Эффективная работа склада начинается с правильно спроектированной топологии. Грамотное распределение зон, организация маршрутов, использование инструментов автоматизации позволяют ускорить складские процессы и минимизировать ошибки.
Поговорим о создании топологии склада в «1С», ее ключевых элементах. Расскажем, как адресное хранение помогает оптимизировать работу персонала. Поделимся секретами настройки складской инфраструктуры. Вы узнаете, как использовать возможности программ «1С:ERP Управление предприятием» и DataMobile для автоматизации логистических процессов без WMS.
Ключевые элементы топологии склада: что важно учесть
Топология склада — способ организации пространства для приема, размещения, обработки и выдачи товаров через его сегментирование. Другими словами, это схема распределения складских зон. Участки, выделенные в рамках этой структуры, должны быть согласованы с бизнес-процессами компании. При создании топологии склада в разных сферах логистики важно учитывать несколько факторов:
- характеристики товаров: размер, масса, особенности хранения (например, наличие температурных требований);
- тип транспорта, который будет использоваться для загрузки и разгрузки;
- вид складского оборудования;
- необходимость в дополнительных операциях с товарами: перемаркировка, сбор заказов, упаковка или другие.
При проектировании топологии склада в рамках оптимизации бизнеса полезно создать чертеж, на котором будут отображены участки логистической площадки. Схема и пояснения к ней должны описывать параметры ячеек (их размеры, количество, назначение) и порядок транспортировки товаров между ними. Графический план с разделением на области используют для дальнейшего описания топологии склада в товароучетной системе.
Основные зоны склада
Зонирование — важная составляющая эффективного управления логистическими процессами. Как правило, складская территория разделяется на несколько базовых сегментов, каждый выполняет свою задачу:
- Зона погрузо-разгрузочных работ — первое место, куда поступают товары и куда они отправляются перед отгрузкой. Этот участок должен быть достаточно просторным, чтобы обеспечить свободный доступ оборудованию и транспортным средствам, используемым для разгрузки и погрузки.
- Зона хранения — пространство, где продукция хранится до ее дальнейшей обработки или отправки. Проектировать этот участок следует с учетом легкого доступа к товарам для учета и перемещения.
- Зона брака и некондиции предназначена для проверки, сортировки и дальнейшей утилизации. Работа с продуктами питания и медикаментами тоже может потребовать выделения площади для их временной изоляции (карантина).
- Зоны размещения оборудования и складской техники.
Также для продукции с особыми условиями хранения, например, молочной, могут быть выделены области со специальным температурным режимом — холодильники.
Программное обеспечение для топологии склада
Специализированное ПО позволяет правильно организовать работу склада. Прежде всего, это учетные системы. Подойдут программные продукты для генерации топологии и простой настройки складских процессов. Например, программы «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление торговлей» («1С:УТ») или другое ПО.
Также понадобится софт для терминалов сбора данных (ТСД), например, приложение DataMobile. Программа поддерживает статическое и динамическое адресное хранение, интегрируется с различными системами учета, включая типовые конфигурации программ фирмы «1С». Для проектирования структуры топологии склада в виде схемы можно использовать графические редакторы.
Настройка адресного хранения на складе с «1С:ERP» и ПО DataMobile
Динамическое адресное хранение помогает эффективно использовать площадь склада и легко находить товары в любой его точке. Каждая единица продукции располагается в конкретной ячейке, имеющей уникальный код. Сотрудники используют эту информацию для размещения груза и сбора заказов.
Чтобы закрепить товар за определенным местом, достаточно отсканировать штрих-коды с упаковки и ячейки с помощью терминала сбора данных и установленного на нем ПО DataMobile. Программа синхронизируется с системой «1С», обеспечивая обмен информацией между ТСД и «товароучеткой». В новых конфигурациях, таких как «1С:ERP. Управление предприятием», динамическое адресное хранение поддерживается «из коробки». Приложение DataMobile расширяет эти возможности.
Генерация топологии склада для настройки ячеек в «1С:ERP»
В системе «1С:ERP» для каждой ячейки используется уникальная нумерация. Чтобы упростить процесс формирования структуры помещения, применяется специальное рабочее место — «Генерация топологии склада». Этот инструмент позволяет сформировать список ячеек и задать для них параметры:
- уровень доступности;
- рабочий участок;
- область хранения.
После создания карточек ячеек в «1С:ERP» требуется заполнить важный реквизит. Он отвечает за последовательность размещения или отбора товаров. Кроме того, этот параметр задает очередность обработки ячеек, формируя маршрут перемещения кладовщика по складу, что сокращает время выполнения задания.
Генерация топологии склада предусматривает предварительный просмотр структуры каждого участка. Это позволяет визуализировать и детально проанализировать организацию пространства.
Использование ТСД для работы с адресным хранением
ТСД играют ключевую роль в автоматизации логистических процессов, особенно на складах с адресным хранением. Они позволяют быстро находить нужные товары, фиксировать их перемещение между зонами и минимизировать ошибки при отборе и инвентаризации.
Складские терминалы сбора данных должны быть прочными, удобными в использовании, поддерживать быструю и точную идентификацию товаров, иметь емкий аккумулятор для продолжительной работы без подзарядки. Рекомендуемые модели:
- Chainway C61 — со съемным аккумулятором повышенной емкости (6 700 мАч).
- iData K8 — устройство промышленного класса с высокой степенью защиты (IP68).
Функциональность ТСД зависит от установленного программного обеспечения. ПО определяет удобство работы с устройством, возможность интеграции с учетными системами. Важно, чтобы интерфейс приложения был интуитивно понятным, поддерживал быстрый ввод и обработку информации.
Как ТСД с ПО DataMobile упрощает складские процессы
Система, состоящая из «товароучетки», ТСД и ПО DataMobile, — альтернатива программным решениям WMS. Помимо организации адресного хранения, функциональность софта для терминалов сбора данных охватывает все этапы складской логистики:
- Приемка товаров. Сверка фактических данных с указанными в накладных.
- Размещение на складе. «Закрепление» товара за конкретной ячейкой с фиксацией информации в учетной системе.
- Инвентаризация. Полный или частичный переучет с автоматической сверкой остатков с данными из «товароучетки», например, «1С:УТ».
- Сбор заказов. Подбор товаров по заданию, формирование документов для отгрузки.
- Работа с маркировкой (при подключении дополнительного программного модуля Маркировка) и серийными номерами. Обработка кодов Data Matrix, акцизных марок, отслеживание продукции по серии, дате производства и срокам годности.
- Печать этикеток напрямую с мобильного устройства с использованием заданных шаблонов, генерация штрих-кодов.
- Автоматическая выгрузка документов на ТСД и обратная загрузка после обработки. DataMobile интегрируется с «1С:ERP. Управление предприятием», «1С:Управление торговлей» («1С:УТ») и другими конфигурациями товароучетных систем.
- Коллективная работа. Несколько сотрудников могут одновременно выполнять одно задание, при этом изменения будут обновляться в режиме реального времени.
- Аналитика. Генерация отчетов о производительности сотрудников.
Программа DataMobile представлена в четырех версиях: у клиента есть возможность подобрать решение в зависимости от задач. При необходимости функциональность ПО можно расширить, обновив до следующей или старшей версии. Параметрическая настройка приложения позволяет гибко адаптировать софт под специфику компании.
Создание топологии склада в «1С» с последующей автоматизацией помогает оптимизировать использование территории, внедрить адресное хранение, ускорить обработку заказов и улучшить контроль за движением товаров.
