Обходиться без автоматизации складского учета становится все сложнее. Бизнес терпит убытки из-за недостач, бесконтрольных списаний, ошибок и злоупотреблений персонала. На складе залеживается неликвидная продукция, растут объемы просрочки, а клиенты получают заказы с задержками. Если эти проблемы вам знакомы, значит пришло время для автоматизации складского учета. Рассказываем, как это сделать быстро и без лишних расходов.
Автоматизация складов товаров: какие решения есть на рынке
Разработчики программного обеспечения предлагают разные системы автоматизации деятельности склада. Выбор зависит от масштабов бизнеса, ассортимента и сложности процессов. Условно все решения для складского учета можно разделить на две группы:
- Система управления складом WMS.
- Товароучетная программа в паре с мобильным приложением.
Рассмотрим подробнее, в чем их особенности.
Система автоматизации склада WMS
WMS — это система «умного» склада, которая управляет основными процессами: поступлением, размещением, хранением>, отгрузкой товара. Все операции контролируются программой, а участие человека сводится к минимуму. Например, система WMS может самостоятельно создавать задачи для сотрудников, учитывая их загруженность.
При правильном внедрении программа управляет логистикой в режиме реального времени, определяет оптимальные маршруты складского товародвижения, планирует схемы размещения.
Товароучетные системы
Такие программы позволяют вести учет складских операций, но функции контроля лежат на сотрудниках. Пользователь сам формирует задания, распределяет их между исполнителями и оценивает работу с помощью аналитики.
Первые строчки в топе лучших программ много лет занимают продукты «1С». В числе популярных решений для склада:
- «1С:Управление торговлей» («1С:УТ»);
- «1С:Комплексная автоматизация»;
- «1С:ERP»;
- «1С:Управление нашей фирмой».
Приемка, списание, отгрузка и другие операции в «1С» фиксируются на основании первичных документов. А программа автоматически обновляет данные по остаткам.
В отдельных решениях, например в «1С:УТ», реализованы функции для учета на складах с адресным хранением. В этом случае часть операций по управлению логистикой программа «берет на себя». Например, она может определять подходящие ячейки для хранения товаров.
Приложения для мобильной автоматизации учета на складе
Чтобы добиться максимального эффекта от внедрения «1С», рекомендуем использовать эту программу в связке с мобильным софтом DataMobile. Приложение устанавливается на терминал сбора данных (ТСД), помогает собирать актуальную информацию о товарах и выгружать ее в «1С». Подходит для работы в любых складских комплексах, в том числе с адресным хранением.
|
DataMobile |
|
|
Преимущества |
Возможности |
|
Сокращение пересортицы при приемке |
Сотрудник склада сканирует штрих-коды с товаров. Приложение фиксирует количество привезенной продукции и показывает расхождения (если они есть) с цифрами из накладной |
|
Быстрые инвентаризации |
Вместо бумаг, кладовщик использует терминал сбора данных. Задание со списком товаров он получает из «1С» или создает в приложении. Фактическое количество позиций заполняется автоматически при сканировании штрих-кодов, но можно вводить эти данные вручную. Готовая ведомость выгружается с ТСД в «1С», где автоматически обновляется количество складских остатков |
|
Быстрый и безошибочный сбор заказов |
С DataMobile заказы собираются в 10 раз быстрее, чем при использовании бумажных носителей. Комплектовщик открывает список позиций на терминале сбора данных, поочередно сканирует штрих-коды и складывает товары в тележку. На складе с адресным хранением такая работа выполняется еще быстрее — приложение показывает, в какой ячейке находится товар |
|
Учет маркированных товаров и алкоголя без установки отдельного ПО |
Для работы с ЕГАИС и «Честным ЗНАКом» подключите к приложению дополнительный программный модуль Маркировка. С его помощью можно проверить код маркировки, уточнить срок хранения товара, быстро принять алкоголь по накладной. |
Еще один существенный плюс — не нужно заполнять учетные документы вручную. Данные выгружаются с ТСД в «1С», где автоматически формируются нужные акты. Риск ошибок минимален.
Автоматизация системы управления складом: «1C» с DataMobile или WMS — что выбрать
Чтобы сделать правильный выбор между этими двумя решениями, важно понимать их особенности, преимущества и недостатки. Рассмотрим подробнее основные различия между WMS и системой учета на базе «1С» и DataMobile.
Сроки внедрения
Если у вас уже есть типовая или доработанная «1С», для комплексной автоматизации складских процессов нужно установить DataMobile на терминал и подключить его к «товароучетке». Далее путем простых параметрических настроек адаптировать приложение под ваши задачи, и можно приступать к работе. Срок внедрения — в среднем до 1 недели.
С WMS все гораздо сложнее. Нужно потратить минимум 3−6 месяцев, чтобы настроить систему, протестировать ее в работе, устранить ошибки и обучить сотрудников.
Обучение
Главное в WMS — не функциональность, а умение правильно с ней работать. Многие пользователи не до конца понимают ее задачи и возможности. Поэтому не получают ожидаемого эффекта от внедрения, тратя время и немалые деньги впустую.
Система учета на базе «1С» и DataMobile, в отличие от WMS, обеспечивает необходимый минимум функций для автоматизации процессов на складе. Она не требует длительного обучения. Интерфейс «1С» хорошо знаком многим, кто работает в складском хозяйстве. А в DataMobile все операции выполняются по стандартному алгоритму.
Стоимость внедрения
При внедрении WMS придется платить за все доработки, изменения алгоритмов, тестирование, исправление ошибок и т. д. Сумма расходов, включая стоимость программ и оборудования, — от 1—1,5 млн руб.
Учетная система на базе «1С» обойдется в десятки раз дешевле. Стоимость бессрочной лицензии на DataMobile начинается от 5 040 руб. Хороший вариант, чтобы сократить расходы на старте, — оформить подписку в облачном сервисе DMcloud. Оплата за 1 месяц — от 600 руб.*
* — цены актуальны на момент публикации.
В большинстве случаев для решения стандартных задач на складе (в том числе с адресным хранением) достаточно внедрить «товароучетку» и ТСД с приложением DataMobile.
WMS выбирают для автоматизации сложных процессов, где программа «1С» не справляется. Например, если нужно планировать отгрузки с учетом загруженности и расписания транспорта.
Автоматизация складских процессов с 1С и DataMobile: примеры
Система управления на базе «1С» и DataMobile — универсальна. Она бесшовно «ложится» на складские процессы, легко настраивается и адаптируется под потребности любого бизнеса. Предлагаем несколько примеров успешного внедрения софта на предприятиях разных сфер:
|
Заказчик |
Проблемы до обращения |
Результаты автоматизации |
|
«Авангард». Продажи отопительного <оборудования |
большой объем пересортицы; медленные инвентаризации; отсутствие точных данных об остатках |
исключены ошибки из-за человеческого фактора; увеличилась скорость приемки, размещения и отгрузки оборудования; сократились недостачи и пересортица |
|
ГК «Протеко». Производство и продажа стоматологического оборудования и материалов |
отсутствие автоматизации на складах; ввод данных вручную; долгий поиск товаров при проведении инвентаризации; рост пересортицы |
организована система адресного хранения; налажен серийный учет и контроль сроков годности; сотрудники быстро находят товары по адресу ячейки, заказы собираются быстро и без ошибок |
|
«Икорный». Продажа продуктов питания |
из-за отсутствия мобильной автоматизации на складе было сложно вести учет маркированной продукции |
автоматизирован учет маркированной воды; ускорились складские операции, в том числе сбор заказов |
Если хотите избавиться от «бумажек» на складе и перейти на автоматизированный учет, позвоните по номеру +7 (495) 980-10-69. Мы подберем хороший и выгодный вариант, удаленно внедрим в удобное для вас время!
