Изделия, изготовленные для продажи клиентам, — главный результат производственного цикла и деятельности предприятия в целом. Соответствие готовой продукции договорным обязательствам и ожиданиям конечного потребителя имеет решающее значение для получения прибыли и репутации изготовителя. Поэтому очень важен учет произведенных изделий. Расскажем об автоматизированном управлении учетными процессами.
Отличия учета готовой продукции на производстве от складского учета товаров
Оба вида единиц учета относятся к материально-производственным запасам компании, но между ними есть разница. Товаром принято называть изделие, полученное от другого юридического или физического лица с целью дальнейшей продажи.
Готовая продукция (ГП) изготовлена предприятием для реализации заказчику. Ее производство приносит прибыль и является главной задачей деятельности компании. Технические характеристики и потребительские свойства продукции должны соответствовать условиям договора и требованиям регламентов.
Для этого изготовленные изделия проходят проверку в ОТК предприятия, после чего партию передают на склад готовой продукции в сопровождении установленных законом документов. Иногда отгрузка происходит прямо с производственной площадки, например, если изготовленный объект имеет большие габариты.
Учет готовой продукции ведется по стоимости и количеству. Исходя из свойств изделий применяют единицы измерения веса и объема либо считают поштучно.
Определяющее отличие готовой продукции от товаров возникает, когда учет надо вести по показателям стоимости. Это объясняется тем, что на момент изготовления изделия часто невозможно рассчитать фактические затраты на производство.
Точный расчет фактической себестоимости обычно происходит в конце отчетного периода. Только к этому моменту известны все затраты — и прямые, и косвенные — на изготовление. Из-за разрыва между этой датой и днем выпуска себестоимость одинаковых изделий, произведенных в течение месяца, может отличаться.
Чтобы избежать проблем с ценообразованием, списание продукции при реализации проводят разными способами. За основу могут принять:
- себестоимость товарной единицы;
- среднюю себестоимость;
- метод FIFO (first in — first out, «первым пришел — первым ушел»), при этом изделия, произведенные ранее, подлежат реализации со склада и списанию в первую очередь.
На себестоимость изделий влияют также изменения цен на материалы и комплектующие, логистика и другие факторы. Для контроля остатков каждой партии одинаковых изделий компании применяют партионный учет, при котором номер партии включен в штрих-код продукции и указан в документах. Такой способ позволяет свести к минимуму пересортицу по датам выпуска и точно рассчитать себестоимость.
Чем выгодна автоматизация учета готовой продукции на предприятии
Можно сформулировать требования к проведению учетных операций, связанные со спецификой процессов на складе производственного предприятия. Для учета готовой продукции необходимы:
- точный и своевременный расчет полных затрат на производство и доходов от реализации продукции;
- правильность оформления отгрузочных документов;
- контроль соответствия объема и номенклатуры готовых изделий договорным обязательствам;
- систематическая проверка состояния и сохранности складских запасов.
Перечисленные требования связаны с точным подсчетом количества произведенных изделий. Кроме того, дополнительную сложность может представлять агрегация — объединение нескольких единиц продукции в транспортную групповую упаковку. Единицами учета может быть как одно изделие, так и тара для транспортировки. Это зависит от вида продукции.
Таким образом, изделия необходимо идентифицировать. Это позволит автоматически вести учет при выпуске, приемке на складе готовой продукции и отгрузке покупателю. При автоматизированном проведении операций минимизируется ручной труд, что резко снижает количество ошибок и ускоряет процессы комплектации и отгрузки.
Внедрение штрихкодирования в учет готовой продукции
На каждую единицу продукции или на ее упаковку наносят уникальный штрих-код, внесенный в карточку изделия в «1С» или другой учетной программе, действующей на предприятии. При расшифровке идентификатора с помощью терминала сбора данных открывается доступ к сведениям о продукте, достаточным для проведения операций.
Автоматизация работы склада основана на интеграции установленного на ТСД специализированного софта с программой учета. Расскажем, как действует система в целом и что из себя представляют ее элементы.
Оборудование для учета готовой продукции по штрих-кодам
Расшифровка кода изделия происходит с помощью ТСД. Это портативное мобильное устройство, работает, как правило, на Android. Снабжено собственным процессором и оперативной памятью. Ее объем обычно можно увеличить с помощью карт microSD, при выборе ТСД стоит обратить внимание на наличие слота под нее.
Мощность процессора и объем памяти определяют быстродействие устройства. Большинство ТСД считывают и линейные, и двумерные штрих коды. Продолжительность рабочего процесса без остановки на подзарядку зависит от емкости встроенной аккумуляторной батареи.
Соединение с учетной программой для обмена данными происходит через кабель USB. Для беспроводных подключений служат модули Bluetooth, Wi-Fi и мобильной связи. Если требуется работа на открытом воздухе, стоит выбрать ТСД с корпусом, защищенным от влаги и пыли по классу не ниже IP65.
Что касается этикеток со штрих-кодами, то требования к ним зависят от условий на складе предприятия. Наклейки, выполненные из бумаги, годятся для потребительских товаров с быстрым оборотом, например, продуктов с коротким сроком годности. Более стойкие к повреждениям, влаге и свету этикетки из полимерных материалов изготавливают на специальных принтерах. Модели оборудования различаются по производительности и технологии печати.
Специализированное программное обеспечение, установленное на ТСД, объединяет элементы, из которых складывается система автоматизированного учета. Такой софт обеспечивает работу мобильного устройства и устанавливает обмен данными с «1С». Расскажем, как работает программный продукт.
Учет готовой продукции с DataMobile
Мобильное приложение создано для автоматизации учетных процессов на складе, в торговле и на производственных предприятиях. Софт DataMobile совместим с основными конфигурациями «1С», включая «1С:УПП», «1С:ERP» и другие. Для интеграции с учетной программой не требуется установка дополнительных драйверов. Приложение помогает:
- учитывать остатки изделий (а также сырья, материалов, комплектующих и других ТМЦ, с которыми связано производство изделий);
- проводить инвентаризации на складе;принимать готовую продукцию, проводить перемещение и отгрузку;
- внедрять адресное хранение на складе;
- оформлять упаковочные листы;
- создавать на ТСД этикетки со штрих-кодами по готовым шаблонам и отправлять их на печать.
ПО способно вести учет изделий, оборот которых контролируется через «Честный ЗНАК», при подключении дополнительного программного модуля Маркировка. Кроме идентификации по штриховым кодам, софт работает и с радиочастотными метками. Для этого предусмотрен дополнительный программный продукт — модуль RFID.
Чтобы внедрить DataMobile, не потребуется много времени и денег, а также долгого процесса обучения персонала склада. В этом ключевое отличие мобильного софта от сложных ERP- и WMS-систем. При этом DataMobile позволяет проводить базовые операции с продукцией быстро и точно, оптимизировать учет по штрих-кодам или RFID-меткам и затраты предприятия на производство изделий.
Софт отличается простотой настройки и понятным интерфейсом. DataMobile выпускается в 4 версиях с разным набором функций. Приходите в наш офис в Москве — покажем, как работает софт для автоматизации бизнес-процессов, поможем выбрать оборудование и расходные материалы.
