Эффективный учет основных средств (ОС) на предприятии ведется с помощью технологии штрихкодирования. На каждом оборудовании или инструменте — уникальный идентификатор, в котором содержится информация об объекте. Для считывания этих сведений используется терминал сбора данных. Идентифицировать ОС помогает приложение для ТСД — DM.Invent. Одна из функций программы — формирование этикеток со штрих-кодами для учета основных средств. Поговорим об этом в нашей статье. Расскажем, как проводится штрихкодирование объектов имущества с помощью ТСД и специализированного софта.
Для чего нужна программа DM.Invent — основные функции
DM.Invent — программа из линейки DataMobile. Используется для автоматизации инвентаризации имущества и малоценных активов в разрезе мест хранения и материально ответственных лиц (МОЛ). Устанавливается на терминал сбора данных и мобильные устройства с операционной системой Android. Решение для ТСД позволяет управлять жизненным циклом каждого объекта на предприятии: от первичного штрихкодирования до списания. При наличии дополнительного программного модуля RFID ПО работает с радиометками. Функции софта DM.Invent для учета ОС:
- идентификация объектов имущества по штрих-кодам или радиометкам;
- проведение инвентаризации основных средств по документам, выгруженным из учетной системы, или созданным на устройстве;
- назначение МОЛ и мест хранения ОС;
- создание документов списания и перемещения объектов по результатам инвентаризации;
- формирование и вывод на печать этикеток со штрихкодами, по которым ведется учет ОС;
- фотофиксация объектов;
- сбор данных для создания аналитики и отчетов (в том числе для бухгалтера).
Как и все программы из линейки DataMobile, DM.Invent — решение, которое интегрируется с конфигурациями «1С» без использования дополнительных драйверов. Также совместимо с другими учетными системами.
Какое оборудование необходимо подключить к ТСД с программой DM.Invent для штрихкодирования товаров и ОС
Для печати этикеток со штрихкодами к ТСД нужно подключить мобильный принтер. Например, TSC Alpha-3R. Рекомендуем ознакомиться со списком принтеров, поддерживаемых решениями из линейки DataMobile.
Если вкратце, процесс происходит так: приложение DM.Invent генерирует стикер со штрихкодом и отправляет команду печати мобильному принтеру по Bluetooth. Сделать это можно из формы «Документы» или «Операции». У нас есть инструкция по настройке параметров печати и шаблонов этикеток.
Как распечатать этикетку со штрих-кодом для ОС или товара из формы «Операции»
Печать из формы «Операции» позволяет создавать этикетки для учета ОС без привязки к документу «Инвентаризация». Такой формат удобен при проведении первичной маркировки товаров или основных средств.
Перед печатью нужно идентифицировать объект и выбрать его штрихкод. Найти основное средство можно несколькими способами:
1. Кликнуть по кнопке «Добавить». Ввести штриховой код вручную. Нажать «Принять».
2. Щелкнуть «Добавить», перейти в «Справочники» и выбрать номенклатуру.
3. Отсканировать штрихкод или радиометку с объекта.
Обратите внимание! Чтобы вести учет ОС по радиометкам, понадобится ТСД со встроенным либо внешним RFID-модулем. Такой как Newland UR90 UHF.
После идентификации объекта в форме отображается карточка ОС с данными о нем:
- наименование;
- МОЛ;
- место хранения;
- штрихкод;
Также можно указать количество этикеток (по умолчанию равно 1). Для создания стикера нужно нажать «Печать».
Как печатать стикеры со штрих-кодами из документа «Инвентаризация»
Печать из документа упрощает первичную инвентаризацию, когда нужно наклеить этикетку со штрихкодом на каждый объект номенклатуры в ходе выполнения бизнес-процесса. Сразу происходит и штрихкодирование, и пересчет остатков. Печать из документа также позволяет заменить поврежденный код, обнаруженный при очередной «ревизии». Выполнять инвентаризацию можно по заданию, выгруженному из «1С», или путем создания нового документа на ТСД.
Рассмотрим первый способ. Сотрудник открывает приложение для учета основных средств или товаров, выбирает нужный шаблон.
На основной форме отражается перечень всех объектов согласно заданию. Ответственное лицо начинает сканировать штрих-коды. Программа для инвентаризации сравнивает фактические данные с информацией в задании. При наличии расхождений — уведомляет пользователя.
При свайпе карточки влево можно открыть меню.
В нем доступны основные действия с ОС:
- открытие карточки из справочника;
- переход к форме печати;
- просмотр списка изображений;
- добавление номенклатуры в текущий документ и пр.
При открытии формы печати на экране мобильного устройства появляется шаблон этикетки. Остается указать количество стикеров и отправить принтеру команду. О том, как организовать печать этикеток на ТСД, чтобы вести учет ОС, рассказываем в видео.
Популярные ошибки при штрихкодировании и учете товаров и основных средств
Корректное штрихкодирование и считывание данных обеспечивают эффективный учет основных средств. Перечислим частые ошибки, которые допускают пользователи софта DM.Invent:
- Некорректный шаблон этикетки. Шрифт или штрихкод может не поместиться на стикере, поэтому важно правильно выставлять настройки печати и создавать шаблоны на языке принтера.
- Неизвестные ОС - которая не позволяет отсканировать ОС по неизвестному ШК. Она по умолчанию запрещает это делать, но можно отключить такой запрет.
- Принтер этикеток не сопряжен с DM.Invent — программа его не «видит». Печатающее оборудование должно быть добавлено в список доверенных устройств системы. Кроме того, программа может не видеть принтер как «активный», если для него не загружен подходящий шаблон. И после сопряжения устройство нужно «привязать» в настройках самого ПО.
Программное решение для ТСД нужно обязательно интегрировать с учетной системой (такой как «1С»), иначе об автоматизации процессов не может быть и речи. При отсутствии интеграции данные не выгружаются с мобильного терминала в «товароучетку», их нужно вносить вручную. Кроме дополнительной траты времени, возрастает риск ошибок, в том числе в отчетах бухгалтеров.
Чтобы протестировать возможности софта, рекомендуем подключить бесплатную лицензию со сроком действия 14 дней с момента активации. После этого — приобрести бессрочную или оплатить подписку на определенный период (от месяца до 1 года).
Итог
DM.Invent — приложение из «серии» DataMobile для автоматизации учета основных средств. Делает процессы прозрачными и эффективными. Позволяет разрабатывать шаблоны этикеток со штрих-кодами и выводить их на печать в ходе инвентаризации или непосредственно при маркировке ОС. Программа экономит время, снижает ошибки и обеспечивает актуальность данных в отчетах бухгалтера.
