Терминал сбора данных — мобильный компьютер с процессором, дисплеем, встроенным сканирующим модулем, аккумулятором. Предназначен для считывания штрихкодов, обработки и передачи информации на ПК. ТСД задействуется во всех сферах деятельности для учета товаров и материальных ценностей.
Рассказываем, как использовать терминал сбора данных для учета в магазине.
Что такое ТСД в магазине и как им пользоваться
ТСД в магазине — это устройство для автоматизации торговых операций. Позволяет быстро и эффективно проводить инвентаризацию, приемку, переоценку товаров, комплектовать заказы в торговом зале. Мобильный терминал — незаменимое оборудование для сотрудников с разъездным видом деятельности. Например, для магазинов, которые предоставляют услуги доставки продукции при помощи собственных курьеров.
Рассмотрим несколько стандартных торговых операций, где не обойтись без ТСД.
Как выполнить переоценку товаров в магазине:
- На мобильный терминал из товароучетной системы выгружают список продукции с актуальными ценами.
- Сотрудник торговой точки сканирует штрихкоды с товаров. На экране ТСД отображаются данные продукции, в том числе цена.
- Если она не совпадает с указанной в товароучетной системе, работник меняет реквизит на терминале.
- Отправляет команду мобильному принтеру для печати нового ценника.
Как работать с ТСД в магазине, чтобы провести инвентаризацию — действия пользователя:
- Открывает на терминале раздел «Инвентаризация» и создает новый документ.
- Проходит между стеллажами и поочередно считывает штриховые коды с упаковок товаров.
- Подключает ТСД к ПК и выгружает документ в товароучетную систему.
Затем корректирует выявленные расхождения — оприходует или списывает продукцию.
Как выполнять комплектацию заказов:
- На ТСД приходит задание на сбор заказа. Прилагается перечень продукции, которая будет в него входить.
- Сотрудник находит в торговом зале соответствующие товары и считывает штрихкоды с их упаковок.
- Передает данные о собранном заказе в товароучетную систему.
Еще один способ использования терминала в магазине — схема обслуживания Scan and Go. Пока она не распространена в России, но за рубежом успешно применяется. При входе в гипермаркет покупатель берет мини-компьютер и кладет на стойку тележки. Проходит по торговому залу и считывает штрихкоды с товаров, которые хочет купить. На экране устройства отображаются данные о выбранной продукции, включая цену, информацию о скидках. Покупатель проходит на кассу и показывает на дисплее терминала общий штрихкод на все покупки. Кассир считывает его и проводит расчет. Из-за того, что ему не приходится сканировать код с каждой упаковки, сокращаются время обслуживание и не образуются очереди на кассе.
Можно смело утверждать, что ТСД в магазине — это такое устройство, которое облегчает и ускоряет работу сотрудников, позволяет избавиться от ошибок из-за человеческого фактора.
Купить ТСД для магазина: критерии выбора
Терминалы сбора данных классифицируются по видам:
- Начального класса. Подходят для работы в торговой точке и небольшом примагазинном складе, для разъездной торговли. Не все модели можно использовать при сильной влажности (класс герметизации — IP54–IP64).
- Промышленные. Редко применяются в ретейле. Основные сферы использования: логистика, грузовые перевозки, складское хранение. Но для магазина с большим ассортиментом товаров, для работы во влажных и запыленных помещениях, под дождем, промышленный ТСД — как раз то, что нужно. Они рассчитаны на интенсивные нагрузки и защищены от пыли и влаги по классу IP64 и выше. Промышленные устройства часто оснащаются физической клавиатурой.
- Сверхзащищенные. Целесообразны для ретейла только в тех случаях, когда нужно обрабатывать данные при любых, в том числе экстремальных (всепогодных) условиях. Например, для выездной торговли. Сверхзщищенному терминалу не страшен дождь, мороз. Он не выходит из строя, если случайно упадет в лужу, работает даже под водой (если уровень герметизации — от IP67). Такой ТСД можно использовать при температуре от –30 до +70 С°.
Другие критерии выбора терминала сбора данных для работы в магазине:
|
Тип считывающего модуля |
Это один из главных параметров, на который нужно обратить внимание при покупке ТСД. В зависимости от типа поддерживаемых штрихкодов считыватели бывают линейными и двумерными. При торговле алкоголем и товарами, подлежащими обязательной маркировке, без 2D-сканера не обойтись. Нужно принимать в расчет и характеристики оптики: глубину сканирования, возможность распознавания кодов прямой маркировки, с высокой плотностью |
|
Производительность |
Зависит от того, какой объем данных нужно обрабатывать и используются ли «тяжелые» приложения. Процессор — не менее 4 ядер с частотой от 1,3 ГГц. Магазину с большим ассортиментом товаров лучше выбирать терминал с 6 ГБ ОЗУ и 128 ГБ флеш-памяти. Для менее интенсивной работы можно обойтись моделью начального класса с ресурсом хранилища 2/16 ГБ соответственно |
|
Емкость аккумулятора |
Чтобы терминал выдержал 8-часовую рабочую смену, он должен быть оснащен аккумулятором емкостью не менее 4 000 мАч. Как правило, для торговой точки этого достаточно. Если нет, то нужно купить для магазина ТСД с более емкой АКБ |
|
Поддерживаемые интерфейсы |
Все ТСД оснащены USB- или RS-232-портом, что позволяет организовать связь с ПК проводным способом. У большей части моделей есть Wi-Fi-модуль. Поддержка мобильных сетей 3G/4G особенно актуальна при разъездной торговле либо в магазинах, где нет LAN |
Дополнительные «фишки» ТСД (в зависимости от модели предусмотрены в стандартной конфигурации или предлагаются опционально):
- RFID-считыватель — для работы с радиочастотными метками, подходит для магазинов, где продаются изделия из натурального меха;
- камера — для создания фото товаров или поврежденных упаковок;
- GPS-модуль — для определения местоположения и разработки маршрутов выездных сотрудников;
- NFC-модуль — для обмена данными с Android-устройствами на расстоянии около 10 см, идентификации пользователей с помощью ключа-карты;
- принтер чеков — редкость для ТСД, но в некоторых моделях присутствует.
Терминалы сбора данных базируются на ОС Android, Windows, DOS. Первые — самые распространенные. ТСД с «операционкой» DOS встречаются редко.
Сколько стоит ТСД для магазина: от чего зависит стоимость
Трудно ответить, сколько стоит ТСД для магазина, так как его цена зависит от многих факторов. Как правило, для работы в помещении достаточно терминала начального класса. Он стоит дешевле, чем промышленные или сверхзащищенные модели, которые больше востребованы на производстве, в логистике, складском хранении.
Стоимость устройства зависит от «начинки». Чем шире возможности оборудования, тем выше его цена. Имеет значение и бренд. Так, при равных характеристиках модели iData дешевле, чем мини-компьютеры Honeywell или Zebra.
Стоимость ТСД зависит и от комплекта поставки. В базовой версии он будет стоить дешевле. При наличии аксессуаров (пистолетной рукоятки, защитного чехла, зарядно-коммуникационной подставки и др.) — дороже.
Настройка ТСД для работы в магазине
Чтобы подготовить ТСД для работы в магазине, требуется установка на него специализированного ПО и настройка интеграции с товароучетной системой. Многие мобильные терминалы совместимы с ОС Windows, на которой базируется большинство компьютеров. Рассмотрим порядок подключения ТСД к программе 1С на примере модели MERTECH SUNMI:
- В товароучетной программе войти во вкладку «Терминалы сбора данных».
- Найти модель используемого устройства в таблице и перейти по ссылке, чтобы скачать драйвер. Установить его.
- Подключить терминал к ПК.
- В меню выбрать «Сервис», затем — «Торговое оборудование».
- Активировать «Помощник подключения».
- Выбрать «Терминал сбора данных» в следующем окне.
- Указать модель оборудования и версию драйвера.
Подтвердить действия кнопкой ОК.
Как найти ТСД в магазине, если потеряли
ТСД — компактное устройство, по размерам чуть больше обычного смартфона. Оборудование можно потерять даже в пределах одного помещения. Например, забыть на полке между товарами. Посмотрим, как найти ТСД в магазине, если потеряли устройство.
Некоторые модели поддерживают обратную связь с пользователем с помощью звуковой индикации. Можно дождаться, когда разрядится батарея и терминал уведомит об этом определенным сигналом.
Сложнее, если ТСД утерян вне помещения, например, когда мобильный сотрудник взял его на выезд, а вернулся без устройства. В этом случае можно отследить местоположение оборудования по GPS (при наличии).
Как работать с ТСД и ПО DataMobile в магазине
Для автоматизации бизнес-операций разной сложности советуем использовать ТСД с софтом DataMobile, который «заточен» под работу с Android-устройствами. Программа позволяет решать как индивидуальные, так и групповые задачи. С помощью DataMobile можно быстро и эффективно выполнять приемку, отгрузку, подсчет остатков товаров и другие процессы.
Софт интегрируется с разными системами товарного учета, для совместимости с конфигурациями 1С не нужно устанавливать дополнительные базы. Благодаря параметрическим настройкам DataMobile адаптируется под задачи бизнеса без программирования — пользователь отмечает нужные опции галочками.
Доступно 4 версии софта (Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite, Online): от них зависит набор доступных функций. В любой момент можно перейти на старшую версию по разнице в цене.
Работа с алкоголем и продукцией, подконтрольной «Честному ЗНАКу», возможна при подключении к DataMobile программного модуля Маркировка. Для учета товаров по радиометкам предусмотрено решение RFID. Софт доступен по лицензии:
- Lifetime (бессрочная) с привязкой к конкретному мобильному терминалу;
- подписка в сервисе DMcloud на срок 1, 6 или 12 мес. с возможностью переносить лицензию с одного устройства на другое.
Всем пользователям предоставляется бесплатная техподдержка.
Купить DataMobile можно отдельно, а потом установить на ТСД в магазине самостоятельно, или же приобрести готовый комплект для мобильной автоматизации — аппарат с предустановленной программой.
