Автоматизация склада, внедрение штрихкодирования и терминалов сбора данных (ТСД) позволит повысить эффективность учета и управления запасами. Однако многих волнует вопрос о том, какова стоимость такого решения.
В статье разберем, из чего складываются расходы, какие факторы влияют на цену, как правильно подобрать оборудование и программное обеспечение, что потребуется для запуска проекта на базе «1С», как избежать лишних затрат.
Что влияет на стоимость автоматизации склада товаров
Стоимость автоматизации зависит от специфики бизнеса. Чтобы понять, из чего складывается цена, рассмотрим влияющие на ее формирование факторы:
- Размер склада и объем операций. Крупным объектам потребуется больше оборудования и программа для ТСД с расширенной функциональностью.
- Численность штата. Влияет на количество терминалов для автоматизации склада.
- Уровень бизнес-процессов. Если используются сложные схемы работы, например, динамическое адресное хранение товаров, кросс-докинг или сбор заказов по особым алгоритмам, то стоимость настройки и адаптации мобильных устройств и софта будет выше.
- Требования к оборудованию и программному обеспечению. Некоторым компаниям требуются средства автоматизации склада с особыми характеристиками. Например, устройства с защитой от воды, RFID-принтеры, ПО для терминала сбора данных с функцией работы с маркированными товарами.
- Интеграция с учетной системой. Стоимость также зависит от совместимости ПО для ТСД с популярными платформами, такими, как «1С» и другими подобными решениями.
Понимание этих факторов поможет спланировать бюджет и избежать лишних расходов на этапе внедрения.
Оборудование для автоматизации склада и программное обеспечение
Вот что понадобится для создания эффективной системы управления складом:
- Программа складского учета. Штрихкодирование на базе «1С» — популярное решение у российских предпринимателей. Однако можно использовать другие «товароучетки».
- Терминал сбора данных. ТСД — это портативное устройство для работы со штрих-кодами или RFID-метками (при наличии встроенного RFID-считывателя или радиомодуля).
- Принтеры для печати этикеток со штрих-кодами для маркировки товаров.
- Приложение для ТСД. Для работы терминалов нужна специализированная программа. Она интегрируется с товароучетной системой, позволяя сотрудникам выполнять задачи быстро и без ошибок.
- Дополнительное оборудование. Также могут понадобиться: зарядные станции, запасные аккумуляторы для ТСД, RFID-считыватели для работы с радиочастотными метками.
Все перечисленные «инструменты» работают в синхронизации, создавая единую систему, которая упрощает управление складом и ускоряет бизнес-процессы.
Принтеры этикеток: что нужно знать
Невозможно выполнить штрихкодирование без принтеров этикеток. Помимо необходимых для учета товаров стикеров с идентификаторами, с их помощью печатают текстовую информацию (например, срок годности), логотипы и графические элементы. Рекомендуем использовать термотрансферные принтеры. Они работают с различными материалами, включая полиэстер и полипропилен.
Для автоматизации небольшого склада подойдет настольная модель — Bixolon XD3-40t. Промышленный принтер этикеток, как, например, TSC MH341, пригодится там, где большие пиковые нагрузки. Разрешение 300 dpi позволяет печатать много данных на небольшой этикетке.
Мобильный принтер TSC Alpha-30L подходит для автоматизации печати на больших складских площадках. Компактный принтер можно переносить с места на место: он работает от встроенного аккумулятора. Модель печатает этикетки для штрихкодирования товаров со скоростью до 127 мм/с.
Такие разные терминалы: выбор модели для конкретных задач
Выбор терминала сбора данных — важный этап внедрения автоматизации. Устройства различаются характеристиками и функциональностью. Ориентируйтесь за задачи бизнеса, чтобы правильно подобрать оборудование.
Если требуется интенсивная обработка больших объемов товаров, выбирайте модели с емким аккумулятором, такие, как Chainway C61. Сверхзащищенный ТСД iData K8 подойдет для самых сложных условий, например, для работы во влажных и сильно запыленных помещениях. Более бюджетные модели, АТОЛ Smart.Prime и iData K3S отвечают требованиям большинства компаний и справляются с типовыми задачами.
ПО для ТСД: выбираем подходящую версию
Функциональность терминалов полностью зависит от установленного софта. DataMobile — программа для оптимизации складских процессов. Она позволяет принимать товары с проверкой по накладной и по факту, проводить инвентаризацию, собирать и отгружать заказы, работать с маркировкой и серийными номерами. Мобильные приложения для ТСД также поддерживают адресное хранение и коллективную работу в режиме реального времени.
ПО для терминалов сбора данных представлено в четырех версиях, каждая из которых адаптирована под определенные задачи:
- Стандарт — базовый вариант для розницы и складов. Обеспечивает работу с документами из «1С».
- Стандарт Pro — расширенная версия для адресного хранения, работы с упаковочными листами, серийными номерами и печати на мобильных принтерах с ТСД.
- Online Lite — все функции Стандарт Pro плюс обмен данными между терминалом и системой «1С» через web-сервис в режиме реального времени.
- Online — версия с быстрым доступом к информации из «1С», совместной работой над документами, печатью на стационарных принтерах и добавлением фото товара.
Все версии ПО для терминала сбора данных поддерживают программный модуль Маркировка для работы с акцизными марками и кодами Data Matrix. Еще одно дополнительное программное решение — модуль RFID — предназначено для автоматизации учета по радиочастотным меткам.
Выбирайте версию программы для ТСД в зависимости от специфики и масштабов ваших задач.
Настройка и внедрение: сколько стоит «запустить» автоматизацию
Внедрение системы штрихкодирования товаров требует не только приобретения оборудования и ПО, но также настройки и интеграции. Вы можете установить программу для ТСД самостоятельно. Однако если речь идет о масштабном проекте, вам понадобится автоматизация склада на базе «1С» под ключ. Услуга включает анализ потребностей клиента и бизнес-процессов, подбор технических средств и запуск системы на объекте.
Также вы можете отдельно заказать внедрение программного обеспечения для сбора данных, интеграции с «1С» — предоставим удаленно или с выездом инженеров по Москве. Специалисты установят, настроят мобильные приложения для ТСД, при необходимости обучат сотрудников работе с программой. Узнайте цены на услуги подключения и интеграции на этой странице.
На чем можно и нельзя экономить при внедрении автоматизации
Автоматизация склада на базе «1С» требует определенных вложений. Стремление оптимизировать расходы понятно, но не всегда оправдано. Мы не рекомендуем экономить на оборудовании, особенно терминалах сбора данных. Дешевые модели могут быстро выйти из строя. Но способы сэкономить есть:
- Самостоятельная интеграция ПО для ТСД. Программа для склада DataMobile может быть установлена на мобильное устройство на базе Андроид и интегрирована с «1С» без драйверов. Вы можете сделать это без привлечения программиста.
- Приобретение подписки в облачном сервисе DMcloud. Она позволяет гибко управлять лицензиями через личный кабинет и не привязывается к одному устройству, как бессрочная (LifeTime). К тому же, подписка на 1, 6 или 12 месяцев дает возможность выбрать оптимальный срок использования исходя из потребностей компании.
- Поэтапное масштабирование проекта. Начните с базовой функциональности и постепенно расширяйте возможности. Для перехода на новую версию ПО DataMobile для ТСД достаточно оплатить разницу в цене между текущей и желаемой версией.
- Выбор оборудования по задачам. Необязательно покупать самые дорогие терминалы сбора данных. Выбирайте устройства, которые подходят по набору опций и производительности.
- Обучение сотрудников. Расширяйте знания персонала без привлечения сторонних экспертов — используйте видеоматериалы и инструкции с нашего сайта.
Автоматизация склада на базе «1С» — это инвестиция. Программа для терминала сбора данных позволяет значительно снизить затраты на обработку заказов, оптимизировать учет, повысить общую производительность труда, что в итоге приведет к увеличению прибыли и снижению операционных расходов.
Важно выбирать качественный программный продукт. Наша компания неоднократно подтверждала свое лидерство в отрасли, занимая первые места на выставке Softool в номинации «Мобильные технологии». Наши проекты с использованием ПО DataMobile ежегодно входят в топ лучших по версии ID Expert.
Примеры: стоимость автоматизации с ТСД
Для автоматизации небольшого склада площадью до 200 м², с объемом номенклатуры около 5 000 позиций и 1 сотрудником подойдет базовый набор оборудования и ПО для ТСД:
- Терминал сбора данных: например, АТОЛ Smart Prime. Стоимость: 43 400 р.
- Принтер: например, устройство начального уровня Bixolon XD3-40t. Стоимость: от 17 297 р.
- Программа для терминала: DataMobile Стандарт. Стоимость подписки на 1 месяц: 720 р.
Итог: от 61 471 р. за оборудование и ПО для ТСД. Настройка может быть выполнена самостоятельно или с минимальными затратами на удаленную помощь специалистов.
Для автоматизации складского комплекса площадью от 1 000 м², с объемом номенклатуры от 50 000 позиций и числом сотрудников — 7 человек, потребуются мощные решения:
- Терминал сбора данных: 7 устройств, например, Chainway C61 на базе Андроид. Стоимость: от 61 722 р.
- Принтер: например, TSC Alpha-30L. Стоимость: 86 028 р.
- Программа для ТСД: DataMobile Стандарт Pro. Стоимость подписки на 1 месяц: 1 320 р.
- Настройка ПО DataMobile с адресным хранением удаленно. Стоимость до четырех устройств — 54 000 р.
Итог: от 635 322 р. за оборудование и ПО для ТСД. Настройка и внедрение силами наших специалистов — от 30 000 рублей.
*Указанные цены действительны на момент публикации статьи.
