Эффективность бизнеса в сфере производства, оптовой и розничной торговли во многом зависит от уровня организации складской логистики. Чем быстрее сотрудники собирают заказы, тем больше товаров удается отгрузить за смену. И тем выше оборачиваемость склада. Клиенты получают продукцию без задержек, их лояльность повышается, а значит, растет прибыль компании. То же касается приемки, инвентаризации, перемещения и других бизнес-процессов.
Чтобы ускорить работу, можно нанять дополнительных сотрудников или внедрить дорогую WMS-систему для управления складом. Но есть другое, более простое и экономичное, но не менее эффективное решение — на базе учетной программы, терминала сбора данных (ТСД) и приложения DataMobile. Подробнее о нем расскажем в статье.
Автоматизация складской логистики: какие решения выбрать
Складская логистика охватывает все этапы движения товара:
- приемку;
- распределение по местам хранения;
- перемещение;
- инвентаризацию;
- сбор заказов;
- отгрузку.
Логистику нужно организовать таким образом, чтобы все операции выполнялись с минимальными трудозатратами и с максимальной скоростью. Для этого предлагаем внедрить систему управления складом, состоящую из 4 элементов.
Элемент 1. Товароучетная программа
Нужна для ведения справочника номенклатуры, оформления всех операций с товарами (от приемки до выбытия), контроля запасов и планирования закупок. В список популярных программ для автоматизации склада входят:
|
Программное решение |
Особенности |
|
«1С:Управление торговлей» («1С:УТ») |
Охватывает большинство бизнес-процессов компании: продажи, закупки и учет (финансовый, складской и управленческий). Подходит для средних и крупных компаний оптовой и розничной торговли |
|
«1С:Розница» |
Доступная программа для автоматизации розничных продаж, ценообразования, работы с поставщиками и других процессов |
|
«ДАЛИОН: Управление магазином» |
Работает на платформе «1С:Предприятие». Объединяет инструменты для оптимизации складской логистики и выполнения кассовых операций. Подходит розничным магазинам любого масштаба |
«1С:Бухгалтерия» тоже подойдет для управления логистикой. В этой программе можно решать любые задачи товарного учета: работать с номенклатурой, фиксировать поступление, перемещение и выбытие, контролировать запасы.
Элемент 2. Технология штрихкодирования
Чтобы автоматизировать логистику и наладить эффективную работу склада, на все объекты (товары или групповые упаковки) нужно нанести идентификаторы. Самый простой и недорогой способ маркировки — технология штрихкодирования. Для ее внедрения нужен принтер этикеток и самоклеящаяся бумага.
Для оптовых складов с большим товарооборотом рекомендуем выбирать оборудование промышленного класса, например, TSC MH340 или TSC MH261T. Это мощные принтеры с термотрансферной технологией, которые подойдут для непрерывной работы и обеспечения потоковой маркировки. В день можно печатать более 15 000 этикеток со скоростью до 305 мм/с.
Для небольшого склада подойдет недорогой настольный или мобильный термопринтер, например, TSC Alpha-30L.
Элемент 3. Терминал сбора данных для считывания штрих-кодов
ТСД нужен для сканирования штрих-кодов и передачи информации в систему учета. Устройство оснащается сенсорным экраном, 2D-сканером и встроенной памятью. Обмен данными осуществляется через Wi-Fi или мобильный интернет (3G/4G). Приведем несколько примеров популярных устройств:
|
Модель |
Экран, дюймы |
Клавиатура |
АКБ, мАч |
ОЗУ/ ПЗУ, ГБ |
Дроп-тест, м |
|
Для маленьких складов при магазинах или офисах продаж, где нужно выполнять простые задачи: приемку, инвентаризацию запасов и отгрузку мелких партий |
|||||
|
5,45 |
— |
4 950/ 7 020 |
4/64 |
1,5 |
|
|
3,5 |
+ |
5 000 |
3/32 |
1,5 |
|
|
4 |
+ |
4 800 |
3/32 или 4/64 |
1,5 |
|
|
Для предприятий, где ТСД используется в режиме нон-стоп |
|||||
|
4 |
+ |
6 700 |
3/32 |
1,8 |
|
|
5,5 |
+ |
4 300 |
3/32 или 4/64 |
1,8 |
|
|
6,21 |
— |
4 500 |
4/64 |
1,5 |
|
|
Для крупных оптовых складов, где сотрудники перемещаются на погрузчиках и им нужен ТСД с дальнобойным сканером штрих-кодов (радиус считывания — до 12–22 м) |
|||||
|
4 |
+ |
6 700 |
4/64 |
1,8 |
|
|
4,3 |
+ |
4 000/ 5 700 |
4/64 |
1,8 |
|
Вместо ТСД можно использовать обычный смартфон на Android, подключив к нему Bluetooth-считыватель, например, сканер-кольцо Point Mobile PM5.
Элемент 4. ПО DataMobile для автоматизации складской логистики (управления складом)
На терминал нужно установить специализированный мобильный софт, который будет обрабатывать документы и передавать информацию в учетную систему. В качестве такого решения подойдет российское ПО DataMobile. Оно поддерживает все необходимые функции для оптимизации складской логистики. Принцип работы:
- Сотрудник предприятия сканирует штрих-коды с товаров, принимая партию от поставщика, проверяя остатки или выполняя другие операции на складе.
- Приложение автоматически считает фактическое количество товаров.
- Собранная информация удаленно выгружается в «1С».
Система на базе DataMobile, ТСД и «товароучетки» помогает организовать эффективное управление складом при небольших вложениях.
В отличие от дорогостоящих и сложных WMS, это решение внедряется в срок от 1–2 недель и не требует длительного обучения.
Для минимальной автоматизации учета выберите базовый тариф (версия Стандарт) и оплатите подписку на месяц. Этого достаточно, чтобы выполнять стандартные задачи складской логистики:
- оформлять приемку, не пропуская пересортицу и недопоставки;
- проводить инвентаризации запасов, не закрывая склад и не останавливая другие важные процессы;
- оперативно и без ошибок собирать заказы;
- создавать упаковочные листы для сборных грузов.
Если нужно решать более сложные задачи, например, вести учет по ячейкам на адресном складе, можете перейти на старшую версию, доплатив разницу в цене.
Рассмотрим подробнее принцип работы ПО на примерах конкретных процессов складской логистики.
Приемка товаров на складе
Разгрузка и приемка партий от поставщиков — одни из самых сложных процессов складской логистики. Но с приложением DataMobile эти операции можно выполнять в 10 раз быстрее, чем при использовании бумажных накладных. Принцип работы такой:
1. Приемщик открывает на терминале задание из «1С» или создает в приложении новый документ поступления.
2. Поочередно сканирует штрих-коды с товаров.
3. Программа сверяет фактическое количество продукции со значением из накладной, показывает расхождения (если они есть).
4. По завершении приемки заполненная форма выгружается в «товароучетку».
ПО DataMobile поддерживает работу с групповыми упаковками. При считывании кода агрегации приложение покажет состав палеты или короба без его вскрытия.
Инвентаризация запасов на предприятии
Опись для пересчета товаров можно выгрузить из «1С» или создать прямо на ТСД. Процесс инвентаризации выглядит так:
- Работник склада открывает ведомость и считывает штрих-коды с товаров из задания.
- По мере сканирования маркировки приложение считает фактический остаток и сравнивает его со значением из учетной системы.
- На экране отображаются расхождения (если они есть): излишки и недостачи.
- Когда процесс инвентаризации завершен, документ выгружается в «1С».
Остатки в системе обновляются автоматически. Пользователю учетной программы остается только списать недостачи и оприходовать излишки.
Оптимизация процесса отгрузки заказов
Приложение DataMobile исключает риск ошибок при сборе и отгрузке заказов, помогает значительно ускорить доставку продукции и повысить лояльность покупателей. Перед началом работы пользователь «товароучетки» выгружает на ТСД документ «Заказ клиента» — он используется в качестве задания на сбор груза.
Комплектовщик выполняет следующие действия:
- Открывает задание на ТСД.
- Находит на складе первый товар из списка, сканирует его штрих-код.
- Обрабатывает все позиции, складывая продукцию на палету или в короб.
- Выгружает документ в «1С».
Во время считывания штрих-кодов приложение показывает на экране, какие позиции уже отобраны, а каких — не хватает. В настройках ПО можно активировать функцию проверки документа. Если работник отсканирует этикетку с товара, которого нет в задании, программа сообщит об ошибке.
Прямо в приложении вы можете создать код агрегации и упаковочный лист для сборного груза. Для этого нужно поочередно отсканировать штрих-коды с товаров в коробе или на палете. Далее — распечатать лист и наклеить его на транспортную упаковку.
Как ускорить процессы складской логистики с помощью групповой работы
Для оптимизации складской логистики и повышения оборачиваемости можно организовать групповую работу с заказами. Для этого создается общая задача, и на все терминалы сборщиков выгружается единый документ. Каждый сотрудник отбирает товары для заказа на своем участке. Принцип работы стандартный:
- Сотрудник считывает штрих-код и кладет товар на палету.
- Приложение показывает количество уже отобранных позиций.
При коллективной работе все сборщики видят общий результат — программа обновляет его в режиме онлайн.
Эта функция актуальна для компаний оптовой торговли, где ежедневно отгружаются заказы из нескольких тысяч позиций. Также групповой формат работы используется при приемке больших партий.
Организация складской логистики на адресном складе
ПО DataMobile помогает организовать систему управления адресным складом. В приложении можно вести учет в разрезе ячеек и оформлять:
- приемку и распределение товаров по местам хранения;
- отбор из ячеек для комплектации и отгрузки заказов;
- перемещения на складе и другие операции.
Адресная система обеспечивает оптимизацию складских площадей и повышение скорости выполнения всех процессов логистики. У каждой ячейки есть свой уникальный адрес. По номеру ряда, яруса и полки сотрудники могут быстро найти нужный товар при инвентаризации или отгрузке заказа.
После приемки продукция отправляется в зону хранения, где «привязывается» к конкретным ячейкам. Их адреса можно зафиксировать в приложении, а потом выгрузить в учетную систему. Процесс размещения выглядит так:
- Сотрудник открывает документ поступления на ТСД.
- Сканирует штрих-код с первого товара из списка, а затем — с ячейки, куда нужно его разместить.
- Обрабатывает таким образом все позиции из задания.
Все последующие перемещения фиксируются в ТСД по такому же принципу и отражаются в «1С».
Пример внедрения DataMobile и оптимизации складской логистики
Компания «Ешь Деревенское» обратилась к нам за услугой автоматизации учета на адресном складе. Нужно было устранить такие проблемы:
- медленное размещение новых партий;
- путаница и ошибки в учете;
- большие объемы списания просроченной продукции.
Все задачи были решены без внедрения сложной WMS-системы. Для автоматизации адресного хранения мы предложили использовать ПО DataMobile в интеграции с «1С». В результате это позволило:
- ускорить все складские процессы;
- сократить пересортицу и недостачи;
- увеличить количество отгружаемых товаров за счет быстрого сбора заказов;
- избавиться от бумажной рутины.
Если вам тоже нужно эффективное и недорогое решение для автоматизации логистики, позвоните по номеру +7 (495) 980-10-69 или отправьте заявку на сайте.
