Основные средства (ОС) — долгосрочные материальные активы. Например, сооружения, оборудование, транспортные средства и другое имущество, используемое организацией или ИП для предпринимательской деятельности. По мере эксплуатации одна техника выходит из строя, другая — наоборот, может быть возвращена в работу, недвижимость — сдана в аренду или продана. Чтобы иметь представление о наличии и состоянии ОС, требуется их инвентаризация. Для ИП — это рекомендация, для юридических лиц — требование закона.
Вести учет основных средств без автоматизации — пустая трата времени. При внедрении специального оборудования и программного обеспечения процесс протекает безошибочно и быстро. Расскажем, какой можно купить терминал сбора данных для инвентаризации имущества. Представим обзор популярных моделей. Объясним, какую программу установить на ТСД для автоматизации учета ОС. Продемонстрируем процесс инвентаризации имущества на примере.
Что нужно для инвентаризации ОС
Инвентаризация ОС решает важные задачи:
- позволяет регулярно проверять количество и качество имущества компании для рационального управления активами — руководитель всегда владеет информацией о состоянии вверенного ему оборудования или инвентаря;
- вовремя обнаруживать кражу, повреждения объектов;
- соблюдать требования закона — организациям нужно проводить «ревизию» как минимум один раз в год, перед сдачей бухгалтерской отчетности.
Что нужно для инвентаризации ОС:
- Купить терминал сбора данных с операционной системой Android.
- Установить на него мобильное приложение DM.Invent.
- Интегрировать софт с учетной системой (например, «1С»).
Дальше детально объясним, какой ТСД лучше выбрать и как он работает.
Какой купить терминал сбора данных для инвентаризации основных средств
На рынке представлены терминалы сбора данных разных производителей. Выбор ТСД зависит от особенностей и условий работы:
- Для эксплуатации при повышенной влажности требуется устройство со степенью герметизации корпуса от IP67.
- Если к исследуемому объекту невозможно подойти вплотную, чтобы считать штрих-код, нужно купить терминал сбора данных, 2D-сканер которого распознает маркировку на этикетках с дистанции нескольких метров.
- Когда учет основных средств ведется по радиометкам, понадобится ТСД с RFID-модулем.
Прежде чем купить терминал сбора данных для инвентаризации ОС, изучите характеристики выбранных устройств. В качестве примера рассмотрим 2 модели известных производителей:
- iData T3 PRO. Комплектуется 5,5-дюймовым сенсорным экраном. Поставляется с операционной системой Android 13, аккумулятором на 5 000 мАч. Класс герметизации корпуса — IP67.
- АТОЛ Smart T31. С такой же операционной системой, как предыдущая модель, и аккумулятором аналогичной емкости. А степень пылевлагозащиты у него выше — IP68.
Эти терминалы сбора данных комплектуются 2D-сканером стандартного диапазона (до 60 см), беспроводными модулями Wi-Fi, Bluetooth, 4G. Их можно купить в нашем интернет-магазине.
Программа для инвентаризации ОС
DM.Invent позволяет вести учет имущества по штрих-кодам, а при подключении дополнительного программного модуля RFID — еще и по радиометкам. Эта программа для инвентаризации ОС устанавливается на мобильные устройства с операционной системой Android 5.0 и старших версий. Основные функции ПО:
- идентификация объектов по штрих-кодам или радиометкам;
- списание ОС с указанием причины и автоматическим созданием соответствующих документов;
- добавление фото при инвентаризации имущества;
- создание и отправка на печать стикеров со штрих-кодами для маркировки основных средств (при условии подключения к терминалу сбора данных принтера этикеток);
- назначение материально ответственных сотрудников за каждым активом, мест хранения объектов;
- анализ данных инвентаризации ОС и формирование отчетности на их основе.
Для программы DM.Invent предусмотрено 2 вида лицензии:
- Бессрочная — LifeTime.
- Временная — подписка в облачном сервисе DMcloud на 1, 6 или 12 месяцев.
Примечание! Цены актуальны по состоянию на январь 2025 г.
Мобильное приложение поддерживает интеграцию с разными учетными программами. С типовыми конфигурациями «1С» — без драйверов.
Купить комплекты для инвентаризации ОС
Можно купить терминал сбора данных для «1С» и ПО DM.Invent по отдельности или в комплекте. Как правило, готовое решение выгоднее по цене. Например, инвентаризация ОС возможна с помощью таких комплектов:
- «Учет основных средств» с ТСД Chainway. Включает терминал сбора данных C66 или MC62 (на выбор) и мобильное приложение DM.Invent с подпиской на 1 год.
- «Учет основных средств» с ТСД iData. Состоит из терминала сбора данных K3S и софта DM.Invent с временной лицензией со сроком действия 12 месяцев.
Расскажем, как с использованием ТСД и специализированного софта вести учет имущества в компании.
Инвентаризация ОС с помощью ТСД и ПО DM.Invent
Инвентаризация ОС в магазине, госучреждении или бизнес-центре может быть выполнена одним из способов:
- Выгрузка задания из учетной системы на ТСД.
- Создание документа непосредственно на мобильном устройстве.
Представим, что на терминал сбора данных для проведения инвентаризации ОС уже выгрузили задание из учетной программы.
.png)
Ответственный сотрудник открывает его в мобильном приложении и начинает cбор данных — сканирует штрих-коды с объектов.
.png)
Если будет считан штрих-код, которого нет в задании, софт уведомит пользователя об ошибке.
.png)
После сбора данных сотрудник завершает операцию. Информация выгружается в учетную программу.
