Сканер алкоголя: как выбрать оборудование для бизнеса

Сканер для ЕГАИС используется при учете и реализации алкоголя. С его помощью работники считывают штрихкоды при формировании партии для отгрузки с завода, приемке поставки на складе, продаже товаров на кассе, а также проводят инвентаризацию и подсчет остатков. Оборудование понадобится каждому предприятию, деятельность которого связана с оборотом алкоголя, — производителям, поставщикам, оптовым и розничным магазинам.

В статье расскажем, как работает, как устроен и где применяется сканер ЕГАИС. Дадим подробную инструкцию, как выбрать устройство под нужды своего бизнеса.

Подберем сканер для работы с алкогольной продукцией под любой бюджет!

Где и для чего используется 2D-сканер штрих кодов ЕГАИС

Система ЕГАИС предназначена для регулирования производства и оборота алкогольных и спиртосодержащих напитков. Инструментом для отслеживания товаров в рамках этого проекта служит специальный идентификатор — на каждую бутылку наносится метка (в виде двумерного штрихкода в формате PDF417), содержащая все ключевые данные о товаре. 

Именно с помощью этого кода информация о движении алкоголя фиксируется и сохраняется в общей электронной базе. Так государство получает сведения о каждой бутылке, которую произвели и продали.

Для взаимодействия с системой понадобится специальное ПО и торговое оборудование, среди которого — и 2D-сканер штрих кода для алкогольной продукции. Его устанавливают везде, где предполагается работа со спиртосодержащими напитками — в приемных пунктах складских помещений, кассовых зонах и т. п. Главное требование к устройству — возможность считывать двумерные штрихкоды, в первую очередь — PDF417.

Как работает сканер штрих кодов ЕГАИС

Сканер для проверки алкоголя — считывающее устройство, распознающее двумерные штрихкоды. К этой категории относится оборудование, поддерживающее технологию имидж-сканирования. Модели оснащены CCD-матрицей, наподобие той, что устанавливается в смартфонах и цифровых камерах. 

Сначала оборудование делает снимок этикетки, потом декодирует данные (с помощью встроенного ПО). Далее сканер алкоголя через кассовую программу магазина, модифицированную под требования ЕГАИС, онлайн отправляет сведения в ФС РАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка) для проверки. 

Фотосканеры без труда справляются с чтением потертых, плохо пропечатанных меток, наклеенных на выпуклые части упаковки (в нашем случае на бутылку). Безошибочно обрабатывают идентификаторы, напечатанные мелким шрифтом, даже на глянцевом, бликующем носителе.

Сканер штрих кодов алкогольных напитков используется на всех этапах взаимодействия компании с ЕГАИС. Порядок применения 2D-считывателя для этих целей зависит от характера самого действия:

При отправке/получении грузов

При продаже алкопродукции в розничных сетях

1. Производитель формирует накладные на продукцию, фиксирует в ЕГАИС отправленную партию как расход.

2. В оптовый или розничный магазин поступает груз, а через УТМ (софт для обмена сведениями между участниками оборота алкоголя) приходят соответствующие документы.

3. Оператор склада с помощью сканера по штрих коду проверяет поставку алкогольной продукции, сравнивает полученные цифры с указанными в накладной. Если данные сходятся, в ЕГАИС фиксируется факт приемки, товар списывается с остатков у завода-изготовителя (или посредника) и зачисляется в базу розничной точки

1. На кассе продавец с помощью сканера штрих кода сканирует идентификатор алкоголя и марку с бутылки, пробивает чек на товар.

2. Одновременно с чеком кассовое ПО создает файл с данными о продаже. Далее электронный документ подписывается УКЭП (для работы с ней нужно установить драйверы для ЕГАИС), загружается в УТМ и отправляется в ФС РАР.

3. Система проверяет легальность покупки и если все нормально, ККТ формирует и печатает чек с QR-кодом.

4. Продукция списывается с остатков торговой точки

С помощью чека с QR-кодом любой покупатель может проверить лицензию и качество купленного алкоголя. Сделать этом можно через специальные бесплатные приложения.

Сканер для ЕГАИС: разновидности, конструктивные особенности

Отдельной линейки 2D-сканеров штрих кодов для ЕГАИС не существует. Подобная маркировка на некоторых моделях — не что иное, как маркетинговый ход. Плашка «Для ЕГАИС» помогает неопытному потребителю быстрее сориентироваться в огромном ассортименте считывающих устройств. Но фактически для работы с алкогольной продукцией подойдет любой сканер, поддерживающий image-технологию и способный обрабатывать двумерные штрихкоды.

Тогда в чем же отличие сканеров штрихкодов алкоголя? Разница заключается в конструктивном исполнении, функциональных возможностях, степени защиты от внешних факторов и т. п. Рассмотрим эти категории подробнее. 

Форм-фактор

Существует два типа 2D-считывателей: 

  • ручные — компактные, легкие, с корпусом пистолетного типа — есть ручка с кнопкой для сканирования и считывающий модуль; бывают проводными и беспроводными (о преимуществах последних расскажем ниже);
  • стационарные — устанавливаются непосредственно на рабочем месте, для сканирования требуется поднести объект со штрихкодом к рабочему модулю фотосканера.

Ручные проводные 2D-считыватели хоть и «привязаны» к управляющему оборудованию, но более маневренные по сравнению со стационарными. Длины провода хватает, чтобы отсканировать код с товара в любом его положении, например, если он находится в корзине или тележке, в руках у покупателя или стоит на полу. Ручные модели используют повсеместно: в розничных магазинах, на складах, в производственных цехах, точках общепита.

Стационарные выигрывают в плане производительности — способны считывать метки со скоростью до 360 скан/с. Как правило, заключены в ударопрочный корпус, защищенный от пыли и влаги. Их целесообразно устанавливать на производстве, кассовых узлах супермаркетов и других торговых точек с большим потоком клиентов.

К стационарным сканерам относятся модели, встраиваемые непосредственно в кассовую зону. Такое решение позволяет дополнительно освободить полезную площадь. Работают по принципу конвейера — для считывания данных оператору достаточно пронести объект со штрихкодом мимо сканирующего модуля. Устройства распознают метки с высокой скоростью и под любым углом.

Способы подключения

Ручные 2D-сканеры для ЕГАИС оснащаются проводными интерфейсами:

  • USB;
  • RS-232;
  • IBM 46XX.

Стационарные считыватели также поддерживают только проводные интерфейсы:

  • RS-232;
  • USB;
  • RS-485.

Могут работать в режиме эмуляции с USB Keyboard, OEM (IBM) USB, USB COM. О функциональности беспроводных сканеров для ЕГАИС расскажем ниже.

Функциональные возможности

Имидж-сканеры способны распознавать штрихкоды под любым углом. Дальность сканирования зависит от типа модели. Информация о дистанции работы устройства указана в спецификации. Но многие производители добавляют ее прямо к названию сканера. Маркировка «дальнобойности» 2D сканеров для ЕГАИС:

  • SR — до 60 см;
  • MR — до 1 м;
  • LR/ER — от 10 м до 16 м (и больше).

Наличие HD-модуля говорит о возможности имиджера распознавать мелкую и плотную маркировку. Но для работы с алкогольной продукцией это не так существенно — штрихкоды печатаются на этикетках средних размеров и на носителях обычной толщины.

Производительность 2D-считывателя зависит от того, с какой частотой они могут сканировать штрих код с алкоголя за единицу времени. Для ручных моделей начального класса этот показатель колеблется в пределах 30−50 скан/с, более «продвинутые» устройства способны работать со скоростью до 300 скан/с. У стационарных сканеров этот показатель выше — 300−360 скан/с и более. Чем выше скорость, тем быстрее кассир сможет обслуживать покупателей, а работник склада — проводить инвентаризацию. 

Конструктивные особенности

Степень защиты 2D-считывателей влияет на место и характер их эксплуатации. Ручные устройства, как правило, изготавливаются из ударопрочного пластика, могут «пережить» падение на бетонный пол с высоты 1,2−1,5 м. Их сканирующий модуль (одна из самых уязвимых частей конструкции) утоплен в корпус, его трудно разбить или поцарапать защитное стекло. 

Стационарные модели также имеют достаточно прочный корпус. Проведенные производителями тесты со сканерами ЕГАИС этой категории показали, что им не страшны даже многократные удары о твердую поверхность. Плюс модели можно зафиксировать на столе. 

В плане пылевлагозащиты лидируют сканеры, рассчитанные на эксплуатацию в особо сложных условиях (обычно их относят к промышленному классу). Многие модели защищены по двойному стандарту — IP65/IP68, что позволяет использовать их в сильно запыленных складах или на открытых пространствах — они не боятся дождя и снега. 

Возможности обычных ручных проводных имиджеров скромнее. Чаще всего встречаются устройства с классом пылевлагозащиты IP42 (иногда даже IP30), реже — с IP52. Соответственно, использовать их можно только внутри отапливаемых помещений.

А вот для стационарных IP52 — обычный показатель. Незначительное количество пыли или случайное попадание на корпус жидкости не навредит работе оборудования.

Количество режимов сканирования зависит от модели. Но в большинстве случаев имиджеры поддерживают считывание:

  • однократное — фотосканер срабатывает каждый раз при нажатии курка (кнопки);
  • множественное — модуль работает, пока нажата кнопка;
  • непрерывное — продолжается до тех пор, пока не будет дана команда отмены;
  • в режиме поиска — срабатывает только тогда, когда штрихкод оказывается в зоне видимости.

Подтверждение успешного считывания возможно с помощью звука или меняющейся индикации (с одного цвета на другой). Модели со звуковыми уведомлениями не везде уместны — на кассе при большом скоплении людей они могут отвлекать, в шумном зале их просто не слышно. Поэтому лучше выбирать устройства со световой индикацией или те, в которых реализованы обе опции.

Выгоды использования беспроводного 2D-сканера для ЕГАИС

Главное преимущество беспроводных моделей — в их мобильности. Устройства работают от аккумулятора, не «привязаны» к управляющему оборудованию — могут передавать данные на ПК на расстоянии до 100 м. Это позволяет оператору свободно передвигаться по залу, складу, считывать штрихкоды с товаров в глубине полок, на дне корзины, а также с крупногабаритных упаковок без их перемещения. Для связи с компьютером, ноутбуком, кассой или смартфоном используется технология Bluetooth, сеть Wi-Fi или радиоканал.

Важное аппаратное дополнение, характерное для беспроводных сканеров штрих кода ЕГАИС, — возможность хранения данных. В память можно записать до нескольких тысяч штрихкодов. То есть при потере связи с управляющим устройством все считанные идентификаторы сохраняются, а при восстановлении соединения их можно выгрузить в общую базу данных.

Оставьте заявку, мы поможем выбрать сканер для вашего бизнеса!

Какой купить сканер для ЕГАИС?

При заказе оборудования нужно учитывать формат торговой деятельности (супермаркет, небольшая точка, кафе), специфику бизнеса, ежедневную посещаемость и другие факторы.

Какой сканер выбрать для розницы?

В небольших лавках формата «у дома», где в час проходит не более 15−20 человек и очередей практически нет, достаточно недорогой модели ручного проводного считывателя. Например, легкий и компактный АТОЛ Impulse 12. Несмотря на низкую цену, этот 2Д сканер для ЕГАИС показывает отличную производительность — скорость считывания до 250 скан/с. Кроме того, «умеет» обрабатывать коды на расстоянии до 25 см. Еще один интересный вариант — супербюджетный фотосканер Mindeo MD6600. Работает с 1D- и 2D-штрихкодами, подходит для учета алко- и прочей продукции с маркировкой. 

Для обслуживания торговых точек, где плотность клиентопотока выше, лучше купить 2Д-сканер для ЕГАИС с более высокой скоростью работы — 300−350 скан/с. Желательно установить стационарный настольного типа, тогда для обработки штрихкода кассиру достаточно будет один раз пронести товар мимо считывающего модуля. Отличный пример имиджера для учета алкогольной продукции в ЕГАИС Honeywell 7190g Orbit. Способен обрабатывать до 30 скан/с. Устройство заключено в герметичный корпус, рассчитано на эксплуатацию в сложных условиях. Глубина резкости сканирования — до 32,7 см. 

Для больших магазинов или супермаркетов уместно приобрести сразу несколько видов фотосканеров. Кассовые боксы оборудуются встраиваемыми модулями, обеспечивающими высокую скорость обработки данных с минимальными задержками. В зале и прикассовых зонах лучше пользоваться ручными беспроводными считывателями — для работы с отдельно стоящими коробками, товарами в корзине. 

Какой сканер выбрать для склада?

Складская зона — место часто запыленное и плохо отапливаемое. Кроме того, при учете упаковок на высоте или в глубине стеллажных полок велика вероятность падения оборудования на пол. Вывод: здесь нужен считыватель с прочным герметичным корпусом, который не выйдет из строя при ударах о твердую поверхность или из-за попадания внутрь конструкции пыли, влаги. 

Лучше остановить свой выбор на ручных беспроводных моделях. Они позволят работнику склада свободно передвигаться по помещению для сканирования нужных штрихкодов, не зависеть от длины провода, подключенного к ПК. 

Для этих целей отлично подойдет Zebra DS8178. Модель оснащена аккумулятором емкостью 2 500 мАч, полного заряда батареи хватает на выполнение до 65 000 сканирований. Связывается с коммуникационно-зарядной подставкой по каналу Bluetooth 4.0 BLE на расстоянии от 10 до 100 м. Светодиодная подсветка позволяет «не промахнуться» при сканировании меток даже при плохом освещении.

Итог

Каждое предприятие, задействованное в обороте алкогольной продукции, должно подключиться к системе ЕГАИС. Для организации учета понадобится соответствующее ПО и оборудование. И в первую очередь — сканеры штрихкодов. Главные требования к устройствам — это поддержка имидж-технологии, возможность считывания двумерных кодов (в том числе PDF417). 

Выбор имиджера зависит от конкретных задач бизнеса. Для небольших магазинов, с невысокой посещаемостью достаточно недорогих ручных проводных моделей, нет необходимости переплачивать за дополнительные опции. В более крупных торговых точках лучше устанавливать стационарные устройства, чтобы снизить нагрузку на персонал. В супермаркетах целесообразно иметь несколько вариантов сканеров, что позволит сотрудникам работать быстрее и эффективнее.

Менеджеры Компании Сканпорт не только помогут выбрать оптимальную модель 2D-считывателя для работы с алкоголем, но и подберут подходящее ПО для вашего предприятия, проконсультируют о нюансах работы оборудования. 

Автоматизируем работу с алкоголем в вашей компании. Бесплатная консультация!

Будьте в курсе!
Узнавайте первыми о наших новостях
Читайте также
Инвентаризация товаров в магазине и на складе: для чего нужна и как автоматизировать Инвентаризация товаров в магазине и на складе: для чего нужна и как автоматизировать

Инвентаризация товаров: что это такое и почему она необходима. Сложности ручного учета. Как провести инвентаризацию с закрытием магазина и без него. ПО DataMobile для ускорения и упрощения инвентаризации. Как предотвратить появление пересорта товаров.

Как считать штрих код: какой сканер использовать Как считать штрих код: какой сканер использовать

Как называется считыватель штрих кодов. Ручной и другие виды считывателей штрих кодов. Какие операции помогает автоматизировать считыватель штрих кода для магазина. Программа для считывания штрих кодов устройствами на ОС Андроид.

Штрих код и «Честный ЗНАК»: как заказать, оплатить, получить, ввести в оборот и вывести Data Matrix Штрих код и «Честный ЗНАК»: как заказать, оплатить, получить, ввести в оборот и вывести Data Matrix

Характеристики идентификатора Data Matrix. На какие товары наносится. Как его оформить, ввести в оборот и зарегистрировать выбытие.