Штрих код и «Честный ЗНАК»: как заказать, оплатить, получить, ввести в оборот и вывести Data Matrix

Дата публикации: 21.07.2022

Контрафакт и подделка товаров — проблемы, с которыми сталкивается почти каждое государство. По данным Всемирного экономического форума, только в 2020 от нелегальной продажи товаров мировая экономика потеряла 2,2 трлн долларов, что составляет 3 % от мирового ВВП. В Европе же на долю контрафакта приходится 6 % импорта.

Для решения этой задачи требуются комплексные действия, одно из которых — маркировка изделий. В Сингапуре, например, с ее помощью контролируют движение лекарств, в Турции — табака и алкоголя.

В Российской Федерации своя система маркировки продукции — «Честный ЗНАК». Курирует процесс ООО «Оператор-ЦРПТ». Идентификатор — символика Data Matrix. В метке закодирована информация о производителе, указан состав изделия, его вес, валидность.

В статье расскажем об особенностях штрих кода маркировки, как его заказать, оплатить, ввести в оборот и списать в «Честном ЗНАКе» («ЧЗ»).

Автоматизируем работу с товарами маркировки. Бесплатная консультация

Характеристики кода Дата Матрикс и требования к нему «Честного ЗНАКа»

Data Matrix внедрен на территории РФ сначала для ЕГАИС (в 2012) и позже (с 2018) — для маркировки сигарет. Формируется ЦРПТ для каждого товара и способствует прослеживанию его движения с момента изготовления и до реализации конечному покупателю. 

Как выглядит штрих код, получаемый участниками оборота маркируемых товаров в информационной системе (ИС) «Честный ЗНАК», подробно описано в ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008*. Идентификатор имеет две равнозначные формы: прямоугольник и квадрат. Внутри находятся модули. По внешней левой и нижней сторонам располагаются сплошные черные линии. Это L-образная граница, которая определяет величину символа, его ориентацию и возможное искажение. В штрихкоде может быть закодировано до 2 335 алфавитно-цифровых символов. Data Matrix формируется из двух элементов:

  1. Идентификационного кода. Включает GTIN продукции (14 цифр) и ее индивидуальный серийный номер (13 знаков).
  2. Проверочного кода (4 знака). Отвечает за уникальность символики. 

Для некоторых товарных категорий «Честный ЗНАК» выдвигает требования к параметрам штрих кода Data Matrix. Например, размер идентификатора для пачки табака должен быть не менее 5,6 × 5,6 мм, а для табачного блока — не менее 6,6 × 6,6 мм. 

Требования «Честного ЗНАКа»: на какую продукцию наносят код DataMatrix 

Какие товары «войдут» в систему прослеживания, решает Правительство РФ. Нанесение средств маркировки «Честный ЗНАК» обязательно: 

  • для «молочки»;
  • бутилированной воды;
  • медикаментов;
  • табака;
  • текстиля;
  • обувных изделий;
  • товаров из меха;
  • духов и туалетной воды;
  • фотокамер и вспышек;
  • шин и покрышек.

Примечание: список актуален на начало 2022 года. 

В планах правительства — в ближайшее время начать отслеживать готовую мясную продукцию, детское питание, бакалею, технику для дома, масла растительного происхождения, бытовую химию. 

По ряду товаров работают пилотные проекты, но обязательная маркировка еще не вступила в силу. Так, с 16 сентября 2019 по 31 мая 2020 проходил эксперимент по мониторингу рынка велосипедов. А с 1 сентября 2019 по 1 июня 2021 — кресел-колясок. Обе товарные категории будут маркировать с 2023 (с 1 марта и 1 февраля соответственно). Для антисептиков, БАДов к пище, а также пива и остальной продукции, относящейся к слабоалкогольным напиткам, эксперименты завершатся в один день — 31 августа 2022.

Пока Правительство РФ определилось с датой подключения к системе только одной новой категории — пива и слабоалкогольных напитков. С 1 сентября 2022 оформлять заказ идентификаторов маркировки «Честный ЗНАК» потребуется для продуктов в специальной таре, а с 1 декабря — для некрепкого алкоголя в прочих упаковках.

Еще один эксперимент — для электронных сигарет и никотиновой жидкости — только набирает силу. Он стартовал 15 февраля 2022 года. Разработкой методических рекомендаций по его осуществлению занимается Министерство промышленности и торговли РФ.

Этому же ведомству принадлежит идея запустить пилотный проект для алкогольной продукции. Предполагается, что эксперимент коснется натуральных виноградных вин, вермутов, игристых и неигристых напитков (содержание спирта в которых не превышает 7 %), настоек и ликеров. Уже называются конкретные сроки его проведения — с 1 июня 2022 по 31 августа 2023. Проект постановления уже размещен на федеральном портале нормативных правовых актов. 

Оператор системы ЦРПТ тем временем активно занимается подготовкой еще одного эксперимента. Он коснется рыбной продукции — консервов, пресервов, икры. Уже создана рабочая группа, которая возьмет на себя разработку дорожной карты и решение технических вопросов, связанных с подключением оборудования к системе прослеживания. Эксперимент планируют провести с 1 апреля 2022 по 28 февраля 2023. 

Как описать товар и получить коды маркировки «Честный ЗНАК»

Став обладателями усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), инсталлировав для нее плагины и оформив «учетку» на портале «ЧЗ», бизнесмены становятся полноправными участниками процесса. Каждому из них предоставляется личный кабинет (ЛК), доступ в который возможен через авторизацию. Дополнительно потребуется:

  1. Подписать соглашения с двумя операторами — системы мониторинга и фискальных данных (ОФД). 
  2. Получить регистратор эмиссии и программное решение «Станция управление заказами» (СУЗ; это часть «ЧЗ», представлена вкладкой в ЛК) — предоставляются ЦРПТ на безвозмездной основе.

Перед тем как заказать и получить штриховые коды маркировки «Честный ЗНАК», бизнесмен описывает изделия (поштучно) в Национальном каталоге товаров (НКТ). Если предприниматель числится в организации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС», он может совершить это там и выгрузить в «ЧЗ» уже подготовленные карточки. Остальные (не участники Ассоциации) выполняют действия из своего ЛК в системе. Им нужно:

  1. Перейти в раздел «Национальный каталог».
  2. Нажать кнопку «Добавить» и создать новую карточку продукта.
  3. Указать в открывшимся окне два кода (GTIN и ТН ВЭД), полное наименование изделия и его товарный знак.

Для заказа и получения кодов маркировки в ИС «Честный ЗНАК» этой информации достаточно. Однако, если предприниматель планирует вводить изделие в оборот (об этом подробнее расскажем в одном из следующих разделов), нужны более полные сведения о продукции. Поэтому нажимаем в окне кнопку «Подтвердить» и переходим в расширенное меню карточек товаров. Его содержание зависит от категории продукции. Предположим, мы описываем обувь. Система предложит уточнить:

  • страну производства;
  • модель или артикул изготовителя;
  • потребительские свойства — вид обуви (например, сапоги), цвет, на какой возраст она рассчитана и т. д.;
  • состав — из какого материала произведен верх изделия, подкладка, стелька, подошва.

Обратите внимание! Обязательные к заполнению поля подсвечены красным цветом.

Готовая карточка отправляется на модерацию. Если участник оборота заполнил не все сведения, он может нажать на кнопку «Сохранить». В этом случае отправка на проверку не произойдет, а предприниматель сможет вернуться к анкете в другое время. При выборе функции «Закрыть» данные не сохраняются. Их понадобится вводить заново.

Идентификаторы Data Matrix оформляют в СУЗ. Во вкладке «Заказы» выбирают «Создать» и указывают группу продукции. Затем уточняют:

  • контактную информацию;
  • как планируется ввести изделие в оборот (произведено на территории РФ, ввезено в страну, перемаркировка);
  • код продукта;
  • количество кодов маркировки (КМ);
  • как будет формироваться серийный номер (автоматически или лично пользователем);
  • тип КМ. 

Созданный заказ заверяют УКЭП, и он «уходит» на проверку в систему мониторинга. Обработка сведений и формирование КМ может занять до 4 часов.

Как осуществить оплату кодов маркировки в системе «Честный ЗНАК» и их печать 

Все участники товарного оборота должны иметь расчетные лицевые счета в «Честном ЗНАКе» для оплаты штриховых кодов маркировки. Для каждой группы продукции присваивается свой л/с, который состоит из семи цифр. Если КМ оплачивают на условии предоплаты, счета пополняют заранее. Согласно постановлению Правительства РФ № 577 от 08.05.2019*, цена одного штрихового кода маркировки «Честный ЗНАК» составляет 50 копеек. В стоимость не включен НДС. Внести деньги на л/с можно следующим образом:

  1.  Пройти в ЛК в раздел «Документы от оператора», далее — «Платежи» → «Получить счет».
  2. Указать в открывшимся окне номер л/с, сумму, которую необходимо внести (учитывая НДС), и контактный e-mail (на него придет счет-фактура).

Оплата идентификаторов маркировки «Честный ЗНАК» производится в отделении банка или с помощью веб-приложения. Когда средства зачислят на л/с — зависит от банка-отправителя. 

Участники посылают штрихкоды маркировки на печать из ЛК на сайте «Честного ЗНАКа». Для этого нужно открыть ранее созданный заказ на получение символик (его статус должен быть активным) и нажать на иконку принтера. Система посоветует выбрать один из форматов: .pdf, .eps, .csv. Первый «предлагает» уже готовые к печати идентификаторы. Их максимальное количество — 500 штук. Два других — это буквенно-числовой набор. Модифицировать их в Data Matrix обязан сам предприниматель. 

Перед тем как распечатать коды маркировки с портала «Честного ЗНАКа», дополнительно потребуется:

  1. Уточнить расположение КМ на листе А4 — в одну колонку или автоматически (система сама сгенерирует позиции Data Matrix).
  2. Выбрать шаблон этикетки.
  3. Указать количество КМ.

Если во время печати произошел сбой, доступ к файлу получают повторно. В ЛК выбирают вкладку «Документы» → «Печать/Экспорт» → «Скачать». При необходимости формат штрихкода можно изменить. 

Как ввести коды DataMatrix в оборот в «Честном ЗНАКе»

Ввод в оборот кодов Data Matrix через систему маркировки «Честный ЗНАК» возможен при соблюдении трех условий:

  1. Средства идентификации, нанесенные на продукцию, достоверные. 
  2. Изделие описано полностью.
  3. Получены разрешительные документы, которые подтверждают, что товары соответствуют техническому регламенту Таможенного союза.

Кто и когда подает сведения о вводе продукции в оборот, зависит от роли, отведенной участнику в системе «ЧЗ». Для наглядности представим таблицу.

Участник товарного оборота

Момент ввода в оборот Data Matrix

Производитель из РФ

После выпуска готовой продукции и при постановке ее на баланс собственника

Производитель по договору или заказчик контрактного производства в РФ

При постановке товара на баланс собственника (заказчика контрактного производства)

Импортер (ввоз товаров из стран-участниц Евразийского экономического союза (ЕАЭС))

При ввозе продукции на территорию РФ

Импортер (ввоз продукции из государств, не входящих в состав ЕАЭС) 

До помещения товарной партии под таможенные процедуры

Предприниматели информируют систему «Честный ЗНАК» о вводе в оборот товаров с кодами Дата Матрикс через ЛК. Для этого они:

  1. Выбирают категорию продукции. 
  2. Создают во вкладке «Документы» новый файл и вносят общие сведения.
  3. Выбирают товары, которые требуется ввести в оборот.
  4. Обозначают для каждого изделия идентификатор ТН ВЭД, дату производства.
  5. Сообщают о разрешительной документации, сертификатах соответствия.

Если после проверки документа система не найдет ошибки, продукции будет присвоен статус «В обороте».

Как списать коды маркировки в «Честном ЗНАКе»

Списывают штрих код маркировки в ИС «Честный ЗНАК» в трех случаях. Если он:

  1. Испорчен и его невозможно считать с помощью сканера.
  2. Утерян.
  3. Уничтожен (например, это не востребованный ранее КМ).

При списании средств идентификации, которые еще не успели нанести на продукцию, участник оборота подает сведения в систему мониторинга, указывая причину. Информация проходит проверку. Если в предоставленных данных не обнаружено ошибки, система регистрирует списание штрихкода и присваивает ему статус «Выбыл». 

Ситуация меняется, если предприниматель наклеил этикетку с Data Matrix на товар, ввел его в оборот и только потом заметил дефект. В этом случае бизнесмен повторно маркирует изделие, не оформляя выбытие. Для этого он информирует систему, уточняя мотив списания. Та проверяет сведения. Если решение положительное, КМ получает статус «Выбыл». В реестре штрихкодов указывается дата списания идентификатора. Параллельно в НКТ изделие приобретает статус «Ожидает повторной маркировки».

Подберем оборудование для работы с маркировкой. Доставим в любую точку РФ!

DataMobile — ПО для автоматизации учета маркированной продукции

Программное решение DataMobile Маркировка работает со всей продукцией, которая прослеживается через систему «ЧЗ», а также с алкоголем. ПО подходит для производственных компаний, розничных магазинов и складов. Инсталлируется на терминалы сбора данных и мобильные устройства на ОС Android.

По сканированию КМ софт разбирает информацию, зашифрованную в символике, и предоставляет сведения об изделии. Среди других возможностей ПО:

  • проверка поступлений, сопоставление данных из накладных со сведениями из системы маркировки;
  • создание документов отгрузки; указание в них кодов DataMatrix для единицы товара или групповой упаковки для передачи данных в систему «Честный ЗНАК»;
  • работа с документами инвентаризации, списания и перемещения продукции;
  • введение КМ в оборот;
  • распечатка КМ на мобильном или стационарном принтере;
  • формирование собственных групповых упаковок.

Софт работает с объемными базами (300 тыс. позиций и больше) без зависаний и ошибок. Еще один плюс: быстрая интеграция с конфигурациями 1С, а также с другими системами товарного учета. 

ПО DataMobile Маркировка доступно в 4 версиях: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite и Online. Можно начать работу с самой первой, а при необходимости расширить функционал — перейти на следующую, оплатив разницу в цене. Техподдержка и обновления софта предоставляются на безвозмездной основе.

Для программного решения предусмотрено два вида лицензии. Бессрочная (lifetime) «прикрепляется» к конкретному устройству и не предусматривает дополнительных финансовых вложений. Подписка оформляется в облачном сервисе DMcloud на 1, 6 или 12 месяцев. В этом варианте можно самостоятельно управлять лицензией в ЛК и при необходимости переносить ее с одного оборудования на другое.

Как вернуть в оборот товары со штрих кодом Data Matrix через систему «Честный ЗНАК»

Смоделируем рядовую ситуацию. Покупатель приобрел ветровку в магазине. Затем понял, что вещь ему не подходит, и решил отнести ее обратно. Согласно федеральному закону «О защите прав потребителей»*, возврат непродовольственной продукции возможен в течение двух недель со дня покупки. Товар должен сохранять свои потребительские качества и внешний вид, иметь фабричные этикетки. Также от покупателя потребуют предъявить кассовый чек. Добавим еще одну деталь: на бирке ветровки должен быть штрих код маркировки «Честный ЗНАК».

Если реализованная в розницу промаркированная продукция возвращена физлицом, и штриховой код не поврежден, то продавец снова вводит ее в оборот через «ЧЗ». Для этого он:

  1. Сканирует Data Matrix с этикетки изделия.
  2. Оформляет посредством онлайн-кассы чек, прописывая в нем «Возврат». 

ККТ автоматически отправит сведения ОФД, который переадресует их в систему. Товару вновь будет присвоен статус «В обороте».

Продавцы имеют право подавать сведения о повторном вводе изделия и самостоятельно. Так поступают, если:

  • торговля ведется дистанционно;
  • еще не подписано соглашение с оператором фискальных данных.

Подавать данные вручную можно:

  • через протокол API; 
  • путем загрузки с компьютера предварительно подготовленных файлов (шаблоны представлены в ЛК в разделе «Помощь»);
  • через ЛК участника «ЧЗ». 

Остановимся подробнее на последнем способе. Проходим в ЛК, находим раздел «Документы», далее «Добавить» → «Возврат в оборот». Затем:

  1. Выбираем вид документа. Он соответствует типу возврата: при продаже в розницу или дистанционно. В первом случае указание данных кассового чека обязательно, во втором — нет.
  2. Вводим в систему номер и дату создания первичного документа (чека).
  3. Проставляем галочки напротив изделий, которые снова вводятся в оборот;
  4. Подписываем документ УКЭП и отправляем его на обработку в систему прослеживания.

Если товар возвращен покупателем, и при этом этикетка со штрихкодом Дата Матрикс потерялась или была повреждена, продавцу сначала придется повторно маркировать продукцию и только потом вводить ее в оборот через «Честный ЗНАК».

Подведем итог. Маркировка постепенно выходит за пределы РФ и распространяется на соседние страны. С 1 февраля 2022 Россия и Казахстан реализуют взаимное признание КМ. Пока новое правило касается обуви, но в дальнейшем охватит и другие товарные группы.

В качестве идентификатора используется Data Matrix. Купить штрих код, а точнее, заказать его, предприниматели могут в «Честном ЗНАКе», заплатив за каждый 50 копеек (в стоимость не включен НДС). Все действия бизнесмены совершают в ЛК. Перед тем как передать сведения через «Честный ЗНАК» о вводе кодов маркировки в оборот, нужно описать каждое изделие и заказать для них КМ.

Поможем выбрать оборудование и ПО для упрощения бизнес-процессов в вашей компании.

Будьте в курсе!
Узнавайте первыми о наших новостях
Читайте также
Маркировка молочной продукции в 2022 году Маркировка молочной продукции в 2022 году

Все о маркировке молокопродуктов в 2022 году: правила, сроки, нормативно-правовые акты. Последние новости о маркировке молочной продукции. Автоматизация бизнеса с ПО DataMobile.

Как вести учет в магазине: возможности автоматизации Как вести учет в магазине: возможности автоматизации

Как правильно вести учет товаров в магазине продуктов, одежды или на другой розничной точке. Оборудование и программное обеспечение для автоматизации учета товаров в магазине.

Обязательная маркировка: преимущества для бизнеса Обязательная маркировка: преимущества для бизнеса

Какие преимущества есть в обязательной маркировке для бизнеса. Эффект от внедрения маркировки: прогнозы и расчеты ЦРПТ. Автоматизация бизнес-процессов с помощью ПО DataMobile и ТСД.