Терминал сбора данных (ТСД) помогает за пару часов выполнить ту работу, на которую раньше приходилось тратить целый день. С ним можно быстро принять партию от поставщика, посчитать остатки на складе и без ошибок собрать заказ из сотни позиций.
ТСД подключается к внешней учетной программе, чтобы получать из нее задания и передавать собранные данные о товарах. Обычно в качестве информационной базы используются продукты «1С». Они универсальны и решают большинство задач товароучета. Сегодня мы расскажем, как подключить и настроить терминал сбора данных для «1С», чтобы полностью автоматизировать работу склада и магазина.
.png)
Как правильно выбирать терминалы сбора данных 2D
ТСД — это мини-компьютер с операционной системой (обычно Android), собственной памятью и встроенным сканером для считывания 1D- и 2D-штрих-кодов. Одни модели оснащаются кнопочной клавиатурой, другие — только сенсорным экраном как смартфоны.
При выборе терминала сбора данных для склада или магазина нужно учитывать масштабы бизнеса, условия эксплуатации, предполагаемую нагрузку и доступные способы подключения к интернету. Приведем несколько примеров:
|
Место использования |
Какой ТСД купить |
Примеры |
|
Пыльный производственный склад, помещение с высоким уровнем влажности, открытая площадка |
Хорошо защищенный от пыли и влаги (по стандарту не ниже IP67) |
|
|
Предприятия оптовой или интернет-торговли, где ежедневно собираются сотни заказов, а ТСД используется в режиме нон-стоп |
С мощным процессором, flash-памятью от 32 ГБ и емкой батареей (от 6 000 мАч) |
|
|
Работа на выезде: доставка, пункты мобильных продаж |
С большим сенсорным экраном, емкой АКБ (от 5 000 мАч) и поддержкой быстрого мобильного интернета 4G |
|
|
Торговые залы магазинов, где нужно регулярно проводить переоценку и инвентаризацию |
Компактный, с модулем Bluetooth и поддержкой BLE для подключения к портативному принтеру |
|
|
Торговые и производственные предприятия, где терминал используют на каждом этапе товародвижения: от приемки до отгрузки |
Универсальный, с быстрым 2D-сканером, модулем Wi-Fi, полноразмерной клавиатурой |
|
|
Небольшие склады и магазины с маркированными товарами в ассортименте |
Недорогой, с поддержкой всех способов беспроводной связи и удобной буквенно-цифровой клавиатурой |
Все перечисленные устройства поставляются с предустановленной ОС Android.
После покупки терминала на него нужно установить специализированное мобильное приложение, чтобы работать с учетными документами, получать задания из «1С» и выгружать обратно собранную информацию о товарах. В качестве такого решения мы рекомендуем ПО DataMobile.
.png)
Подключение терминала сбора данных к «1С» с помощью DataMobile
Терминалы сбора данных 2D обмениваются информацией с «1С» по локальной сети Wi-Fi, мобильному интернету или через USB-кабель. Устройство можно подключить напрямую к компьютеру с «товароучеткой» или через базовую станцию (кредл).
Чтобы обеспечить обмен данными с «1С», на терминал нужно установить приложение DataMobile. Это российский софт с простым интерфейсом, который работает с мобильными устройствами и любыми ТСД на Android. Подходит для склада, магазина и производства. С приложением терминал сбора данных превращается в настоящий ручной компьютер, где можно:
- открывать документы из «1С» и обрабатывать их — каждому складскому процессу соответствует свой шаблон;
- просматривать сведения о товарах, сканируя с них 1D- или 2D-штрих-коды;
- фиксировать все действия с товарами: приемку, перемещения, списания, отгрузку и т. д.;
- создавать новые документы по заранее настроенным шаблонам;
- выгружать собранную информацию в «1С».
Способ обмена данными между ТСД и учетной программой зависит от выбранной версии DataMobile:
|
Версия ПО |
Обмен данными |
Особенности |
|
Стандарт |
Только в режиме офлайн |
Выгрузку и загрузку документов в «1С» инициирует пользователь терминала сбора данных, нажимая на соответствующую кнопку в приложении |
|
Стандарт Pro |
||
|
Online Lite |
В режиме офлайн и онлайн |
Терминал получает информацию из внешней базы в режиме реального времени. А любые изменения в документах на ТСД автоматически отражаются и в «1С». При потере связи с сервером можно переключиться на офлайн-режим и продолжить работу |
|
Online |
Ниже расскажем, как подключить терминал сбора данных для «1С» и настроить информационный обмен.
Терминал сбора данных Android и ПО DataMobile: инструкция по подключению и настройке
ПО DataMobile можно загрузить на ТСД из магазина приложений Google Play или скачать у нас — на сайте «Компании Сканпорт». После установки выберите подходящий вариант лицензии и активируйте ее. Теперь можно приступать к интеграции приложения с «1С».
Подключение в режиме offline
В товароучетную программу нужно установить специальную обработку от DataMobile. Она обеспечивает выгрузку и загрузку данных со стороны «1С». Обработка входит в комплект поставки приложения. Также ее можно скачать с «Яндекс.Диска» «Компании Сканпорт».
Для установки внешней обработки откройте программу «1С», нажмите на значок загрузки → «Файл» → «Открыть». Выберите файл, сохраненный на ПК.
.jpg)
Теперь нужно подключить «1С» к приложению в офлайн-режиме. Для этого перейдите в меню обработки в «товароучетке» и откройте вкладку «Настройки». Выберите тип обмена:
1. Через локальный каталог. На компьютере нужно создать отдельную папку, где будут храниться загруженные и выгруженные из «1С» файлы. В настройках нужно указать путь к каталогу.
.jpg)
2. Через «Яндекс.Диск». Папка для обмена создается в облачном сервисе.
3. Через FTP-сервер (например, FileZilla). В настройках укажите адрес, порт, логин, пароль и другие параметры.
Офлайн-обмен осуществляется файлами формата .CSV.
Подключение в режиме online
Для загрузки и выгрузки данных между приложением и «1С» используется REST-обмен через http-server (например, Apache или IIS). Чтобы его настроить, нужно установить в «1С» интеграционный онлайн-модуль. Он также доступен для скачивания на нашем сайте. Как подключить DataMobile к учетной программе:
- Скачайте http-сервер (например, Apache) с официального сайта разработчика и установите его на ПК. Для установки модуля запустите «1С» в режиме конфигуратора и добавьте в программу новый элемент, следуя инструкции из «Базы знаний».
- Разместите базу «1С» на http-сервере. Для этого в Конфигураторе перейдите во вкладку «Администрирование» и выберите «Публикация на веб-сервере».
- Откройте вкладку «http-серверы», отметьте галочкой модуль DataMobileExch, нажмите «Опубликовать».
Чтобы завершить настройку, откройте приложение на терминале сбора данных, выберите тип обмена и укажите адрес http-сервера, где опубликована ваша учетная система.
.jpg)
Задайте таймаут подключения — промежуток времени, через который приложение будет связываться с сервером для обновления данных.
ТСД для «1С»: пример работы с приложением DataMobile
После подключения терминала сбора данных к «товароучетке» необходимо настроить шаблоны документов для каждого бизнес-процесса на предприятии: приемки, перемещения, инвентаризации, сбора и отгрузки заказов.
Затем нужно выгрузить из «товароучетки» на терминал настроенные шаблоны и справочник номенклатуры.
Теперь можно приступать к работе. Рассмотрим процесс использования ТСД для «1С» на примере отгрузки заказа.
Важно! На этапе настройки шаблона в «1С» включите проверку на корректность при выгрузке и на нарушение задания. Приложение не «разрешит» закрыть его, если сотрудник отсканирует штрих-код не с того товара или введет неверное количество позиций.
Отгрузка товаров со склада выполняется по заданию из учетной программы. Выберите документ «Заказ клиента» и отправьте его на терминал сбора данных.
Сотрудник склада авторизуется в приложении на ТСД и выполняет такие действия:
1. Выбирает новое задание в разделе «Заказ клиента».
2. Находит товары из списка и поочередно сканирует с них штрих-коды.
.jpg)
3. По завершении сбора нажимает кнопку «Выгрузить».
4. Отгружает заказ для доставки клиенту.
В ходе подбора приложение показывает плановое и фактическое количество позиций. Если отсканирован штрих-код с товара, которого нет в заказе, выводит на экран соответствующее уведомление.
Если вы хотите автоматизировать складской учет с помощью терминала сбора данных, позвоните по номеру +7 (495) 980-10-69. Мы бесплатно подберем устройство на Android по выгодной цене, установим приложение DataMobile и настроим работу с «1С».
.png)
