Движение маркированной продукции на российском рынке прослеживается через систему «Честный ЗНАК». Средствами контроля выступают коды Data Matrix. Для их сканирования используются специальные устройства. Кроме того, участник оборота маркированных товаров должен настроить взаимодействие своей учетной программы с системой мониторинга. Требуется подключение к ЭДО, без которого невозможно обмениваться документами с контрагентами и контролирующими органами. В общем, без автоматизации не обойтись.
Использовать сложную WMS-систему для управления складом не всегда целесообразно. Расскажем, как автоматизировать процессы с помощью простого решения на базе «1С».
Обязанности кладовщиков при работе с маркированными товарами
Обязанности кладовщиков могут различаться в зависимости от вида склада. Если рассматривать его как обособленное предприятие, где предоставляются услуги временного хранения товаров, ответственные сотрудники:
- Принимают продукцию от поставщиков. Проверяют ее качество и количество, сверяют данные с накладной.
- Размещают товары по местам хранения. На адресном складе распределяют продукцию по ячейкам.
- Комплектуют и отгружают заказы клиентам. Отбирают нужную продукцию, создают упаковочные листы.
- Проводят инвентаризацию товаров — сверяют остатки с данными в программе учета.
На производственном складе осуществляется приемка сырья, из которого впоследствии будет изготовлена готовая продукция. Если она подлежит прослеживанию через систему «Честный ЗНАК», производитель должен ее маркировать этикетками с кодами Data Matrix и только после этого отправлять в магазины. На складе производства тоже осуществляются стандартные бизнес-процессы: комплектация, отгрузка, инвентаризация товаров.
Магазин принимает маркированную продукцию от производителя или оптовика на своем складе. Затем ее перемещают в торговый зал и размещают на полках для продажи конечному потребителю. Обязанности кладовщиков на предприятии торговли — приемка, инвентаризация товаров. При обнаружении «просрочки» — ее списание.
Аналогичные бизнес-процессы выполняются на складах интернет-магазинов. Но так как торговля в этом случае происходит удаленно, дополнительно осуществляется комплектация и передача заказов курьерам для доставки покупателям.
Для печати кодов Data Matrix используется принтер этикеток. Для учета товаров на складе нужен терминал сбора данных со специализированным софтом — таким, как ПО DataMobile с программным модулем Маркировка. Рассмотрим эти средства автоматизации подробнее.
Принтер этикеток для производственного склада
Для печати кодов маркировки рекомендуем использовать термотрансферный принтер. Устройство работает по принципу термопереноса. Позволяет печатать этикетки, устойчивые к влаге, солнечным лучам, трению. Примеры моделей термотрансферных принтеров для ведения складского учета по принципу штрихкодирования:
- TSC ML240P. Скорость печати — до 152 мм/с. Разрешение — 203 dpi. Комплектуется ЖК-дисплеем и механическими кнопками для удобной настройки и управления устройством. Подходит для изготовления средних и крупных этикеток.
- Bixolon XD5-43t. Работает со скоростью до 102 мм/с. Разрешение печати — 300 dpi. Может использоваться для создания этикеток с мелкими штрих-кодами без потери качества.
Для производственного склада подходит принтер промышленного класса. Это устройство отличается высокой скорость печати (от 20 тыс. этикеток в день). Для работы на складе предприятия торговли достаточно использовать принтер настольного класса (до 5 тыс. стикеров за смену). В последнем случае необходимость в печати кодов Data Matrix возникает при перемаркировке товаров (например, когда этикетка утеряна) или маркировке остатков (если требует закон).
ТСД для управления складом с маркированной продукцией
Для автоматизации учета товаров на складе по методу штрихкодирования применяется терминал сбора данных. Устройство имеет встроенный 2D-сканер, сенсорный экран, беспроводные модули (Wi-Fi, Bluetooth, 4G). Работает от аккумулятора, поставляется с предустановленной ОС (как правило, Android).
ТСД используется для инвентаризации склада, приемки, отгрузки продукции, а также управления другими бизнес-процессами. По сути, для учета маркированной продукции можно использовать любую модель терминала. В топ самых популярных ТСД на складе входят:
- Mindeo M40. Со степенью пылевлагозащиты IP68. Хороший выбор, когда нужен ТСД для работы в условиях сильной запыленности.
- iData К8. С классом герметизации IP68, запасом памяти 4/64 ГБ. Одна из модификаций — с дальнобойным сканером (до 21,4 м). Позволяет работать в сложных условиях, с большим ассортиментом, считывать штрих-коды на расстоянии.
Выбрать мобильный терминал для управления складскими процессами — сделать только половину дела. Без специализированного ПО для ТСД не получится автоматизировать учет. Расскажем, какой софт нужно установить на терминал сбора данных для полноценной работы.
ПО для склада: DataMobile с программным модулем Маркировка
Для ведения учета продукции с кодами Data Matrix используется софт DataMobile с программным модулем Маркировка. Устанавливается на ТСД или мобильное устройство под управлением ОС Android.
ПО для учета склада «отвечает» за идентификацию товаров по штрих-кодам, связь с единой базой на ПК. Основные задачи приложения DataMobile с программным модулем Маркировка:
- разбор средств идентификации, проверка их уникальности и корректности;
- получение данных о содержании транспортной упаковки без ее вскрытия — путем сканирования кода агрегации;
- автоматическая сверка поступлений по факту и с информацией в накладных;
- отслеживание статусов средств идентификации в системе «Честный ЗНАК».
ПО для склада совместимо с разными программами учета. С «1С» — без использования дополнительных драйверов. Пользователи мобильного софта DataMobile получают бесплатную техническую поддержку.
Пример бизнес-процесса: инвентаризация маркированной продукции на складе с помощью ТСД и ПО DataMobile с программным модулем Маркировка
Инвентаризацию на складе можно проводить двумя способами:
- По заданию, выгруженному на ТСД из учетной программы.
- Путем создания документа непосредственно на терминале.
Рассмотрим первый вариант. Для инвентаризации из учетной системы на ТСД выгружают задание с перечнем товаров, остатки которых нужно проверить. Сотрудник, ответственный за ведение складского учета, авторизуется в приложении DataMobile и открывает нужный документ.
Сканирует штрих-коды с продукции. Программа автоматически сверяет полученные данные с отраженными в документе. При наличии несоответствий — уведомляет пользователя.
По завершении инвентаризации информация выгружается в учетную систему. Результаты показывают состояние остатков по факту: сколько соответствует данным в «1С», каких товаров в избытке или не хватает.
Если нужно автоматизировать торговую точку и склад, понадобится оборудование и ПО для ведения товароучета. Приобрести их можно в нашем интернет-магазине. Подскажем, какие устройства и программы подходят для работы с маркированной продукцией, подберем «инструменты» для управления бизнес-процессами в конкретной компании.
