Автоматизация склада — важный фактор эффективности торговых и производственных предприятий. Ведение учета вручную приводит к неразберихе, потерям, ошибкам в документах. Однако не все компании могут позволить себе внедрение сложной и дорогой WMS-системы управления складом. В этой статье рассмотрим альтернативное решение. Разберем, как ускорить приемку, инвентаризацию, организовать адресное хранение без WMS с помощью мобильного приложения для ТСД. А также расскажем, как выбирать хороший софт для управления логистикой.
Когда необходима WMS-система
Комплексная система управления складом предназначена для автоматизации сложных логистических процессов. Внедрение требует значительных инвестиций (от 10 млн. рублей), поэтому важно понимать, в каких случаях это необходимо и оправдает вложенные средства.
- Большие объемы складских операций. В крупных логистических узлах ежедневно происходит множество процессов одновременно — приемка, отгрузка, перемещение, поэтому ручной учет становится неэффективен. Автоматизированная складская система позволяет минимизировать ошибки и ускорить обработку заказов.
- Высокая скорость товарооборота. Например, в распределительных центрах, FMCG, e-commerce точность и оперативность становятся критичными. WMS автоматически распределяет задачи между сотрудниками, контролирует статусы заказов и ускоряет отгрузку.
- Сложная логистика и адресное хранение. Информационная складская система учитывает топологию склада, сама определяет оптимальные ячейки для размещения груза, строит маршруты для складского персонала и техники, снижая потери времени при поиске нужных позиций.
- Рост бизнеса и масштабирование. Когда предприятие расширяет складские площади, увеличивает объемы продаж и открывает новые логистические центры, системы управления складом необходимы для контроля товаропотоков.
Такие решения как WMS, нужны предприятиям с высокой нагрузкой, сложной логистикой и большими объемами товарооборота. Если же компания небольшая, то типовые операции автоматизируют с помощью более простых и недорогих инструментов: терминалов сбора данных и мобильных программ.
Автоматизированная система учета товаров на складе с помощью мобильного приложения для ТСД
Там, где внедрение WMS-системы управления складом нецелесообразно, оптимальным решением становится использование мобильного ПО для терминалов сбора данных, которое позволяет быстро и без значительных затрат внедрить цифровой учет за счет интеграции с «1С». Его преимущества:
- Гибкость и простота внедрения. Софт можно быстро установить на мобильные устройства кладовщиков и синхронизировать с учетной системой.
- Небольшой бюджет. Мобильное ПО доступно по цене даже небольшим компаниям и индивидуальным предпринимателям.
- Простота освоения персоналом. Складская система WMS требует длительного обучения сотрудников. У мобильного приложения простой и понятный интерфейс, им удобно пользоваться, легко настраивать.
Программа для ТСД — доступная альтернатива сложным системам. Позволяет автоматизировать управление складскими процессами, ускорить выполнение рутинных операций и минимизировать ошибки без значительных затрат на внедрение и обучение персонала.
Преимущества программы DataMobile для управления складом
Эффективное решение для автоматизации ежедневных задач на складе — лицензионное программное обеспечение DataMobile. Входит в Единый реестр российского ПО. Сочетает в себе простоту использования и функциональность, позволяя оперативно решать складские задачи без WMS.
Софт помогает идентифицировать товары при сканировании штрих-кодов с упаковок, получая такие сведения, как: наименование, артикул, № партии, дата изготовления и другие. Интеграция с учетной программой обеспечивает передачу этих данных с ТСД на ПК и оперативное оформление приемки, комплектацию заказов и другие операции. Ключевые преимущества:
- Решение типовых задач в логистике, включая приемку, отгрузку, списание, перемещение, инвентаризацию товара на складе.
- Поддержка большинства российских учетных программ, таких как «1С», «ДАЛИОН», «Астор», «ШТРИХ-М», «Трактиръ». Простая интеграция с конфигурациями «1С» без драйверов.
- Обмен информацией с базой данных по Wi-Fi или 3G на территории склада.
- Простота настройки бизнес-процессов. Необходимые функции пользователь выбирает из списка доступных.
- Работа с маркированной продукцией. ПО поддерживает распознавание кодов Data Matrix, что актуально для предприятий, продающих лекарства, алкоголь, молочную продукцию и другие товары, прослеживаемые через информационную систему «Честный ЗНАК».
- Дружелюбный интерфейс с интуитивно понятной логикой действий. Не потребуется много времени, чтобы обучить персонал.
- Гибкое ценообразование. Возможность использования ПО по подписке в «облаке» в течение 1, 6, 12 месяцев.
Мобильное приложение DataMobile упрощает учет, снижает количество ошибок и ускоряет складские операции.
Приемка товара на складе с DataMobile
Приложение позволяет оперативно принимать поставку с помощью терминала сбора данных. Приемка может осуществляться двумя способами. Первый, когда приходные накладные выгружают на ТСД, а во время приемки кладовщик сверяет количество и наименование грузов с документом поставщика. Второй — создание документа приемки на устройстве. В первом случае алгоритм таков:
- Выгрузка задания на терминал.
- Сканирование штрих-кодов с тары, упаковок или палет и одновременная сверка с накладной.
- Отправка собранных данных в систему управления складом на ПК.
- Оприходование поставки.
Последовательность действий на ТСД:
1. Оператор открывает шаблон «Поступление товаров» и видит перечень продукции, которую нужно принять.
2. Приемщик сканирует штрих-коды с упаковок. Для удобства пользователя предусмотрен ручной ввод количества товаров.
3. После того как нужное количество товаров внесено в документ, программа выделит позицию зеленым цветом. Это означает, что задание выполнено. Оператор нажимает на кнопку «Завершить» и выгружает документ в учетную систему.
Использование DataMobile упрощает и ускоряет приемку товаров, а также исключает ошибки из-за невнимательности или халатности.
Быстрая инвентаризация складских остатков с DataMobile
Для эффективного управления запасами нужны точные сведения о товарных остатках. Софт позволяет быстро проверять наличие конкретных позиций с помощью сканирования штрих-кодов. Интеграция приложения с «1С» обеспечивает актуальность информации в базе данных. Порядок действий:
- На ТСД сотрудник выбирает шаблон «Инвентаризация».
- Сканирует идентификаторы с упаковок на стеллажах.
- Завершает работу с документом. При этом происходит автоматическая передача сведений в «1С».
Инвентаризация занимает несколько минут и может проводиться так часто, как это необходимо.
Организация адресного хранения с DataMobile
Программа позволяет организовать размещение продукции в ячейках с уникальными адресами. Это помогает работникам быстро ориентироваться на складе и находить нужные позиции, например, при сборе заказов. С приложением легко выполнить такие бизнес-процессы:
- Перемещение товарных остатков между ячейками.
- Создание упаковочных листов при агрегации продукции в короба и палеты.
- Учет изделий по серийным номерам.
С DataMobile перемещение товаров на адресном складе можно проводить по заданию из «1С» или по факту. В первом случае порядок действий таков:
1. Создание документа «Перемещение по ячейкам» в «товароучетке» и выгрузка его на терминал сбора данных. Новое задание будет доступно в разделе «Документы».
2. Открыв документ, кладовщик сканирует адрес ячейки, из которой нужно переместить товары, а затем — штрих-коды с позиций внутри нее.
3. Чтобы выполнить перемещение позиций, нужно в меню документа изменить опцию «Подбор» на «Размещение».
4. Далее оператор сканирует идентификаторы с товаров, которые подобрал на предыдущем шаге. Приложение предлагает варианты размещения: список ячеек, в которых находятся остатки аналогичной продукции.
5. Кладовщик выбирает ячейку для размещения, сканирует код товара, вводит его количество. Позиции, внесенные в документ, обозначаются зеленым цветом. Так пользователь видит, что задание выполнено и нажимает кнопку «Завершить». После чего сведения автоматически отправляются в «1С».
Как видим, ПО для ТСД позволяет решать ежедневные задачи без WMS. DataMobile упрощает контроль товарных запасов, минимизирует ошибки, выступает элементом автоматизированной информационной системы управления складом.
