Рынок алкогольной продукции в РФ, начиная с производства и заканчивая реализацией, находится под контролем государства благодаря ЕГАИС (единой государственной автоматической системе). Как происходит учет алкоголя участниками оборота, что нужно для автоматизации склада, чтобы правильно производить приемку и отгрузку этого вида товара, — расскажем в статье.
Что такое система учета алкогольной продукции ЕГАИС и для чего она нужна
ЕГАИС была создана для государственного управления и контроля за производством и реализацией алкоголя. Главная цель — регулирование рынка: исключение производства контрафактной продукции и привлечение налогов от оборота в казну. Учет в государственной системе также позволяет отслеживать темпы и объемы продаж, анализировать тенденции изменений в алкогольной индустрии, прогнозировать и влиять на ее развитие.
Регистрация алкогольной продукции в ЕГАИС происходит на стадии производства. Затем товар переходит в руки оптовых продавцов, поступает в розницу. На протяжении всей логистической цепи ведется помарочный учет. Это касается крепких напитков. Пиво, сидр, медовуха, пуаре учитываются отдельно посредством маркировки штрих-кодами Data Matrix с отслеживанием через «Честный ЗНАК», а затем и ЕГАИС.
Нарушение правил продажи алкогольных напитков, не зарегистрированных в государственной системе, компанию могут оштрафовать на сумму до 200 тысяч рублей, должностное лицо — до 15 тысяч рублей.
Учет производства алкогольной продукции
Первое звено в цепи оборота спиртосодержащей продукции — производители и импортеры. Именно они маркируют каждую бутылку и передают данные в ЕГАИС. Для регистрации алкогольной продукции в государственной системе необходимо заказать и нанести на тару федеральную специальную марку — ФСМ, выдает их Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР).
ФСМ фиксируются во всех документах логистики продукции от производителя до потребителя, соблюдая требование о помарочном учете.
Учет алкогольной продукции на складе
Оптовые продавцы — следующее звено в обороте алкоголя. Помарочный учет подразумевает отслеживание каждой единицы продукции. В условиях склада, куда продукция поступает в упаковках — коробках и палетах — поштучное сканирование кода невозможно. Необходимо автоматизировать процесс приемки и отгрузки алкоголя с использованием программ, которые умеют работать с партиями товара. ПО агрегирует коды маркировки на групповые упаковки, в которых «зашита» информация о содержимом.
Для считывания ФСМ необходим 2D-сканер. Но наиболее удобный инструмент для работы с товаром на складе — терминал сбора данных (ТСД). Это устройство оснащено сканером штрих-кодов, дисплеем, клавиатурой. На ТСД устанавливается специализированное ПО, такое как DataMobile. С помощью мини-компьютера с таким софтом можно работать с упаковками алкоголя, мобильная программа обрабатывает данные и обменивается ими с «1С», установленной на компьютере.
Когда управление складскими процессами автоматизировано, можно значительно ускорить движение товара, избежать ошибок, обусловленных человеческим фактором, и штрафов из-за несоблюдения законодательства.
Какой ТСД выбрать для учета алкоголя на складе
На рынке представлен большой выбор ТСД. Для работы с алкогольной продукцией на производстве и в условиях складских помещений предлагаем обратить внимание на модели брендов Point Mobile и Chainway. Это современные и надежные терминалы промышленного класса под управлением операционной системы Android. Восьмиядерный процессор Qualcomm обеспечивает быстродействие устройств, объем памяти (ОЗУ 2–4 ГБ, флеш 32–64 ГБ) позволяет хранить и оперативно обрабатывать большие объемы данных при выполнении складских бизнес-процессов.
Point Mobile PM351 — ТСД с физической клавиатурой. Представлен в нескольких модификациях с разным объемом памяти, моделями встроенного сканера, клавиатурными блоками, наборами интерфейсов. В условиях склада процесс сканирования штрих-кодов с палет с товаром зачастую происходит на расстоянии, если места их хранения — на стеллажах. Выберите Point Mobile PM451 в комплектации со сканером высокой дальности, он распознает коды на удалении до 20 метров. Эта модель также оснащена модулем мобильной связи 4G.
Терминал Chainway C61 отличается емкой батареей, которая проработает не менее 10 часов без подзарядки, предусмотрена «горячая» замена без остановки работы. Опционально устройство комплектуется 2D-сканером высокой дальности.
Предыдущие модели терминалов оснащены физической клавиатурой. В отличие от них, Chainway MC95 выполнен в форм-факторе смартфона. Дисплей с высокочувствительным сенсорным экраном без задержек реагирует на прикосновения пальцев в перчатках и не «боится» мокрых рук.
Мобильная программа учета алкогольной продукции DataMobile
Оптимальным мобильным приложением для автоматизации складских процессов по работе со спиртосодержащей продукцией станет DataMobile, дополненное модулем Маркировка. Оснащенный этим софтом терминал сбора данных дает возможность:
- вести учет алкогольной продукции в привычной товароучетной системе «1С»;
- идентифицировать алкоголь по считанным штрих-кодам и ФСМ;
- сверять соответствие данных о поступившем товаре в ТТН и по факту;
- проводить приемку и отгрузку спиртосодержащей продукции коробками и палетами;
- агрегировать упаковки и создавать этикетки для них;
- проверять подлинность кодов маркировки и федеральных специальных марок;
- организовывать адресное хранение на складе.
ПО DataMobile обменивается данными с «1С» офлайн (версии Стандарт и Стандарт Pro) или онлайн (версии Online Lite и Online). Модуль Маркировка автоматизирует операции с алкогольной продукцией, исключая нарушения требований законодательства.
Автоматизация учета алкоголя с помощью ТСД и программы DataMobile
ПО DataMobile с модулем Маркировка, установленное на терминал сбора данных, — автоматизированная система управления складом для операций с алкоголем. Благодаря ей ускоряется логистика, не возникает пересортица, соблюдается требование законодательства относительно помарочного учета спиртосодержащей продукции.
Это доступная альтернатива WMS (warehouse management system — система управления складом), проекты по внедрению которой занимают около года, требуют перестройки бизнес-процессов и больших вложений. В случае с DataMobile, автоматизация склада займет сутки, если учет товаров уже ведется в типовой конфигурации «1С». При этом будет доступно множество функций, присущих дорогостоящей WMS.
Интерфейс ПО дружелюбный и понятный, работает на привычной многим «операционке» Android. DataMobile без проблем интегрируется с «1С» и другими товароучетными системами и программами, например, Frontol Alco Unit.
Софт внесен в Единый реестр российских программ. Для управления лицензией лучше приобрести ПО в формате облачной подписки: вы сможете самостоятельно переносить программу на нужное мобильное устройство, не привязывая только к одному. Процесс обновления софта в «облаке» происходит автоматически, не влияя на работу, это бесплатная услуга. При необходимости пользователь получает оперативную техническую поддержку.
На нашем сайте можно заказать автоматизацию ЕГАИС под ключ. Предложим готовое решение для управления складскими бизнес-процессами, включая необходимое оборудование, «расходники», ПО, интеграцию с «1С» и другими системами учета. Прежде чем принять решение, можете ознакомиться с кейсами реализованных нами проектов на базе ПО DataMobile.
