Автоматизация учета маркированных товаров — необходимость для любого предприятия, участвующего в обороте подакцизных, табачных, лекарственных, молочных и других отслеживаемых через «Честный ЗНАК» продуктов. В условиях их мониторинга и растущих объемов операций ручная обработка информации становится неэффективной. Решение — переход на цифровые «инструменты», где главную роль играют терминалы сбора данных (ТСД) и специализированные мобильные программы, такие как наше, разработанное в «Компании Сканпорт» приложение DataMobile.
С его помощью автоматизируют процессы приемки, отгрузки, инвентаризации, формирования документов в «1С», а также автоматически отправляют сведения в ГИС МТ, что позволяет исключить ошибки и соблюсти условия отслеживания движения товаров. В статье рассмотрим топ-5 преимуществ автоматизации складской логистики с помощью нашего ПО и ТСД, которые помогут бизнесу вывести операционную эффективность на новый уровень.
Учет маркированной продукции с программой DataMobile: готовое решение для работы на складе
Мобильное приложение для терминалов сбора данных, созданное в нашей «Компании Сканпорт», входит в топ российских программ для автоматизации бизнес-процессов. Работает на мобильных устройствах под управлением Android версии 5.0 и выше. Софт помогает оптимизировать приемку, перемещение, инвентаризацию, отгрузку товаров, а также учет маркированной продукции. Входит в Единый реестр российского ПО.
Для работы с маркированными товарами необходимо подключение специализированного программного модуля Маркировка. Он обеспечивает считывание кодов Data Matrix, позволяет отправлять сведения в «Честный ЗНАК». Функциональные возможности решения включают:
- Сканирование кодов маркировки (КМ) при приемке, отгрузке и инвентаризации.
- Автоматическую проверку валидности Data Matrix в «ЧЗ».
- Гибкую настройку интерфейса под условия конкретного склада.
- Мгновенный онлайн-обмен сведениями о проводимых с КМ операциях с «1С» и ГИС МТ.
Автоматизация учета маркированных товаров с помощью DataMobile и ТСД позволяет минимизировать ручной труд, ускорить бизнес-процессы и увеличить их точность. Это готовое программное решение для управления логистикой на складе или в магазине.
Автоматизация приемки: скорость и точность при оприходовании товаров
Преимущества автоматизации особенно ощутимы при приемке поставки на склад. Раньше кладовщик вручную сверял грузы по накладным, вносил сведения в базу, что приводило к ошибкам. С помощью DataMobile и ТСД этот процесс занимает считанные минуты — достаточно отсканировать коды маркировки с упаковок. Автоматизация учета отслеживаемой продукции на этапе оприходования — это:
- Мгновенная проверка подлинности Data Matrix. Программа отправляет запрос в ГИС МТ и сразу выявляет контрафактный или уже выведенный из оборота КМ, защищая компанию от убытков и юридических рисков.
- Сверка кодов Data Matrix с перечисленными в ТТН или УПД поставщика.
- Автоматическое формирование документов. Сведения о поставке сразу поступают в систему учета, формируя типовые приходные формы в реальном времени.
- Возможность работать с групповыми упаковками и идентифицировать вложенные коды маркировки.
Такой подход позволяет ускорить приемку в 3–5 раз. Учет маркированной продукции при поступлении на склад становится прозрачным и соответствует требованиям «ЧЗ». Ошибки исключены — данные с терминала отправляются напрямую в базу.
Например, при поступлении крупной партии табачных изделий кладовщику достаточно отсканировать КМ короба — софт распознает вложенные коды, проверит каждый на подлинность и сформирует приходный документ. Раньше такая операция занимала несколько часов, теперь — несколько минут.
Контроль срока годности товаров с маркировкой «Честный ЗНАК»
DataMobile помогает отслеживать сроки годности, что важно при работе с маркированными товарами, особенно продуктами питания, фармацевтическими препаратами, парфюмерно-косметическими и другими изделиями с ограниченным периодом использования. При инвентаризации сотрудник с помощью ТСД сканирует код Data Matrix с упаковки, программное обеспечение проверяет дату реализации. При обнаружении «просрочки» ПО уведомляет пользователя, предотвращая попадание таких изделий на полки или в заказ клиента.
Автоматизация помогает управлять запасами по методу FIFO и минимизировать риск продажи просроченных изделий. DataMobile превращает рутинную задачу в быстрый, точный и безошибочный процесс, обеспечивая дополнительную защиту для бизнеса и потребителей.
Автоматизация выбытия маркированной продукции при отгрузке со склада
При отпуске со склада сотрудник с помощью терминала сбора данных сканирует Data Matrix с упаковок. Программа проверяет каждый код, отправляет сведения в систему мониторинга и автоматически формирует расходный документ в «1С». Преимущества автоматизации этого этапа:
- Мгновенная передача данных в ГИС МТ. Исключаются задержки между отгрузкой со склада и оформлением выбытия.
- Минимизация ошибок. ПО контролирует подбор позиций по заданию из системы учета, не допуская путаницы, пересорта.
- Агрегация изделий в короба и на палеты с созданием упаковочных листов. Например, при формировании заказа на доставку софт позволяет собрать несколько позиций в одну группу, присвоить ей штрих-код и отслеживать как одно грузовое место.
А еще, благодаря точному подбору и контролю по КМ, клиент получает именно то, что заказал, без задержек и ошибок. Это повышает уровень доверия к поставщику и снижает количество рекламаций. DataMobile — надежная гарантия того, что отпуск со склада происходит без ошибок, в соответствии с требованиями законодательства.
Онлайн-синхронизация с «1С» и «Честным Знаком»
Автоматизация учета отслеживаемой продукции с нашим ПО обеспечивает возможность онлайн-синхронизации сведений между ТСД, информационной базой предприятия и «Честным ЗНАКом». Благодаря готовому программному модулю интеграции с «1С» операции, выполненные на терминале сбора данных, мгновенно отражаются в электронном «архиве» предприятия. Это исключает необходимость ручного ввода данных и гарантирует их достоверность. Параллельно ПО автоматически отправляет сведения о кодах маркировки в «Честный ЗНАК», обеспечивая полное соответствие требованиям законодательства.
Организовать работу можно в любых условиях без потери скорости и качества передачи данных. Онлайн-синхронизация обеспечивает единое информационное пространство и позволяет за считанные секунды отправить сведения с ТСД в базу и «Честный ЗНАК».
Подключение осуществляется через Wi-Fi, 3G/4G. При отсутствии интернет-соединения сбор информации происходит на терминале: операции фиксируются локально, а при восстановлении связи передаются в базу. Это важно при работе на удаленных объектах, в холодильных камерах или при выездной торговле, где стабильный интернет не всегда доступен.
Гибкая настройка под условия бизнеса и простота внедрения
Важное преимущество нашего программного решения — настройка интерфейса и бизнес-логики под специфику предприятия. Учет маркированной продукции адаптируется под ваши условия. Программное обеспечение DataMobile предлагает ряд инструментов для кастомизации:
- Настройка интерфейса приложения. Можно указать необходимые поля для конкретных операций.
- Интеграция с конфигурациями «1С» без драйверов. Поддержка платформ: «Астор», «ДАЛИОН», «ШТРИХ-М».
- Гибкое управление правами доступа сотрудников.
Процесс внедрения максимально прост:
- Установка программного обеспечения на ТСД.
- Подключение к существующей системе учета.
- Настройка интерфейса и бизнес-процессов под задачи компании.
- Обучение сотрудников работе с терминалом сбора данных и софтом (занимает не более 1–2 дней).
При этом система легко масштабируется, ею одинаково легко пользоваться и в небольшом магазине, и в крупном распределительном центре. Достаточно добавить новые устройства и настроить роли пользователей.
Приложение DataMobile с программным модулем Маркировка, разработанное в нашей «Компании Сканпорт», — одно из топ-решений на российском рынке. Автоматизация учета маркированных товаров с нашим софтом помогает упростить работу на складе без резкого изменения рабочих процессов и больших затрат. Доступно предварительное тестирование решения — триал-версия позволяет в «полевых» условиях оценить преимущества ПО перед покупкой. Потенциальный пользователь получает инструмент для сравнения с другими программами и может сделать осознанный выбор.
