Штрихкодирование товара: что это и зачем нужно

Штриховые коды широко используются в разных сферах экономической деятельности — для автоматизации логистики, прослеживания движения товаров, учета продукции. Идентификаторы могут выступать в качестве читательского билета, скидочного купона, амбулаторной карты.

В статье расскажем, для чего нужно штрихкодирование товара и с чего его начать; разъясним, как заказывать идентификаторы в системе маркировки «Честный ЗНАК», как получить символику EAN-13 и можно ли это сделать самостоятельно.

Подберем оборудование для работы со штрихкодами под любой бюджет.

Что такое штрихкодирование, его виды

Штрихкодирование — это нанесение на товарную единицу или ее упаковку машиночитаемого штрихового кода. Он содержит зашифрованные сведения о продукции. Как правило, в символику «включают» данные об изготовителе товара, сроке годности продукции, ее составе, размере, весе. Есть два вида идентификаторов — линейные и двумерные. Различаются по способу кодирования информации.

Линейные символики (их еще называют одномерными или 1D) — это черные линии разной длины и ширины, отделенные друг от друга пробелами. Внизу под полосами расположены цифры. Информацию, зашифрованную в штрихкоде, сканер считывает по горизонтали. Идентификатор содержит от 20 до 30 символов. Небольшой объем зашифрованных данных — главный недостаток одномерных идентификаторов.

В мире действует несколько систем линейного штрихкодирования товаров. В США и Канаде это идентификатор UPC — Universal Product Code. С его помощью отслеживают продукцию в розничных магазинах. Различают два вида символики: UPC-A и UPC-E. Первая — прямоугольной формы. Черные линии и пробелы удлинены в начале, середине и конце. Внизу штрихкода 12 чисел. Вторая также представлена прямоугольником. Но темные полосы и пробелы вытянуты вниз лишь с двух сторон — в начале и в конце. Количество цифр — 8. Штрихкод UPC-E — уменьшенный вариант UPC-A. Его наносят на продукцию небольшого размера.

В Европе свой стандарт штрихкодирования — EAN (European Article Number). Самые распространенные идентификаторы этой группы: EAN-13, EAN-8, EAN-14.

По краям и в середине EAN-13 находятся удлиненные черные полосы и пробелы. Штрихкод имеет 13 цифр. EAN-8 образован на базе EAN-13. Но вместо 13 чисел у него всего 8. EAN-14 имеет ровную прямоугольную форму. Характеризуется 14-значным цифровым рядом. Такими штрихкодами маркируют крупногабаритные товары, транспортные упаковки больших размеров. Используют в логистике. С помощью EAN-14 контролируют отгрузку продукции и автоматизируют хранение товара на складе.

К 14-значным линейным кодам также относятся DUN-14 (Distribution Unit Number) и ITF-14 (Interleaved Two of Five). Первый представлен прямоугольником без вытянутых полос. Второй имеет схожий внешний вид. Отличие — в черной рамке, которая «опоясывает» внешние стороны ITF-14. Штрихкоды задействуют для грузоперевозок. В частности, для маркировки транспортных контейнеров.

В отличие от одномерных, двумерные штрихкоды могут быть не только прямоугольными, но и квадратными. Внутри них расположены черные и белые геометрические модули. Максимальный объем данных, зашифрованный в идентификаторе, — 4 296 символов. Информация считывается 2D-сканером в двух плоскостях. К двумерным штрихкодам прибегают в торговле, при ведении документооборота, при маркировке товаров, в складском бизнесе.

Один из самых распространенных идентификаторов этого типа — QR-код. Выполнен в виде квадрата. Внешнюю часть символики окаймляет белая рамка — свободная зона. Она играет роль направляющей для сканера: чтобы тот правильно считывал информацию.

Внутри QR-кода находятся три одинаковых по размеру квадрата. Два из них — в левом и правом верхних углах, а еще один — в левом нижнем. Это шаблоны поиска. Они определяют внешние границы идентификатора и соединены с шаблонами синхронизации. Последние показывают координаты модулей в символике. Еще один компонент QR-кода — направляющий шаблон. Он уточняет навигацию по большим символам.

К двумерным штрихкодам также относится Data Matrix. Квадратные модули, находящиеся внутри идентификатора, структурированы в регулярную матрицу. С внешней левой стороны и внизу проходят черные линии. Они образуют L-образную границу. Она определяет величину идентификатора и его искажение.

Существуют две версии Data Matrix: ЕСС 200 и ЕСС 000-140. Размеры их символов рассчитываются в модулях. Для ЕСС 200 значения варьируются от 10 × 10 до 144 × 144 (только четные). Для ЕСС 000-140 — от 9 × 9 до 49 × 49 (только нечетные). Максимальная величина алфавитно-цифровых данных составляет 2 335 символов.

Штрихкодирование товара в системе «Честный ЗНАК»: с чего начать

Штрихкодирование в России — обязательное для ряда товарных групп и проходит в рамках национальной системы цифровой маркировки и прослеживания товаров «Честный ЗНАК». Внедрение началось в 2016 году с меховых изделий. В 2019 маркировать стали табачную продукцию. А в 2020 в систему включили сразу несколько категорий товаров: лекарственные средства, обувь, фотокамеры и вспышки, шины, покрышки, парфюмерию. В 2021 к обязательному штрихкодированию в России добавились изделия легпрома и молочная продукция.

Внедрение маркировки последней проходит в несколько этапов и рассчитано до 2023 года. С 20 июня 2021 она стала обязательной для мороженого и сыров, с 1 сентября — для всей «молочки» со сроком хранения не больше 40 суток, а с 1 декабря — для всех молокопродуктов со сроком годности менее 40 суток. В 2022 году вводится обязательное оформление выбытия при розничной продаже (включая реализацию через кассу):

  • с 20 января — для мороженого и сыров сроком годности менее 40 суток;
  • с 31 марта — для всей остальной «молочки» сроком годности менее 40 суток;
  • с 1 июня — для молочных товаров, срок годности которых больше 40 суток.

С 1 декабря маркировка будет обязательной для фермеров. А с 1 декабря 2023 года «молочку», срок годности которой не более 40 суток, «подключат» к поэкземплярному учету.

Маркировка упакованной воды осуществляется в два этапа. С 1 декабря 2021 года штрихкодирование стало обязательным для такой группы товаров, как минеральная вода. А с 1 марта 2022 этикетки с идентификаторами будут наклеивать на прочую питьевую воду. Начиная с той же даты, обязательная маркировка распространится на велосипеды и велорамы.

В качестве идентификатора для маркируемой продукции выбран код Data Matrix. Он состоит из двух частей:

  • кода идентификации продукции GTIN — определяет, к какой товарной группе относится изделие;
  • кода проверки (или криптохвоста) — гарантирует уникальность идентификатора. За его создание отвечает оператор системы ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий). В основе символики — криптографические разработки российских специалистов.

Чтобы соблюсти правила штрихкодирования товаров, участник оборота маркируемой продукции сначала должен зарегистрироваться в системе прослеживания. Для этого ему нужно:

  1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы РФ на имя руководителя предприятия.
  2. Установить ПО для работы с УКЭП.
  3. Пройти на сайт «Честного ЗНАКа» и создать там личный кабинет (ЛК).

Перед тем как заказать штрихкоды, продукцию описывают в Каталоге маркированных товаров (КМТ). Доступ к нему возможен из ЛК участника системы мониторинга. Если предприниматели состоят в Ассоциации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС», они могут загружать в реестр карточки, созданные непосредственно там. В документах указывается код ТН ВЭД (товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности).

Бизнесмены, не являющиеся членами Ассоциации, не могут генерировать карточки с префиксами от 460 до 469. Как вступить в «ГС1 РУС» и как работает ее система штрихкодирования — расскажем в следующем разделе.

Для заказа кодов маркировки (КМ) потребуется личный расчетный счет. Если идентификаторы получают на условиях предоплаты, его пополняют заранее.

Также в соответствии с требованиями обязательного штрихкодирования, участник должен получить у оператора системы ЦРПТ регистратор эмиссии и установить специальное программное обеспечение СУЗ (станцию управления заказами). С помощью СУЗ оформляют КМ. Заявку подают двумя способами:

  • в ручном режиме (через личный кабинет в системе мониторинга);
  • путем загрузки файлов в формате .xml.

Рассмотрим операцию по штрихкодированию товара на конкретном примере. Предположим, нам нужно заказать коды маркировки для одежды. Для этого:

  1. Заходим в личный кабинет, выбираем вкладку «Станция управления заказами», далее раздел «Заказы», жмем кнопку «Создать».
  2. Указываем товарную группу (в нашем случае это предметы одежды), контактное лицо, способ выпуска товара в оборот, его код. Система попросит определить способ формирования серийного номера (СН): пользователем или автоматически. В первом случае участник оборота самостоятельно генерирует номера и загружает их в систему в формате .csv. Во втором — СН создаются системой.
  3. Выбираем количество кодов маркировки. В одном заказе по одному коду товара не должно быть больше 150 000 КМ.
  4. Уточняем тип КМ: единица товара/комплект. При необходимости в заказ можно добавить еще один код товара, но не больше десяти.
  5. Подписываем документ с помощью УКЭП и отправляем на обработку в систему.

Когда заказ получит статус «Активный» — коды маркировки готовы. Их можно скачать в одном из трех форматов: .pdf, .eps, .csv. Этикетки в формате .pdf уже готовы к печати. Два других представляют собой последовательность из букв и цифр. Участники оборота должны преобразовать их в Data Matrix самостоятельно.

Как самостоятельно выполнить штрихкодирование продукции в системе GS1

Ассоциация автоматической идентификации GS1 играет важную роль в системе глобального штрихкодирования. Она создает и внедряет стандарты идентификаторов, которые используют различные компании в 150 странах мира. Это независимая некоммерческая организация, которая имеет разветвленную сеть офисов в разных государствах. В России уполномоченный представитель — уже упоминавшаяся нами выше Ассоциация «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Своим членам она дает возможность оформить идентификационные ключи GS1. Их одиннадцать, служат разным целям.

Идентификационный ключ

Что идентифицирует

Глобальный номер торговой единицы (GTIN)

Товары и услуги

Глобальный номер местонахождения (GLN)

Участников бизнес-процесса и их местонахождение (например, предприятия, склады, магазины)

Серийный код транспортной упаковки (SSCC)

Логистические единицы (посылки и т. д.)

Глобальный идентификатор возвратных активов (GRAI)

Возвратные активы (поддоны, контейнеры)

Глобальный идентификатор индивидуальных активов (GIAI)

Материальные активы, имущество (например, медицинское или транспортное оборудование)

Глобальный номер услуг (GSRN)

Взаимоотношения между организатором услуги и ее получателем

Глобальный идентификатор типа документа (GDTI)

Документы (среди них: извещение из налоговой службы, накладные, документы отгрузки и приемки)

Глобальный идентификационный номер грузовой партии (GINC)

Партии грузов, транспортируемые в контейнерах или коробках

Глобальный номер идентификации отгрузки (GSIN)

Товары, предназначенные для отгрузки и дальнейшей доставки потребителю

Глобальный номер купона (GCN)

Купоны, в том числе цифровые

Идентификатор компонента или его части (CPID)

Различные компоненты и запасные части

Чтобы в РФ получить идентификационный ключ GS1 для штрихкодирования, нужно стать членом Ассоциации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Порядок действий:

  1. Заполняем электронное заявление на сайте GS1 Russia.
  2. Подписываем документ с помощью УКЭП и жмем «Отправить».
  3. Уплачиваем членский взнос. Сумма не облагается НДС. Членство в Ассоциации рассчитано на один год. Для его продления нужно будет по истечении указанного периода снова покрыть сумму взноса.
  4. Получаем префикс для компании (ее регистрационный номер в системе). Он станет частью идентификаторов, которые она будет генерировать.

Если речь идет о вступлении в «ГС1 РУС» участников «Честного ЗНАКа», то они заполняют анкету в личном кабинете системы маркировки, указывая:

  • данные заявителя;
  • банковские реквизиты;
  • юридический и почтовый адреса;
  • информацию о компании;
  • способы реализации товара и основные каналы его распространения;
  • контакты.

Перед отправкой заявление подписывают УКЭП. После одобрения документов Ассоциация присвоит предприятию регистрационный номер GCP и глобальный идентификационный номер GLN. Для участников оборота — производителей и импортеров — «ГС1 РУС» предоставляет льготные условия. Сразу после активации членства они получат 100 кодов без уплаты членского взноса.

Если в своей работе российская компания задействует международные штрихкоды, зарезервированные глобальным брендодержателем, то вступать в «ГС1 РУС» ей необязательно.

Для работы со штрихкодами Ассоциация создала программное обеспечение GTINApp. Членам «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» оно предоставляется бесплатно.

Что нужно для штрихкодирования товара в формате EAN-13

Штрихкодирование в формате EAN-13 используется для товаров, реализуемых в розницу. Символика содержит 4 группы данных:

  1. Префикс. Это первые три числа. Они определяют, в какой национальной организации EAN был зарегистрирован изготовитель. Данные могут не совпадать с местом фактического производства продукции.
  2. Код предприятия (GTIN-13). Требуется компании для идентификации своих изделий.
  3. Код товара. Порядковый номер продукции внутри предприятия.
  4. Контрольная цифра. Нужна для проверки декодирования ШК сканером.

У штрихкода EAN-13 есть номинальный размер: 37,29 × 25,93 мм. Высота и ширина символики могут быть увеличены пропорционально друг другу на 200 % или уменьшены на 80 %.

Есть несколько подходов, с чего начать штрихкодирование в формате EAN-13. Можно пойти простым путем и заказать идентификаторы в официальной организации. Например, в национальной системе штрихкодирования «Роскод». Символики разработают в соответствии с межгосударственным стандартом ГОСТ ISO/IEC 15420-2010*, зарегистрируют их и разместят информацию в онлайн-базе EAN. Эта услуга платная.

Существуют также сайты-генераторы идентификаторов для самостоятельного и бесплатного штрихкодирования в формате EAN-13. Как правило, порталами пользуются предприниматели, ведущие свой бизнес на маркетплейсах. Рассмотрим на примере.

  1. Для получения идентификатора проходим на сайт (скажем, ROSCOD).
  2. В предложенной таблице выбираем тип штрихкода (в нашем случае — EAN-13).
  3. В строке «Штрихкод» указываем цифровые данные товара (их присваивает маркетплейс, когда участник товарооборота создает карточку товара в своем личном кабинете).
  4. Определяем нужный масштаб символики (по высоте и ширине) и нажимаем кнопку «Создать штрихкод». Система сгенерирует идентификатор.

Готовый ШК скачиваем на компьютер и распечатываем.

Автоматизируем работу со штрихкодами! Оставьте заявку, мы свяжемся с вами и поможем выбрать подходящее решение.

DataMobile — ПО для автоматизации учета товаров по штрихкодам

Для грамотной работы со штрихкодированием, маркировкой товаров требуется специализированное программное обеспечение. Мы предлагаем ПО DataMobile. Разработанное для терминалов сбора данных и мобильных устройств на операционной системе Android, оно автоматизирует бизнес-процессы в оптовых компаниях, розничных сетях, на складах. Возможности DataMobile:

  • идентификация товара, функция прайсчекер;
  • приемка, отпуск и перемещение продукции;
  • инвентаризация;
  • учет товара по серийным номерам;
  • работа с упаковками и упаковочными листами;
  • печать этикеток и документов;
  • адресное хранение;
  • редактирование шаблонов непосредственно в терминале и пр.

ПО имеет удобный интерфейс, отличается простотой установки и высокой скоростью обмена данными (как онлайн, так и офлайн). Софт представлен в четырех версиях: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite, Online. Переход на версию с расширенным набором возможностей осуществляется после оплаты разницы в цене. Обновления программного обеспечения и техническая поддержка для наших клиентов предоставляются бесплатно.

Для работы с товарами, прослеживаемыми через систему «Честный ЗНАК», мы создали специальный модуль DataMobile Маркировка. Он позволяет автоматизировать операции с продукцией согласно требованиям российского законодательства. Функции DataMobile Маркировка:

  • получение информации об изделии с помощью разбора сведений, содержащихся в коде маркировки (КМ);
  • проверка поступлений с использованием данных системы маркировки;
  • сверка КМ в документах и на фактически поступившем товаре (поштучно или групповыми упаковками);
  • создание отгрузочных документов с указанием в них кодов Data Matrix (как единицы изделия, так и групповой упаковки) и последующая передача информации в систему маркировки;
  • работа с документами списания, перемещения и инвентаризации;
  • ввод кодов маркировки в оборот;
  • печать идентификаторов на двух видах принтеров: мобильном и стационарном;
  • работа в online- и offline-режимах.

Программное обеспечение сертифицировано ЦРПТ. Софт без проблем интегрируется с различными конфигурациями 1С, а также с другими системами товароучета.

Для удобства работы мы предлагаем два вида лицензий на ПО: бессрочную Lifetime и подписку на фиксированный срок (1, 6, 12 месяцев). Последняя оформляется через облачный сервис DMcloud. Там же доступен личный кабинет, откуда можно управлять лицензиями и переносить их с одного оборудования на другое.

Применение штрихкодирования для внутреннего учета товаров в компании

Штрихкодирование продукции осуществляется не только для ее реализации на рынке. На товары наносят идентификаторы, которые применяются исключительно внутри предприятия. Они служат для автоматизации производственных и складских процессов.

Организации сами выбирают штрихкод, с которым будут работать. Самый распространенный — EAN-13. В начале символики обязательно ставят двойку. Она означает, что код предназначен для внутреннего использования. Предприятия могут самостоятельно создать структуру идентификатора и применять его не только для учета товаров, но также для транспорта, документов, в системе контроля сотрудников.

Внутренние штрихкоды можно сформировать в товароучетной системе (например, в 1С), привязать к номенклатуре, распечатать этикетку и наклеить ее на товар или другой объект.

Итак, штрихкодирование продукции — важная часть мировой экономики. Идентификаторы позволяют контролировать отгрузку, транспортировку и приемку товаров. Они также используются в документообороте, логистике.

Штрихкодирование кодами Data Matrix в России проходит в рамках Национальной системы «Честный ЗНАК». Стартовав в 2016, маркировка с каждым годом охватывает все больше категорий продукции. Например, с 2021 обязательному штрихкодированию подлежат текстильные товары, «молочка», минеральная вода (условия маркировки одинаковы как для юридических лиц, так и для ИП). С 2022 года к системе «подключат» прочую питьевую воду и велосипеды.

Подберем версию DataMobile для работы с маркированными товарами.


Ссылки на материалы, законы, постановления, использованные в статье:

Будьте в курсе!
Узнавайте первыми о наших новостях
Читайте также
Как выбрать ТСД: чем заменить оборудование ушедших с рынка брендов Как выбрать ТСД: чем заменить оборудование ушедших с рынка брендов

Какой терминал сбора данных выбрать в условиях санкций. Критерии выбора, особенности ТСД. Обзор популярных моделей терминалов сбора данных, которыми можно заменить оборудование брендов, ушедших с рынка.

Работа с ТСД в условиях санкций: чем заменить RDP Работа с ТСД в условиях санкций: чем заменить RDP

Плюсы и минусы RDP. Почему стоит поменять способ работы на ТСД в «товароучетке». Преимущества специализированного программного обеспечения DataMobile.

Маркировка упакованной воды: этапы внедрения и правила работы Маркировка упакованной воды: этапы внедрения и правила работы

Сроки внедрения обязательной маркировки упакованной воды. Какая вода подлежит маркировке, а какая нет. DataMobile Маркировка для автоматизации учета бутилированной воды.