Стремительное развитие логистики, рост товарооборота и ужесточение контроля со стороны государства заставляют предприятия пересматривать подходы к управлению складом. Ошибки при приемке, пересортица, медленный поиск товаров, ручной труд тормозят бизнес и ведут к финансовым потерям.
Избежать этих проблем позволяет автоматизация складского учета на базе применения терминалов сбора данных и специализированного ПО для ТСД. Эти инструменты помогают ускорить бизнес-процессы и обеспечить полный контроль над товарными потоками.
Из чего состоит система автоматизации складского учета и как она работает
Автоматизация складского учета — не просто внедрение отдельных цифровых инструментов, а целостная система, охватывающая все процессы: от приемки до отгрузки. Цель — устранить человеческий фактор, сократить ошибки и обеспечить прозрачный учет в реальном времени. Типовая автоматизированная система управления складом включает в себя три компонента:
- Учетная программа. Это может быть решение на платформе «1С», ERP- или WMS-система, в которой хранят справочники номенклатуры, информацию об остатках, заказах, формируют задания для сотрудников, обрабатывают результаты складских операций.
- Терминалы сбора данных — мобильные устройства, оснащенные сканером для считывания штрих-кодов и экраном для «взаимодействия» с пользователем. Действия, выполненные с помощью ТСД, автоматически фиксируются в базе данных, поскольку устройство синхронизировано с учетной системой.
- ПО для ТСД. Именно мобильная программа для терминала сбора данных обеспечивает связь между сотрудником на складе и «товароучеткой». От ее интерфейса зависит удобство и скорость работы персонала. ПО определяет доступные пользователю операции, обеспечивает корректную обработку и передачу сведений между мобильным устройством и базой на ПК.
Эти компоненты объединяют в единую систему, что позволяет кладовщикам, менеджерам и бухгалтерам обмениваться информацией в реальном времени. Задания из «товароучетки» поступают в мобильное приложение, а результаты работы возвращаются с ТСД в базу. Такая система автоматизации складского учета обеспечивает полный контроль за движением товаров.
DataMobile — программное решение для управления складом
DataMobile — мобильное ПО для ТСД на Android, разработанное специально для автоматизации складского учета. Оно включено в Единый реестр отечественных программ и используется в различных отраслях — от розничной торговли и фармацевтики до логистики и производства.
Наша программа для склада сочетает простоту мобильного решения с функциональностью WMS: поддерживает работу с маркировкой «Честный ЗНАК», адресное хранение, шаблоны типовых документов, учет партий, серийных номеров. Это не просто хороший инструмент для автоматизации, а комплексное решение, которое «закрывает» все этапы работы с товаром от приемки до отгрузки.
В отличие от дорогих и громоздких WMS-систем, DataMobile — легкое в освоении приложение, которое не требует сложного внедрения. ПО позволяет запустить автоматизацию с нуля, обеспечивая полную интеграцию с учетной программой.
Ключевые функции ПО для склада DataMobile: от приемки до отгрузки
Приложение охватывает весь цикл складских операций — от поступления товара до его отгрузки, обеспечивая контроль на каждом этапе. Благодаря широкой функциональности, ПО позволяет гибко адаптировать работу под любые условия.
- Приемка товара. Сотрудник сканирует штрих-коды с упаковок новой партии продукции, а программа для ТСД сверяет артикулы с указанными в сопроводительных документах. При расхождении по количеству или номенклатуре ПО сигнализирует об ошибке, не позволяя провести операцию.
- Размещение. После приемки товары оперативно распределяют по ячейкам. ПО для ТСД отображает подсказки для размещения, автоматически фиксируя местоположение в «товароучетке».
- Работа с маркировкой «Честный ЗНАК». Наше ПО для склада поддерживает обработку кодов Data Matrix, включая сканирование, проверку статуса и печать этикеток.
- Инвентаризация. Сотрудник обходит нужные ячейки, вооружившись ТСД и считывая штрих-коды с упаковок. ПО формирует список фактических остатков, который автоматически сравнивается с информацией из базы данных. Расхождения фиксируются и передаются в «товароучетку». Это позволяет быстро реагировать на ошибки или недостачи.
- Отгрузка. Приложение позволяет по штрих-коду сверить каждый товар с заказом, убедиться в правильности комплектации и исключить ошибки.
Наше ПО для склада не только автоматизирует типовые бизнес-процессы и минимизирует риски ошибок, но и обеспечивает соответствие законодательству при работе с обязательной маркировкой.
Интеграция с «1С» и другими системами учета
Одна из главных задач автоматизации складского учета — обеспечивать синхронизацию действий сотрудников на местах с базой данных предприятия. Именно поэтому программное обеспечение изначально создавалось с прицелом на полную интеграцию с популярными платформами, прежде всего с «1С».
На мобильное устройство из учетной программы выгружают документы с заданиями на приемку, отгрузку, инвентаризацию, перемещение. Сотрудник, открыв нужную форму на ТСД, сканирует штрих-коды с товаров. После завершения процесса ПО автоматически передает результаты в учетную программу, где формируются итоговые документы: акты приемки, расходные накладные, инвентаризационные ведомости. Таким образом, информационная система на базе DataMobile и «1С» объединяет все этапы товароучета в единую цифровую среду.
Приложение поддерживает интеграцию с продуктами «ДАЛИОН», «ШТРИХ-М», «Астор» и другими «товароучетками». Это позволяет использовать программное решение в разных отраслях — от розничной торговли до логистики и производства. Обмен данными с учетной системой возможен в двух режимах:
- Офлайн. При подключении к базе вручную или выгрузке файла с данными по Wi-Fi. Удобно для помещений без постоянного доступа к интернету.
- Онлайн. Сведения о выполненных операциях передаются в учетную программу в режиме реального времени по Wi-Fi, Bluetooth или 4G.
Интеграция ПО для склада DataMobile с программой товароучета упрощает бизнес-процессы: сокращается количество ошибок, повышается точность и скорость работы. Операции отражаются в базе данных автоматически, что экономит время сотрудников и снижает нагрузку на бухгалтерию.
Комплексная автоматизация на базе ТСД и ПО для склада DataMobile: преимущества внедрения на предприятии
Комплексная автоматизация складского учета с использованием терминалов сбора данных и приложения DataMobile — не просто замена ручного труда на бизнес-процессы, выполняемые с помощью специального оборудования, а полноценный переход к цифровому управлению складом.
Во-первых, ускоряются операции: от приемки до отгрузки. Сотрудники с терминалом не теряют время на сверку с бумажными накладными, поиск товара или ручной ввод данных в «1С». Оприходование продукции, размещение, пересчет выполняют быстро и без ошибок.
Во-вторых, снижается влияние человеческого фактора. ПО для ТСД подсказывает, какие действия нужно выполнить, сверяет наименования, артикулы, количество продукции с информацией в «товароучетке», не дает провести ошибочные операции. Менеджеры и бухгалтеры видят корректную информацию об остатках и движении товаров. Это помогает избежать пересортов, затоваривания, сбоев в отгрузке.
Наше программное обеспечение работает «из коробки». Настройка приложения под конкретные условия не требует технических навыков — пользователь выбирает нужные функции из списка в удобном интерфейсе. Среди других преимуществ:
- высокая скорость обработки больших объемов информации;
- бесплатный пробный период с полной функциональностью;
- готовые программные модули для интеграции с «1С»;
- бесплатная техподдержка и регулярные обновления;
- работа с маркировкой «Честный ЗНАК».
Модернизация складского учета на базе мобильных терминалов и DataMobile охватывает процессы от приемки до отгрузки. Внедрение этих инструментов помогает построить гибкую систему управления товарным потоком в торговле и логистике в условиях жесткой конкуренции.
