Промышленное предприятие содержит на балансе тысячи единиц основных средств. Со временем здания, сооружения, оборудование и станки изнашиваются. Требуется регулярное техническое обслуживание, замена отдельных частей и узлов и другие операции, поддерживающие рабочее состояние активов завода. Управление сервисными и восстановительными работами — сложный процесс, в котором задействовано много ресурсов и сотрудников. Расскажем, как мобильное приложение без использования сложной ERP-системы помогает автоматизировать сервис и ремонт, повысить эффективность труда и снизить затраты предприятия.
Как устроена система автоматизации ТОИР
Поддержание работоспособного состояния оборудования относится к управлению ресурсами компании. Для обозначения этого вида деятельности принято применять аббревиатуру ТОИР — техническое обслуживание и ремонт.
В основе автоматизации учета имущества лежит идентификация. Активы, стоящие на балансе предприятия, в том числе и объекты ремонта и ТО, получают собственный штриховой код. Этикетка с идентификатором наклеивается, например, на корпус станка. При сканировании кода с помощью терминала сбора данных инженер или обходчик получает доступ к информации об объекте, хранящейся в базе программы учета, например, «1С:ERP».
В числе прочего, это — сведения о проведенном техническом обслуживании, замене частей и так далее. На основе полученной информации планируются работы. Например, при проведении обхода мобильная бригада выявляет дефект оборудования, фотографирует его и вносит соответствующую запись в систему. Формируется заявка на проведение работ, производится расчет количества необходимых материалов и запасных частей.
Результаты прошлых ремонтов помогают запланировать сроки проведения, число и специализацию участников работ. По итогам выполнения восстановительных мероприятий новые сведения пополняют информационную базу учетной программы.
Таким образом, важный элемент автоматизированной системы ТОИР — терминал сбора данных, или ТСД. Для его работы, расшифровки сведений из штриховых кодов и обмена информацией с учетной системой необходимо специализированное программное обеспечение.
DM.ТОИР — мобильное приложение для ТСД
Софт отечественной разработки помогает управлять восстановительными мероприятиями, снизить риск аварий и оптимизировать затраты на содержание имущества предприятия. Расскажем подробно, как ПО решает эти задачи.
Описание решения DM.ТОИР: где применяется, как установить и работать
Приложение предназначено для установки на мобильные устройства на Android. Наши разработчики специально создали программное решение для промышленного производства, энергетических предприятий и нефтегазового сектора.
Мобильное приложение ТОИР обеспечивает плановый ремонт и обслуживание активов, организацию труда бригад мобильных обходчиков, автоматизацию сбора показаний для контроля работы и состояния оборудования. ПО удобно для пользователя благодаря таким особенностям:
- интуитивно понятный, простой интерфейс;
- возможность самостоятельной настройки, без навыков и опыта программирования;
- совместимость с конфигурациями платформы «1С», в том числе «1С:ERP Управление предприятием» без установки драйверов;
- бесплатная техническая поддержка.
Кроме интеграции приложения ТОИР с «1С», предусмотрена возможность подключения к другим учетным программам. Для этого используются открытые форматы обмена данными. Передача информации проходит в режиме офлайн, процесс запускает оператор. При покупке можно выбрать вариант лицензирования софта:
- Бессрочная лицензия, или LifeTime. Закрепляется за конкретным устройством без права переноса на другое.
- Подписка через облачный сервис DMcloud. Ее можно оформить на 1 месяц, полгода или год. В личном кабинете доступно управление и перенос лицензии между разными ТСД и другими мобильными устройствами.
Выбрать вариант лицензии и оформить покупку можно на нашем сайте. Приложение DM.ТОИР подходит для установки не только на ТСД, но и на планшеты и смартфоны. Важно, чтобы версия Android была не ниже 5.0. Если в конструкции устройства нет встроенного считывателя штрихового кода, возможно подключение внешнего сканера с помощью Bluetooth или кабеля USB. Теперь расскажем, что «умеет» и как «действует» софт.
Функции DM.ТОИР
Мобильная программа из линейки DataMobile помогает проводить ряд операций с объектами ремонта. В зависимости от специфики отрасли, где требуется ТОИР, мобильное приложение помогает:
- идентифицировать объект основных средств по штриховому коду;
- указывать индекс технического состояния актива;
- фиксировать факт проведенного обслуживания или ремонта и затраченное время;
- записывать значения показателей наработки техники и отдельных узлов;
- регистрировать выявленные сбои в работе оборудования;
- сохранять фото поломки или дефекта;
- создавать заявки на проведение работ;
- составлять маршруты передвижения обходчиков и ремонтных бригад;
- собирать необходимые для отчетности данные.
Информация о состоянии объектов и проведенных ремонтах сохраняется в учетной системе и доступна с ТСД. Мобильный ТОИР позволяет вовремя реагировать на поломки и аварии, а также планировать ремонты, опираясь на историю обслуживания объекта и его актуальное техническое состояние.
Создание чек-листов, фиксация дефектов и наработок, управление ремонтами в интерфейсе DM.ТОИР
Кратко опишем как функции софта отражены в интерфейсе. Они сведены вместе в разделе «Процессы»:
Процесс «Чек-листы» состоит из набора функций для создания структуры задач и контроля их выполнения. Каждый такой перечень содержит последовательность обязательных операций для сотрудника. Для подтверждения выполнения действия можно прикреплять текстовую заметку или фото.
При переходе в форму процесса пользователь видит список всех чек-листов, выгруженных в программу, как активных, так и завершенных. Для управления списками используются соответствующие фильтры.
Функции процесса «Ремонты» обеспечивают управление техническим обслуживанием и восстановительными мероприятиями. Переход в форму открывает перечень всех документов процесса, созданных на мобильном устройстве или выгруженных из программы учета.
Карточки документов содержат сведения об исходной дате и сроках выполнения работ, статусе, указание объекта ремонта и тип мероприятия. Приложение сохраняет информацию о выполненных и запланированных операциях, например о подготовке транспортного средства к новому сезону:
Раздел процесса «Дефекты» имеет подобную структуру. Здесь хранятся документы, которые создает мобильная бригада для фиксации выявленных при обходе поломок.
Из списка можно перейти к информации о конкретном объекте ремонта.
Раздел процесса «Наработка» представляет перечень оборудования, для которого необходима фиксация показателей технического состояния или износа.
При выборе нужного документа открывается возможность редактирования данных об объекте с добавлением текстовых заметок и фото.
Приложение отражает всю информацию об активе в карточке объекта:
Таким образом, российское мобильное приложение ТОИР в интеграции с системой учета (конфигурацией «1С:ERP» или подобным решением) позволяет гибко и эффективно управлять обслуживанием основных фондов. Для этой цели предусмотрены функции фиксации дефектов, отслеживание показателей наработки, создание заявки на проведение работ. Софт позволяет оперативно вносить данные в учетную систему. В интеграции с «1С:ERP» мобильная программа для ТОИР из линейки DataMobile успешно заменяет дорогостоящие решения EAM (Enterprise Asset Management).
Почему внедрение софта DM.ТОИР выгодно
Программное решение помогает планировать сервисные и восстановительные работы, предотвращать простои оборудования и аварии. Как следствие — оптимизировать затраты на содержание имущества. Мобильное приложение для ТОИР позволяет собирать информацию для планирования новых мероприятий, управленческого анализа и отчетов, разрабатывать и корректировать нормативы для обходчиков и ремонтных бригад.
Подобная функциональность реализована в решениях EAM — программных продуктах, используемых для контроля затрат и снижения рисков сбоев работы оборудования. Эти системы имеют сложную структуру и высокую стоимость внедрения. В отличие от ЕАМ, приложение DM.ТОИР отличается доступной ценой.
При этом набор функций способен закрыть потребности предприятий любого размера. Легкость интеграции с системой учета и настройки позволяют обойтись без затрат на привлечение программистов.
Приложение из линейки DataMobile российской разработки отличается высокой адаптивностью и в интеграции с «1С:ERP» помогает создавать индивидуальные решения для автоматизации в соответствии со спецификой бизнеса.
