Есть как минимум 2 аргумента в пользу автоматизированного учета: ускорение бизнес-процессов и исключение ошибок. Инвентаризация, которая раньше занимала всю смену, выполняется за 2 часа. Усталость сотрудников не влияет на качество работы — за них «думает» мобильное устройство и софт. При этом не требуется внедрять сложную систему. Достаточно терминала сбора данных и программы DataMobile. Расскажем, как с помощью этих «инструментов» упростить сложную работу.
Критерии выбора терминалов сбора данных
ТСД комплектуется 2D-сканером для считывания штрих-кодов — по ним с помощью специализированного ПО идентифицирует товары. Терминал сбора данных позволяет выгружать документы из учетной системы и на их основе проводить приемку или инвентаризацию. ТСД имеет внутреннюю память для хранения информации и предустановленную операционную систему (чаще всего Android), комплектуется сенсорным экраном, работает от аккумулятора. В качестве специализированного программного обеспечения рекомендуем использовать ПО DataMobile. С ним терминал сбора данных — готовый инструмент для мобильной автоматизации товароучета и решения большинства складских задач.
На рынке представлено множество моделей ТСД. Несмотря на то, что все терминалы сбора данных функционируют по одному принципу, возможности могут быть разными. Так, ТСД оснащены беспроводными модулями Bluetooth и Wi-Fi, многие поддерживают мобильную связь 4G. Но, например, у одной модели Bluetooth 5.0, а у другой — версии 4.2. Радиус действия беспроводной сети и скорость обмена данными различаются.
Давайте рассмотрим подробнее, на какие критерии стоит опираться при покупке терминалов сбора данных:
- Наличие клавиатурного блока. Для некоторых пользователей это решающий «аргумент», так как им удобнее вводить данные с помощью механических кнопок. Если «физический» клавиатурный блок отсутствует, его успешно заменяет сенсорная панель.
- Запас памяти. Для решения современных складских задач лучше купить терминал сбора данных с объемом ОЗУ/флеш 4/64 ГБ. Он производительнее, чем ТСД с 3/32 ГБ, может хранить больше информации и позволяет загружать «тяжелые» приложения.
- Тип сканирующего модуля. Большинство моделей комплектуется 2D-сканером стандартного диапазона (до 60 см). Но некоторые терминалы оснащены дальнобойным считывателем (до 21,4 м). Есть модели со сканером DPM, считывающим коды прямой маркировки (нанесенные прямо на изделие).
- Емкость аккумулятора. Чем выше этот параметр, тем дольше ТСД работает на одном заряде.
- Степень пыле- и влагозащиты (IP). Для склада достаточно устройства с классом герметизации корпуса IP65. Для эксплуатации на открытых площадках, в том числе при неблагоприятных погодных условиях, лучше купить ТСД со степенью защиты IP67–IP68. Он останется работоспособным после случайного падения в лужу или сугроб.
- Морозостойкость. Некоторые терминалы, представленные на рынке, предназначены для работы в промышленных холодильных камерах и прочих местах с минусовой температурой. Одна из таких моделей — Chainway C61 морозоустойчивый. «Фишка» устройства заключается в том, что аккумулятор не разряжается ускоренными темпами на морозе, и есть функция запуска обогрева. Это значит, что пользователь может работать с ТСД при «минусе», а когда заходит в теплое помещение, на экране терминала и сканирующем окне не собирается конденсат.
Примечание! Отдельные модели комплектуются встроенным RFID-модулем для считывания радиометок. Некоторые поддерживают эту функцию благодаря совместимости с внешним UHF-считывателем (в виде насадки на терминал). Такие устройства «умеют» распознавать как штрих-коды, так и радиометки.
Цена — не главный критерий при выборе ТСД. Лучше заплатить больше, но получить функциональное устройство, удовлетворяющее потребностям бизнеса, чем сэкономить и ограничить себя в возможностях.
Обзор популярных моделей ТСД
Выделим несколько моделей, вошедших в топ самых востребованных ТСД для учета товаров. Распределим устройства по группам — в зависимости от бренда и укажем их главные особенности.
Chainway:
- C61 — клавиатурная модель с батареей повышенной емкости (6 700 мАч);
- MC62 — работает на ОС Android 13, защищен от пыли и влаги по классу IP67;
- MC95 — сверхзащищенный терминал (IP68), в отличие от предыдущих, не имеет клавиатурного блока.
Urovo:
- CT48 — считывает коды прямой маркировки;
- CT58 — без механической клавиатуры, комплектуется 5,5-дюймовым сенсорным экраном;
- RT40 — одна из модификаций имеет 6/128 ГБ ОЗУ/флеш, класс герметизации — IP67.
Терминал сбора данных Urovo RT40 с большим объемом памяти — идеальный вариант для работы с обширным номенклатурным справочником товаров.
Point Mobile:
- PM351 — с клавиатурным блоком, класс герметизации — IP65;
- PM84 — с ОС Android 13, можно купить модификацию с аккумулятором на 7 020 мАч;
- PM67 — защищен от пыли и влаги по классу IP67.
iData:
- K3S/K3S-2 — считывает коды с движущихся объектов;
- K8 — с классом защиты IP68, есть модификация с дальнобойным сканером (до 21,4 м);
- T2 — с большим экраном (6,2 дюйма), опционально — с ресурсом памяти 6/128 ГБ.
АТОЛ:
- Smart Prime — с ОС Android 11 и объемом ОЗУ/флеш 4/64 ГБ;
- Smart Slim Plus — с батареей на 4 500 мАч, запасом памяти 3/32 ГБ;
- Smart Pro — с аккумулятором на 6 000 мАч.
Терминал сбора данных АТОЛ Smart.Slim Plus — недорогое устройство. Его внедрение целесообразно для компаний с ограниченным бюджетом.
Для чего нужен софт DataMobile
Без программного обеспечения терминал сбора данных имеет ограниченную функциональность. Но мы в «Компании Сканпорт» разработали готовое решение для мобильной автоматизации учета товаров — софт DataMobile. Он предназначен для управления устройствами на ОС Android. Позволяет отслеживать все товаропотоки на складах, в производственных компаниях, магазинах. Программное обеспечение DataMobile используется для мобильной автоматизации таких бизнес-процессов:
- приемка, отгрузка, инвентаризация товаров;
- сбор и комплектация заказов;
- перемещение продукции между складами;
- проверка ценников;
- организация адресного хранения и пр.
Софт имеет открытые форматы обмена данными, интегрируется с разными товароучетными системами, а с «1С» — без драйверов.
Чтобы работать с отдельными видами продукции, стоит установить дополнительный программный модуль (один или оба сразу):
- Маркировка — для учета алкоголя и товаров с кодами Data Matrix системы «Честный ЗНАК»;
- RFID — для отслеживания продукции по радиометкам.
Программное обеспечение DataMobile можно скачать из магазина приложений. Для работы требуется подключение лицензии (на выбор):
- LifeTime. Привязывается к ID устройства. Это значит, что программу можно использовать только на одном терминале. Лицензия LifeTime бессрочная, действует до тех пор, пока работоспособен ТСД.
- По подписке на 1, 6 либо 12 месяцев. Такую лицензию можно переносить с одного ТСД на другой, отслеживать срок ее действия через личный кабинет в облачном сервисе.
Настройка программы DataMobile может выполняться силами пользователя — он выбирает из списка те опции, которые ему нужны в работе. ПО имеет простой и понятный интерфейс — не нужно читать длинные инструкции, чтобы освоить программу. Софт содержит готовые шаблоны документов и этикеток — с терминала можно отправить принтеру задание на печать.
Программное обеспечение представлено в 4 версиях, о которых расскажем далее.
Версии ПО DataMobile: какую выбрать
Проведем сравнение версий DataMobile. Они различаются набором функций и способом обмена с «товароучеткой» (онлайн или офлайн).
|
Стандарт |
Стандарт Pro |
Online Lite |
Online |
|
Типовые бизнес-процессы: приемка, отгрузка, инвентаризация продукции. Работа со множеством штрих-кодов. Офлайн-обмен с «1С» |
Функции предыдущей версии. Формирование упаковочных листов. Работа с серийными номерами. Организация адресного (ячеистого) хранения товаров. Обмен с «1С» в режиме офлайн |
Функции Стандарт Pro. Объединение нескольких документов в одно задание. Установка приоритетов при работе с документами. Онлайн-обмен с «1С» |
Функции Online Lite. Групповая работа с документом. Автоматическое обновление данных в документе при их изменении в «1С». Онлайн-обмен с «1С» |
Версия Стандарт — с минимальным набором функций. Подходит для работы в торговом зале и на маленьком складе. Максимум возможностей обеспечивает пользователю программы DataMobile версия Online. Применима на крупных адресных складах.
Если при использовании версий Online Lite и Online в Сети произошел сбой и онлайн-обмен с товарной базой прервался, программа позволяет продолжить работу в режиме офлайн. Когда соединение восстановится, данные синхронизируются с учетной системой автоматически.
Обратите внимание! Подключение дополнительного программного модуля Маркировка доступно к любой версии. Модуля RFID — начиная со Стандарт Pro.
Автоматизация товароучета с помощью ТСД и приложения DataMobile
Приведем пример процесса приемки товаров с помощью ТСД и ПО DataMobile:
- Из «1С» на терминал выгружают документ-задание — приходную накладную.
- Сотрудник считывает штрих-коды с поступившей продукции с помощью сканера ТСД. Софт сравнивает информацию в коде с отраженной в документе. При обнаружении ошибки — уведомляет пользователя.
- После выполнения операции сведения выгружаются в «1С» — при подключении ТСД к ПК проводным (с помощью USB-кабеля) или беспроводным (по Wi-Fi) способом.
Внедрение ТСД и софта DataMobile сократит рутину на складе и в торговом зале. Мы — «Компания Сканпорт» — интегратор AutoID-решений, помогаем своим клиентам автоматизировать учет товаров с нуля. Описания реализованных проектов в Москве и регионах РФ, можете посмотреть здесь.
