока терминал выдает ошибку.

Перед отправкой партии контрагенту в накладной или универсальном передаточном акте (УПД) отражается фактическое количество отгружаемого товара. В задании на сборку поставки указывается зона хранения. Для поиска нужного сектора (или ячейки) можно использовать GPS-приемник.

Транспортировка грузов между складами, принадлежащими одной компании

Если адресное хранение уже организовано, с помощью мобильного компьютера можно моментально выполнить перенос одной ячейки на другую. Прежнее местоположение просто переписывают — меняют на новое.

Мобильная печать

Терминал сбора данных — инструмент организации мобильной печати. Если принтер поддерживает связь с WLAN, к нему подключаются с ТСД напрямую и отправляют задание через мобильную программу. Удаленную печать организуют так:

  • Принтер размещают в любом удобном месте и подключают к ПК, проводной сети и «товароучетке».
  • На ТСД устанавливают программное обеспечение DataMobile.
  • Задание на печать отправляют с терминала на ПК.
  • Задача обрабатывается в «товароучетке». Система отдает команду принтеру, который распечатывает необходимые документы или этикетки.

Фотофиксация

С помощью встроенной в ТСД видеокамеры делают снимки товаров или упаковок. Так, зафиксировать повреждения или отчитаться менеджеру о состоянии продукта можно сразу после приемки.

Радиосвязь и режим рации

Многие мини-компьютеры поддерживают PTT — Push To Talk (дословно). Переключение в режим рации выполняется путем нажатия на PTT-кнопку. Кладовщики могут контактировать друг с другом на больших дистанциях. Связь — по Wi-Fi-сети. Камеры обеспечивают возможность видеосвязи.

Учет алкоголя и маркируемых товаров

Это особая «статья» применения мобильного компьютера. С его помощью автоматизируют учет подконтрольной ЕГАИС и «Честному ЗНАКу» продукции (алкоголя, лекарств и других) и связанные бизнесы-процессы — начиная производственными и заканчивая розничными продажами. Тандем промышленных ТСД и принтера этикеток подходит для организации поточной маркировки — без отрыва от конвейерной линии. ТСД используют:

  • для оформления УПД и накладных — при приемке, отгрузке и перемещении товаров, и формировании заказов;
  • для ввода продукции в оборот, в том числе в ЕГАИС и «Честном ЗНАКе»;
  • для прослеживания логистического пути маркированных изделий.

Важно! Для работы с маркировкой и акцизами требуется ТСД, оборудованный 2D-имиджером.

Терминалы сбора данных для работы с алкоголем и маркированными товарами! Доставка по всей России.

Автоматизация гражданской регистрации

Мобильные компьютеры активно используются для идентификации, регистрации и контроля:

  • гостей и посетителей выставок, концертов, шоу и общественных мероприятий;
  • пациентов и визитеров клиник и стационаров.

Актуализация ценников

Мобильные компьютеры применяют для переоценки ассортимента — непосредственно в торговом зале:

  • Продавец сканирует штрихкод с товара.
  • На экране отображается фактическая цена, подгружаемая из «товароучетки».
  • Продавец сверяет ее с ценником.
  • При обнаружении расхождений уполномоченный сотрудник открывает на ТСД нужный шаблон, меняет реквизиты и отправляет задание на принтер.

Старый ценник обновляют в течение нескольких минут.

Сокращение очередей

Scan and Go — европейская схема обслуживания, уже используемая российскими гипермаркетами. Покупатель действует так:

  • Берет со стенда мобильный терминал, на котором установлен специализированный софт.
  • Устанавливает его на стойку тележки и отправляется за покупками.
  • Выбрав понравившийся товар, подносит его к встроенному в ТСД считывателю.
  • На экране отображается стоимость товара, информация о скидках и итоговая сумма покупки. Продукты можно как добавлять, так и удалять из корзины (тележки).
  • Закончив шопинг, направляется к кассе.
  • Подносит экран терминала со сформированным единым штрихкодом к монитору POS-системы и расплачивается.

Схема минимизирует время обслуживания. На кассе не нужно пробивать покупки — достаточно подтвердить сформированный чек и провести расчет.

Производственный контроль

Терминалы сбора данных применяют в производственных цехах:

  • для учета и контроля выпускаемой продукции;
  • для отслеживания компонентов, деталей и комплектующих;
  • для анализа остатков готовых изделий и сырья.

Некоторые модели ТСД оборудованы сканерами штрихкодов, способными распознавать DPM — прямую маркировку.

Работа в HoReCa

Никаких официантов с блокнотами и ручками! ТСД используют для приема заказов:

  • Официант самостоятельно создает новое задание и консультирует клиента по наличию блюд в меню и ингредиентам.
  • Гость делает заказ.
  • Официант сохраняет его в специализированном приложении и отправляет на кухню.

Совет. Для Horeca лучше подходят мобильные компьютеры с крупными экранами.

Комплектация заказов

Мобильные терминалы активно используют в торговых сетях — для быстрой сборки товаров в единую упаковку:

  • Менеджер торгового зала, получивший несколько заказов, формирует задания на подбор продукции и отправляет их на склад.
  • Кладовщик, получивший документы, готовит подходящую коробку и наносит на нее временный штрихкод транспортной единицы.
  • Упаковка отправляется по маршруту, указанному в задании.
  • Кладовщики последовательно подбирают товары и собирают заказ для клиента.
  • Контролер проверяет комплект на соответствие заданию и отправляет в пункт выдачи.
  • Клиент расплачивается и забирает покупку.

Автоматизация процессов в транспортной отрасли

Помимо контроля пассажиропотока, мобильные компьютеры используют:

  • для учета парковочных талонов;
  • для регистрации пользователей платных дорог;
  • для управления автопарком;
  • для идентификации водителей и минимизации очередей (например, при прохождении технического осмотра транспортного средства).

Некоторые модели терминалов комплектуются встроенными 2D-имиджерами, «заточенными» под считывание данных с водительских прав (DL — «Driver’s License).

Настройка ТСД и комплексная автоматизация с DataMobile

Настройка и подготовка ТСД к работе предусматривают установку специализированного программного обеспечения. Без него терминал практически бесполезен — оно необходимо как минимум для интеграции устройства с «товароучеткой».

DataMobile — софт, «заточенный» под работу с ТСД и мобильными устройствами. ПО предназначено для автоматизации любых бизнес-задач, связанных с учетом.

DataMobile обеспечивает:

  • моментальное считывание и сбор большого количества идентификаторов;
  • возможность мобильной печати;
  • организацию адресного складского хранения;
  • автоматизацию инвентаризации, приемки, отгрузки и транспортировки ТМЦ;
  • организацию групповых и индивидуальных заданий с дальнейшим распределением по различным отделам компании;
  • быструю сборку офлайн- и онлайн-заказов;
  • возможность формирования упаковочных листов, организации подбора по заданию и многое другое.

Наш софт полностью совместим с 1С и другими «товароучетками». Вы сможете начать работу «из коробки» — установка вспомогательных справочников, обработок или библиотек не требуется. Универсальность DataMobile обеспечивается параметрическими настройками, легкой масштабируемостью и «умением» обрабатывать объемные базы данных:

  • Отметьте флажками нужные опции, чтобы быстро организовать любой бизнес-процесс.
  • Если функциональности текущей версии не хватает, перейдите на старшую — достаточно доплатить разницу в цене.
  • Обработка 300 000 номенклатур (и более) не доставит неудобств — DataMobile не зависнет, не начнет «тормозить» и не закроется.

Если необходимо дополнить функции основного программного обеспечения, установите модули ЕГАИС, Маркировка, RFID или Конструктор.

Руководство к ТСД: как пользоваться терминалом сбора данных

Поставка нового терминала сбора данных обязательно включает хотя бы краткую памятку к конкретной модели ТСД, разъясняющую, как ей пользоваться. Документ содержит множество полезных схем и рекомендаций:

  • по обновлениям «операционки», систем безопасности, драйверов и служебных утилит;
  • настройке рабочего стола и подключения к беспроводным сетям;
  • мониторингу технического состояния устройства и АКБ;
  • использованию различных режимов питания;
  • установке и зарядке АКБ;
  • работе с RFID-модулем (если установлен);
  • использованию дополнительных модулей, например, NFC- и GPS-приемников;
  • активации режима рации и настройке видеоконференций (при условии поддержки этих функций) и другие.

В руководстве указывается, как перезагрузить ТСД в экстренной ситуации. В нем можно найти схему «горячей замены» физической клавиатуры (актуально для промышленных терминалов) или АКБ.

Примечание. На нашем сайте опубликованы инструкции по эксплуатации различных моделей ТСД, а на youtube-канал загружены полезные видео по работе с терминалами сбора данных.

Инструкции и советы по применению ТСД: особенности терминала и как с ним работать

После распаковки устройства обязательно уделите внимание следующим пунктам руководства:

  • Установка АКБ. Модели ТСД различаются конструктивными особенностями (защелками, крышками, фиксаторами). Воспользуйтесь руководством, чтобы случайно не повредить корпус или батарею во время установки.
  • Подключение мини-компьютера к источникам питания. Зарядка и синхронизация с ПК могут предусматривать технические нюансы. Например, инженеры компании Honeywell рекомендуют использовать только фирменные шнуры и адаптеры для пополнения ресурса АКБ.
  • Установка «симки» и карты памяти. В разделе указываются типы совместимых носителей и приводится подробная схема подключения.
  • Применение встроенного считывателя штрихкодов. В разделе приводятся оптимальные углы и расстояние сканирования и технические рекомендации по получению наилучшего результата.
  • Монтаж аксессуаров. В комплекте с основным устройством могут поставляться ремешок для ношения на запястье, пленка для экрана, пистолетная рукоятка и резиновый бампер. В инструкции можно найти рекомендации по корректному использованию того или иного аксессуара.

В заключении хотим обратить внимание на эффективность работы ТСД совместно с аксессуарами

  • Резиновый бампер «поднимает» предел высоты, с которой можно ронять устройство, например, с 1,2 до 1,5 м. Аксессуар особенно актуален для ТСД, эксплуатируемых на улице или складах с бетонными полами.
  • Запасная АКБ обеспечит беспрерывную автономную работу.
  • Пистолетная рукоятка существенно облегчает прицеливание.
  • Мультислотовая зарядная станция, оборудованная гнездами для установки АБК, незаменима при обслуживании парка одинаковых моделей мобильных устройств.
  • Установка RFID-модуля (если предусматривается) обеспечит возможность работы с радиометками и существенно упростит учет ТМЦ.

Выбирая терминал сбора данных, учитывайте все особенности задач и условий эксплуатации на вашем предприятии. Так, вы сможете оптимизировать многие бизнес-процессы и при этом предотвратите лишние траты.

Поможем выбрать подходящий терминал и версию DataMobile!

Будьте в курсе!
Узнавайте первыми о наших новостях
Читайте также
Принтер для штрих кодов: особенности работы и критерии выбора устройства для печати маркировки Принтер для штрих кодов: особенности работы и критерии выбора устройства для печати маркировки

Какие бывают принтеры для печати штрих кодов на самоклеящихся этикетках. Какие этикетки используются для маркировки товаров. Как выбрать принтер для печати штрих кодов на самоклейке.

Point Mobile: обзор терминалов сбора данных для автоматизации бизнеса Point Mobile: обзор терминалов сбора данных для автоматизации бизнеса

Все о терминалах сбора данных Point Mobile: линейки, характеристики, сферы применения. Как выбрать ТСД и аксессуары для него. Автоматизация бизнес-процессов с помощью ПО DataMobile и терминалов Point Mobile.

Как выбрать ТСД: чем заменить оборудование ушедших с рынка брендов Как выбрать ТСД: чем заменить оборудование ушедших с рынка брендов

Какой терминал сбора данных выбрать в условиях санкций. Критерии выбора, особенности ТСД. Обзор популярных моделей терминалов сбора данных, которыми можно заменить оборудование брендов, ушедших с рынка.