Требования по обязательной маркировке направлены на борьбу с незаконным оборотом продукции. Нарушение правил предусматривает административную и уголовную ответственность производителей, поставщиков и участников розничной торговли. Расскажем, сколько придется заплатить за продажу немаркированных товаров, отсутствие регистрации, несоблюдение сроков передачи данных в систему «Честный ЗНАК» в 2025 году. Обсудим, как избежать санкций и автоматизировать учет продукции с помощью мобильного ПО.
Что такое маркировка «Честный ЗНАК» и зачем она нужна
ГИС МТ «Честный ЗНАК» — это государственная система цифровой идентификации товаров, направленная на борьбу с контрафактом и обеспечение прозрачности торгового оборота. Каждая единица продукции получает уникальный код маркировки (КМ) Data Matrix, который позволяет отследить ее путь от производителя до конечного потребителя.
На каждом этапе движения товара участники рынка сканируют идентификатор и фиксируют данные в системе. Покупатель имеет возможность проверить подлинность продукта через мобильное приложение.
Предприниматели должны маркировать изделия из категорий, перечисленных в распоряжении правительства № 792 от 28.04.2018*. В 2024 году их перечень заметно пополнился. Уточнить наличие или отсутствие товара в списке можно на официальном сайте ГИС МТ.
Расскажем, сколько придется заплатить бизнесу за продажу одежды, обуви, лекарств, напитков и другой продукции без маркировки или с поддельными кодами.
Какой штраф за отсутствие маркировки на товаре и за другие нарушения предусмотрен в РФ в 2025 году
Чаще всего предприниматели получают штраф за продажу товаров без маркировки. Такое правонарушение предполагает взыскание до 300 тысяч рублей с конфискацией продукции.
Важно! Стоимость изъятого по решению суда имущества часто превышает размер взыскания. Это дополнительные потери для бизнеса.
Если вы участвуете в обороте табака и реализуете его без маркировки, рискуете понести более суровое наказание — в виде штрафа до 500 тысяч рублей. За деяния, совершенные в особо крупном размере или при сговоре, предусмотрена уголовная ответственность с лишением свободы сроком до пяти лет.
В РФ наказуемо производство, приобретение, хранение, перевозка и продажа товаров с поддельными кодами маркировки. В лучшем случае вы заплатите до 300 тысяч рублей или сумму в размере дохода за последние 2 года. В худшем — лишитесь свободы на срок до 3 лет.
Несвоевременная регистрация в системе «Честный ЗНАК» в 2025 году грозит взысканием от 50 до 100 тысяч рублей. Такие же санкции ждут тех, кто не выводит КМ из оборота при продаже или в случае списания либо не заметил ошибку в передаточном документе. Непредставление данных или нарушение сроков их отправки в систему мониторинга, ошибки в сведениях могут привести к штрафу, размер которого составит от 25 до 100 тысяч рублей.
Проверка товаров и кодов маркировки необходима также в том случае, если вы собираетесь вернуть продукцию в оборот. Важно убедиться, что изделие ранее числилось на вашем балансе. За использование неверного идентификатора, который мог быть ошибочно передан покупателем или другим участником рынка, придется заплатить от 25 до 100 тысяч рублей.
Как избежать штрафов за нарушения требований по обязательной маркировке
Полномочиями налагать штрафы обладает Роспотребнадзор. Чтобы избежать ответственности за нарушения требований по обязательной маркировке, важно своевременно зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК», чтобы получать и наносить коды на товары.
Регулярно передавайте информацию о ваших действиях в ГИС МТ с помощью электронного документооборота. При приемке продукции всегда проверяйте УПД на корректность данных. Все КМ, размещенные на продукции, которую вы принимаете, должны быть введены в оборот.
Регистрация в системе «Честный ЗНАК»
Регистрация в системе «Честный ЗНАК» обязательна для всех участников оборота товаров, подлежащих маркировке. Для этого необходимо пройти процедуру на официальном портале:
- Укажите данные компании для создания учетной записи.
- Подтвердите регистрацию.
- Заполните анкету, предоставив информацию о типах продукции, которую вы планируете маркировать, и загрузите необходимые документы (например, ИНН, ОГРН).
- Дождитесь подтверждения регистрации для доступа к личному кабинету (ЛК).
- В ЛК на портале ГИС МТ выберите нужную категорию товаров и закажите коды маркировки.
Регистрация должна быть завершена до старта обязательной идентификации.
Заказ средств идентификации и маркировка продукции
Чтобы маркировать продукцию, необходимо заказать и получить КМ в системе «Честный ЗНАК», ввести их в оборот. Сделать это несложно:
- В личном кабинете откройте Станцию управления заказами (СУЗ) и создайте новый заказ. Затем выберите категорию товаров, для которых требуется обязательная маркировка. Заполните общие данные о продукции: товарная группа, идентификатор производства, способ выпуска в оборот, страна изготовления, код и описание изделия.
- Укажите количество КМ, выберите, как будет формироваться серийный номер: вручную или автоматически.
- Определите значение шаблона и тип кода: для единицы продукции или для групповой упаковки. После этого система автоматически сгенерирует уникальные идентификаторы.
- Нанесите коды на товары — напечатайте этикетки с помощью принтера и наклейте на упаковку.
- Введите КМ в оборот через раздел «Документы» в личном кабинете участника на сайте системы маркировки.
Сведения о вводе кодов в оборот предоставляет собственник товаров. Обычно идентификаторы на упаковку наносят на производстве или на стадии ввоза в страну (при импорте). Кроме того, предприниматели маркируют остатки и проводят перемаркировку (предусмотрена не для всех категорий продукции) при необходимости. Если товар был возвращен покупателем без КМ, например, в случае его утери, необходимо нанести на упаковку новый идентификатор и передать информацию об этом в систему мониторинга. Помните, что ответственность за реализацию товаров без маркировки несут все участники рынка.
Проверка кодов при приемке товара
Проверяйте соответствие кодов Data Matrix информации в УПД при получении товара от поставщика. Это поможет избежать штрафов за неправильную маркировку. Использование терминалов сбора данных (ТСД) позволяет получать данные о продукции для сверки. С помощью него сотрудник склада или магазина считывает код Data Matrix, после чего ТСД мгновенно распознает по нему товар и выводит всю необходимую информацию на экран. Полученные данные автоматически передаются в систему учета, например, «1С».
Что нужно для автоматизации учета маркированной продукции
Вы можете автоматизировать учет продукции, подлежащей обязательному мониторингу через «Честный ЗНАК», с помощью правильно выбранного софта, например, DataMobile с программным модулем Маркировка. Приложение позволяет:
- распознавать, проверять корректность КМ, нанесенных на товары;
- получать детальную информацию о каждой единице продукции;
- формировать групповые упаковки с агрегированными кодами;
- автоматически сверять фактическое количество товаров при поступлении с указанным в накладных;
- мониторить статус КМ в системе «Честный ЗНАК»;
- контролировать сроки годности продукции;
- создавать и отправлять на печать этикетки с Data Matrix.
Программа DataMobile осуществляет проверку кодов, помогает избежать ошибок и обеспечить соблюдение правил при производстве, хранении и продаже маркированной продукции, в том числе алкогольной.
Правильный учет маркированных товаров с ТСД и программой DataMobile
Использование ТСД совместно с программным обеспечением DataMobile и программным модулем Маркировка — подходящее решение для автоматизации учета. Вы можете работать с любыми товарами, отслеживаемыми через систему «Честный ЗНАК»: обувью, одеждой, алкоголем, табачными и другими изделиями.
Программа легко интегрируется с типовыми конфигурациями «1С» и другими товароучетными системами благодаря поддержке открытых форматов обмена данными. Настроить софт можно самостоятельно. Вы выбираете только те параметры, которые вам необходимы. Мы следим за требованиями правительства в сфере маркировки, регулярно обновляем ПО, если что-то меняется в правовом поле.
Ссылки на нормативные правовые акты, упомянутые в статье:
- Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 N 792-р «Об утверждении перечня отдельных товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации».
