Автоматизация бизнес-процессов — важная составляющая эффективной работы торговых, логистических и производственных предприятий. С развитием технологий, таких как штрихкодирование и радиочастотная идентификация, управление складом стало значительно проще. Эти методы ускоряют решение ежедневных задач и минимизируют ошибки, связанные с ручным вводом информации. Расскажем, как с помощью RFID-меток и штрих-кодов оптимизировать складские операции, а также рассмотрим, какие устройства и программное обеспечение необходимы для автоматизации.
Как происходит процесс учета товаров на складе
С момента поступления на хранение и вплоть до реализации любые перемещения продукции регистрируются и заносятся в систему бухгалтерского учета, например, в «1С». Если бизнес-процессы не автоматизированы, операции фиксируют на бумаге, а потом вручную вводят в базу данных.
Для упрощения складской логистики товарам присваивают уникальный идентификатор, который можно считать с помощью специальных устройств. Это упрощает контроль готовой продукции на производстве или инвентаризацию на складе. При этом с помощью специализированного софта осуществляется автоматическая передача информации в базу данных.
Основные методы учета продукции на складе
В логистике применяют 2 технологии для управления запасами: штрихкодирование и RFID. Они различаются видом идентификаторов, присваиваемых изделиям, и способом их считывания.
Штрихкодирование продукции
В основе метода — присвоение изделиям уникальных штрих-кодов, которые представляют собой графическое изображение в виде черных и белых полос различной толщины. Символика содержит зашифрованную информацию о товаре, такую как артикул, серийный номер или сведения о производителе. Идентификаторы печатают на самоклеящихся стикерах и маркируют ими бирки изделий, короба или палеты.
Для считывания сведений о товаре применяют специальное оборудование: сканеры штрих-кодов или ТСД. Эти устройства сканируют идентификатор и преобразуют его в цифровые данные, которые затем передают в «1С». Учет по штрих-коду позволяет отказаться от ручного ввода информации о продукте. Его преимущества:
- Ускоряет приемку, отгрузку, комплектацию заказов.
- Снижает вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.
- Не требует больших затрат на внедрение.
Штрихкодирование применяется не только для автоматизации склада. Метод используется в продажах, медицине, для контроля готовой продукции на производстве. Несмотря на широкое распространение штрих-кодов, у них есть и недостатки, а именно: необходимость прямой видимости для считывания и ограниченный объем информации, которую они могут вместить.
Учет по RFID-меткам
RFID (Radio Frequency Identification) — это технология, которая позволяет проводить автоматическое распознавание объектов с помощью радиочастотных сигналов. Товары маркируют специальными идентификаторами (метками). В отличие от штрих-кодов, они способны принимать, обрабатывать и передавать радиосигнал. RFID-метка — это система, состоящая из 3 элементов:
- Микрочип — хранит уникальный идентификатор.
- Антенна — обеспечивает связь с RFID-оборудованием.
- Корпус — защищает чип от повреждений.
Для сбора данных с меток используют RFID-считыватели, оснащенные антенной, которая испускает радиосигнал. Идентификаторы, находящиеся в поле действия устройства, активируются и передают сканеру записанную в них информацию. RFID-метки классифицируют в зависимости от диапазона рабочих частот:
- LF: 125–164 кГц.
- HF: 13,56 МГц.
- UHF: 860–960 МГц.
Радиочастотные метки обладают рядом преимуществ, а именно:
- Считываются без прямой видимости.
- Вмещают гораздо больше информации, чем штрих-коды.
- Одновременно считываются все идентификаторы, попадающие в зону действия RFID-считывателя.
- Информацию в радиочастотных метках можно дополнять или «перезаписывать».
RFID-технология применяется в различных сферах деятельности, в том числе:
- На промышленных предприятиях — для инвентаризации основных средств.
- В логистике — для автоматизации склада.
- В рознице — для приемки товаров без вскрытия упаковок.
- На производстве — для учета готовой продукции.
Радиочастотные метки бывают самоклеящиеся и корпусные. Первые производят на специальном принтере и применяют для маркировки объектов учета аналогично штрих-кодам. Выпуском корпусных RFID-меток занимаются промышленные компании.
Инструменты для автоматизации учета товаров
Для идентификации объектов на складах используют RFID-считыватели или терминалы сбора данных. Однако не все ТСД подходят для работы с радиометками, а лишь те, которые поддерживают эту функцию. Некоторые устройства изначально оснащены внутренним RFID-модулем, например, как терминал Chainway C72 UHF. У отдельных ТСД предусмотрена возможность установки специальной RFID-насадки.
Терминалы сбора данных
Устройства, поддерживающие функцию радиочастотной идентификации, представлены в линейке терминалов Chainway. Для работы с RFID-метками подойдут:
- Chainway C72 UHF, дополнительно оснащенный встроенным RFID-считывателем радиочастотных меток UHF-диапазона;
- Chainway C66 — ТСД, который может обрабатывать радиометки при установке внешнего RFID-считывателя Chainway R6 UHF.
Для обработки штрих-кодов стоит обратить внимание на модели Chainway C61, Chainway MC95.
Программное обеспечение для учета товара по штрих-коду или радиочастотной метке
Управление данными, полученными путем сканирования кодов с изделий, выполняется с помощью специализированных программ. Они интегрируются с учетной системой и обеспечивают передачу сведений о товаре с ТСД на ПК. Одно из лучших приложений для мобильных терминалов на российском рынке — DataMobile. Софт поддерживает как технологию штрихкодирования, так и радиочастотной идентификации при подключении дополнительного программного модуля RFID. Входит в Единый реестр российского ПО.
Как происходит учет товара по штрих-коду или RFID-метке с программой DataMobile
При интеграции приложения с «1С» или другой системой бухгалтерского учета, установленной на рабочем компьютере, оператор склада получает возможность обмениваться с ней документами. Передача данных между мобильным устройством и программой на ПК осуществляется двумя способами:
- Офлайн. Сведения, полученные при считывании идентификаторов, хранятся на ТСД. Выгрузка информации в «1С» осуществляется при подключении терминала к ПК посредством кабеля USB, а также через «Яндекс.Диск», FTP-сервер или другое ПО, предназначенное для синхронизации или копирования файлов вручную.
- Онлайн. Передача сведений в базу данных происходит мгновенно по Wi-Fi или Bluetooth.
У DataMobile 4 версии, все поддерживают работу со штрих-кодами. Возможность радиочастотной идентификации обеспечивает дополнительный программный модуль RFID, который можно подключить к приложению, начиная с версии Стандарт Pro. Он позволяет:
- Одномоментно считывать информацию со множества RFID-меток, например, при инвентаризации остатков на нескольких стеллажах сразу.
- Находить объекты на складе за счет встроенной шкалы дальности, которая показывает пользователю, как близко он находится к объекту.
- Проводить идентификацию изделий на палетах и в закрытых коробках без их распаковки.
Сферы деятельности, в которых возможно использование приложения DataMobile:
- Складская логистика. Для быстрой идентификации содержимого коробок, палет или контейнеров — без вскрытия, а также поиска и сбора заказов.
- Оптовая и розничная торговля. Для ускорения приемки, инвентаризации товарных остатков.
- Промышленность. Для маркировки готовой продукции.
- Транспорт. Для отслеживания грузовых мест, контейнеров.
- Сельское хозяйство. Для организации поголовного учета скота.
Технология учета товаров по RFID-меткам может применяться и в других сферах, где нужно одновременно обрабатывать большое количество данных.
Как DataMobile упрощает учет товаров: практические кейсы
Рассмотрим 2 проекта с применением технологии штрихкодирования и RFID, где использование программы DataMobile помогло повысить эффективность работы компаний.
Автоматизация учета товаров по RFID-меткам в сети магазинов LEFORM
Задача, с которой обратился клиент, — ускорить процесс инвентаризации на складах и в магазинах. Компания торгует одеждой, обувью и аксессуарами премиальных брендов. Управление запасами при наличии товарного оборота более 20 000 изделий было трудозатратно и занимало много времени у сотрудников. Инструменты автоматизации, которые мы использовали:
- Терминал сбора данных Chainway C61 UHF.
- Приложение DataMobile Стандарт Pro.
- Программный модуль RFID.
- Термотрансферный принтер POSTEK G2000e.
Благодаря внедрению RFID-системы инвентаризация проводится в десятки раз быстрее, чем вручную. Интеграция ТСД с программой «1С» позволяет персоналу получать актуальную информацию об остатках товаров на складе, что способствует повышению эффективности продаж.
Автоматизация учета готовой продукции в ООО «ЛИСТЕРРА»
Заказчик — компания по выпуску агрохимических средств. Контроль готовой продукции проводился с помощью бумажных документов. Необходимо было провести комплексную работу по внедрению технологии штрихкодирования на базе «1С».
Для реализации автоматизированной системы мы использовали программу учета по штрих-кодам DataMobile версии Online. Это позволило:
- Обеспечить присвоение штрих-кодов готовой продукции.
- Настроить серийный учет для отслеживания движения товаров.
- Сократить затраты рабочего времени на поиск и комплектацию заказов.
Внедрение ТСД и программы DataMobile позволило повысить эффективность работы предприятия по выпуску агрохимикатов на всех этапах производства, хранения и реализации готовой продукции.
