Система прослеживаемости товаров «Честный ЗНАК»: как устроена, участники, подготовка к работе

Дата публикации: 11.10.2021

Национальная система мониторинга «Честный ЗНАК» обеспечивает прослеживаемость движения товаров, подлежащих обязательной маркировке, — с момента изготовления и до продажи потребителю. Все перемещения продукции от одного контрагента к другому отражаются в ее базе данных. Идентификатором каждой единицы товара служит двумерный штрихкод Data Matrix, который наносится на упаковку. В нем зашифрована информация о продукции (название, производитель, состав и пр.). Его невозможно подделать.

Работой «Честного ЗНАКа» управляет Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Он был создан в 2017 году на основе государственно-частного партнерства и обеспечивает полный цикл маркировки и прослеживания товаров, защиту информации в системе мониторинга, локализацию выпуска необходимого оборудования и реализацию инновационных технологических решений. Взаимодействует с участниками рынка и потребителями. Но не является регулятором. Все решения по маркировке принимает Правительство РФ.

Не следует путать «Честный ЗНАК» с другой системой с похожим названием — Национальной системой прослеживаемости импортных товаров. Она начала действовать с 01.07.2021 и контролирует движение не каждой отдельной единицы продукции, как при обязательной маркировке, а целых партий. В ней используется другой идентификатор — регистрационный номер партии товара (РНПТ). С ее помощью прослеживается импортная продукция, которая находится в обороте на территории РФ и входит в перечень, утвержденный Постановлением Правительства России от 01.07.2021 № 1110*.

В статье расскажем о целях внедрения системы маркировки и прослеживания товаров «Честный ЗНАК», о том, кто обязан с ней работать, как она функционирует и какую выгоду это приносит участникам рынка. Перечислим подконтрольные категории продукции и необходимое для работы оборудование и программное обеспечение. Объясним, какая административная и уголовная ответственность ждет нарушителей.

Автоматизируем работу с маркированными товарами! Бесплатная консультация.

Преимущества внедрения системы цифровой маркировки и прослеживаемости продукции

Система «Честный ЗНАК» помогает государству бороться с нелегальным товарооборотом, наносящим ущерб честным предпринимателям и гражданам. Ее внедрение приносит пользу экономике и потребителям:

  • Обеспечивается прозрачность движения продукции. Сокращается количество контрафакта в продаже.
  • Законно работающие производители, поставщики и продавцы получают конкурентное преимущество перед своими подпольными соперниками, возможность занять их место на рынке и таким образом увеличить выручку.
  • Потребители защищены от приобретения продукции, не соответствующей ГОСТам и представляющей опасность для здоровья.

В магазинах Google Play и App Store есть приложения, разработанные ЦРПТ. Чтобы их найти, нужно ввести в строку поиска запрос «честный знак». Установив такое приложение на свой телефон, покупатель легко может узнать, что перед ним, — оригинальная продукция или подделка. Для этого достаточно навести камеру на штрихкод и отсканировать его. На экране появятся сведения о товаре: законно ли его наличие в продаже, кем, когда и из чего изготовлен и др.

Единая система маркировки и прослеживаемости товаров: кто обязан с ней работать

Взаимодействовать с системой «Честный ЗНАК» должны все участники оборота продукции, для которой обязательна идентификация двумерными кодами Data Matrix. К ним относятся:

  • импортеры;
  • производители;
  • оптовые поставщики;
  • компании розничной торговли.

Они обязаны отчитываться на сайте системы мониторинга об обороте маркированных товаров. Это требование прописано в п. 5 ст. 20.1 Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ (ред. от 02.07.2021)*. На транспортные компании оно не распространяется.

Товары, которые подлежат контролю в системе маркировки и прослеживания

Список маркируемой продукции постоянно расширяется. Ознакомиться с актуальной информацией можно на официальном сайте «Честного ЗНАКа». На момент написания материала в системе мониторинга прослеживается движение таких групп товаров:

  1. Молочные продукты.
  2. Парфюмерия.
  3. Продукция легпрома: некоторые виды белья, одежды.
  4. Изделия из меха.
  5. Обувь.
  6. Шины, покрышки.
  7. Сигареты и прочая табачная продукция.
  8. Лекарственные средства.
  9. Фототехника (фотокамеры и лампы-вспышки).

Для молочной продукции, имеющей срок хранения не более 40 дней, маркировка вводится с 01.12.2021. С этой же даты нужно маркировать бутилированную природную минеральную воду, а другие виды питьевой — с 01.03.2022.

Подробные списки указанных групп продукции с их кодами ОКПД2 и ТН ВЭД содержатся в Распоряжении Правительства России от 28.04.2018 № 792-р*, а по изделиям из меха — в Постановлении Правительства России от 11.08.2016 № 787*.

Маркировка каких товаров обязательна в 2023 году: для каких категорий код Data Matrix станет обязательным, список новых обязанностей участников рынка и последние новости для бизнесменов, вы узнаете из нашей статьи по ссылке.

В будущем идентификаторы Data Matrix нужно будет наносить и на другие товары. Уже действуют пилотные проекты в отношении БАДов, обеззараживающих средств, пива и напитков с низким содержанием алкоголя. Завершены эксперименты по нанесению средств идентификации и прослеживаемости кресел-колясок, велосипедов и рам к ним. Маркировка последних получит статус обязательной с 01.03.2022. Для кресел-колясок дата пока неизвестна. Ее определит правительство на основании результатов эксперимента.

Схема работы системы маркировки и прослеживаемости товаров

В рамках единой национальной системы маркировки и прослеживаемости товаров у каждого ее участника есть обязанности, за невыполнение которых грозит наказание (подробнее расскажем далее). Работа системы организована следующим образом:

 

Этапы движения продукции

Действия с маркировкой

Кто должен выполнять

1

Производство

Заказ кодов маркировки (КМ) в «Честном ЗНАКе», их нанесение на упаковку, ввод в оборот

Импортеры, производители

2

Продажа оптовикам

Отгрузка товаров и формирование для каждой партии УПД (универсального передаточного документа) с перечислением идентификаторов на все единицы продукции в ее составе.

Приемка товаров: сканирование штрихкодов Data Matrix, их сверка с теми, что значатся в УПД. При отсутствии расхождений подтверждение приемки в Личном кабинете на сайте «Честного ЗНАКа»

Производители, импортеры

Оптовые покупатели

3

Поставка в розничные торговые точки

Передача продукции рознице происходит аналогичным образом. Для каждой партии составляется УПД с кодами.

При приемке идентификаторы сканируются, проверяется их наличие в УПД. Если расхождений нет, то партия принимается на баланс в Личном кабинете в системе прослеживаемости товаров «Честный ЗНАК»

Оптовики

Розничные магазины

4

Реализация потребителям

Кассир проводит сканирование КМ, онлайн-касса автоматически передает эти сведения оператору фискальных данных (ОФД), а он — в информационную базу «Честного ЗНАКа». После этого все, что продано, исключается из оборота

Розничные магазины

Повторно использовать код проданного товара невозможно. Он удаляется из реестра «Честного ЗНАКа» и больше не считается действительным.

Единая национальная система маркировки и прослеживаемости товаров: что требуется, чтобы работать с ней

Чтобы работать с системой прослеживаемости и маркировки товаров, нужно пройти регистрацию в ней, купить и установить оборудование и софт для проведения операций с двумерными идентификаторами Data Matrix. Как зарегистрироваться:

1. Получить УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись) в любом УЦ (удостоверяющем центре), прошедшем аккредитацию в Минцифры России. Перечень — на сайте Министерства (раздел «Деятельность» → «Государственные услуги» → «Аккредитация удостоверяющих центров»). Подпись оформить на имя главы компании или ИП.

2. Открыть сайт единой системы маркировки и прослеживаемости товаров, нажать на кнопку «Зарегистрироваться».

3. В появившемся окне выбрать подходящий вид товаров.

4. Откроется страница с инструкциями по установке софта и регистрации. Нужно перейти по ссылке, после чего система сама проверит готовность компьютера и подскажет, если чего-то не хватает. Для продолжения регистрации надо следовать указаниям системы.

Списки оборудования для работы с маркировкой будут немного отличаться для разных участников товарооборота:

  • Онлайн-касса — нужно купить модель, «умеющую» работать с маркировкой, либо обновить прошивку устройства, которое уже есть.
  • 2D-сканер — используется при приемке, отгрузке, инвентаризации и продаже товаров в кассовой зоне.
  • ТСД (терминал сбора данных) — помогает проводить приемку и отгрузку, инвентаризацию, быстро собирать заказы. Не является обязательным, но может стать заменой 2D-сканера, так как обладает более широким набором функций. Умеет не просто считывать и распознавать маркировочные коды, но и обрабатывать данные и передавать их в учетную систему предприятия. Его использование позволяет автоматизировать учет в складском хозяйстве.
  • Принтер этикеток — требуется для печати КМ на этикетках для их последующего наклеивания на товары и групповые упаковки, для перемаркировки товаров.
  • Регистратор эмиссии — криптографическое программно-аппаратное средство для заказа кодов.

В таблице ниже указано, что из приведенного перечня потребуется каждому участнику оборота маркированных товаров.

Оборудование

Производители, импортеры

Оптовые компании

Розничные торговые точки

Онлайн-касса

+

2D-сканер

+

+

+

ТСД

+

+

+

Принтер этикеток

+

+

+

Регистратор эмиссии

+

Примечание. Регистратор эмиссии предоставляется бесплатно. Для получения нужно подать заявку в ЦРПТ.

Перед началом работы необходимо заключить договор с ОФД и подключить онлайн-ККТ к его серверу (для передачи информации о кассовых операциях в ФНС). Кроме того, нужно стать участником ЭДО (электронного документооборота), поскольку в системе цифровой маркировки и прослеживания товаров нельзя работать с бумажными документами.

Компании и ИП сами вправе выбирать операторов фискальных данных и ЭДО. Единственное условие: соглашения можно заключать только с аккредитованными организациями. Их перечни опубликованы на сайте ФНС: раздел «Деятельность» → «Иные функции ФНС России» → «Реестры и проверка контрагентов».

Подберем оборудование, подходящее вашему бизнесу. Доставка по всей России.

ПО DataMobile Маркировка — автоматизация учета товаров, подконтрольных системе цифровой маркировки и прослеживания

Программное обеспечение DataMobile Маркировка делает учет и проведение складских операций с товарами с Data Matrix простым, быстрым и безошибочным. Софт устанавливается на ТСД и другие мобильные устройства с ОС Android и выполняет следующие функции:

  • идентификация товара путем считывания КМ и показа зашифрованных в нем сведений на экране;
  • создание документов на отгружаемую продукцию со списком кодов (для каждого ее экземпляра и групповых упаковок) для последующей отправки данных в «Честный ЗНАК»;
  • проведение приемки по документам из системы цифровой маркировки и прослеживаемости и выполнение сверки кодов, стоящих на поступивших товарах, с теми, что значатся в документации (по упаковкам, поштучно);
  • печать идентификаторов на принтерах этикеток (мобильных и стационарных);
  • ввод КМ в оборот;
  • формирование групповых упаковок и идентификаторов к ним;
  • проведение инвентаризации, перемещения и списания товаров, оформление сопутствующей документации;
  • предупреждение пользователя об ошибках — ПО не даст просканировать один и тот же код дважды и превысить число позиций, определенных в задании;
  • работа online и offline (в зависимости от версии программы).

ПО DataMobile Маркировка подходит для использования в складском хозяйстве, на производстве и в розничных магазинах. Имеет гибкие настройки бизнес-процессов. Можно легко менять спектр выполняемых задач, не прибегая к помощи программиста. Достаточно отметить галочками необходимые операции.

Реализован надежный механизм передачи данных (версии Online Lite, Online): информация об операциях на ТСД сразу отправляется в учетную систему предприятия. Если связь пропадет, то изменения сохранятся в памяти устройства и будут пересланы, когда подключение восстановится.

DataMobile Маркировка можно дополнить другими модулями, например, ЕГАИС, RFID, Конструктор, также можно выбрать версию ПО — Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite, Online, — которая будет идеально подходить задачам предприятия. Если в дальнейшем потребуется более «продвинутая» версия, то для перехода на нее нужно просто доплатить разницу в цене.

Софт прошел сертификацию в ЦРПТ, отвечает требованиям законодательства по обязательной маркировке и совместим со всеми популярными складскими и товароучетными программами, в том числе типовыми конфигурациями 1C. При необходимости наши специалисты доработают его под нестандартные задачи и выполнят интеграцию с любой платформой. Техподдержка и обновления ПО бесплатны.

Ответственность за выпуск или реализацию товаров, подконтрольных системе прослеживаемости, без обязательной идентификации

Участникам оборота запрещено изготавливать, покупать и сбывать товары, на которых отсутствует 2D-код Data Matrix. Нарушителей ждут штрафы, указанные в ст. 15.12 КоАП России*.

Нарушение Штрафы, рублей
Физические лица Должностные лица Компании
Изготовление товаров без маркировки или с ней, но не отвечающей требованиям закона 5 000–10 000 50 000–100 000
Хранение, транспортировка, покупка для последующего сбыта и торговля товарами без маркировки 2 000–4 000 5 000–10 000 50 000–300 000

Важно. Немаркированные товары конфискуются.

За участие в обороте табачных изделий и алкогольной продукции без акцизных марок наказание еще строже: штраф до 500 000 руб. и принудительные работы или лишение свободы на срок до трех лет.

Согласно ст. 171.1 УК России* за совершение преступлений в особо крупных размерах и путем сговора наступает уголовная ответственность — тюремное заключение сроком до 5-6 лет. Штраф в этом случае может достигать 1 000 000 руб.

Подведем итоги. Цель создания единой национальной системы маркировки и прослеживаемости товаров — избавление экономики от нечестных игроков, производящих и продающих фальсификат. Организации и ИП, участвующие в обороте подконтрольной продукции, обязаны зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе» и отчитываться о своих операциях с ней. Чтобы работать в системе, нужны УКЭП, подсоединение к ЭДО и ОФД, специальное оборудование и софт. Несоблюдение требований законодательства наказывается штрафами и тюремным заключением.

Подберем программное решение для автоматизации бизнеса на любой бюджет.


Ссылки на материалы, законы, постановления, использованные в статье:

Будьте в курсе!
Узнавайте первыми о наших новостях
Читайте также
Терминалы сбора данных Chainway — обзор модельного ряда Терминалы сбора данных Chainway — обзор модельного ряда

О компании Chainway: направления деятельности и ассортимент. Обзор ТСД Chainway с клавиатурой и без нее, сравнение характеристик. Где купить терминал сбора данных Chainway по выгодной цене и какую модель выбрать.

Программа для инвентаризации товаров на складе Программа для инвентаризации товаров на складе

Для чего нужно проводить инвентаризацию товаров на складе. Функции программы для инвентаризации товара. Программа для автоматизации процесса инвентаризации товаров на складе.

Купить RFID-принтер: рекомендации по выбору Купить RFID-принтер: рекомендации по выбору

Как выбрать и где купить принтер RFID-меток. Автоматизация учета с помощью RFID-технологии с продуктами линейки DataMobile.