Современная логистическая компания, розничный магазин или служба доставки не может эффективно работать, если учет ведется «по старинке». Ручной ввод номенклатуры, пересчет упаковок по ведомостям, перенос сведений в базу на компьютере — все это занимает время и неизбежно приводит к ошибкам. Автоматизация учета с ТСД и специализированным ПО ускоряет бизнес-процессы в 3–5 раз. А поскольку информация попадает в учетную систему напрямую, минимизируется количество ошибок из-за человеческого фактора. В статье разберем, как терминалы сбора данных Mertech в сочетании с программными продуктами DataMobile помогают оптимизировать различные бизнес-процессы.
Зачем бизнесу ТСД Mertech с программным обеспечением DataMobile
Терминал сбора данных Mertech используют для получения информации о ТМЦ или объектах имущества компании путем считывания штрихкодов. Однако чтобы он стал рабочим инструментом, необходимо специализированное программное обеспечение, такое как DataMobile, которое обрабатывает полученную при сканировании информацию и сопоставляет ее с документами в базе предприятия, например в «1С».
Взаимодействие трех элементов — ТСД, мобильного ПО и учетной системы — позволяет полностью автоматизировать рутинные бизнес-процессы. Это дает компании ощутимые преимущества:
- Минимизация ручного ввода — персоналу больше не нужно переносить информацию с бумажных ведомостей в компьютер.
- Исключение пересортицы — ПО автоматически блокирует некорректные действия оператора при сканировании.
- Ускорение процессов — приемка, отбор и инвентаризация товаров проходят в 3–5 раз быстрее.
- Мобильность персонала — все операции фиксируются непосредственно в зоне хранения или отгрузки продукции.
Таким образом, терминал — аппаратная часть решения, а софт, интегрированный с учетной системой, превращает его в мобильное рабочее место.
ТСД Mertech: характеристики, важные для работы на складе
При выборе оборудования следует смотреть не на цифры в спецификации, а на то, как его характеристики проявят себя в деле. Ниже разберем, на что стоит обращать внимание при покупке.
Сканирование штрихкодов
От встроенного сканирующего модуля зависит скорость считывания маркировки, а значит, и оперативность выполнения операций. Поэтому оборудование должно обрабатывать коды быстро и без ошибок.
Терминалы Mertech линейки MovFast, представленные в нашем интернет-магазине, оснащены 2D-сканерами с промышленным модулем E4: он распознает линейные и двумерные символики, включая Data Matrix, в том числе с поврежденных этикеток и глянцевых, бликующих или светоотражающих поверхностей.
Экран и управление
От размера дисплея и качества изображения зависит, насколько комфортно будет работать с заданием. Терминал MovFast S55 оснащен 5,5-дюймовым сенсорным IPS-экраном с разрешением 1440 × 720. Это удобно при работе с документами и карточками товаров. Модели MovFast S45 и S40 получили 4-дюймовые дисплеи (800 × 480) и дополнены физической клавиатурой на 23 кнопки, которую удобно использовать при ручном вводе количества, веса, артикула товара, номера ячейки и др.
Производительность и автономность
Если устройство «зависает» при запуске приложения или переключении между задачами, это замедляет сбор заказов и приемку поставки. За быстродействие терминалов Mertech отвечают восьмиядерные процессоры с частотой до 2,0 ГГц. У моделей S55 и S40 — 4 Гб оперативной и 64 Гб встроенной памяти, у S45 — 3 Гб и 32 Гб соответственно. Этого достаточно для интенсивной работы с большими справочниками номенклатуры.
Не менее важна автономность: оборудование не должно разряжаться в середине смены. Все три модели имеют емкую АКБ (до 5 100 мАч) и позволяют заменить разряженную — без выключения устройства и потери данных.
Защита и эксплуатация
Защитные характеристики важны не меньше, чем производительность. У MovFast S55 и S40 ударопрочный герметичный корпус, который выдерживает кратковременное погружение в воду (степень защиты IP67). Устройства работают при температуре от –20 до +50 °C. Модель S45 имеет класс защиты IP65: пыленепроницаемый корпус, выдерживающий водяные струи и падения на бетонный пол с высоты 1,5 м. При этом диапазон рабочих температур у него шире — от –20 до +60 °C. Благодаря таким характеристикам оборудование можно применять в неотапливаемых помещениях и на открытых погрузочных площадках, в том числе в дождь.
DataMobile для автоматизации складского учета
DataMobile — мобильное приложение для автоматизации склада, которое устанавливают на терминалы сбора данных на Android. С помощью этого софта персонал выполняет рутинные процессы, а затем отправляет их результаты в базу предприятия, например «1С». В онлайн-режиме это происходит сразу по завершении операции. Если Wi-Fi пропадает, сведения сохраняются локально и синхронизируются с базой после восстановления сигнала. Также можно работать без подключения к сети, а затем выгрузить результаты в «товароучетку» пакетно — через USB-кабель, коммуникационно-зарядную станцию (кредл), FTP-сервер или «Яндекс.Диск». Выбор способа зависит от инфраструктуры склада.
Приемка товара
С ПО DataMobile для склада процесс выглядит так: приемщик сканирует штрихкоды с прибывших палет и коробов, при этом софт проверяет номенклатуру и количество на соответствие приходной накладной. Если программа обнаруживает расхождения — недостачу, пересорт или лишние позиции, она мгновенно уведомляет об этом звуковым сигналом и сообщением на экране. Это позволяет зафиксировать несоответствия, пока продукция еще находится в зоне разгрузки. Когда проверка завершена, скорректированные сведения уходят в базу сразу или после синхронизации, в зависимости от выбранного режима обмена.
Для предприятий с большим ассортиментом, когда ежедневно поступает множество позиций, такой контроль особенно актуален. Чем интенсивнее товарооборот, тем выше риск ошибок при ручной приемке и ощутимее эффект от мобильной автоматизации склада.
Перемещение и размещение товаров
Чем больше складская территория и шире ассортимент, тем сложнее персоналу удерживать в памяти, где что лежит. Размещение продукции по ячейкам решает эту задачу: за каждой позицией закрепляется конкретное место, и найти ее можно по данным учетной системы.
DataMobile поддерживает как статическое, так и динамическое адресное хранение. Движение продукции между зонами размещения или филиалами регистрируется с мобильного устройства. Кладовщик видит перечень позиций и их адреса, сканирует штрихкоды с упаковок и ячеек и подтверждает операцию. Информация передается в базу предприятия без ручного ввода, нередко сопровождающегося ошибками. За счет этого исключаются ситуации, когда позиция физически перемещена, а в «1С» числится на прежнем месте.
Сбор и комплектация заказов
Ошибки и задержки при отгрузке обходятся компании дорого. Несоответствие номенклатуры накладной, неверное количество или несоблюдение сроков поставки означают дополнительные расходы на оформление возвратов, повторную транспортировку, а иногда и потерю клиента.
DataMobile превращает ТСД для сборки заказов в цифрового помощника, который ведет комплектовщика шаг за шагом, показывая, какие позиции, из каких ячеек и в каком количестве следует отобрать. Оператор считывает штрихкоды с упаковок, а софт выполняет проверку. Если по ошибке была отсканирована маркировка изделия, которого нет в задании, ПО предупредит об этом и не даст добавить позицию в заказ. Такой подход позволяет свести к минимуму погрешности при комплектации, а автоматическая передача информации в базу — оперативно обновлять остатки.
Особенно востребован такой сценарий в оптовой торговле и дистрибуции, где заказы собираются непрерывно и большими партиями. Чем выше нагрузка на склад, тем важнее оптимизировать процесс комплектации и исключить ошибки из-за человеческого фактора.
ТСД Mertech + DataMobile для инвентаризации
Многие компании до сих пор проводят «ревизию» «по старинке»: распечатывают ведомости, пересчитывают упаковки вручную, а потом переносят результаты проверки в базу на компьютере. Это занимает дни, требует остановки деятельности и не защищает от ошибок. Применение современных ИТ-инструментов меняет сам принцип пересчета. Разберем, как это работает и где такой подход дает наибольший эффект.
Как проходит инвентаризация с ТСД
Вместо заполнения бумажных ведомостей сотрудник считывает коды с упаковок, а ПО фиксирует фактическое количество и сверяет его с учетным. Для инвентаризации маркированного товара подключают дополнительный программный модуль Маркировка, что позволяет при сканировании Data Matrix проверять не только количество, но и сроки годности каждой единицы. Расхождения — недостача, излишки или пересорт — видны сразу. Итоги пересчета попадают в учетную систему, где формируются сличительные ведомости.
Где особенно полезна мобильная инвентаризация
Применение ТСД для инвентаризации востребовано там, где необходимо регулярно пересчитывать большое количество позиций и при этом не останавливать отгрузки или продажи. На складах это ускоряет плановые и выборочные проверки, в магазинах позволяет оперативно сверять остатки в торговом зале и зоне хранения, на производственных предприятиях — контролировать запасы сырья и комплектующих.
DM.Invent: инвентаризация основных средств с ТСД Mertech
DataMobile закрывает задачи складского учета, но у предприятия есть и другая категория материальных ценностей — основные средства: мебель, инструменты, оргтехника. Для них нужно учитывать не только количество, но и закрепление объекта за конкретным сотрудником и местом хранения.
DM.Invent — специализированное ПО для инвентаризации имущества предприятия, которое позволяет вести учет имущества в разрезе материально ответственных лиц (МОЛ) и расположения объектов. Софт поддерживает считывание штрихкодов и радиочастотных меток (при подключении программного модуля RFID).
Как DM.Invent упрощает инвентаризацию имущества
Сотрудник получает перечень позиций, которые нужно проверить. При считывании штрихкодов или RFID-меток с проверяемой техники или мебели программа показывает, за каким материально ответственным лицом закреплен объект и где он должен находиться.
В приложении можно изменить МОЛ или место хранения ОС, а также списать поврежденное имущество с указанием причины и прикрепить его фотографию. Софт дает визуальные подсказки: обработанные объекты отмечает зеленым цветом, позиции с расхождениями — оранжевым, а непроверенные — серым. После завершения процедуры сотрудник выгружает результаты в «1С» через FTP-сервер, USB-порт, док-станцию (кредл) или «Яндекс.Диск».
DM.Доставка Pro: ТСД Mertech для курьерской службы и доставки
Для автоматизации деятельности курьерских служб и выездной логистики в линейке продуктов DataMobile создано специализированное решение — DM.Доставка Pro. Вместе с ТСД Mertech оно позволяет мобильным сотрудникам работать с заказами, фиксировать выполненные операции и передавать информацию в учетную систему.
Какие задачи решает DM.Доставка Pro
Софт автоматизирует весь процесс доставки — от распределения заданий между курьерами до формирования отчета за смену. Возможности решения:
- отображение адресов получателей на карте и построение оптимального маршрута с помощью внешних сервисов навигации с учетом пробок на дорогах;
- сортировка заказов по приоритету или времени доставки;
- идентификация изделий по штрихкодам;
- работа с маркированной продукцией, включая сканирование Data Matrix и поддержку разрешительного режима «Честного ЗНАКа»;
- оформление частичного или полного отказа от заказа;
- прием платежей (наличными, банковской картой, через СБП по QR-коду или смешанным способом) с оформлением чеков в соответствии с ФЗ № 54;
- GPS-трекинг курьеров;
- формирование отчета по каждому сотруднику за смену.
Результаты всех выполненных действий приложение отправляет в «1С».
Почему для курьера важны характеристики ТСД
Для выездного персонала терминал становится рабочим инструментом на всю смену, поэтому требования к ТСД для курьеров другие. Сотруднику приходится одновременно держать в руках мобильное устройство и пакет с заказом, а иногда и банковский терминал. В таких условиях оборудование можно выронить, поэтому для доставки лучше подходят ударопрочные компактные модели. Например, MovFast S40 или S55, которые удобно удерживать одной рукой.
Поскольку у курьера нет доступа к розетке и постоянному сигналу Wi-Fi, необходима автономность и поддержка мобильных сетей. Обе модели Mertech — S55 и S40 — поддерживают 4G LTE и обеспечивают до 14 часов непрерывной работы от одного заряда АКБ, что исключает риск задержек при перевозке посылок получателям.
Как выбрать ТСД Mertech для работы с DataMobile
Выбор терминала зависит от того, где и как его будут использовать. Склад, торговый зал и курьерская доставка предъявляют к оборудованию разные требования. Ниже — алгоритм выбора по трем основным сценариям.
Для склада
За смену сотрудник обрабатывает сотни позиций, при этом устройство можно уронить, оно подвергается воздействию пыли, а при приемке продукции на открытых площадках под дождем — может намокнуть. При выборе модели стоит обращать внимание на такие параметры:
- Тип сканера. Необходимый минимум: наличие 2D-модуля с поддержкой Data Matrix. Если продукция хранится на высоких стеллажах, понадобится дальнобойный сканер.
- Автономность. ТСД для складского учета должен работать без подзарядки в течение всей смены.
- Защита корпуса. Подойдут модели с классом IP65 и выше, выдерживающие падения с высоты до 1,5 м.
- Производительность. При широком ассортименте понадобится достаточный объем оперативной и встроенной памяти, чтобы ПО не «зависало» при обработке больших справочников.
- Эргономика. При активном использовании удобнее применять модель пистолетного типа или со съемной рукояткой.
Если требуется большой экран — подойдет S55, а если важен максимальный объем памяти при компактных размерах — S40. Если приоритет — интенсивное сканирование, стоит выбрать MovFast S45 со встроенной пистолетной рукояткой.
Для магазина и розницы
Продавец может переключаться между выкладкой товаров, пересчетом остатков и обслуживанием покупателей, поэтому на первый план выходят компактность и легкость устройства. Стоит обратить внимание на такие параметры:
- Габариты и вес — устройство должно легко помещаться в карман форменной одежды.
- Поддержка работы с Data Matrix, если магазин торгует изделиями с маркировкой «Честный ЗНАК».
- Удобство сканирования — возможность быстро считывать штрихкоды с изделий, в том числе находящихся на нижних полках.
- Производительность — мгновенный отклик мобильного приложения для оперативной работы с клиентами.
Оптимальный выбор для розницы — терминалы S40 и S55: обе модели подходят для учета товаров в зоне хранения и торговом зале.
Для курьерской доставки
Выездные сотрудники проводят всю смену в движении, поэтому при выборе ТСД для доставки важны:
- мобильность — компактный корпус, который удобно держать в руке;
- автономность — способность батареи выдерживать смену без подзарядки;
- высокий класс герметичности корпуса от пыли и влаги;
- устойчивость к падениям;
- поддержка мобильных сетей;
- удобство сканирования, чтобы быстро считать код с изделий при вручении посылки.
Этим требованиям соответствуют S40 и S55: оба компактные, с 2D-сканером, защитой по стандарту IP67 и поддержкой 4G LTE.
Готовые решения ТСД Mertech с ПО DataMobile
Самостоятельный подбор терминала и лицензии на ПО отнимает много времени. Проще купить готовый комплект с ТСД Mertech, в который помимо терминала, входит программное обеспечение, при этом все компоненты совместимы между собой. В нашем каталоге представлены такие варианты для работы с маркированной продукцией.
Комплект «Стандарт с Маркировкой» — базовое решение автоматизации магазина или склада. В него входят модель MovFast S45 с аксессуарами, годовая подписка на ПО версии Стандарт (офлайн-режим) и программный модуль Маркировка. Подойдет для автоматизации типовых бизнес-процессов в помещениях с нестабильным покрытием Wi-Fi.
Комплект «Online с Маркировкой» — решение для компаний с интенсивным товарооборотом для работы в режиме реального времени. Включает MovFast S55 в комплектации с пистолетной рукояткой и аксессуарами, 12-месячную лицензию на ПО версии Online и программный модуль Маркировка.
Оба комплекта предназначены для автоматизации учета товаров. Если требуется подобрать оборудование и ПО для курьерской службы или инвентаризации имущества — оставьте заявку, и наши специалисты помогут собрать решение под конкретную задачу.
Почему готовое решение удобнее самостоятельного подбора
Готовый комплект экономит время предпринимателей: отпадает необходимость покупать терминал, лицензию и аксессуары у разных поставщиков и потом самостоятельно заниматься их настройкой. Оборудование и ПО уже проверены на совместимость. Не придется выяснять, поддерживает ли софт выбранную модель терминала, и разбираться, какие аксессуары потребуются для конкретного сценария — решение полностью готово к работе.
Удобство заключается в комплексном подходе: мы заранее протестировали и собрали оборудование под конкретные задачи. Перед покупкой вы всегда можете проконсультироваться со специалистами, чтобы убедиться: выбранный комплект полностью соответствует текущим бизнес-процессам вашей компании.
Итоги
Терминалы сбора данных Mertech — надежное оборудование, которое выдерживает интенсивные нагрузки и подходит для разных сценариев, а продукты экосистемы DataMobile для ТСД делают его полноценным инструментом автоматизации. Каждое приложение закрывает свою задачу:
- DataMobile — складской учет: приемка, перемещение, сбор заказов, пересчет остатков, поддержка маркировки «Честный ЗНАК»;
- DM.Invent — инвентаризация основных средств предприятия в разрезе материально ответственных лиц и мест хранения;
- DM.Доставка Pro — автоматизация служб доставки: распределение задач, работа с заказом, прием платежей в соответствии с законодательством.
Выбрать подходящий терминал Mertech или готовый комплект можно на нашем сайте.
