Автоматизировать процессы на складе и в магазине позволяют терминалы сбора данных и специализированный софт для них. С помощью ТСД и приложения DataMobile прием, отгрузка, сборка товаров выполняются быстро и без ошибок. Организация процессов осуществляется с использованием шаблонов, предустановленных в софте. О них и поговорим в статье. Расскажем, что такое и для чего нужны шаблоны в приложении DataMobile. Покажем на примере, как автоматизировать учет товаров на складе с помощью мобильного софта.
Для чего нужны шаблоны в ПО DataMobile, их виды
В ПО DataMobile шаблоны нужны для определения логики работы ТСД с бизнес-процессами. Каждый содержит в себе описание того, как терминал будет «вести» себя при выполнении той или иной операции — начнет ли «ругаться» при нарушении задания, станет ли контролировать остатки на складе и пр. Различают:
- Шаблоны документов. Определяют алгоритм обработки данных при выполнении конкретной операции (например, при организации сборки или приемки товара на складе).
- Шаблоны для мобильной печати. Определяют, как создать и отправить на печать этикетки со штрих-кодами, ценники, упаковочные листы.
- Шаблоны для организации учета продукции с обязательной маркировкой. Определяют логику работы с кодами Data Matrix при приеме, отгрузке или упаковке товаров на складе. Актуальны при использовании дополнительного программного модуля Маркировка, без которого невозможно вести учет продукции, подконтрольной системе «Честный ЗНАК».
Программное обеспечение DataMobile представлено в 4 версиях — с разным набором функций и ценой. Софт Стандарт и Стандарт Pro поддерживает обмен с базой данных в режиме офлайн. ПО Online Lite и Online позволяет отправить или получить сведения в онлайн-формате.
Отгрузка, инвентаризация, приемка товара на складе, мобильная печать этикеток реализованы в любом исполнении ПО. А вот шаблон процесса упаковки доступен в приложении версии Стандарт Pro и выше. Софт с возможностью онлайн-обмена данными с системой учета (например, «1С») позволяет выставлять приоритеты при работе с документами, объединять последние в одно задание.
Как настроить шаблоны в системе «1С», интегрированной с ПО DataMobile
Настройка шаблонов доступна:
- В учетной программе — в разделе «DataMobile: АРМ Диспетчера»;
- Справочнике «Шаблоны» на терминале — здесь хранятся все формы, которые отправлены на ТСД из «товароучетки».
Необходима настройка шаблона в учетной программе с последующей выгрузкой на терминал.
Примечание! Софт DataMobile интегрируется с «1С» без драйверов. По этой причине мы рекомендуем использовать именно эту учетную программу.
В «1С» можно создавать типовые (по основным бизнес-процессам) или собственные шаблоны. В первом случае необходимо перейти в одноименную вкладку. Затем — нажать «Создать шаблоны по умолчанию».
В некоторых конфигурациях «1С» предусмотрена возможность отметить только необходимые шаблоны, а не создавать сразу все.
Чтобы добавить собственные шаблоны, следует нажать кнопку «Создать». Название можно ввести произвольное (максимум — 20 символов). Необходимо указать вид исходного документа. Дальнейшая настройка осуществляется путем перехода по вкладкам («Общее», «Подбор» и пр.) и выставления нужных параметров.
Подробнее о том, как настроить шаблоны в «1С» и отправить на ТСД, читайте в нашей «Базе знаний».
Как в DataMobile работать с документами
В справочнике ПО хранятся шаблоны, выгруженные из учетной программы. Пользователь видит те, которые доступны в разрезе его роли.
.png)
Сотрудник открывает нужный шаблон, исходный документ и начинает сканировать штрих-коды с продукции с помощью встроенного в ТСД 2D-сканера. Подробнее о том, как в DataMobile происходят операции, рассмотрим на примере приемки товара на склад.
Как принять поступившую на склад продукцию
Организация процесса приемки товаров с помощью ТСД и мобильным софтом:
- Из учетной системы на терминал выгружают задание со списком поступившей продукции. Кладовщик переходит в шаблон «Приемка».
2. Считывает штрих-коды с нужных товаров с помощью мобильного терминала.
3. Когда приемка товаров по шаблону завершена, отправляет данные в учетную программу.
Такая же схема работы используется при автоматизации процесса инвентаризации, сборки товаров на складе.
Как настроить шаблоны в мобильном приложении для печати этикеток, ценников, упаковочных листов
Что еще можно делать с помощью ПО DataMobile: шаблоны позволяют автоматизировать мобильную печать на принтере этикеток. Терминал взаимодействует с печатающим устройством по Bluetooth или через Print Server (функция доступна в приложении самой старшей версии — с возможностью онлайн-обмена). При настройке Bluetooth-печати можно выбрать такие типы шаблонов:
- «Товар» — для изготовления этикеток и ценников продукции;
- «Код маркировки» — для печати идентификаторов формата Data Matrix;
- «Промо-товар» — для создания этикеток для продукции с промо-ценой;
- «Документ» — для печати «бумаг»;
- «Упак. лист» — для формирования упаковочного листа с кодом агрегации;
- «Печать копии ШК» — для повторного создания штрих-кода.
Подробнее о настройке печати в ПО DataMobile можно прочесть в «Базе знаний».
Шаблоны штрих-кодов
Чтобы автоматизировать учет товаров по штрих-кодам на складе, необходимо выставить параметры их разбора в приложении:
- для работы с весовой продукцией;
- назначения серийного номера;
- генерации кодов упаковочных листов (актуально при сборке и комплектации заказов на складе).
Подробнее о настройке штрих-кодов смотрите нашу видеоинструкцию.
ПО DataMobile: шаблоны для работы с обязательной маркировкой
Чтобы активировать функцию обработки кодов Data Matrix, при настройке шаблонов в «1С» необходимо отметить галочкой соответствующую опцию во вкладке «Маркировка».
Далее следует выставить параметры в каждом подразделе:
- «Общее» — необходимость и очередность считывания EAN, указания количества маркированных товаров в качестве ОСУ, активации дополнительной формы для повторного ввода отсканированного средства идентификации;
- «Проверка» — контроль соответствия EAN и GTIN, поиск кода маркировки в справочнике и пр.;
- «Обработка» — создание новых средств идентификации в «1С», привязка GTIN к коду маркировки, перезапись хеша упаковок и др.;
- «ИСМП» — отправка запроса в систему маркировки, проверка продукта без подключения к системе «Честный ЗНАК».
Подробнее — в «Базе знаний». Настроенные шаблоны нужно отправить на ТСД. Те, которые предназначены для работы с обязательной маркировкой, в ПО помечены символом [М].
Если возникнут сложности в настройке или использовании программного обеспечения на складе, рекомендуем обратиться в нашу онлайн-поддержку.
