Изделия легкой промышленности — обширная категория, включающая десятки товарных наименований. Маркировка для этой группы вводилась поэтапно в течение пяти лет. И в этом году завершается ее последняя, третья волна. К 01.03.2026 участникам товарооборота необходимо нанести коды маркировки (КМ) DataMatrix на все остатки продукции и сообщить об этом в систему «Честный ЗНАК» («ЧЗ»). В статье подробно расскажем, как решить эту задачу, успеть к дедлайну и избежать штрафов. Вы узнаете, как ускорить маркировку остатков минимум в 3 раза с помощью терминала сбора данных (ТСД) и приложения DataMobile.
Маркировка остатков одежды «Честный ЗНАК»: последние новости и сроки
Третья волна маркировки для легпрома стартовала 1 марта 2025 года. С этой даты существенно расширился перечень товаров, подконтрольных «Честному ЗНАКу». В него добавились:
- некоторые предметы домашней одежды: майки, кальсоны, халаты, ночные рубашки, пижамы;
- трусы, панталоны, пеньюары, нижние юбки и рубашки, бюстгальтеры;
- чулки, гетры, гамаши;
- перчатки, галстуки, головные уборы и др.
Полный список товаров, подпавших под третью волну, приведен в постановлении № 883 от 29.06.2024*. Если на вашем складе есть немаркированные изделия из этого перечня, выпущенные до 01.03.2025, важно соблюсти такие сроки и требования:
|
Дата |
Что запрещено |
|
С 01.01.2026 |
Продавать товары без кодов маркировки (КМ) оптом и в розницу |
|
С 01.03.2026 |
Хранить и перевозить изделия без DataMatrix |
За реализацию, хранение и транспортировку товаров без КМ после установленных дат предусмотрены штрафные санкции до 300 тыс. руб. с изъятием нелегальных партий. Чтобы избежать таких проблем, у участников оборота есть 2 пути:
- Успеть распродать немаркированные запасы до 01.01.2026 с помощью скидок и акций.
- Оформить заказ КМ и нанести их на все остатки до 1 марта 2026 года.
Маркировать остатки — более надежный и выгодный способ. Нет риска штрафов и убытков (из-за того, что непроданные товары придется списать). Вы платите только за заказ КМ (50 коп. без НДС за штуку). Зато после нанесения кодов маркировки товары можно продавать легально, не теряя прибыль на акциях и уценке.
На кого распространяется требование по маркировке остатков в «Честном ЗНАКе»
На завершающем этапе участникам рынка нужно выполнить 2 требования системы «Честный ЗНАК»: маркировка остатков и их ввод в оборот. Это актуально для всех, у кого на складах есть запасы товаров без КМ:
- для производителей;
- оптовых продавцов;
- дистрибьюторов;
- розничных магазинов;
- онлайн-продавцов.
Маркировка остатков для всех участников предполагает один и тот же алгоритм действий.
Маркировка остатков товара «Честный ЗНАК»: порядок действий
До 01.03.2026 оптовикам и рознице придется выполнять обязанности производителей — от заказа КМ до их ввода в оборот. Для этого им необходимо:
- Выбрать оптимальный способ нанесения КМ. Можно маркировать потребительскую упаковку или само изделие, наклеивая этикетку с кодом на бирку или ярлык.
- Приобрести базовый комплект оборудования. Для печати этикеток с КМ понадобится принтер с прямой термической или термотрансферной технологией. Для считывания и проверки КМ необходим 2D-сканер или ТСД.
- Обучить персонал, предоставить инструкции по маркировке остатков.
- Пересчитать товарные запасы без DataMatrix.
По результатам инвентаризации определите, какое количество остатков можно реализовать, а какое — придется маркировать. В личном кабинете на сайте «Честного ЗНАКа» пополните счет для заказа необходимого количества КМ.
Как заказать коды DataMatrix
Для заказа КМ нужно описать продукцию по полному списку атрибутов в Национальном каталоге. Он доступен участникам оборота в «Честном ЗНАКе» (отдельный пункт в верхнем меню главной страницы). Для каждого товара создайте карточку и заполните все характеристики изделия:
- GTIN;
- название;
- материал;
- бренд;
- пол;
- цвет;
- размер;
- страна производства и др.
После описания продукции можно приступать к эмиссии кодов маркировки. В личном кабинете «ЧЗ» перейдите в «Станцию управления заказами» и создайте заявку со следующими данными:
- ИНН;
- GTIN;
- количество кодов;
- причина заказа — «Маркировка остатков».
Распечатайте этикетки со сгенерированными кодами и наклейте на остатки.
Ввод в оборот
В ЛК «Честного ЗНАКа» создайте новую форму «Ввод в оборот», укажите номенклатуру и причину: «Маркировка остатков». Заполненную форму заверьте электронной подписью и отправьте на проверку. При положительном результате в статусе документа появится отметка «Обработан».
Если товары, для которых вы заказали КМ, уже реализованы, отправьте в «Честный ЗНАК» остатки кодов маркировки с типом операции «Списание». Клеить эти КМ на другую продукцию запрещено.
Маркировка остатков «Честный ЗНАК», «1С» и ПО DataMobile: как успеть к дедлайну и избежать штрафов
Промаркировать десяток товаров можно и вручную, это не займет много времени. А если речь идет о сотнях или же тысячах единиц продукции, автоматизация становится необходимостью. Специальные программные решения помогают ускорить ежедневную рутину, сократить нагрузку на персонал, минимизировать ошибки и значительно снизить себестоимость процесса маркировки.
Автоматизация маркировки остатков с помощью «1С»
В программах «1С» есть встроенные инструменты для интеграции с «Честным ЗНАКом». С их помощью можно полностью автоматизировать все ключевые операции с маркировкой. Пользователю не нужно тратить время на ручной ввод данных в «Честном ЗНАКе». В «1С» можно выполнять все операции:
- отправлять в «ЧЗ» документ «Заказ на эмиссию»;
- получать КМ, редактировать шаблоны этикетки и выводить на печать;
- отправлять документы о вводе продукции в оборот;
- передавать информацию о приемке, отгрузке, возврате, списании маркированной продукции.
Такие функции реализованы во всех популярных конфигурациях «1С»: «1С:Управление торговлей», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Розница», «1С:Бухгалтерия» и др.
Мобильные решения для быстрой маркировки остатков
Чтобы добиться максимальной скорости выполнения рутинной работы, связанной с маркировкой, предлагаем внедрить мобильную автоматизацию на базе:
- Терминала сбора данных.
- Приложения DataMobile с дополнительным программным модулем Маркировка.
ПО DataMobile устанавливается на любые ТСД с ОС Android и помогает решать широкий круг задач. А именно:
- обеспечивает обмен с учетной программой «1С»;
- распознает товар при сканировании штрих-кода или КМ;
- сравнивает фактические поступления со значениями из накладных, показывает расхождения;
- считает складские остатки, помогает определить недостачи, излишки и пересорт;
- показывает кладовщику, какие товары нужно отобрать для заказа, предупреждает об ошибках.
Модуль Маркировка подключается отдельно и расширяет функциональность ПО DataMobile:
- обеспечивает проверку валидности кодов маркировки на каждом этапе товародвижения (от приемки до отгрузки);
- формирует документы с КМ для дальнейшей выгрузки в «1С»;
- контролирует сроки годности маркированной продукции;
- агрегирует КМ в групповые упаковки;
- отправляет этикетки и отгрузочные документы с КМ на печать прямо с ТСД.
Ниже подробно расскажем, как проходит маркировка остатков с ПО DataMobile и как приложение упрощает этот процесс.
Как промаркировать остатки и ввести их в оборот с помощью ПО DataMobile
Использование терминала сбора данных с приложением DataMobile позволяет избежать типичных проблем при маркировке товарных остатков, например:
- нанесение КМ не на ту продукцию;
- пропуск нечитаемых или невалидных кодов;
- ошибки при формировании документов для «ЧЗ»;
- низкая скорость сбора данных для отправки в систему мониторинга.
Мобильный софт автоматизирует весь процесс маркировки, начиная от инвентаризации товарных остатков, заканчивая вводом в оборот. Рассмотрим эту процедуру пошагово.
Шаг 1. Проведение инвентаризации
В «1С» создается документ «Пересчет товаров», который выгружают на терминал сбора данных в качестве задания по инвентаризации. Работник склада открывает форму в приложении на ТСД и последовательно считывает штрих-коды со всех товаров из списка. По мере сканирования приложение показывает фактическое количество остатков, сравнивая его с учетными данными.
По завершении инвентаризации документ выгружают в «1С». В программе можно увидеть план, факт и расхождения (излишки и недостачи). Таким образом приложение дает точную информацию о товарных запасах, для которых нужно заказать коды маркировки в «Честном ЗНАКе».
Шаг 2. Печать кодов маркировки
Этот процесс выглядит так:
- Пользователь ТСД сканирует штрих-код EAN13 с изделия.
- Приложение автоматически распечатывает (на мобильном или стационарном принтере) для него наклейку с кодом DataMatrix.
- Кладовщик размещает стикер на изделии или упаковке.
В приложении доступны готовые шаблоны этикеток, их можно настраивать под конкретные задачи.
Шаг 3. Ввод в оборот
Кладовщик создает в приложении документ «Ввод в оборот» и поочередно сканирует КМ со всех товарных остатков на складе. Приложение выполняет всю остальную работу:
- Проверяет читаемость КМ.
- Добавляет коды в документ.
- Сообщает об ошибках (например, если один и тот же КМ был отсканирован повторно).
- Выгружает данные в «1С».
Также прямо в процессе отбора КМ можно агрегировать товары в короба и палеты, создавая для них коды агрегации и распечатывая упаковочные листы. В «1С» формируется документ ввода в оборот, который необходимо заверить электронной подписью и отправить в «ЧЗ».
Ссылки на нормативные правовые акты, упомянутые в статье:
Постановление Правительства Российской Федерации от 29.06.2024 № 883 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации» — http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202406290017.
