Компании, которые стремятся оптимизировать расходы на логистику, рано или поздно приходят к внедрению терминалов сбора данных. ТСД — это главный инструмент современного склада. Он снижает нагрузку на персонал, ускоряет ежедневные рутинные процессы. В статье приведем 5 основных причин, почему необходим ТСД, и расскажем, как получить максимальный эффект от его внедрения.
Как улучшить логистику склада: основные нюансы внедрения ТСД
Прежде чем перейти к обзору преимуществ ТСД, уточним несколько важных моментов, связанных с его внедрением. Терминал сбора данных — это миниатюрный компьютер, оснащенный встроенным модулем для считывания штрих-кодов, тачскрином, с физической клавиатурой или без нее.
Чтобы устройство выполняло свои задачи, на него нужно инсталлировать специализированный софт, который будет обмениваться документами с товароучетной системой. В качестве такого решения предлагаем нашу разработку (от «Компании Сканпорт») — программное обеспечение DataMobile. Приложение совместимо со всеми популярными системами товароучета — «1С», «ДАЛИОН», «ШТРИХ-М» и др. Можно выбрать одну из четырех версий, ориентируясь на конкретные задачи и бюджет.
Еще одно важное условие для получения нужного результата — это правильный выбор терминала. При покупке следует учитывать условия эксплуатации и специфику бизнес-процессов. Рассмотрим несколько примеров:
- Для выполнения базовых операций на небольшом складе подойдет бюджетный ТСД с мини-клавиатурой, средней влагозащитой и батареей емкостью до 5 000 мАч. Примеры: Meferi ME30K, iData K3S.
- Для работы в сложных складских условиях понадобится ударопрочное устройство промышленного класса с герметичным корпусом и защитой IP67 или выше. Пример: iData К8.
- Для интенсивного использования в течение всей смены следует выбирать терминал с батареей увеличенной емкости. Пример: Chainway C61. Заряда АКБ (6 700 мАч) хватает на 12 часов автономной работы.
- Для склада с высотным стеллажным хранением нужен терминал с дальнобойным сканером. Пример: Meferi ME74. Дальность считывания штрих-кодов — до 21,3 м.
Больше подробностей о выборе устройства можно узнать в нашей статье «Какой ТСД купить и на что обратить внимание…». Ну а мы переходим к обзору главных преимуществ внедрения терминала сбора данных.
Преимущество №1. Ускорение процессов складской логистики в 10 раз
С терминалом сбора данных увеличивается скорость выполнения ежедневных рутинных операций: приемки, инвентаризации, сбора заказов, отгрузки и др. Рассмотрим пример. Приемка крупной партии товаров отнимает несколько дней, если проверять поступления по бумажным накладным. А с терминалом и приложением DataMobile эту процедуру можно выполнить за одну смену без привлечения дополнительных сотрудников. Вот как выглядит весь процесс:
- Документ поступления выгружают из «1С» на ТСД в качестве задания или создают с нуля прямо в приложении.
- Кладовщик сканирует штрих-коды с товаров или коробов.
- Приложение автоматически считает количество поступивших товаров. Показывает расхождения между фактическим и задокументированным количеством (если приемка выполняется по накладной).
Если товары одинаковые, можно посчитать короба и вручную указать количество, не сканируя каждый штрих-код.
По завершении проверки документ выгружают в «1С». Пользователь «товароучетки» видит, сколько товаров поступило по факту, по каким позициям обнаружены расхождения.
Преимущество №2. Сокращение пересортицы и недостач
Недостачи и пересортица могут возникать на каждом этапе товародвижения, от приемки до отгрузки, но обнаруживаются только при проведении инвентаризации. Чтобы вовремя выявлять товарные потери и не допускать их в будущем, «ревизии» должны быть регулярными.
Пересчет остатков по бумагам — сложное и трудоемкое мероприятие, которое тормозит работу склада. С ТСД и приложением DataMobile время на проведение инвентаризации сокращается в несколько раз, а точность ее результатов стремится к 100 %. Процесс проверки максимально прост:
- Кладовщик загружает задание («Пересчет товаров») из «1С» или с нуля создает его на ТСД.
- Считывает штрих-коды с товаров из электронной описи.
- После обработки всех позиций закрывает документ и отправляет его в «1С».
Приложение автоматически считает количество товаров по мере сканирования штрих-кодов и показывает расхождения между планом и фактом. Реальные остатки загружаются в систему, где сразу видно, по каким позициям обнаружены излишки, недостача или пересортица.
Преимущество №3. Увеличение оборачиваемости складских запасов
ТСД обеспечивает точную информацию о складских запасах. Закупки осуществляются на основании этих данных, что позволяет избежать затоваривания и дефицита. Кроме того, с внедрением мобильных компьютеров увеличивается количество ежедневно выполняемых складских операций, за счет чего растет и оборачиваемость запасов.
Наглядный пример — отгрузка партий клиентам. За один день работники склада успевают собрать и отгрузить в десятки раз больше заказов, чем раньше (когда вместо ТСД использовались бумажные накладные). С приложением DataMobile этот процесс выглядит так:
- Из «1С» на ТСД отправляют задание «Заказ клиента» со списком позиций, которые нужно отобрать.
- Кладовщик открывает документ на терминале, находит товары из перечня и считывает с них штрих-коды.
- Приложение считает штрих-коды и показывает, сколько еще товаров нужно отобрать.
- Когда все позиции обработаны, кладовщик закрывает документ и отправляет его в «1С».
Товары быстро и без ошибок отгружаются покупателям, а места хранения освобождаются для размещения новых поступлений. Таким образом удается повысить эффективность складской логистики и увеличить оборачиваемость без расширения площадей.
Преимущество №4. Оптимизация логистики на адресном складе
Адресная система хранения позволяет достичь максимальной эффективности от использования каждого сантиметра склада. Но внедрение такой системы становится бессмысленным без покупки терминалов сбора данных. С ТСД и приложением DataMobile можно решать такие задачи:
1. Отбирать товары для заказа по заданию из «1С». Пользователь ТСД видит в документе не только список позиций, но и адреса ячеек, где они находятся.
2. Размещать товары в ячейках прямо во время приемки. Кладовщик сканирует штрих-код с товара (короба), а затем — с ячейки, в которой его нужно разместить. Информация с адресами выгружается в «1С».
3. Фиксировать перемещения продукции с последующей передачей данных в «1С». Если сотрудник переносит товар с одного места на другое, нужно просто отсканировать штрих-коды с обеих ячеек. Документ с новыми адресами автоматически попадет в «1С».
4. Контролировать остатки в разрезе ячеек.
Приложение DataMobile поддерживает учет на складах со статическим и динамическим адресным хранением. В первом случае каждое складское место закрепляется за определенной товарной группой. Во втором — продукцию, поступившую на склад, можно разместить в любой свободной ячейке.
Преимущество №5. Контроль персонала, минимизация ошибок из-за человеческого фактора
При наличии ТСД количество действий, выполняемых вручную, сокращается до минимума. Вместо заполнения бумаг сотрудники склада просто считывают штрих-коды, а приложение на ТСД выполняет всю остальную работу. Вероятность операционных ошибок сводится к нулю.
Терминалы сбора данных в паре с DataMobile помогают усилить контроль за персоналом и сделать процессы складской логистики более прозрачными. Приложение на ТСД проверяет буквально каждый шаг кладовщика при выполнении задания. Сообщает пользователю, если тот допустил ошибку, например, отсканировал один штрих-код дважды или отобрал в заказ не тот товар. Софт можно настроить таким образом, чтобы сотрудник не смог:
- вручную вводить количество товаров при инвентаризации — то есть чтобы посчитать остатки, придется отсканировать все штрих-коды с товаров;
- «подогнать» реальные остатки под нужное значение при пересчете запасов;
- закрыть документ при наличии расхождений между планом и фактом.
Настройки осуществляются в пользовательском режиме (установкой «галочек» напротив нужных опций) и не требуют навыков программирования.
