Терминал для считывания штрих-кодов — это мини-компьютер со сканирующим модулем, процессором и сенсорным экраном. Сканирование штриховых кодов с товаров — одна из функций устройства. ТСД обрабатывает, сохраняет полученные данные и обменивается ими с товароучетной системой.
В статье расскажем, как выбрать терминал сбора данных для склада и пользоваться им. Представим инструкцию по работе с ТСД.
Складской терминал — что это
Складской терминал — это мини-компьютер на базе ОС Android (реже — Windows), используемый для решения задач по учету товаров на складе. Минимальный объем памяти устройства — 2 ГБ ОЗУ и 16 ГБ флеш. ТСД получает питание от аккумулятора, который заряжается от сетевого кабеля или базовой станции. Ввод данных выполняется с помощью механической либо сенсорной клавиатуры. Для связи с компьютером в терминале предусмотрены проводные и беспроводные интерфейсы (их комбинация зависит от модели оборудования):
- USB;
- Wi-Fi;
- Bluetooth;
- 3G/4G.
Мобильная связь реализуется путем установки SIM-карты в специальный отсек устройства. GPS-приемник позволяет отслеживать местоположение ТСД и контролировать перемещения мобильного сотрудника. При наличии микрофона и камеры оборудование поддерживает функции звонков и видеосвязи. Если оснастить терминал UHF-модулем, он сможет работать с радиометками.
Терминал сбора данных на складе позволяет кладовщикам работать быстро, эффективно и без ошибок. Для примера: вручную сотрудник обрабатывает поставку из 50 коробков с продукцией половину смены — сверяет фактические данные на упаковках с указанными в накладной. С помощью ТСД кладовщик справляется с такой работой менее чем за час. При этом ему удается избежать непреднамеренных ошибок.
Далее расскажем, как работать с терминалом сбора данных на складе.
Работа с терминалом на складе: инструкция
Представляем пошаговую инструкцию по работе с ручным терминалом сбора данных на складе. Установите на ТСД специализированное программное обеспечение для автоматизации учета товаров (DataMobile). Затем сделайте следующее:
- Включите мобильный терминал сбора данных, если он выключен.
- Активируйте функцию считывания штрихкодов путем выбора соответствующей команды в меню используемого программного обеспечения.
- Направьте сканер терминала сбора данных на этикетку со штрихкодом. Дождитесь звукового уведомления, которое подтверждает, что операция выполнена успешно.
- После считывания всех нужных штрихкодов выгрузите их с мобильного терминала в товароучетную систему.
Все операции складского учета с помощью ТСД выполняются по одному алгоритму: сбор — обработка — выгрузка информации в «товароучетку» (например, 1С). Далее кратко рассмотрим особенности работы с терминалом при решении разных задач.
|
Как пользоваться ТСД при инвентаризации |
Для сверки товарных остатков на складе откройте документ «Инвентаризация» и отсканируйте все штрихкоды с продукции. Затем выгрузите данные на ПК и сверьте полученные результаты с информацией в товароучетной системе. При необходимости выполните оприходование или списание товаров |
|
Как работать с терминалом при приемке груза |
По прибытии продукции на склад откройте на ТСД электронную накладную. Считайте штриховые коды с поступившего товара и выгрузите документ в систему учета на ПК. Если на этапе приемки данные не совпадут (например, какого-то товара не хватает), мобильное устройство сообщит об этом |
|
Как пользоваться ТСД при отгрузке товаров |
На терминал сбора данных приходит задание с перечнем продукции, которую нужно подготовить для отправки со склада. Считайте с нее штрихкоды с помощью встроенного сканера и выгрузите документ в товароучетную систему |
Виды терминалов сбора данных
ТСД классифицируются по типу встроенного сканера для считывания штрихкодов, форм-фактору, степени защищенности от климатических воздействий. Мобильный терминал может быть оснащен линейным или двумерным считывателем. Первый сканирует только 1D-, второй — еще и 2D-коды. Как правило, в современных ТСД используется сканер для считывания штрихкодов обоих типов. Он позволяет работать с товарами, подлежащими обязательной маркировке «Честный ЗНАК».
У некоторых ТСД есть механическая клавиатура, у других — только экранная. По техническим характеристикам и степени защиты от внешних воздействий различают следующие виды терминалов сбора данных:
- корпоративного класса;
- промышленного сегмента;
- сверхзащищенные.
Отдельно выделим носимый ТСД с креплением на запястье. Оборудование совместимо с портативным сканером-кольцом (надевается на палец). Главное преимущество работы с терминалом и таким сканером — свободные руки. Кладовщик может выполнять разные операции — упаковывать, перемещать товар, а если потребуется отсканировать штрихкод, то ему не нужно брать устройство в руки — достаточно поднести палец со считывателем к этикетке.
Цена устройства зависит от его технических характеристик. Чем больше «умеет» ТСД, тем он дороже.
Корпоративный терминал сбора данных на складе
ТСД корпоративного класса востребован в торговле, используется на небольших складах при магазине. Устройство уязвимо к внешним воздействиям. Как правило, у такого оборудования низкие показатели пыле- и влагозащиты (степень герметизации — от IP54). Но среди корпоративных ТСД встречаются модели, корпус которых герметичен для пыли.
Промышленный ТСД для считывания штрихкодов
Промышленный ручной терминал для склада более надежен, чем оборудование корпоративного класса. Приспособлен для работы в условиях повышенной запыленности и влажности (от IP65), имеет емкий аккумулятор, который в зависимости от модели выдерживает до 20 часов непрерывной эксплуатации.
Корпус промышленного ТСД устойчив к ударам о бетонный пол с высоты до 1,8 м. Многие модели оснащены полноразмерной клавиатурой и имеют беспроводные интерфейсы Wi-Fi и Bluetooth.
Сверхзащищенный терминал сбора данных
Сверхзащищенный терминал для склада «заточен» под работу в тяжелых условиях. Выдерживает многократные падения на твердую поверхность с высоты до 2,4 м, обладает хорошей термоустойчивостью, подходит для эксплуатации при экстремально низких либо высоких температурах — от –30 до +70 °С. Степень герметизации корпуса — от IP67.
Как выбрать терминал сбора данных для склада: основные критерии
Поговорим о том, как выбрать ТСД для склада. Важно, чтобы характеристики терминала соответствовали условиям эксплуатации и специфике работы — он должен справляться с возложенной на него нагрузкой.
Как выбрать мини-компьютер в зависимости от типа склада, на котором будет использоваться оборудование:
|
Теплые склады |
Подойдут ТСД корпоративного и промышленного класса. Важно, чтобы заряда аккумулятора хватало на эксплуатацию в течение рабочей смены, особенно если устройством будут интенсивно пользоваться. Степень пыле- и влагозащиты терминалов — от IP54. Подходящие модели: АТОЛ Smart.Pro, Point Mobile PM451, Chainway C61 |
|
Неотапливаемые склады и морозильные камеры |
Здесь нужно работать с морозоустойчивым ТСД, который без сбоев выдерживает температуру от −30 °C. Это модели с подогревом дисплея и сканирующего окна — при переходе из холодного в теплое помещение на них не образуется конденсат. Батарея умеренно расходует энергию даже на морозе. ТСД должен быть механически прочен. Подходящая модель: Chainway C61 морозоустойчивый |
|
Уличные склады |
Нужно выбрать терминал с корпусом, защищенным от пыли и влаги (от IP65). Устройство не должно выходить из строя при падении в сугроб или лужу. Важна высокая защита от ударов о бетон, камни, гравий. Желательно пользоваться ТСД с дальнобойным сканером (до 20 м) — на открытых складах часто приходится считывать штрихкоды с высоко размещенных палет или контейнеров. Если работать в холодных регионах (например, в Сибири), нужен термостойкий терминал с подогревом. Подходящие модели: Urovo RT40 морозоустойчивый, CipherLAB RK95 |
В зависимости от нагрузки кладовщик может ежедневно собирать десятки заказов, состоящих из сотен товарных позиций. Важно, чтобы терминал функционировал без задержек. Чем выше ресурс ОЗУ и флеш, тем лучше устройство работает с большими объемами данных, не зависает при запуске «тяжелых» приложений.
Если работа с терминалом на складе происходит при плохом освещении, стоит покупать модель с большим и ярким дисплеем, на котором сотруднику будет легко считывать информацию.
Как выбрать ТСД для склада по емкости аккумулятора? Ориентируйтесь на длительность рабочей смены плюс 2–3 ч. Например, если терминал непрерывно используется в течение 8 ч, стоит выбрать тот, что способен работать 12 ч на одном заряде аккумулятора.
Любой аккумулятор подвержен деградации заряда — при определенном количестве циклов заряда-разряда (около 800–900) его емкость уменьшается и он уже не выдерживает заявленного производителем количества часов работы. Чтобы перестраховаться, лучше купить ТСД с функцией «горячей» замены АКБ и дополнительную батарею.
Ручной терминал для склада с ПО DataMobile
Для автоматизации складской логистики рекомендуем использовать ручной ТСД с установленным софтом DataMobile. ПО поддерживается всеми мобильными терминалами на ОС Android. Применяется для автоматизации складских операций (приемки, отгрузки, инвентаризации, переоценки товаров). ПО позволяет организовать адресное хранение, работать с упаковочными листами.
Пример выполнения приемки продукции на адресном складе с помощью DataMobile:
- На терминале кладовщик открывает новый документ с перечнем прибывшего товара.
- Сканирует с упаковок штрихкоды. Если полученные данные совпадают со сведениями в документе, строка с наименованием товара становится зеленой.
- Сотрудник сканирует номер ячейки, в которую будет помещена продукция.
- По завершении приемки передает данные из ТСД в товароучетную систему. Операция выполняется по нажатию одной кнопки — «Выгрузить».
В программе учета на ПК нужно перейти в загруженный документ и нажать «Заблокировать», затем — «Внести в базу».
Набор функций и цена софта зависят от его версии. Подробнее о DataMobile — здесь.
