Эффективность производственных процессов зависит от состояния оборудования и станков. Если один элемент выходит из строя, останавливается работа участка или даже всего предприятия. Чтобы не допустить таких проблем, нужно регулярно проверять состояние основных средств (ОС) и вовремя устранять дефекты. Этим занимаются мобильные обходчики и ремонтные бригады.
Поговорим о том, как автоматизация ТОИР (техническое обслуживание и ремонт) помогает избежать простоев на производстве, продлить срок службы оборудования и машин.
Кому и зачем нужна автоматизация ТОИР
Без автоматизации процессов ТОИР сложно обойтись, если на балансе числятся сотни единиц основных фондов (ОФ), от которых напрямую зависит деятельность и прибыль компании. Это:
- производственные линии, станки, инвентарь;
- здания, сооружения, помещения цехов;
- транспортные средства;
- энергетическое хозяйство: котельные, трубопроводы, трансформаторы, электроустановки.
Проводить регулярные обходы, фиксировать состояние объектов и планировать ремонты — это сложная и трудоемкая работа. Особенно если на балансе — сотни единиц ОФ. Ситуация усложняется еще больше, если оборудование компании базируется далеко от офиса, и мобильная бригада должна выезжать на разные объекты (иногда в другие города и регионы).
Чтобы упростить работу обходчиков и избежать ошибок в учете, рекомендуем автоматизировать систему ТОИР. Расскажем, как это сделать с минимальными вложениями.
Система ТОИР: автоматизация с «1С» и терминалом сбора данных
Мы предлагаем простое решение для контроля и управления ремонтами на базе «1С». Оно включает в себя два элемента: информационную систему и мобильный ТОИР.
Такое решение ТОИР внедряется гораздо быстрее и с меньшими расходами, чем сложные и дорогостоящие EAM- и ERP-системы. Рассмотрим каждый элемент по отдельности.
Информационная система
Она содержит справочник объектов ремонта. Сюда поступают сведения об основных фондах предприятия. Вводится информация о наработках и обнаруженных дефектах. На основании этих данных потом планируются ремонтные мероприятия.
В качестве информационной системы подойдут программы на платформе «1С:Предприятие» версии ПРОФ или КОРП. Мы рекомендуем ПО «1С:ERP.Управление предприятием». Функции ПО:
- объектов ремонта;
- формирование заданий на техническое обслуживание;
- мониторинг состояния ОФ, регистрация дефектов;
- планирование ремонтно-профилактических мероприятий (создание графика);
- организация внеплановых работ по устранению неполадок;
- учет расходов материалов и комплектующих, расчет стоимости работ.
При необходимости «1С:ERP» можно интегрировать и другими продуктами «1С», в том числе с «1С:ТОИР» и «1С:Бухгалтерия» базовой версии, ПРОФ и КОРП.
На крупных предприятиях сферы производства, ТЭК и ЖКХ программу часто используют с «1С:Документооборот» КОРП. Этот софт позволяет автоматизировать учет документов и взаимодействие сотрудников, в том числе:
- менеджеров;
- обходчиков;
- специалистов ремонтных бригад;
- инженеров сервисных служб.
Совместное внедрение «1С:ERP» и «1С:Документооборот» КОРП поможет создать единую систему контроля и управления ремонтами в компаниях со сложной оргструктурой (или неорганизованным документооборотом).
Мобильный ТОИР
Учетная программа — это ядро системы, где хранится вся информация об ОФ. Но работа по месту нахождения объектов ремонта тоже требует автоматизации. Мобильная бригада ТОИР решает сразу несколько задач:
- инвентаризация оборудования;
- осмотр объектов на предмет наличия дефектов;
- мониторинг показаний приборов, проверка датчиков;
- фиксация наработки оборудования;
- устранение поломок на месте, формирование заявок на ремонт.
Чтобы упростить и ускорить эту работу, рекомендуем использовать мобильные решения: терминал сбора данных (ТСД) с приложением DM.ТОИР (из линейки DataMobile). С помощью мобильного софта ТСД связывается с учетной программой: удаленно получает от нее задания и отправляет информацию (заявки на ремонт, сведения о дефектах). Ниже подробнее расскажем как работают в связке 1С, ТОИР и терминал сбора данных.
DataMobile и «1С»: мобильный ТОИР в «полях»
Обходчик или сервисный инженер, выезжая на объект ремонта, берет с собой не ручку с блокнотом (как это было раньше), а терминал сбора данных с ПО DM.ТОИР. Это мобильное приложение из линейки DataMobile для контроля состояния основных средств. Предназначено специально для выездных сотрудников, которые ремонтируют и обслуживают инфраструктуру предприятия. DM.ТОИР устанавливается на терминалы сбора данных и планшеты под управлением ОС Android. Функции ПО:
|
Что можно делать |
Описание |
|
Идентифицировать объекты ремонта |
Пользователь терминала сканирует штрих-код и получает подробную информацию об объекте. Вместо штрих-кодов для учета ОФ можно предназначить RFID-метки. Для этого к приложению нужно подключить дополнительный программный модуль RFID |
|
Фиксировать все действия с ОФ |
В приложении можно отметить, что мобильная бригада посетила объект и выполнила необходимые операции. Эта функция помогает вести учет рабочего времени и планировать дальнейшие мероприятия. В программе на ТСД можно внести значения наработки и показатели датчиков, зарегистрировать информацию о поломках и приложить фото дефекта |
|
Отправлять заявки на ремонт |
При обнаружении неисправности обходчик создает на ТСД заявку на ремонт. Она отправляется напрямую в «1С». Там создается задание для ремонтной бригады. |
Как выбрать ТСД для работы с 1С, ТОИР и DataMobile
При выборе ТСД следует учитывать условия эксплуатации. Если объекты ремонта находятся под открытым небом, нужен герметичный терминал, надежно защищенный от пыли и влаги (по стандарту не ниже IP67). Если нужно вводить вручную большое количество данных, рекомендуем купить устройство с кнопочной клавиатурой, например, Сhainway С61.
А еще для работы на выезде важна емкость аккумулятора. Желательно, чтобы она была не ниже 4 500 мАч. На объектах не всегда есть возможность подключения к Wi-Fi-сети. Поэтому устройство должно поддерживать мобильный интернет (2G/3G/4G) для непрерывной передачи данных в учетную систему «1С» — ТОИР для контроля состояния объектов.
«1С», ТОИР, мобильное приложение DataMobile: с чего начать работу
После покупки ТСД остается установить на него приложение и настроить обмен данными с «1С» — ТОИР внедряется в 3 шага:
|
Этап автоматизации |
Описание |
|
Шаг 1. Установите DM.ТОИР |
Софт можно скачать в магазине приложений Google Play или на официальном сайте «Компании Сканпорт» |
|
Шаг 2. Выберите способ лицензирования |
Их два: бессрочная лицензия LifeTime и подписка в облачном сервисе DMcloud. Преимущества второго варианта: оформление на срок от 1 месяца, бесплатные обновления и перенос лицензии с одного ТСД на другой |
|
Шаг 3. Установите обработку для интеграции с «1С» |
Она уже входит в комплект поставки и обеспечивает корректный обмен данными с учетной системой. Нужно загрузить обработку в «1С», а потом настроить связь с ТСД |
Ниже рассмотрим на конкретных примерах, как работает «1С», ТОИР и приложение DataMobile.
Фиксация дефектов в «1С» ТОИР с помощью DataMobile
Перед началом работы нужно выгрузить из «1С» на ТСД необходимые справочники:
- «Объекты и узлы»;
- «Дефекты» (виды поломок, неисправностей, отклонений);
- «Материалы»;
- «Пользователи».
Теперь можно начинать работу с приложением. Рассмотрим порядок фиксации дефектов:
- Пользователь ТСД авторизуется в приложении, открывает вкладку «Справочники» и выбирает «Объекты».
- Сканирует штрих-код с оборудования — открывается его карточка.
- Выбирает позицию «Дефект» и указывает тип проблемы.
- Добавляет описание поломки, комментарий и фото дефекта.
- Нажимает кнопку «Завершить» и выгружает документ в учетную программу.
Можно зафиксировать дефект оборудования или его отдельного узла.
Пользователь «1С» заходит в обработку, нажимает кнопку «Загрузить файлы». Данные в системе автоматически обновляются. Появляется информация о найденных дефектах и формируются соответствующие акты — можно выгрузить их на ТСД в качестве заданий на выполнение ремонта.
Автоматизация работы по обслуживанию и ремонтам
Благодаря приложению все работы и материалы при выполнении ремонтных мероприятий будут учтены в «1С». Вы можете отправить заказ на ремонт из «товароучетки» или создать документ на ТСД. Рассмотрим второй вариант:
- Пользователь терминала заходит в приложение DM.ТОИР, открывает карточку объекта (сканируя штрих-код или через контекстный поиск) и выбирает позицию «Ремонт».
- В карточке указывает тип ремонтных работ.
- При необходимости добавляет комментарий и загружает фото дефекта (или снимки «До» и «После»).
Внизу выводится список материалов, используемых для этой работы (если они заранее выгружены из «1С»). Необходимо указать количество. Например, сколько литров машинного масла или штук фильтрующих элементов было затрачено.
Далее сотрудник нажимает кнопку «Завершить» и отправляет документ в учетную программу.
В «1С» появляется новый «Заказ на ремонт». На его основании пересчитываются потраченные материалы.
Контроль ТОИР с помощью чек-листов
Чтобы ничего не упустить при обходе и осмотре, работники мобильных бригад могут загружать на ТСД чек-листы. В них указан подробный список действий, которые нужно выполнить при проверке объектов. Обходчик открывает страницу «Процессы», переходит в раздел «Чек-листы» и выбирает нужный документ.
Далее он поочередно выполняет нужные действия и регистрирует их в приложении, нажимая кнопку «Далее». Документ с выполненными работами выгружается в «1С».
Таким образом чек-листы упрощают работу мобильных бригад и помогают не запутаться. Это особенно актуально, если нужно проверить несколько сотен объектов.
Если вы автоматизируете учет ОС с помощью DataMobile и «1С» — ТОИР становится четко отлаженным и полностью контролируемым процессом. Оборудование служит дольше, а риск простоев сокращается в разы.
