Штрих код для Яндекс Маркета: как его сделать и правильно нанести на товар

Дата публикации: 01.11.2022

 

Штрих код для Яндекс Маркета: как его сделать и правильно нанести на товар

Все партнеры Яндекс Маркета наносят на продукцию штрихкоды. Это обязательное условие торговой площадки. Без штрихкода товар не смогут распознать на складе и в сортировочном центре маркетплейса. Обезличенную продукцию не примут и вернут поставщику. Чтобы не столкнуться с такой проблемой, предлагаем ознакомиться с правилами маркировки торговой платформы, описанными в нашей статье. Рассказываем, как сделать штрих код для Яндекс Маркета и промаркировать товары.

Подберем принтер этикеток для работы с Яндекс Маркетом. Доставка по всей России!
  

Маркировка товаров для Яндекс Маркета: когда и зачем нужно наносить штрихкод

На платформе есть три вида маркировки штрихкодами (ШК). Они наносятся: 

  • на сами изделия;
  • упакованные заказы;
  • палеты, поддоны и коробки. 

На какую логистическую единицу нужно клеить идентификатор, зависит от модели продаж на платформе: FBY, FBS или DBS.

FBY

Партнеры, которые выбрали этот вариант, привозят свои товары на склад торговой площадки. Перед поставкой на склад Яндекс Маркета селлер должен промаркировать штрихкодами все товарные единицы. 

Сотрудники электронной торговой площадки самостоятельно собирают заказы, упаковывают, клеят на них ярлыки и отвозят клиентам. Они проверяют каждый короб. Сканируют штрихкоды на всех товарах, сверяют с актом и только после этого принимают партию. Дальнейший учет на складе тоже ведется по ШК.

FBS

Эта схема предполагает продажи со склада поставщика. Когда поступает заказ, селлер должен его собрать, упаковать и нанести ярлык со штрихкодом. Потом товар нужно отправить клиенту. Для этого есть три варианта:

  • отвезти в сортировочный центр (СЦ) или пункт приема маркетплейса — оттуда заказ доставляют покупателю;
  • передать курьеру ЯМ — он отвозит товары в СЦ;
  • отправить экспресс-доставкой — селлер собирает заказ в течение 30 минут после его получения и передает курьеру ЯМ.

Наличие ШК на отправлении — единственное требование к маркировке для поставщиков FBS. Без штрихкода сотрудники Маркета не примут товар.

 

DBS

Работая по этой схеме, продавец все делает сам: от хранения до отправки получателю. Доставка осуществляется:

  • напрямую клиенту;
  • в собственные или пункты выдачи ЯМ.

Маркировать товар необязательно — Маркет этого не требует. Можно нанести штрихкоды, чтобы упростить учет внутри компании и работу с возвратами.

Требования к штрихкодам и упаковке товаров на Яндекс Маркете для FBY

Селлеры могу продавать на маркетплейсе продукты питания, непродовольственные товары, мелкие и крупногабаритные, хрупкие, жидкие и т. д. Главные требования для поставки:

  • правильно упаковать, чтобы все было доставлено в целости и сохранности;
  • промаркировать каждый товар, чтобы сотрудники склада смогли определить товар и принять его к учету.

Порядок упаковки и маркировки зависит от типа продукции. 

Как правильно подготовить поставку

Штучный товар можно отправлять в заводском коробе. Если он отсутствует, используйте один из вариантов упаковки: 

  • положите изделие в отдельную коробку;
  • оберните пупырчатой или стретч-пленкой.

Товары, которые продаются поштучно, нужно упаковать, а потом сложить их в короб. Короб — установить на палету

Рассмотрим несколько примеров:

Вид товара

Как упаковать и промаркировать

Статуэтки и шкатулки из дерева. Без заводских этикеток

Каждое изделие нужно упаковать отдельно. Можно использовать как коробку, так и пленку. На индивидуальную упаковку наклеить этикетку со ШК

Офисные стулья

Каждый нужно обмотать пленкой в несколько слоев, сверху нанести наклейку со штрихкодом

Электрочайники в заводских коробках. На каждом уже есть ШК

Дополнительная упаковка необязательна. Главное, чтобы ШК на товаре совпадал с тем, который был отправлен в систему интернет-платформы. Если не совпадает — обмотайте коробку пленкой и наклейте на нее новую этикетку с нужным штрихкодом

Канцтовары. Размер не позволяет разместить этикетку на каждом товаре

Каждое изделие нужно положить в отдельный небольшой сейф-пакет, сверху наклеить этикетку

Набор посуды

Все изделия из комплекта нужно сложить в одну коробку, используя прокладочный материал (гофробумагу, пупырчатую пленку или другой). Набор продается как единый товар, поэтому для него нужен один ярлык с маркировкой. Посуду из комплекта можно разместить по разным коробкам, но потом их нужно обязательно сложить в общую — большую по размеру и нанести на нее стикер со ШК

Одинаковые консервы в одной большой заводской коробке

Необязательно доставать каждую банку из коробки и отдельно ее паковать. Просто оберните общую коробку пленкой и сверху наклейте один ярлык со штрихкодом, названием товарной единицы и количеством их в коробке, сроком годности (он должен быть одинаковым для всех продуктов, иначе их нельзя поставлять в общей коробке)

Когда все товары из поставки упакованы и промаркированы, их нужно разместить на палетах. Сначала установить крупные короба, потом — средние и так далее. Каждую палету обернуть пленкой и зафиксировать скотчем, под верхним слоем — разместить ярлык для грузового места.

Требования к маркировке

Их немного, и они простые:

  • на каждом товаре или на его упаковке есть идентификатор, который можно легко считать сканером;
  • ШК находится на видном месте, сотруднику не придется разматывать пленку, чтобы его найти;
  • ШК на этикетке идентичен тому, что указан в заявке на поставку;
  • штрихкод на этикетке должен отличаться от того, что на общей коробке, если товары в ней продаются поштучно;
  • на изделии есть стикер с русскоязычным описанием.

Обратите внимание, что на товарах, подконтрольных «Честному ЗНАКу», должна быть еще и дополнительная маркировка — код Data Matrix. 

Как создать этикетку со штрихкодом для Яндекс Маркета

Если товар находится в заводской упаковке и на ней уже есть ШК, можно отправлять изделие в таком виде. Если нет — селлер должен сам распечатать и нанести этикетку. Что она указать:

  • название изделия;
  • срок хранения;
  • штрихкод.

Также на этикетке должна быть дополнительная информация (зависит от вида продукции):

Категория товаров

Дополнительные сведения

Продукты питания

наименование, сорт и марка;

информация о производителе;

масса и объем;

состав и энергетическая ценность;

условия хранения;

срок годности;

способ приготовления

Непродовольственные

страна, название и адрес производителя;

сфера применения;

основные свойства;

правила безопасной эксплуатации

Парфюмерия и косметика

название;

назначение;

адрес и название компании-производителя;

объем (или масса);

цвет, тон;

дата изготовления;

условия хранения;

меры предосторожности;

способы применения;

список ингредиентов

Чтобы товар смогли определить и принять на складе, информация на этикетке должна быть представлена на русском языке. На иностранном допускается только название, например «Настенный светильник Violet».

На маркетплейсе нет требований к размеру наклейки. Торговая площадка не предоставляет никаких шаблонов и рекомендаций по его созданию. Этикетка может выглядеть как угодно. Главное, чтобы информация была четкой и хорошо читаемой. Обычно поставщики используют этикетки стандартных размеров — 100 × 150 мм. Примеры:

Требования к штрихкоду

Яндекс Маркет не предъявляет требований к размеру штрихкодов для маркировки. Маркетплейс принимает товары с линейными идентификаторами:

  • EAN-13/8;
  • UPC-A/E;
  • Code 128 (кроме символов: пробел, нижнее подчеркивание, точка с запятой);
  • ISBN-10 (для печатных изданий).

Где взять штрихкод для Яндекс Маркета:

Способ получения

Особенности

Использовать ШК от производителя

Если несколько селлеров продают товары от одной фабрики/завода, есть риск, что ШК продублируются в системе. Может произойти путаница

Создать новый ШК

Штрихкоды, используемые поставщиком для внутреннего товароучета, не подойдут. Обратитесь в ГС1 РУС или Eancode, чтобы получить идентификатор из международной базы. Услуга платная, зато у вас будет уникальный ШК

На Яндекс Маркете нет инструментов, как, например, на Озоне, которые позволяют сгенерировать внутренний штрихкод для товара прямо в личном кабинете. Селлеры, работающие на FBY, должны сами решить этот вопрос. Возможность создания кода в ЛК доступна только для селлеров, работающих на FBS. Рассмотрим этот момент подробнее.

Где взять штрихкод Яндекс Маркета для отгрузок по схеме FBS

Если поставщик отгружает продукцию со своего склада, он должен наклеить этикетку со штрихкодом на весь заказ, а не на каждую товарную единицу (как в случае с FBY). Требования Яндекс Маркет к упаковке для FBS такие же, как и для других схем. Можно использовать картонные коробы, пузырчатую и стретч-пленку. Для длинных товаров выбирают жесткую упаковку или обрешетку. 

В одной посылке может быть несколько изделий. Их нужно аккуратно сложить в коробку, используя гофрированную бумагу или пузырчатую пленку. Края тары зафиксировать скотчем.

Сборный заказ необходимо сложить в одну большую коробку. 

Требования Яндекс Маркета к этикетке для селлеров на FBS

На упакованную посылку нужно наклеить ярлык со штрихкодом и следующей информацией:

Ярлык экспресс-доставки содержит данные:

Рекомендуемый размер ярлыка-наклейки — А6 (105 × 148 мм).

Примечание. Если один заказ содержит несколько товаров, и они поместились в одной коробке, используется одна этикетка. Если заказ занимает несколько мест, нужно сделать ярлыки для каждого из них. Например, если посылку распределили на два короба, на наклейках будут стоять отметки: 1/2 и 2/2.

Как распечатать этикетку со штрих кодом для Яндекс Маркета

Ярлык можно создать в любом редакторе, в том числе в Word или Excel. Но более простой вариант — распечатать его прямо из ЛК Маркета. Ярлык формируется автоматически сразу после получения заказа. Как его распечатать:

  1. Зайдите в ЛК селлера.
  2. Откройте раздел «Заказы» и вкладку «Список заказов».

    3. Выберите заказ и укажите количество мест для его транспортировки.

    4. Нажмите «Распечатать ярлык» в строке грузового места или кликните по кнопке «Распечатать все ярлыки».

Распечатанные наклейки можно наносить на упаковки с заказами.

Правила маркировки

Обратите внимание на такие нюансы:

  • Материал для печати — самоклеящаяся бумага с подложкой. Наклейка должна выдерживать температурные перепады, воздействие влаги и солнечного света.
  • Штрихкод должен быть устойчив к истиранию и оставаться читаемым после транспортировки.
  • ШК и текст на этикетке — яркие и контрастные.
  • Необходимая информация полностью помещается на наклейке. Сотрудники пункта приема и сортировочного центра не примут заказ, если отсутствует хотя бы один из обязательных пунктов.
  • Ярлык должен быть зафиксирован на ровной и самой большой стороне упаковки. Нужно плотно прикрепить его к поверхности, чтобы не было заломов и повреждений.
  • Упаковочная пленка не должна закрывать этикетку и препятствовать считыванию штрихкода сканером.

Нельзя корректировать информацию на ярлыке: перечеркивать, закрашивать или делать записи ручкой. На этикетке не должно быть посторонних знаков и меток, логотипов компании.

Подскажем, какие расходные материалы выбрать для печати этикеток для Яндекс Маркета!
  

Комплексная автоматизация учета товаров для Яндекс Маркета с помощью ПО DataMobile

Автоматизация товароучета по штрихкодам позволит упростить и ускорить основные операции на складе поставщика торговой интернет-платформы:

  • приемку от производителя;
  • инвентаризацию;
  • сбор и упаковку заказов для отправки получателю;
  • отгрузку на склад маркетплейса.

Для комплексной автоматизации бизнес-процессов предлагаем программное обеспечение DataMobile. Софт предназначен для терминалов сбора данных (ТСД) и корпоративных мобильных устройств на базе ОС Android. Он по умолчанию совместим с большинством популярных конфигураций 1С. С помощью приложения сотрудники склада могут:

  • получать актуальную информацию об остатках товара прямо на экран ТСД; 
  • работать с любыми документами из товароучетной системы;
  • выполнять комплектацию заказов и отгрузку по заданиям из 1С;
  • создавать документы по готовым шаблонам;
  • редактировать этикетки и упаковочные листы на ТСД и распечатывать их на мобильных и стационарных принтерах;
  • агрегировать коды для групповых упаковок;
  • вести адресный учет.

Рассмотрим на примере отгрузки товаров, как DataMobile помогает упростить учет на складе:

  1. Пользователь 1С создает в «товароучетке» задание на отгрузку, используя готовый шаблон, и одним кликом выгружает его на ТСД.
  2. Сотрудник склада заходит в приложение DataMobile на терминале, открывает раздел «Документы» и выбирает задание «Заказ клиента».
  3. В открывшемся документе комплектовщик видит список всех товаров, которые нужно добавить в заказ.
  4. Сотрудник находит на полках товары из списка, с помощью ТСД сканирует с них штриходы и складывает продукцию в коробку.
  5. Когда весь заказ собран, комплектовщик выгружает документ в 1С.

Риск ошибки полностью исключен. Если вы отсканировали штрихкод, которого нет в списке, приложение об этом предупредит. Если не обработали позицию из задания — она будет окрашена в серый цвет. Если задание выполнено некорректно, на экране появится соответствующее уведомление. 

Чтобы адаптировать приложение под себя, не нужно иметь навыков программирования и обращаться в сервисный центр. Достаточно в настройках отметить галочками необходимые операции. Если базовых функций недостаточно, можно перейти на старшую версию, доплатив разницу в цене, или подключить дополнительные модули Маркировка и RFID.

Какое оборудование выбрать для работы со штрихкодами для Яндекс Маркета

Многие поставщики, которые только собираются работать в интернете, задаются вопросом: обязательно ли покупать специальное оборудование? Теоретически можно обойтись без него. Например, если селлер продает уникальные авторские игрушки или сувениры и отправляет по паре заказов в месяц. Для печати этикеток подойдет обычный офисный принтер. В качестве материала можно использовать самоклеящуюся бумагу формата А4. 

Если у продавца есть склад и стабильные заказы, он должен гарантировать клиентам своевременную доставку товаров. Следовательно, нужно автоматизировать учет. Для этого, кроме ПО, понадобится и специальное оборудование.

 

Сканеры штрихкодов и ТСД

С помощью сканера поставщики Яндекс Маркета ведут учет товаров по штрихкодам. Без этого устройства сложно идентифицировать продукцию, если на складе несколько аналогичных изделий с одинаковыми характеристиками. Поставщик может принимать поступления, считать остатки, комплектовать заказы по артикулам. Но это займет много времени и сил. Такой подход неизбежно приведет к пересортице и недовольству покупателей из-за задержки заказов. При выборе сканера учитывайте следующие характеристики:

Критерии

Особенности выбора

Технология сканирования

Если в ассортименте нет маркированной продукции, подойдет 1D-считыватель для сканирования линейных ШК. Если вы работаете с «Честным ЗНАКом», нужен 2D-имиджер 

Способ подключения

Сканер с Bluetooth позволяет сканировать ШК, не привязываясь к рабочему месту. Он может работать в связке с мобильными устройствами. Подойдет для больших складов и помещений, где нет места для установки ПК. Для остальных задач можно выбрать считыватель с проводным подключением (через USB)

ТСД — более функциональная альтернатива сканеру. При наличии специального ПО, например DataMobile, его можно использовать в качестве мини-компьютера, отправлять с него данные в 1С и получать задания в режиме онлайн и офлайн.

 

Принтеры этикеток

ШК, нанесенный на бумагу с помощью лазерного или струйного оборудования, быстро стирается, такая этикетка может не «доехать» до склада интернет-платформы. Во избежание подобных проблем рекомендуем использовать принтеры с прямой термической или термотрансферной печатью:

Характеристики

Термопринтер

Термотрансферный принтер

Материалы для печати

Термоэтикетки

Термо- и термотрансферные этикетки, картон, синтетические материалы и текстильные ленты

Дополнительные расходы на печать

Нет

На покупку риббона (красящей ленты)

Устойчивость этикетки к внешним факторам: солнечному свету, воде, температурным перепадам, жиру, маслам, бытовой химии

Невысокая. Штрихкод быстро размывается и бледнеет

Высокая

Срок «жизни» штрихкода на этикетке

До полугода

От 1 года

Кому подходят

Поставщикам FBS. Этикетки наносят непосредственно перед отправкой заказа, затем товар отправляют покупателю, поэтому срок «жизни» ШК не очень важен

Поставщикам FBY. ШК должен оставаться читаемым до момента продажи, иначе товар попадет в раздел обезличенных

Еще один важный критерий выбора — производительность оборудования. Настольные принтеры печатают до 5 000 наклеек за смену. Они подходят для продавцов, работающих по схеме FBS. Крупным поставщикам, которые стабильно отгружают большие партии на склады маркетплейсов, рекомендуем коммерческий или промышленный принтер. На этом оборудовании можно изготавливать не менее 10 000 этикеток за день.

Не можете определиться с выбором? Оставьте заявку на нашем сайте, и мы бесплатно подберем оборудование и ПО с учетом вашего бюджета и особенностей бизнеса. 

Подберем оборудование и лицензию DataMobile для автоматизации товароучета за 5 минут!
  

Будьте в курсе!
Узнавайте первыми о наших новостях
Читайте также
Маркировка молочной продукции в 2022 году Маркировка молочной продукции в 2022 году

Все о маркировке молокопродуктов в 2022 году: правила, сроки, нормативно-правовые акты. Последние новости о маркировке молочной продукции. Автоматизация бизнеса с ПО DataMobile.

Как вести учет в магазине: возможности автоматизации Как вести учет в магазине: возможности автоматизации

Как правильно вести учет товаров в магазине продуктов, одежды или на другой розничной точке. Оборудование и программное обеспечение для автоматизации учета товаров в магазине.

Обязательная маркировка: преимущества для бизнеса Обязательная маркировка: преимущества для бизнеса

Какие преимущества есть в обязательной маркировке для бизнеса. Эффект от внедрения маркировки: прогнозы и расчеты ЦРПТ. Автоматизация бизнес-процессов с помощью ПО DataMobile и ТСД.