Сканер штрихкодов — устройство для считывания идентификаторов с товаров и последующей передачи данных на компьютер, онлайн-кассу, POS-терминал. Используется в разных сферах деятельности, в том числе складском хранении. Участвует в приемке, отгрузке, инвентаризации, комплектации товаров.
Рассказываем, как выбрать сканер штрихкодов для склада и работать с ним, какие аксессуары понадобятся.
Беспроводные сканеры штрих кодов для склада
Беспроводные сканеры штрихкодов работают от аккумулятора и не привязаны к ПК интерфейсным шнуром. Передают данные на компьютер напрямую или через док-станцию:
- по Bluetooth 1, 2 или 3 класса. Дальность связи — 100, 10 и менее 10 м соответственно.
- Wi-Fi. Скорость обмена данными зависит от спецификации, поддерживаемой сетевым модулем: b — до 11, a и g — до 54, а n — до 600 Мбит/с. Позволяет сканеру связываться с внешними устройствами в радиусе до 100 м на открытой местности и до 50 м в закрытом помещении.
- радиоканалу. Работает в диапазонах частот 433 МГц или 910 МГц. Поддерживает связь с базовой станцией с дистанции до 100 м.
Отдельные модели оснащены встроенным чипом памяти, поэтому их можно использовать вне зоны действия беспроводной связи. Отсканированные штрихкоды сохраняются, а при восстановлении соединения — выгружаются на ПК.
Среди беспроводных сканеров встречаются модели промышленного класса — с ударопрочным корпусом, устойчивым к пыли и влаге (класс защиты от IP65). Такие считыватели предназначены для работы в тяжелых условиях, в том числе на открытых площадках. Их можно ронять на бетонный пол с высоты до 2,4 м (зависит от модели). Сверхзащищенные сканеры штрихкодов могут работать в диапазоне температур от –30 до +70 C° — в холодильных и морозильных камерах, горячих цехах.
Можно купить промышленный сканер для склада с экраном и клавиатурой. Такая модель — что-то среднее между считывателем штрихкодов и ТСД. Оператор может сканировать коды и изучать характеристики товаров на дисплее, задавать необходимые настройки без подключения к ПК.
Большая часть беспроводных считывателей — ручного типа. Такие устройства оснащены пистолетной рукояткой и кнопкой сканирования. Но есть переносные сканеры штрих кодов для склада. Они выполнены в виде:
- кольца — надевается на палец;
- брелока — свободно помещается в карман.
Портативные считыватели легкие (около 100 г), компактные и совместимы с Android-устройствами (смартфонами, планшетами, терминалами сбора данных). Пример: сканер-кольцо Zebra RS6000 применяется в тандеме с ТСД WT6000, который поставляется со специальным креплением на руку.
Проводные сканеры штрихкодов для склада
Проводные сканеры чаще используются в рознице, но также подходят для работы на небольшом складе. Применяются в связке с управляющим устройством — подключаются к ПК, кассовому аппарату либо POS-терминалу с помощью интерфейсного кабеля.
Проводные сканеры оснащены интерфейсами USB, RS-232, PS/2 («разрыв клавиатуры»), что зависит от модели. Некоторые поддерживают интеграцию с локальной сетью Ethernet (при наличии соответствующего модуля). В зависимости от форм-фактора и принципа работы проводные устройства бывают:
- ручными — с рукояткой и триггером;
- стационарными — с большим сканирующим окном, без курка, нередко оснащены ножкой (подставкой) для установки на столе.
Ручные и стационарные считыватели различаются по принципу работы. Первые нужно поднести к этикетке, чтобы отсканировать штрихкод. В случае со стационарным оборудованием все происходит наоборот: товар приближают к считывающему окну, код распознается автоматически, когда попадает в зону видимости устройства. Сам сканер в этот момент остается неподвижным — зафиксирован на рабочем месте.
Обратите внимание! Ручные модели также можно использовать для автоматического сканирования, если установить на подставку. В презентационном режиме штрихкод поносят к считывающему элементу, сканер «просыпается» и распознает идентификатор. Триггер в этом случае не задействован.
Работа со сканером на складе
Принцип работы сканера штрих кодов на складе заключается в считывании идентификаторов с этикеток на товарах и передачи данных в товароучетную систему, установленную на компьютере. При подключении считывателя к ПК через порт USB и использовании текстового редактора (например, Блокнота) драйвер загружать не нужно. Он требуется, только если задействован разъем RS-232.
Для работы со сканером и программой 1С на складе нужно установить драйвер «1С:Сканер штрихкода» или «АТОЛ: Драйвер устройств ввода». Важно использовать последнюю версию дистрибутива.
Для начала нужно определить, совместим ли считыватель с «1С». На официальном сайте* компании представлены сертифицированные (протестированные ее специалистами на совместимость с 1С) и поддерживаемые разработчиками драйверов модели оборудования.
Для примера рассмотрим порядок настройки сканера штрих кодов в 1С для работы на складе. Подключаем считыватель через последовательный порт. Нужно:
- В меню товароучетной программы (рассматриваем конфигурацию «1С:Предприятие 8.1») выбрать сначала «Сервис», затем — «Торговое оборудование» и вызвать Помощника для подключения и настройки устройства. Появится экран приветствия. Там будет описано назначение Помощника. Нужно ознакомиться с информацией и нажать «Далее».
- Выбрать вид подключаемого оборудования (в нашем случае — сканер штрихкодов).
- Выбрать обработку обслуживания драйвера.
- Если драйвер устарел, автоматически активируется функция «Обновить обработку обслуживания». Нажать «Далее» и подтвердить обновление (в данном примере — с сайта, но можно выбрать ранее загруженную из каталога).
- Выбрать устройство из списка уже добавленных и поддерживаемых обработкой. Или добавить новое (отметить соответствующую опцию). Нажать «Далее».
- При добавлении нового устройства нужно выбрать запись из списка. Указать наименование. Нажать «Далее».
- Проверить выставленные параметры. Нажать OK.
- Настроенные параметры проходят проверку.
- Если она прошла успешно, на экране появляется сообщение: планирует ли пользователь подключать еще одно устройство. При нажатии «Да» процедура повторяется с начала. Если кликнуть «Нет», настройка завершается.
Складской сканер штрих кодов готов к использованию для учета товаров (приемки, отгрузки, инвентаризации, комплектации заказов). Независимо от типа выполняемой операции устройство функционирует по общему алгоритму: считывает штрихкоды с упаковок продукции и передает информацию в товароучетную программу.
Пример 1: комплектация. На склад привезли кухонные прихватки «Матрешка» и полотенца «Хохлома». Принято решение сформировать из них несколько комплектов. В каждый войдет два полотенца и одна кухонная прихватка. Инструкция для комплектовщика, как работать со сканером на складе:
- В меню товароучетной программы выбрать раздел «Склад». Перейти в подраздел «Комплектация номенклатуры».
- Указать наименование (в нашем примере — «Набор подарочный») и количество комплектов. С помощью сканера считываем штрихкоды с нужных позиций. Всего в пяти комплектах содержатся 10 полотенец и 5 прихваток.
- Нажать на кнопку «Провести и закрыть».
На баланс предприятия добавились 5 комплектов. В то же время отдельные позиции, включенные в эти наборы (10 полотенец и 5 кухонных прихваток), списались с остатка.
Пример 2: инвентаризация. Рассмотрим, как пользоваться сканером штрих кодов для подсчета остатков товара на складе. Используется то же меню в товароучетной программе, но вместо раздела «Комплектация» нужно выбрать «Инвентаризация товаров».
Далее кладовщик сканирует коды с продукции, данные отражаются в документе в виде таблицы. Автоматически происходит сравнение учтенного и фактического количества товаров.
На основании документа «Инвентаризация» можно создать другие: «Оприходование» (если выявлены излишки) или «Списание» (в случае недостачи).
Как выбрать сканер штрих кода для склада
Поговорим о том, как выбрать сканер штрих кодов для учета товаров на складе. Основные критерии — условия эксплуатации и характеристики товаров, с которыми приходится работать.
В зависимости от типа считывающего модуля сканеры распознают только линейные или еще и двумерные штрихкоды. Чаще используются 2D-устройства, так как без них трудно представить работу на современном складе. На многие товары нанесены коды DataMatrix, которые можно считать только двумерным сканером. Кроме того, ожидается, что к 2024 году обязательная маркировка затронет все группы потребительских товаров, представленные на российском рынке.
Обращайте внимание на возможности сканирования: с какого расстояния устройство распознает штрихкоды, может ли считывать поврежденную маркировку. Например, если товар размещен на высоких полках или в труднодоступных местах, лучше приобрести дальнобойный сканер (от 10 м).
Проводной считыватель применяется на небольших складах. Такое устройство плохо защищено от пыли, низких температур и влаги, поэтому его целесообразно использовать в сухих, теплых и не слишком запыленных помещениях. Например, сканер Mindeo MD6600 для автоматизации работы кладовщика или комплектовщика на складе — устройство по доступной цене, подходит для считывания и 1D-, и 2D-кодов.
И еще один важный нюанс: если вы работаете с крупногабаритными и тяжелыми товарами, лучше сразу отказаться от проводной модели. Иначе придется постоянно переносить грузы в зону сканирования.
Беспроводной сканер штрих кодов — идеальное решение для склада, так как работа сотрудников часто связана с перемещением между стеллажами с товарами, а привязка к рабочему месту только усложняет процессы. Устройства промышленного класса ориентированы на эксплуатацию на открытых площадках либо в помещениях с высоким уровнем влажности и запыленности. Многие беспроводные сканеры позволяют работать в любых условиях на складе и улице, а также подходят для интеграции с 1С, ОС Windows, кассовым ПО.
Переносные считыватели удобны в том случае, когда нужно освободить руки сотруднику склада. Он сможет сканировать штрихкоды с товаров и заниматься другой работой. При этом ему не придется откладывать устройство в сторону, а потом снова брать его, когда в этом возникнет необходимость. Пример: сканер-кольцо Urovo R70. Успешно интегрируется с ТСД Urovo U2, который оснащен креплением на кисть, что также позволяет освободить руки оператору.
Один из важных критериев выбора беспроводного оборудования — емкость аккумулятора. Чем она выше, тем дольше устройство выдерживает без подзарядки. Приведем пример: батарея на 3 350 мАч на одном заряде обеспечивает до 70 000 сканирований, в то время как АКБ на 700 мАч хватает максимум на 3 000 операций. На расход ресурса аккумулятора влияет интенсивность и условия эксплуатации: на морозе, в плохо отапливаемых помещениях он разряжается быстрее.
Какие купить аксессуары для сканера при работе на складе
В большинстве случаев нужно не только правильно выбрать сканер для склада, но и позаботиться о дополнительном оборудовании, расширяющем его функциональность. Перечислим основные виды аксессуаров для считывателей штрихкодов и объясним, для чего они нужны.
|
Подставка (для проводной модели) |
Для работы в презентационном режиме |
|
Док-станция (для беспроводного сканера) |
Для зарядки считывателя и обмена данными с управляющим устройством |
|
Запасной аккумулятор (для устройств беспроводного типа) |
Севшую батарею можно заменить на новую и продолжить эксплуатацию |
|
Сетевой адаптер |
Для зарядки аккумулятора сканера от розетки |
|
Настольная подставка для АКБ |
Для зарядки нескольких батарей одновременно отдельно от считывателя |
|
Интерфейсные кабели |
Для подключения сканера к ПК, онлайн-кассе. Тип шнура зависит от используемого разъема |
|
Защитный чехол |
Для повышения противоударных свойств сканера. Также обеспечивает ему дополнительную защиту от пыли и влаги |
Часть принадлежностей входит в базовую поставку, другие нужно покупать отдельно. Содержание стандартного комплекта для каждой модели определяет производитель.
