При комплектации такой продукции важно проверить не только наименование и количество. Склад должен определить конкретные экземпляры, которые войдут в отправление, и передать сведения о них в учетную систему. Для этого сотрудник использует терминал сбора данных (ТСД) с установленным приложением.
Кладовщик открывает задание, считывает двумерные коды с отбираемых изделий, а программа сверяет результат с документом. Дополнительный модуль «Маркировка» позволяет идентифицировать единицы, выявлять повторное считывание и работать с групповыми упаковками. Состав доступных проверок зависит от шаблона и настроек обмена.
Для чего фиксировать коды при комплектации
При обычном подборе достаточно сверить товарную позицию и количество. Для продукции с цифровой идентификацией требуется также записать, какие именно экземпляры подготовлены к отправке. Такой подход помогает:
- связать отобранные изделия с заказом и документом отгрузки;
- выявить повторное считывание одного и того же кода;
- сопоставить фактический подбор с заданием;
- снизить риск пересортицы и ошибок при передаче сведений в учетную систему.
Идентификация каждой единицы дополняет количественную проверку и помогает точнее сформировать состав отправления.
Этапы комплектации
1. Подготовка документа
Заказ покупателя и документ отгрузки создают в учетной системе. В них указывают номенклатуру и количество. Карточки товаров и штрихкоды должны быть заполнены корректно: GTIN, содержащийся в двумерном коде, необходимо связать с соответствующей позицией справочника.
2. Передача задания на устройство
Документ отправляют на мобильный терминал. На экране кладовщик видит перечень позиций и требуемый объем. Правила работы задают в шаблоне приложения: в нем определяют последовательность действий и контрольные условия. В зависимости от конфигурации обмен данными организуют онлайн или офлайн.
3. Считывание двумерных кодов
Работник сканирует идентификатор каждой отбираемой единицы. Приложение распознает содержащиеся в нем сведения и сопоставляет товар с позицией документа. В шаблоне можно предусмотреть считывание только Data Matrix либо предварительную проверку обычного EAN — если такой порядок принят на складе.
При соответствующей настройке система обнаруживает дубли, сверяет EAN и GTIN, ищет идентификатор в справочнике и проверяет его статус или владельца через предусмотренный механизм взаимодействия с ИСМП.
4. Проверка выполнения задания
Если сотрудник берет позицию, которой нет в документе, или превышает установленное количество, дальнейшее действие определяется параметром «Нарушение задания». Можно разрешить отклонение, показать предупреждение или заблокировать операцию. Правило выбирают с учетом складского регламента: например, допускаются ли замены и как оформляются исключения.
5. Возврат результата в учетную систему
После завершения подбора кладовщик закрывает документ и отправляет данные с терминала. В АРМ диспетчера результаты можно проверить и внести в базу. В зависимости от конфигурации заполняются нужные табличные части и сведения об отобранных экземплярах. Затем эти данные используют при оформлении отгрузки.
Какие контрольные условия доступны
Набор проверок определяют с учетом товарной группы, требований к операции и возможностей интеграции.
| Механизм | Назначение |
|---|---|
| Проверка дублей | Не позволяет повторно добавить один код в документ. |
| Сопоставление EAN и GTIN | Помогает выявить несоответствие кода маркировки товарной карточке. |
| Поиск в справочнике | Проверяет, зарегистрирован ли код в справочнике учетной системы. |
| Проверка через ИСМП | При настроенной интеграции позволяет проверить статус или владельца кода. |
| Контроль задания | Определяет, разрешать ли подбор позиции вне документа или превышение количества. |
Важно: наличие определенного параметра не означает, что контроль автоматически действует во всех документах. Его работа зависит от шаблона, способа обмена и конфигурации учетной системы.
Комплектация групповых упаковок
На складе товары могут отбирать поштучно или целыми коробами. Приложение может получать информацию о вложениях, если состав упаковки передается из учетной системы или через настроенный механизм интеграции. При подборе по коду короба заранее определяют уровень учета и способ передачи состава в документ отгрузки.
Агрегация и подбор для заказа решают разные задачи. При агрегации устанавливают связь между идентификатором упаковки и вложенными единицами. Во время комплектации фиксируют, какие товары направляются конкретному покупателю. Формирование маркируемого набора из отдельных компонентов — самостоятельный сценарий, который настраивают отдельно.
Заказы с разными типами продукции
В одном документе могут соседствовать обычные и маркируемые позиции. Для первых сотрудник считывает стандартный штрихкод и указывает количество, для вторых — индивидуальные двумерные идентификаторы. Последовательность действий задают в шаблоне. Возможность пропустить идентификатор следует разрешать только в случаях, предусмотренных правилами для конкретной категории и операции.
Что проверить перед запуском
- Заполнить карточки товаров и проверить связь GTIN с номенклатурой.
- Выбрать документ для передачи на мобильный терминал и определить, куда записывать результаты.
- Настроить последовательность сканирования, выявление дублей и реакцию на отклонения от задания.
- При необходимости подключить проверку идентификаторов через ИСМП.
- Согласовать порядок отбора коробов и обработки групповых упаковок.
- Проверить полный цикл: отправку задания, считывание, возврат данных и их регистрацию в учетной системе.
Оборудование и программное обеспечение
Для работы подойдет ТСД или Android-устройство с 2D-сканером, способным считывать Data Matrix. При выборе модели оценивают качество считывания, время автономной работы, защищенность корпуса и стабильность Wi-Fi — особенно если обмен выполняется онлайн. Совместимость оборудования с версией приложения лучше проверить до покупки.
Для операций с маркируемой продукцией требуется дополнительный модуль «Маркировка». Он доступен с лицензиями DataMobile Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite и Online. Основную редакцию выбирают с учетом остальных складских процессов и необходимого режима обмена. Перед внедрением стоит сверить состав функций с актуальной документацией разработчика.
Результат для склада
Мобильная комплектация помогает зафиксировать, какие именно экземпляры включены в заказ. Сотрудник получает документ на терминал, считывает идентификаторы, а приложение сопоставляет их с позициями и контролирует выполнение задания. После окончания операции сведения возвращаются в учетную систему и используются при оформлении отправления.
Для стабильной работы необходимо подготовить справочники, определить правила контроля и настроить шаблон под реальные операции. Специалисты компании Сканпорт помогут подобрать оборудование и программное обеспечение, а также адаптировать процесс к особенностям склада.
Сборка заказов маркированной продукции на складе требует не только проверки наименования и количества, но и фиксации конкретных кодов маркировки. Обычно для этого используют терминалы сбора данных с ПО DataMobile и модулем Маркировка, кладовщик сканирует коды, а система сверяет их с заданием, контролирует и подбор и сами коды проверяет на валидность. Также доступно использование групповых упаковок (коробов и паллет), работа со смешанными заказами (маркированные и обычные товары в одном документе). Все это позволяет повысить производительность работы сотрудников и качество учета, снизить ошибки и пересорт, при этом отразить данные в учетной системе согласно требованиям законодательства.
.jpg)
