В 2020 году в России была введена обязательная маркировка шин и покрышек. Участникам оборота пришлось перенастраивать складские и торговые процессы под требования системы «Честный ЗНАК» («ЧЗ»), что непросто и продолжает вызывать сложности до сих пор. Сегодня мы расскажем, как правильно автоматизировать учет и продажи маркированных шин, чтобы работать без штрафов и стабильно увеличивать обороты.
Маркировка «Честный ЗНАК»: как правильно продавать шины
С 2020 года на все шины и автопокрышки нужно наносить цифровые коды маркировки (КМ) Data Matrix. По ним государство отслеживает движение товаров от производства до реализации конечному покупателю. В связи с этим все участники рынка должны сообщать в «Честный ЗНАК» о любых действиях с маркированными шинами. Требование распространяется в том числе и на розничных продавцов. Все магазины, которые подключились к системе маркировки шин, обязаны выполнять следующие действия:
|
Обязанности продавцов |
Что нужно для автоматизации процессов |
|
1. Проверять КМ на подлинность и уникальность при приемке товаров от поставщика |
2D-сканер (имиджер) или терминал сбора данных (ТСД) со встроенным считывателем двумерных штрих-кодов |
|
2. Сообщать в «Честный ЗНАК» о приемке маркированных шин |
Программа для учета товаров и подключенный к ней сервис электронного документооборота (ЭДО) |
|
3. Считывать маркировку с товара при розничной продаже через кассу |
Онлайн-касса, 2D-сканер, подключение к серверу оператора фискальных данных (ОФД) — он передает информацию с кассы в «Честный ЗНАК» |
|
4. Отчитываться в «ЧЗ» о выбытии КМ товаров при розничной продаже |
Программа для учета маркированных шин
При работе с обязательной маркировкой не обойтись без товароучетной программы. Она нужна для оформления приемки и списаний, контроля остатков, работы с универсальными передаточными документами (УПД) и создания аналитических отчетов.
Универсальный вариант для торговых компаний — продукты «1С», например, «1С:Управление торговлей». Большинство программ поддерживает интеграцию с «ЧЗ» и позволяет организовать удобный и быстрый документооборот с поставщиками (с помощью сервиса «1С-ЭДО»). Также можно выбирать отраслевое ПО, например, «1С:Альфа-Авто».
Коды маркировки в учетной системе сопоставляются с номенклатурой. При продаже товаров информация с кассы поступает в «1С», и остатки автоматически обновляются.
Кассовое оборудование для торговли маркированными шинами
Для автоматизации расчетов с покупателями можно использовать все те же продукты «1С», например, «1С:Розница». В ней есть встроенный блок «Рабочее место кассира» («РМК»), где можно регистрировать розничные продажи и пробивать чеки по правилам ФЗ № 54*.
К компьютеру, на котором установлена программа, нужно подключить фискальный регистратор. Он печатает чеки для покупателей и обеспечивает передачу данных ОФД.
Также понадобится 2D-сканер. Он считывает КМ и передает его в кассовую программу для добавления в чек. Но главная проблема заключается в том, что шины и покрышки — это крупногабаритный товар. Их сложно перетаскивать со склада или торгового зала к столу кассира, чтобы отсканировать КМ. А без считывания штрих-кода никак не обойтись — «Честный ЗНАК» не «увидит» продажу, что грозит штрафом.
Ниже расскажем, как решить эту проблему с помощью терминала сбора данных и мобильного приложения DataMobile.
Терминал сбора данных для склада и торгового зала
ТСД помогает существенно ускорить все складские и торговые процессы. Но на него нужно установить специализированное мобильное приложение, например, ПО DataMobile. Софт полностью автоматизирует учет по штрих-кодам. При подключении дополнительного модуля Маркировка вы сможете работать со всеми без исключения товарами, которые прослеживаются через «ЧЗ», в т. ч. с шинами и автопокрышками.
Приложение обменивается данными с товароучетной системой на складе и с программой кассира. Сотруднику магазина не придется нести каждую шину в кассовую зону, чтобы отсканировать КМ. С приложением DataMobile процесс продажи можно организовать следующим образом:
1. Покупатель сообщает, какие товары хочет приобрести.
2. Кассир пробивает их в программе, формирует предварительный чек без кодов маркировки и выгружает его на ТСД.
3. Сотрудник склада или менеджер торгового зала открывает в приложении на терминале документ «Чек ККМ».
4. Находит нужные товары и считывает с помощью ТСД коды маркировки. КМ автоматически добавляются в чек.
После нажатия на кнопку «Выгрузить» документ с кодами маркировки передается в кассовую программу «1С».
Кассир в интерфейсе «РМК» возвращается к отложенному чеку и печатает его уже с подобранными КМ. В это время сотрудник склада уже может готовить товар к отгрузке покупателю.
Автоматизация магазина запчастей и шин с ТСД и DataMobile
Терминал сбора данных с приложением DataMobile упрощает не только продажу шин. Функциональность этого решения в отношении работы с маркировкой гораздо шире.
|
Функции |
Описание |
|
Сверка фактического количества товаров с цифрами из накладной |
При приемке новой партии кладовщик сканирует КМ с товаров. Приложение автоматически сверяет фактическое и плановое количество позиций, фиксирует расхождения. Если один КМ отсканирован повторно, пользователь получит сигнал об ошибке |
|
Разагрегация кодов с групповых упаковок |
При сканировании агрегированного кода на групповой упаковке (палете) приложение покажет, какие товары входят в ее состав |
|
Автоматическая проверка КМ на корректность и подлинность |
Проверка осуществляется в режиме реального времени через мобильный API «Честного ЗНАКа». Приложение не пропустит к приемке товары с несуществующими или выбывшими из оборота КМ |
|
Проведение инвентаризации по заданию из «1С» или по фактическому количеству остатков |
Сотрудник склада или торгового зала открывает задание на ТСД и сканирует штрих-коды с товаров. Документ инвентаризации заполняется автоматически. Можно сразу отследить, каких позиций не хватает, и выгрузить актуальную информацию в «1С», не покидая склада |
В ПО DataMobile можно вести одновременно учет маркированной и обычной продукции. Это удобно для магазинов, где продают не только шины и покрышки, но и другие автомобильные запчасти и комплектующие.
Приложение отличается простым интерфейсом и не требует длительного обучения. Интеграция с «1С» выполняется без установки дополнительных драйверов. Понадобится только обработка (или онлайн-модуль) из комплекта поставки.
Взаимодействие с системой «Честный ЗНАК»: маркировка шин — примеры автоматизации с DataMobile
Приложение DataMobile подойдет для учета ТМЦ на оптовых складах, в розничных точках и интернет-магазинах, реализующих маркированные шины. Предлагаем оценить результаты внедрения наших программ и ТСД на примере двух компаний.
Розничная сеть «АрсеналАвто» и «АвтоКорт»
Компания продает автозапчасти, шины и диски оптом и в розницу. Сотрудничает с автосервисами и автомагазинами. В связи с введением обязательной маркировки шин возникла необходимость автоматизировать учет по КМ. На момент обращения все операции на складе (в том числе приемка и инвентаризация) осуществлялись по бумажным носителям.
Чтобы сократить ошибки и пересортицу, мы предложили ПО DataMobile версии Online (с максимальной функциональностью) с ТСД АТОЛ, Urovo и Chainway.
Результаты внедрения: автоматизированы все операции с маркированными шинами, начиная от приемки, заканчивая продажами. Снизилась загруженность персонала, что помогло сократить ошибки из-за человеческого фактора. Удалось существенно увеличить скорость и точность инвентаризаций.
ООО «Колесо»
Компания занимается оптовой и розничной торговлей шинами и литыми дисками. Располагает собственным магазином, шиномонтажной мастерской, автосервисом и шинными центрами. Розничные продажи осуществляются не только в торговых точках, но и через сайт компании, где доступен широкий ассортимент товаров.
Заказчику нужно было выполнить первичную маркировку складских запасов (из десятков тысяч шин) и полностью автоматизировать все операции с товарами с соблюдением требований «ЧЗ».
Для решения этих задач мы внедрили терминалы АТОЛ и DataMobile версии Стандарт Pro, настроили обмен с учетной программой «1С:Альфа-Авто».
Результаты автоматизации: заказы собираются и отправляются покупателям без ошибок и задержек. Сотрудники складов создают документы с КМ прямо на ТСД, что существенно увеличивает скорость отгрузки.
Мы подберем готовое решение, внедрим и настроим его под ваши задачи. Поможем начать работу с маркировкой без ошибок и штрафов. Позвоните по номеру +7 (495) 980-10-69 и получите бесплатную консультацию!
Ссылки на материалы, упомянутые в статье:
- Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
