Автоматизация склада не обходится без терминала сбора данных (ТСД). Это устройство помогает перейти с трудоемкого бумажного учета на цифровой и в разы ускорить выполнение ежедневных операций. Но важно найти именно ту модель, которая будет максимально соответствовать текущей нагрузке, условиям эксплуатации и конкретным задачам. Сегодня расскажем, какой терминал сбора данных купить и как выбрать программу для ТСД, чтобы автоматизация склада принесла желаемый результат.
Что такое терминал сбора данных и зачем он нужен на складе
Терминал сбора данных — компактный мобильный компьютер, объединяющий в себе процессор, оперативную и флеш-память, сканирующий модуль, сенсорный экран и интерфейсы для подключения. Автоматизация склада с ТСД оптимизирует ключевые процессы складской логистики, значительно ускоряя:
- приемку новых партий;
- инвентаризацию товаров;
- комплектацию и отгрузку заказов.
Терминал сбора данных для склада сокращает нагрузку на сотрудников, минимизирует риск ошибок, способствует снижению затрат на ФОТ. Ежедневные операции выполняются минимум в 3 раза быстрее, чем при ручном товароучете.
Принцип работы ТСД и основные функции устройства
Внедрение ТСД на складе помогает бизнесу наладить строгий контроль движения товаров на каждом этапе, начиная от поступления, заканчивая реализацией.
Высокой скорости работы удается достичь за счет автоматической идентификации товаров по штрих-кодам или радиочастотным меткам (RFID). Вместо ручной сверки фактического наличия товара с количеством, указанным в бумажной ведомости, сотрудник просто сканирует идентификаторы с этикеток. При этом ТСД для склада фиксирует все операции с товарами и передает информацию в корпоративную систему (например, в «1С»).
Чтобы мобильный терминал мог выполнять все перечисленные функции, на него устанавливают специализированный софт, например DataMobile — это программа для ТСД, которая автоматизирует учет товаров на складе и обеспечивает обмен данными с «1С». О функциях ПО расскажем позже. А пока детально разберем, как выбрать терминал сбора данных под конкретные процессы и рабочие условия.
Виды терминалов сбора данных для склада
Все ТСД можно разделить на три категории: корпоративные, промышленные и сверхзащищенные. Первые рассчитаны на невысокие и средние нагрузки. Их используют для выполнения стандартных операций в чистых помещениях с нормальным уровнем влажности.
Промышленный терминал сбора данных, цена которого обычно выше, чем у корпоративных устройств, предназначен для интенсивной эксплуатации. Он подходит:
- для непрерывного сканирования;
- обработки накладных из тысяч позиций;
- использования в сложных условиях (влажные, пыльные, холодные помещения).
Сверхзащищенные ТСД выдерживают многократные удары о бетон, погружение в воду, работу под дождем, снегом и при экстремальных температурах.
Сканирующие и RFID-модули в мобильных ТСД
Какой терминал сбора данных купить для склада, во многом зависит от технологии идентификации:
- Штрихкодирование.
- RFID (радиочастотная идентификация).
Для первой технологии подходят стандартные ТСД со встроенным сканером штрихкодов. Большинство производителей оснащают устройства 2D-имиджером, который распознает линейные и двумерные идентификаторы, в том числе DataMatrix (их используют для маркировки и прослеживания продукции через «Честный ЗНАК»).
Если компания ведет складской учет с помощью радиометок, необходим терминал сбора данных с поддержкой RFID, например iData T2 UHF или Chainway C5 UHF. Главное преимущество — возможность группового считывания. При одном нажатии на курок RFID-терминал распознает несколько сотен меток и сразу добавляет их в документ.
Ручные ТСД и носимые решения
Терминалы сбора данных различаются по форм-фактору. Ручной ТСД — самый распространенный вариант, подходящий для большинства сценариев автоматизации. Выделяют три типа ручных ТСД для учета товаров:
- С мини-клавиатурой. Бюджетные устройства для оприходования мелких партий, пересчета остатков на небольших складах, замены ценников.
- Бесклавиатурные. Их плюс — большой сенсорный экран для комфортной работы с таблицами, графиками, карточками товаров.
- С полноразмерной клавиатурой. Классический вариант с суженным книзу корпусом для интенсивной эксплуатации. Удобен для ввода информации и непрерывного сканирования.
Кроме ручных терминалов, на рынке представлены:
- Носимые решения (например, Urovo U2). Фиксируются на запястье и функционируют в паре с Bluetooth-считывателем, позволяя работать в режиме свободных рук.
- Планшетные ТСД (например, Chainway P100). Используются как складские мини-ПК для работы с таблицами, отчетами, схемами. Их можно устанавливать на транспорте (в том числе на автопогрузчиках).
Ниже подробно расскажем, как выбрать терминал сбора данных и на какие параметры обращать внимание.
Как выбрать ТСД для склада: критерии и параметры
Если не знаете, какой терминал сбора данных купить для автоматизации склада, рекомендуем рассмотреть устройства из таблицы. В ней представлены популярные модели, которые входят в список лучших ТСД по мнению реальных пользователей и наших экспертов.
|
ТСД |
||||||
|
Форм-фактор |
С мини-клавиатурой |
Бесклавиатурные |
С полноразмерной клавиатурой |
|||
|
Android |
13 |
12 |
14 |
13 |
13 |
11/12 |
|
Экран |
4 |
4 |
5,5 |
5,5 |
4 |
4 |
|
Клавиши |
23 |
24 |
– |
– |
27/37/47 |
29/38 |
|
ОЗУ/flash, ГБ |
3/32 |
до 4/64 |
4/64 |
до 6/128 |
до 4/64 |
до 4/64 |
|
MicroSD |
128 ГБ |
256 ГБ |
256 ГБ |
2 ТБ |
128 ГБ |
256 ГБ |
|
АКБ, мАч |
5 000 |
6 700 |
||||
|
Интерфейсы |
USB, Wi-Fi, Bluetooth, 4G |
|||||
|
NFC |
+ |
– |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Защита |
IP67 |
IP65 |
IP67 |
IP67 |
IP65 |
IP68 |
|
Дроп-тест, м |
1,5 |
1,8 |
||||
|
Вес, г |
256 |
278 |
230 |
263 |
370 |
440 |
Сканер штрихкодов, операционная система и защита
Рассмотрим основные характеристики, которые имеют значение при выборе терминала сбора данных.
Операционная система. Практически все современные ТСД для учета товаров работают на Android. Обращайте внимание на версию ОС — чем она новее, тем дольше устройство будет получать обновления безопасности и оставаться совместимым с актуальными версиями приложений.
Сканер штрихкодов. Выбирая ТСД для склада, обращайте внимание на заявленный диапазон считывания. Терминалы с дальнобойным сканером «видят» штрих-коды на расстоянии до 21,4 м и подходят для таких сценариев:
- работа в помещениях с высокими стеллажами;
- сканирование с вилочного погрузчика;
- приемка и отгрузка крупногабаритных грузов.
В нашем списке дальнобойный сканер штрихкодов представлен у iData К8 (в расширенной версии). Остальные модели оснащены модулем стандартной дальности (до 60–100 см).
АКБ. Заряда батареи на 5 000 мАч хватает на полную рабочую смену (8 часов) при средней загрузке. ТСД Chainway C61 и iData К8 рассчитаны на интенсивную эксплуатацию, поэтому снабжены батареей повышенной емкости, которая «держит» заряд более 10 часов.
Защита. Мобильные терминалы с уровнем защиты IP67 и выше не «боятся» дождя и погружения в воду. Такие модели применяют на открытых складах, в сельском хозяйстве, на пищевых производствах. В остальных случаях достаточно класса IP65.
Для работы в холодильных камерах и на рефрижераторных складах понадобится морозоустойчивый ТСД, например iData К8 (версия iData K8 Cold). Устройство выдерживает температуру до –30 °C.
Оперативная память. Она влияет на скорость работы терминала. Так, 3–4 ГБ достаточно для большинства складских сценариев, а объем 6 ГБ и больше рекомендуется при интенсивной работе в многозадачном режиме.
Встроенная память. Она определяет, сколько файлов и локальных баз можно сохранить на ТСД. Если терминал сбора данных будет работать в офлайн-режиме, рекомендуем выбирать модель с накопителем от 32–64 ГБ.
Программное обеспечение для ТСД
Ни один терминал сбора данных не может выполнять свои функции без специализированного мобильного софта. В качестве такого ПО для ТСД предлагаем использовать DataMobile — это приложение отечественной разработки для автоматизации товароучета по штрих-кодам.
Программа поддерживает бесшовную интеграцию с «1С» и другими распространенными системами. Позволяет вести количественный, серийный и партионный учет товаров на складе (в том числе с адресным хранением). Подходит для маркировки «Честный ЗНАК».
DataMobile и автоматизация учета товаров
DataMobile — программное обеспечение, которое автоматизирует учет товаров на складе на всех этапах:
1. Приемка. Программа для ТСД считает количество товаров в партии, сопоставляет его с цифрами из накладной (по штукам и упаковкам) и показывает расхождения, не позволяя пропустить пересорт или недопоставку.
2. Инвентаризация товаров. Определяет объем продукции на складе, сравнивает с учетными данными, выявляет недостачи и излишки.
3. Упаковка. ПО для ТСД агрегирует товарные единицы в короба и палеты, формирует для них упаковочные листы, отправляет этикетки на печать.
4. Отгрузка продукции. Помогает быстро собирать заказы по заданию из «1С». Программа для ТСД контролирует весь процесс и исключает риск ошибок, например, отправку не тех товаров или не в том количестве.
Таким образом, DataMobile превращает ТСД в мощный инструмент сквозного контроля, который исключает человеческий фактор и выводит эффективность складской логистики на принципиально новый уровень.
Внедрение терминалов сбора данных на складе
DataMobile — программное обеспечение, не требующее длительного обучения и больших затрат на кастомизацию. Мобильный софт легко настроить под любые задачи, следуя простым инструкциям из Базы знаний.
Этапы автоматизации складского учета
Если у вас уже есть учетная система, внедрение ТСД на складе пройдет в 4 этапа:
- Выбор ТСД для склада.
- Установка приложения на терминал, активация лицензии.
- Интеграция мобильного софта с товароучетной системой.
- Выгрузка справочников из «1С» в приложение для ТСД.
Чтобы не тратить время на выбор подходящих решений, можно приобрести готовый комплект. В него входит годовая подписка на программу DataMobile и терминал от одного из ведущих брендов. В каталоге представлены комплекты для разных задач, в том числе для маркировки.
Преимущества использования ТСД в складской логистике
Автоматизация склада с ТСД помогает организовать сквозной контроль движения товаров, сократить пересортицу и недостачи. Скорость выполнения рутинных процессов складской логистики повышается в 3–5 раз без расширения штата.
Учет товаров, инвентаризация и контроль остатков
ПО для ТСД минимизирует ручной ввод и исключает риск ошибок, связанных с человеческим фактором. Учет остатков, поступлений и отгрузок становится прозрачным и контролируемым.
Рассмотрим на примере инвентаризации, как работает автоматизация склада. Перед началом «ревизии» оператор учетной системы создает задание на пересчет остатков и выгружает его на устройство кладовщика. Пользователь терминала открывает задание, выбирает товары из списка и сканирует с них штрих-коды. В это время программа для ТСД выполняет свою работу:
- автоматически считает товары;
- сверяет реальный остаток с учетными данными;
- показывает расхождения.
По завершении проверки актуальные данные поступают в «1С». Оператору программы не нужно вводить данные вручную, что исключает риск ошибок в учете остатков. Документ пересчета обновляется — на его основании создаются акты оприходования (при обнаружении излишков) и списания (при недостаче).
Благодаря ТСД и ПО DataMobile актуальная информация о товарах поступает в систему в режиме реального времени. Это помогает бизнесу эффективно управлять ассортиментом и правильно планировать закупки.
