С 28 декабря 2025 года действуют новые правила реализации маркированных товаров. Чтобы ваша касса «общалась» с «Честным ЗНАКом», теперь нужно использовать техническое средство получения информации о товаре — ТС ПИоТ. Требование коснулось всех компаний и ИП, реализующих товары с маркировкой в розницу: магазинов, интернет-площадок, аптек, заведений общепита и др.
В статье разберем главное о ТС ПИоТ: что это за модуль, почему нужно его устанавливать и как подготовиться к новым требованиям. Также расскажем, как организовать учет маркированных товаров, чтобы избежать ошибок на кассе.
Что такое ТС ПИоТ и зачем он нужен розничным продавцам
Техническое средство для получения информации о товарах — это программный модуль, интегрированный с онлайн-кассой. Он обеспечивает взаимодействие ККТ с системой «Честный ЗНАК» при продаже маркированной продукции. Как это работает:
- Когда покупатель приносит товар на кассу, сотрудник сканирует код DataMatrix.
- ТС ПИоТ мгновенно передает запрос в «Честный ЗНАК», где хранятся данные обо всех легальных товарах, и проверяет, разрешена ли продажа.
- Если код подлинный, срок хранения не закончился и товар не значится в стоп-листах госорганов, операция завершается печатью чека.
- При обнаружении проблем — подделки, ошибки распознавания или официального запрета на реализацию — касса не даст провести продажу.
Для работы ТС ПИоТ нужно обеспечить стабильное подключение ККТ к интернету. Но при отсутствии соединения возможна офлайн-проверка кодов через локальный модуль «ЧЗ».
Кто должен применять ТС ПИоТ
Требование касается всех, кто продает товары в розницу. Исключение — предприятия общепита, которые реализуют маркированные продукты в составе блюд (в рамках оказания услуг питания). В этом случае в чек можно добавлять не уникальный код маркировки, а GTIN товара.
Чем ТС ПИоТ отличается от разрешительного режима на кассе
До 2026 года разрешительный режим проверял коды маркировки, но каждая кассовая программа делала это по-своему, что приводило к ошибкам. Чтобы устранить различия, ввели ТС ПИоТ. Теперь все работают по единым правилам. Разница между подходами — в таблице:
|
Критерий |
Разрешительный режим (до 2026) |
ТС ПИоТ (с 2026) |
|
Суть |
Принцип проверки кодов маркировки зависит от программы |
Сертифицированный модуль — единый инструмент для проверки |
|
Кто отвечает за проверку |
Кассовый софт |
Модуль «Честного ЗНАКа» |
|
Обмен с «Честным ЗНАКом» |
Через оператора фискальных данных (ОФД) или по API |
Прямая интеграция |
|
Проверка оборудования |
Не выполняется |
Контролирует работоспособность всей кассовой зоны |
Как установить и настроить модуль ТС ПИоТ: пошаговая инструкция
Для работы с техническим средством ПИоТ необходимо выполнить несколько обязательных шагов.
Шаг 1. Проверить совместимость вашей кассы
На сайте «Честного ЗНАКа» опубликован Реестр ТС ПИоТ. В нем указаны разработчики сертифицированных модулей и модели ККТ, для которых уже есть готовые решения. Если вашей кассы пока нет в официальном реестре, можно продолжать работу в прежнем режиме. Как только решение станет доступно, его необходимо установить.
Шаг 2. Зарегистрироваться в сервисе разработчика
Зарегистрируйтесь в личном кабинете выбранного сервиса. На момент публикации разработкой технических средств для получения информации о товарах занимаются две компании: «ЕСП» и «Инвента». В личном кабинете сервиса оплатите годовую лицензию на каждую ККТ.
Шаг 3. Установить модуль
Способ установки зависит от оборудования. Возможны три варианта:
- Отдельная программа на компьютер или смарт-терминал.
- Встроенная поддержка в кассовом ПО (например, в «1С»).
- Через специальный драйвер ККТ (например, для кассовых аппаратов АТОЛ).
На сайте «ЧЗ» постепенно публикуются руководства по настройке для разных моделей онлайн-касс.
Шаг 4. Обновить кассовое ПО
Убедитесь, что кассовая программа обновлена до версии с поддержкой ТС ПИоТ. Проведите тестовую продажу: отсканируйте код маркировки. Если КМ добавлен в чек — модуль работает правильно.
Когда начнут штрафовать за отсутствие ТС ПИоТ
С 28 декабря 2025 года применение ТС ПИоТ стало обязательным. Но разработчики кассового и учетного ПО не успели подготовиться вовремя, поэтому переходный период продлен. На март 2026 года наличие модуля не проверяют и штрафы не применяют. Отдельного наказания за это нарушение пока не предусмотрено.
Переходный период продлится до 1 июля 2026 года. После этой даты продажа маркированных товаров без модуля станет технически невозможна — кассы перестанут проводить такие операции. Будут ли за это штрафовать и в каком размере, пока не определено. Обо всех изменениях мы будем сообщать в нашем блоге.
Частые ошибки при работе с обязательной маркировкой в магазинах
Перед продажей маркированного товара ТС ПИоТ проверяет его КМ. Если модуль обнаруживает ошибку, касса блокирует операцию. Чаще всего это происходит в таких ситуациях:
- код не найден в системе «Честный ЗНАК» (не зарегистрирован или ошибка в документе);
- товар не введен в оборот поставщиком;
- код уже выбыл из оборота;
- истек срок годности продукции;
- код поддельный (не прошел криптопроверку).
Большинство этих проблем — следствие ошибок в учете. Если при приемке товара не сканировать КМ и не подтверждать их статус в «Честном ЗНАКе», продукция с невалидными кодами неизбежно попадет на полки. В результате ТС ПИоТ запретит продажу, а магазин потеряет выручку.
Избежать таких ситуаций позволяет автоматизация маркировки с помощью терминалов сбора данных. На ТСД устанавливается специализированный софт, который проверяет КМ, считает товары и отправляет информацию в «1С». В качестве такого решения предлагаем российское ПО DataMobile — это приложение для автоматизации учета по штрих-кодам нашей разработки («Компании Сканпорт»). Оно минимизирует риск появления «проблемного» товара на полке и гарантирует, что на кассу попадет только то, что разрешено к продаже.
Как автоматизировать учет маркированных товаров и избежать типичных ошибок
ПО DataMobile — это программа для учета на складах и в магазинах. Работает на всех ТСД с ОС Android и синхронизируется с большинством популярных систем: «1С», «ДАЛИОН», «ШТРИХ-М» и др.
Внедрение автоматизации за 5 шагов
DataMobile — это программное решение, которое помогает автоматизировать любые повседневные операции в магазине:
- приемку новых партий;
- инвентаризацию остатков;
- переоценку товаров;
- списание;
- перемещение.
Если в магазине уже есть товароучетная программа (например, «1С:Розница»), для полной автоматизации остается выполнить всего 5 шагов:
|
Шаг |
Особенности |
|
1. Купить ТСД |
В каталоге представлены ТСД для маркировки на любой бюджет. Остается выбрать устройство под конкретные условия и задачи |
|
2. Выбрать версию ПО и активировать лицензию |
Софт представлен в 4 версиях — для небольшого магазина подойдет базовая (Стандарт). Позже можно перейти на более функциональную. Доступно два варианта лицензий: бессрочная (LifeTime) и подписка в облачном сервисе DMcloud на 1, 6 или 12 месяцев. Во втором случае вы получаете бесплатные обновления и возможность переноса лицензий между ТСД прямо в личном кабинете |
|
3. Подключить дополнительный модуль Маркировка |
С этим модулем вы можете вести учет товаров по кодам DataMatrix. Помогает соблюдать требования «Честного ЗНАКа» |
|
4. Интегрировать ПО DataMobile с учетной системой |
Используются бесплатные интеграционные модули и обработки (доступны для скачивания на сайте «Компании Сканпорт») |
Можно приобрести выгодный готовый комплект, который включает годовую подписку на ПО DataMobile, программный модуль Маркировка и терминал сбора данных одного из ведущих брендов (например, iData).
Как работать с маркировкой в приложении DataMobile
ПО DataMobile с модулем Маркировка помогает держать под контролем весь процесс товародвижения от приемки до реализации. При поступлении новой партии сотрудник магазина сканирует КМ с товаров или упаковок, а приложение выполняет остальные действия:
- проверяет валидность кодов;
- считает количество товаров;
- если продукция в коробе, показывает его вложенность;
- сверяет фактические поступления с данными из накладной (по штукам или упаковкам);
- находит расхождения (пересорт, недопоставка);
- проверяет срок годности товара по КМ;
- выгружает готовый документ с актуальными данными в «1С».
В ходе приемки мобильное приложение сообщает пользователю об ошибках, например:
- товар уже выбыл из оборота;
- КМ нет в системе «Честный ЗНАК»;
- один код был отсканирован дважды.
Вероятность того, что приемщик пропустит невалидные КМ, сводится к нулю.
Итог
Модуль ТС ПИоТ проверяет код маркировки через «Честный ЗНАК» при каждой розничной продаже. Если продукция просрочена, КМ уже выбыл из оборота, касса не пробьет чек. Такие блокировки происходят из‑за того, что учет маркированных товаров ведется вручную: сотрудники пропускают ошибки при приемке, не следят за статусами кодов и сроками годности. Автоматизация этих процессов с помощью DataMobile исключает человеческий фактор. Приложение проверяет КМ, считает товары и контролирует их сроки годности. В результате на кассу попадает только легальная продукция, а магазин не теряет выручку.
Начало использования ТС ПИоТ важное изменение в работе розницы, которое коснется всех организаций, занимающихся продажами маркируемых товаров. С одной стороны для розницы это дополнительные издержки на обслуживание и настройку, но с другой стороны единый стандартизированный механизм проверки кодов маркировки в полном соответствии с требованиями законодательства РФ. На период адаптации программных решений к новым требованиям не установлен срок начала обязательного использования ТС ПИоТ, а также отсутствует ответственность за его не использование. Однако рекомендуем бизнесу заранее готовиться к запуску, как говорится "держать руку на пульсе".
.jpg)
