Инвентаризация и техническое обслуживание оборудования на предприятии требуют оперативности и точности. Автоматизированный мобильный ТОИР — решение, которое помогает сервисным службам и ремонтным бригадам работать быстро и эффективно. При выполнении разных процессов с одним и тем же объектом основных средств больше не требуется переключаться между документами и проводить повторную идентификацию. Их можно создавать напрямую из карточки объекта. Расскажем, как организовать управление процессами техобслуживания оборудования с помощью ТСД и программы DM.ТОИР.
Средства автоматизации для проведения сервисного обслуживания и ремонта оборудования — для чего они нужны
Автоматизация процессов ТОИР критически важна для современного бизнеса. Она позволяет перейти от хаотичного устранения аварий к предиктивному сервисному обслуживанию, что снижает простои оборудования и затраты на его ремонт. Появляется возможность принимать обоснованные управленческие решения на основе актуальных данных, а не интуиции.
Для мобильной автоматизации и управления процессами техобслуживания и ремонта оборудования используется терминал сбора данных и DM.ТОИР — мобильное приложение из линейки DataMobile.
Терминалы сбора данных
При выборе ТСД для управления ТОИР рекомендуем ориентироваться на особенности работы и условия эксплуатации. Если инвентаризация и сервисное обслуживание оборудования на предприятии проводятся с помощью штрихкодов, достаточно мобильного терминала с 2D-сканером (например, АТОЛ Smart T20). Если в процессе задействованы радиочастотные метки, понадобится ТСД со встроенным либо внешним RFID-модулем (такой как Newland UR90 UHF).
Для инвентаризации и планирования ремонтов оборудования подходят модели со степенью герметизации корпуса от IP65. Чем тяжелее условия эксплуатации, тем защищеннее должно быть устройство.
Программа для ТСД DM.ТОИР
DM.ТОИР — это программа из линейки DataMobile. Предназначена для мобильных устройств на ОС Android 6.0 и выше. Как правило, устанавливается на ТСД. Для работы с радиочастотными метками к основному софту DM.ТОИР нужно подключить дополнительный программный модуль — RFID.
Мобильное приложение ускоряет работу с объектами. Не нужно переключаться между документами и проводить повторную идентификацию. Достаточно открыть справочник, один раз считать штрихкод, RFID- или NFC-метку объекта. В зависимости от выполняемого процесса прямо в карточке можно создать нужный документ («Дефект», «Наработка», «Ремонт») или перейти к списку узлов оборудования.
Одна из функций приложения — структурирование данных для аналитики и создания информативных отчетов в учетной системе. Программа для работы с документами ТОИР «накапливает» всю историю осмотров, ремонтов и замен запчастей. Технические специалисты могут просматривать данные о предыдущих операциях прямо на мобильном устройстве — без необходимости обращения к стационарному рабочему месту.
DM.ТОИР — это решение для интеграции с «1С». Совместимо с конфигурацией «1C:ERP Управление предприятием», ред. 2 без дополнительных драйверов. Ее синхронизируют с «1C:Бухгалтерия», чтобы автоматически передавать данные для формирования отчетности и исключить их дублирование.
Для получения полного доступа к функциям софта нужно приобрести лицензию (на выбор):
-
бессрочную (LifeTime) — привязывается к ID устройства;
-
подписку в облачном сервисе DMcloud на 1, 6 или 12 месяцев.
Лицензируется только мобильное приложение для Android. Интеграционная часть для «1С» распространяется бесплатно.
Чтобы протестировать функции ПО, рекомендуем подключить ТРИАЛ-лицензию. Доступна бесплатно в течение 14 дней с момента активации. Подробнее читайте в инструкции.
Примечание! Для проведения инвентаризации основных фондов используется другой продукт из линейки DataMobile — DM.Invent.
Комплекты для автоматизации мобильного ТОИР
Чтобы автоматизировать мобильный ТОИР, можно приобрести комплект, состоящий из терминала сбора данных и программы для ТСД. Сравним 2 таких решения для работы со штрихкодами:
|
Комплект |
Модели терминалов сбора данных |
Программная составляющая |
Особенности |
|
ПО DM.ТОИР с годовой подпиской в облачном сервисе DMcloud |
Для умеренных нагрузок |
||
|
Для хранения больших справочников, работы в неблагоприятных условиях (IP68) |
Как работать со справочниками объектов и узлов в мобильном приложении DM.ТОИР
Центральный «элемент» рабочего пространства мобильного софта — справочник «Объекты». Информация в него загружается из учетной программы («1C:ERP»). В зависимости от выбранного фильтра отображаются данные о самих объектах, их группах или узлах. Такая структура позволяет вести учет с любой степенью детализации структуры активов.
Каждый узел имеет собственную карточку, что позволяет регистрировать дефект и выполнять ремонт на уровне конкретного компонента (например датчика, клапана и пр.), а не всего агрегата.
При нажатии на карточку объекта или узла открывается его экранная форма. Она также доступна при сканировании соответствующего штрихкода, NFC- или RFID-метки.
При нажатии на кнопку Ещё (в виде трёх точек) в верхней части формы открывается дополнительное меню. В нем содержится функция экспорта изображения на сервер.
Как создавать разные виды документов ТОИР из карточки объекта
В карточке содержатся данные объекта:
- наименование;
- группа;
- инвентарный номер, текущий статус (состояние) и другие характеристики.
Из формы можно сразу перейти к процессам и создать соответствующий документ:
1. «Наработка» — фиксируется текущее значение показателя оборудования. Можно добавить комментарий или фотографию счетчика. Документ позволяет системе «1С» точно формировать план предупредительного сервисного обслуживания.
2. «Дефект» — указывается тип и описание неполадки. Можно сделать фото повреждения или брака, добавить комментарий.
3. «Ремонт» — отражается тип ремонта, дефект, используемые материалы. Предусмотрена возможность оставить комментарий, сделать фото процесса, выполнения или результата работ.
В разделах «Штрихкоды» и «RFID-метки» содержится список идентификаторов. С каждым можно выполнять действия: удалить или привязать к объекту.
Частые ошибки при работе с ТОИР
Перечислим, какие ошибки могут возникать при работе с процессами ТОИР:
- Создание документа без сканирования метки (предварительной идентификации объекта). При ручном выборе из списка высок риск привязки данных к другому оборудованию, что искажает аналитику и приводит к корректности отчетов в «1С:Бухгалтерия».
- Игнорирование уведомлений в личном кабинете DMcloud. Это чревато внезапной блокировкой лицензии на ПО по истечении срока ее действия.
- Отсутствие интеграции с «1C:ERP». Сотрудники работают с неактуальными справочниками и не видят оперативных изменений в планах ремонтов.
Чтобы не допускать подобных ошибок, рекомендуем ознакомиться с нашими видео, где подробно рассказываем об установке, настройке и работе с приложением.
Итог
DM.ТОИР — это программа для планирования ремонтов оборудования исходя из технического состояния. Софт позволяет оперативно реагировать на аварийные ситуации. Благодаря этому сокращается время на идентификацию объектов и выполнение технологических операций, связанных с ТОИР.
Мобильное приложение DM.ТОИР обеспечивает удобство работы пользователей с объектами эксплуатации не только в виде справочной информации, но при выполнении различных процессов. Интерфейс ПО позволяет из карточки объекта сразу оформить показатели наработки, зарегистрировать дефект или завести данные о ремонте.
.jpg)
