Медленно работающий склад тормозит бизнес и ограничивает возможности для роста прибыли. Большую часть рабочего дня приходится тратить на то, чтобы вручную считать коробки, заполнять «бумажки», а потом долго сводить остатки и искать ошибки в таблицах. Система автоматизации склада поможет ускорить эту рутину в десятки раз и сэкономить деньги. Затраты на внедрение специальных программ и оборудования окупаются уже в первые месяцы за счет сокращения товарных потерь. В этой статье расскажем, какие решения выбрать, чтобы успешно автоматизировать склад с нуля и получить хороший результат даже при ограниченном бюджете.
Какие программы выбирать для автоматизации склада
Торговля и склад — важные и сложные участки, которые нуждаются в автоматизации чаще других. Внедрение системы учета и управления требует профессионального подхода, в рамках которого необходимо:
- провести аудит бизнеса;
- определить проблемы предприятия;
- выявить операции, которые нужно автоматизировать;
- подобрать оборудование и софт для решения поставленных задач;
- разработать проект и составить смету.
Стоимость и сроки внедрения системы зависят от выбранного решения. Комплексная автоматизация склада предполагает использование как минимум двух продуктов:
|
ПО |
Какой софт подойдет |
Особенности |
|
1. Программы для ведения товарного учета |
«1С:Управление торговлей», «1С:Розница», «1С:ERP» и другие конфигурации «1С» для товароучета; «ДАЛИОН: Управление магазином»; «ШТРИХ-М» |
Устанавливается на рабочий компьютер кладовщика, товароведа, бухгалтера или другого сотрудника, который занимается ведением товарного учета и отвечает за поддержание запасов |
|
2. Приложение для мобильной автоматизации складских процессов |
Устанавливается на терминал сбора данных (ТСД), обрабатывает штрих-коды с товаров на складе и формирует учетные документы. Софт обменивается информацией с «товароучеткой»: получает от нее задания и передает сведения об остатках, принятых партиях и собранных заказах |
Этих программ достаточно для полной автоматизации любого склада, будь то крупный распределительный центр или помещение с товарами при офисе продаж.
Обычная «товароучетка» в комплексе с приложением DataMobile — хорошая альтернатива системам управления складом WMS. Второй вариант предполагает длительный процесс внедрения (минимум полгода) и обучения сотрудников. Сумма вложений в эту систему (включая стоимость оборудования и ПО) может достигать нескольких миллионов рублей.
В отличие от сложных и дорогостоящих WMS, система автоматизации на базе «1С» внедряется в срок от 7 дней. А если у вас уже есть «товароучетка», остается только купить ТСД, установить на него ПО DataMobile и настроить обмен данными с «1С». На это уйдет пара часов.
Внедрение системы автоматизации склада за 3 шага
Чтобы перейти с бумажного на автоматизированный учет, нужно внедрить на складе технологию штрихкодирования или систему RFID-идентификации. В первом случае товары или групповые упаковки (палеты и короба) маркируются штрих-кодами. Во втором — радиочастотными метками.
Приложение DataMobile поддерживает учет и по штрих-кодам, и по RFID-меткам. Во втором случае к приложению нужно подключить дополнительный программный модуль RFID.
Когда товары промаркированы, для полной автоматизации склада остается выполнить 3 шага.
Шаг 1. Установка приложения на ТСД
ПО DataMobile можно загрузить сразу на терминал из магазина приложений Google Play или скачать с сайта «Компании Сканпорт», а потом установить на ТСД. После этого нужно выбрать версию ПО. Начать можно с базовой — «Стандарт». Это хороший вариант для небольших предприятий.
В программе можно создавать документы по преднастроенным шаблонам и выполнять простые складские операции: приемку, инвентаризацию и отгрузку. Если на терминалах нужно работать с заданиями из «товароучетки», тогда подойдет версия Стандарт Pro. Обмен данными — только в режиме офлайн.
Для складских комплексов, распределительных центров и крупной розницы рекомендуем выбирать версии Online Lite и Online. Их главная особенность — обмен данными в режиме реального времени. Изменения на ТСД автоматически отображаются и в учетной программе.
Шаг 2. Настройка обмена данными с «1С»
Для интеграции приложения с учетной программой используется специальная обработка, которую можно скачать на сайте «Компании Сканпорт». Она загружается прямо в «1С», после чего будет доступен специальный раздел, где можно:
- настраивать бизнес-процессы и шаблоны документов;
- выгружать задания на терминалы сбора данных;
- получать информацию из приложения.
Обмен данными настраивается с помощью обработки в течение нескольких минут в пользовательском режиме. Навыки программирования для этого не нужны.
Шаг 3. Настройка бизнес-процессов
После интеграции вы сможете работать с одними и теми же документами и в товароучетной программе, и в приложении на ТСД. Но перед этим нужно настроить шаблоны для всех бизнес-процессов. Например, для приемки используются накладные, для инвентаризации — документы пересчета товаров, для отгрузки — заказы клиентов и т. д. В системе уже есть готовые шаблоны для всех операций. Настройте их под свои задачи, а потом выгрузите в DataMobile.
В приложении можно будет работать со всеми заданиями из «1С». А «товароучетка», в свою очередь, сможет распознать документы, которые созданы в приложении и отправлены с ТСД.
После настройки бизнес-процессов выгрузите справочник номенклатуры на терминал, и можете приступать к работе.
Автоматизация процессов на складе: возможности ПО DataMobile
DataMobile помогает автоматизировать любые сферы коммерческой деятельности, будь то торговля и склад, доставка, логистика или производство. Рассмотрим принцип работы приложения на примере процесса приемки товаров:
- Сотрудник склада открывает задание, загруженное из «1С», или создает новый документ приемки на ТСД.
- Поочередно сканирует штрих-коды с товаров из групповых упаковок.
- Сверяет реальное количество продукции с информацией из накладной (задания).
По мере сканирования штрих-кодов софт автоматически считает фактическое количество и демонстрирует расхождения с плановыми значениями. По завершении проверки документ с реальным количеством принятых товаров выгружается в «1С». Табличная часть исходной формы обновляется автоматически, и пользователю программы не нужно вбивать цифры вручную.
По такому же принципу выполняются и другие бизнес-процессы. С помощью DataMobile работник склада может:
- быстро выполнить инвентаризацию, выявить излишки, недостачи и пересортицу;
- без ошибок собрать заказ для клиента, сканируя штрих-коды с товаров из задания;
- зафиксировать перемещения на складе;
- оформить списание.
Перед покупкой приложения можете активировать бесплатную TRIAL-лицензию, чтобы протестировать возможности ПО. В течение 14 дней вам будут доступны все функции старшей версии — DataMobile Online.
Приложение по умолчанию совместимо с большинством конфигураций «1С», в том числе с устаревшими решениями, например «1С:Торговля и склад». При необходимости интеграцию можно настроить и с любой другой товароучетной программой, которая уже используется на предприятии.
Автоматизация системы управления складом с адресным хранением
ПО DataMobile легко масштабируется под любые бизнес-процессы предприятия. Например, если решите организовать адресную систему хранения на складе, вам не придется покупать новый софт. Достаточно перейти с базовой на одну из старших версий приложения, доплатив разницу в цене.
Софт поддерживает необходимые функции для учета товаров в разрезе ячеек и работает с документами адресного хранения. В этом приложении пользователи могут:
- оформлять поступления новых партий и распределять товары по местам хранения;
- отправлять в учетную программу документы, где указаны адреса размещения товаров;
- выявлять расхождения и ошибки при приемке;
- уточнять содержимое ячейки, сканируя ее штрих-код;
- фиксировать на ТСД перемещения товаров между ячейками.
Внедрение адресной системы важно для компаний оптовой торговли, интернет-магазинов, сортировочных центров и других предприятий, где каждый день отгружаются сотни заказов. С помощью приложения комплектовщик может быстро подобрать товары по заданию из «1С». В документе указываются адреса ячеек, поэтому скорость обработки заказов увеличивается в десятки раз.
Для внедрения адресной системы можно выбирать ПО «1С:Управление торговлей», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» или другие конфигурации, где реализован учет в разрезе ячеек.
Автоматизация склада с маркированными товарами
Учет маркированных товаров имеет особенности. При приемке новой партии от поставщика необходимо проверять не только количество и качество продукции, но и корректность уникальных кодов Data Matrix.
Чтобы работать с «Честным ЗНАКом», не нужно покупать отдельный софт. Достаточно подключить к приложению DataMobile дополнительный программный модуль — Маркировка, функции которого:
- разбор кодов маркировки (КМ) вплоть до серии и срока годности;
- проверка уникальности и корректности КМ;
- получение информации о составе короба и палеты путем считывания агрегированного кода;
- автоматическая сверка реального и планового количества товаров;
- выявление расхождений;
- отправка этикеток на печать по заданным шаблонам;
- создание упаковочных листов.
ПО DataMobile поддерживает мобильный API «Честного ЗНАКа» и позволяет проверять КМ в режиме онлайн прямо на складе. В едином интерфейсе приложения можно работать с какой угодно продукцией, в том числе маркированной и алкогольной.
Если нужна комплексная система для управления и учета на складе, позвоните по номеру +7 (495) 980-10-69 и получите консультацию специалиста!
