Терминал сбора данных (ТСД) — мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкода, предназначенный для сбора и передачи данных о товарно-материальных ценностях (ТМЦ) в компьютерную базу. Некоторые модели ТСД поддерживают SIM-карты и функции смартфонов: с их помощью можно совершать и принимать звонки, отправлять и получать SMS/MMS, делать фото.
Чтобы понять, что такое ТСД, представьте ударопрочный мобильный компьютер в плотном и жестком корпусе, защищенном от пыли и влаги, — это устройство предназначено для сбора, обработки, хранения и передачи существенных массивов данных и эксплуатации в сложных условиях окружающей среды. Питание получает от встроенного аккумулятора. С основной базой данных товароучетной программы связывается с помощью беспроводных модулей Wi-Fi. Некоторые модели поддерживают связь с мобильными сетями 3G/4G.
Практически все ТСД позиционируются как класс торгово-складского оборудования, выпускаются в ударопрочных корпусах и повышенной пылевлагозащитой.
В дословном переводе с английского языка «Portable data terminal» означает практически то же самое, что и расшифровка популярной аббревиатуры ТСД — терминал сбора данных. Ответ на вопрос, что такое TSD, аналогичен: это все тот же терминал, но аббревиатура записана некорректно — то есть буквально трансформирована с кириллицы в латиницу.
Виды и функции ТСД
На рынке профессиональных торговых мобильных устройств используется несколько классификаций: по типу встроенного сканера штрихкодов, форм-фактору и другие.
Мы же выделяем три основных вида ТСД — разделение обусловлено техническими возможностями и набором поддерживаемых функций.
ТСД начального класса
Предназначены непосредственно для сбора и обработки штрихкодов — считывают, сохраняют, упорядочивают и передают сведения в товароучетную систему. Сфера применения: магазины, аптеки. Устройства подходят для использования на небольших примагазинных складах. Сформированные на аппарате файлы можно выгружать на компьютер.
Как правило, в таких аппаратах реализована полная поддержка удаленной работы с информацией — они оснащены модулем Wi-Fi.
Некоторые модели способны взаимодействовать со спутниковой системой навигации (GPS), поддерживают связь с мобильными сетями 3G/4G.
Область применения: подходят как руководителям компаний, так и экспедиторам, курьерам, продавцам на выезде. Оснащены лазерными и имиджевыми сканерами, считывающими как линейные, так и двумерные штрихкоды.
Среди ТСД начального класса встречаются модели, предназначенные для автоматизации рабочего места кладовщика (класс защиты — IP54–IP64). Рассчитаны они на щадящие эксплуатационные условия, востребованы также и продавцами на выезде, работниками торговых залов и офисов. Аппараты чувствительны к падениям и не подойдут для применения во влажных и пыльных помещениях — для этих целей разрабатываются промышленные и сверхзащищенные модели.
ТСД промышленного класса
Полноразмерные ТСД — «усложненные» устройства с расширенным набором опций, в том числе аппаратных: оснащаются полноценными клавиатурами. Поддерживают беспроводное подключение к удаленным базам данных.
Серьезное преимущество таких устройств — устойчивость к температурным перепадам и повышенная пылевлагозащита. Аппараты выпускаются в противоударных корпусах. Дисплеи некоторых моделей защищены от повреждений стеклом Gorilla Glass.
Область применения: логистика, строительство, грузовые перевозки.
ТСД с рукоятками-пистолетами — устройства, разработанные для применения в экстремальных условиях. Оснащаются «дальнобойными» сканерами, считывающими штрихкоды на дистанции до 15 м. Выдерживают большие нагрузки и интенсивную эксплуатацию.
Область применения: распределительные центры, строительные и производственные площадки, грузовые терминалы.
Наручные (носимые) терминалы сбора данных — мобильные девайсы, которые можно закреплять на запястье. Главное преимущество — свободные руки. Внешний сканер штрихкода также имеет форму кольца и надевается на палец. Поддерживают голосовое управление. Минус — высокая стоимость.
Область применения: крупные склады и открытые торговые и строительные площадки.
Сверхзащищенные терминалы сбора данных
Сверхпрочные и морозоустойчивые аппараты с классом пылевлагозащиты IP65 и выше — выдерживают падения с высоты до 2.4 м на бетонный пол и эксплуатацию как при высоких, так и при минусовых температурах — от –30 до +70С. Рассчитаны на работу в экстремальных условиях. Некоторые модели (например, Zebra MC9300 с классом защиты IP67) термоустойчивы и оснащены защитой от воспламенения (класс 1, зона 2).
Область применения: открытые строительные площадки, запыленные и горячие цеха, морозильные камеры, интермодальные терминалы и тяжелые порты.
Транспортные терминалы сбора данных — оборудование с расширенными вычислительными возможностями. Внешне они практически неотличимы от ударопрочных ноутбуков. Это дорогие устройства профессионального класса, выпускаемые в ударопрочных корпусах и оснащенные повышенной пылевлагозащитой. Сканеры штрихкодов подключаются отдельно, а встроенные считыватели не предусматриваются.
Область применения: транспортные терминалы и открытые грузовые платформы (например, морские суда).
Примечание. Сверхзащищенные устройства также являются оборудованием промышленного класса.
ТСД — что это такое и как переводится: база знаний
Это интересно! ТСД — как это расшифровать и окончательно во всем разобраться? Мы собрали для вас несколько полезных фактов:
- Терминалы сбора данных иногда называют EDA — корпоративными цифровыми помощниками.
- В зависимости от модели, устройство может функционировать на базе Android или Windows CE/Mobile/Pocket PC/XP Tablet Edition.
- Аппараты классифицируют по синхронизации — постоянная или offline и по способу обмена данными — Wi-Fi, Bluetooth, 3G/4G, USB.
- Среди ведущих производителей этого класса оборудования — Honeywell, Zebra, Datalogic, Urovo, CipherLab, Casio.
Кстати, устройства хранят данные в форме таблиц и в документах.
Специализированное ПО DataMobile для ТСД: возможности и преимущества
Помимо аппаратных опций, для ТСД очень важна «начинка». Без специализированного программного обеспечения терминал сбора данных — обычная записная книжка, накапливающая информацию. Приложение DataMobile разработано для ТСД и мобильных устройств, функционирующих на базе Windows или Android, и используется для автоматизации бизнес-процессов торговых и логистических предприятий. Функциональных возможностей DataMobile достаточно, чтобы оптимизировать работу склада или торгового зала магазина.
Продукт универсален и прост во внедрении: бизнес-процесс можно организовать, воспользовавшись параметрическими настройками.
Пользователь DataMobile может выбрать подходящую версию. ПО масштабируется при апгрейде текущей версии на новую, предусматривающую расширение функциональности.
Возможности DataMobile:
- инвентаризация;
- обработка продукции: приемка, отгрузка, транспортировка;
- товароучет по серийным номерам;
- операции с упаковкой;
- идентификация ТМЦ;
- реализация продукции по образцам;
- комплектация заказа;
- распечатка документации и маркировки;
- поддержка государственных информационных систем: ЕГАИС, ФГИС «Меркурий», маркировки;
- оптимизация очередей и многое другое.
Преимущества продукта:
- параметрическая настройка бизнес-процессов, не требующая навыков программирования;
- наличие online-режима и возможность динамического адресного хранения данных;
- готовое решение для 1С — не потребуется подключение вспомогательных баз и конфигураций;
- доступ к регулярным, бесплатным апдейтам, расширяющим функциональность текущей версии;
- бесплатный helpdesk сервис.
Программное обеспечение интуитивно понятно. С DataMobile бизнес-процессы становятся похожи на компьютерную игру.
Смотрите вебинар, на котором мы подробно рассказали, зачем нужен специализированный софт для терминала сбора данных, какие особенности и возможности есть у программного обеспечения DataMobile, как оно упрощает взаимодействие терминала с системой учета.
Как применяют ТСД в товароведении и что это дает
Товароведение на практике представляет собой комплекс мероприятий по мониторингу свойств товара, учету его количества, ценоформированию и разработке ассортиментной матрицы.
Логично, что под использованием ТСД в товароведении, как правило, понимают автоматизацию бизнес-процессов, существенно ускоряющую и упрощающую выполнение следующих задач:
- формирование партий товара для отгрузки контрагентам;
- приемку и отгрузку товаров;
- инвентаризацию;
- перемаркировку продукции (и товарных остатков) и ТМЦ.
ТСД в товароведении имеет широкую сферу применения, включающую:
- торговые точки — оптовые и розничные;
- логистические и транспортные компании;
- производство и промышленные предприятия;
- ремонтные и строительные организации;
- открытые ремонтные и строительные площадки.
Устройство отражает результаты рабочих процессов, включая сведения о фактическом количестве продукции. ТСД моментально выявляет непромаркированный объект, подлежащий учету. Некоторые модели предусматривают возможность печати этикеток со штрихкодами непосредственно из приложения — пользователь отправляет задание на принтер этикеток буквально в одно касание.
После сканирования всех коробок (или паллет) партии груза аппарат предоставит данные о состоянии заказа. При необходимости с его помощью можно оперативно оформить претензию контрагенту или возврат — в случаях выявления пересорта.
Важно! Терминал сбора данных не позволяет собрать на отгрузку продукцию, не относящуюся к расходному документу, и будет блокировать завершение операции до тех пор, пока кладовщик не оформит ее корректно.
ТСД в торговле: что такое автоматизация и как это работает
Автоматизация торговли включает широкий комплекс мероприятий. К ним относят:
- формирование клиентских (покупательских) заказов;
- непосредственное обслуживание покупателей;
- поиск товаров;
- оптимизацию взаимодействий продавец–клиент: например, уменьшение очередей;
- повышение эффективности сотрудников в разъездах: мерчандайзеров, курьеров, работников службы доставки;
- контроль цен в торговых залах.
Следует отметить, что ТСД в торговле — это незаменимый инструмент автоматизации рабочих процессов: именно такой аппарат способен обеспечить быстрое оформление поступлений и инвентаризацию. Памяти хватает для хранения тысяч единиц номенклатуры. И продавцы, и менеджеры могут оперативно получать информацию о каждой товарной позиции. Отдельно поговорим о формировании покупательских заказов.
Как используют ТСД в магазине: что такое комплектация товаров
Ручная комплектация заказа, сделанного покупателем в гипермаркете или интернет-магазине, может занимать много времени. ТСД в торговом зале или на складе интернет-магазина поможет решить и эту проблему:
- менеджер вручную или робот на сайте загружает в память аппарата задание с перечнем заказанных товаров и направляет его кладовщику — такая форма взаимодействия между сотрудниками магазина экономит время персонала;
- заказ принимается в работу кладовщиком — что именно нужно собрать на отгрузку или в заказ, видно сразу непосредственно с экрана устройства;
- кладовщик направляется в указанные локации и собирает обозначенные в заказе товары;
- сформированный заказ упаковывается и передается на стойку выдачи или направляется в курьерскую службу для дальнейшей доставки клиенту.
Каждый этап комплектации фиксируется в приложении — курирующие заказ сотрудники присваивают ему соответствующий статус.
Как используют ТСД в логистике и что это дает предпринимателям
В логистике ТСД применяют, в основном, для перемещения ТМЦ между складами или локациями — что это дает пользователям? Исключение человеческого фактора и существенную экономию времени.
Порядок действий при транспортировке схож с алгоритмами приемки и отгрузки. Особенность в том, что перед перемещением товаров изменяются данные ячейки, хранящей информацию о местоположении транспортируемых объектов.
Специфика логистического дела и складского хранения предусматривает частое размещение на паллетах и коробах радиометок. Данные, записанные на RFID-чипы, считываются складскими порталами, через которые проходят погрузчики.
В контексте нельзя не упомянуть разработанный компанией Сканпорт программный модуль DataMobile RFID. Он поддерживает технологию RFID, используется вместе с универсальным ПО DataMobile версий Стандарт Pro, Online Lite или Online и облегчает учет большого количества ТМЦ.
Работа с ТСД у кладовщика при инвентаризации — что это такое
Используя ТСД, кладовщик сможет автоматизировать товарный и документальный учет. Это классические методы отражения операций, сопровождающих коммерческую деятельность торговой организации. Проведение инвентаризации подразумевает передачу как промежуточных сведений, так и результатов в товароучетную программу — например, конфигурацию 1С.
Разберем пошагово, что такое инвентаризация, и как ведется работа с ТСД у кладовщика.
В числе прочих, процедура предусматривает следующие обязательные этапы:
- ревизию остатков — их фактического количества;
- мероприятия по выявлению пересортицы по каждой товарной позиции (номенклатуре);
- восполнение товарного дефицита (при необходимости);
- ревизию условий хранения товара;
- проверку всех товарно-материальных ценностей, в том числе оборудования, мебели и инструментов — как их фактического количества, так и состояния;
- организацию размещения новых поступлений и другие.
Терминал сбора данных помогает кладовщику существенно ускорить рабочие процессы:
- практически исключает человеческий фактор — ошибки ответственных лиц;
- обеспечивает как сверку фактических остатков товара и ТМЦ с виртуальными показателями — например, представленными в конфигурации 1С;
- обеспечивает ревизию сохранности имущества — эффективнее всего автоматизация, предусматривающая работу с RFID.
Помимо этого, ТСД облегчает и ускоряет:
- ревизию на соответствие план-факту;
- выборочную ревизию сроков годности продуктов, сконцентрированных в одном и том же месте хранения, но размещенных до этого в разных локациях.
Примечание. ТМЦ и товары, обладающие уникальными метками, учитываются поштучно. Каждая такая единица будет отображена в товароучетной программе как отдельный элемент.
