Работа с маркированными товарами часто воспринимается как источник дополнительной нагрузки: сканирование сотен штрихкодов при приемке, сверка с документами поставщика, проблемы из-за несвоевременной передачи сведений в «Честный ЗНАК» («ЧЗ»). Однако на практике вести контроль отслеживаемых товаров в 2025 году не так сложно. Учетные программы при грамотной настройке берут на себя значительную долю рутины — от автоматического создания документов до передачи информации при продаже на кассе в рамках разрешительного режима. Сегодня разберем, как вести учет маркированных товаров в «1С» и рассмотрим технологии, которые упрощают эту задачу.
Зачем нужен учет маркированных товаров и интеграция «1С» с системой «Честный ЗНАК»
Для мониторинга изделия через «ЧЗ» недостаточно просто нанести DataMatrix на упаковку. В рамках проекта обязательной прослеживаемости создается сквозной «цифровой след», сопровождающий продукцию от производителя до покупателя. Это помогает защитить рынок от подделок.
«Честный ЗНАК» фиксирует каждое действие с маркированными товарами: ввод в оборот, передачу по логистической цепи, розничную продажу и вывод из оборота. Для бизнеса важно не только передать информацию в систему мониторинга, но и настроить корректный учет маркировки в «1С» внутри компании. Без этого невозможно:
- отразить поступление и реализацию с привязкой к конкретным кодам маркировки (КМ);
- оформить электронные документы для передачи в рамках ЭДО;
- избежать ошибок при приемке и продаже;
- выполнить проверку в разрешительном режиме на кассе;
- своевременно вывести коды продукции из оборота и избежать штрафов.
Есть возможность работать через личный кабинет участника на портале «ЧЗ», но это неэффективно: при сотнях позиций в ассортименте приводит к ошибкам и потере времени. Настройка интеграции базы данных с «Честным ЗНАКом» решает эту проблему. Например, в «1С:Бухгалтерия» и других конфигурациях реализована автоматизация таких операций:
- получение электронных документов от поставщиков через ЭДО;
- привязка номенклатуры к КМ;
- проверка DataMatrix при приемке (в том числе с использованием мобильных решений, таких как DataMobile);
- формирование чеков с передачей кодов ОФД и в «Честный ЗНАК»;
- настройка поэкземплярного и объемно-сортового учета.
Учет маркировки в «1С» — необходимое условие для легального оборота изделий, которые подлежат мониторингу. Настройка интеграции с «ЧЗ» упрощает процесс и обеспечивает соответствие требованиям законодательства.
Учет маркированного товара в «1С:Бухгалтерия»
Конфигурация подходит для малого бизнеса, ведущего бухгалтерские операции и контроль складских остатков в одной системе. В ней реализована возможность работать с отслеживаемой продукцией — от приемки электронных документов и оприходования до реализации.
Для контроля таких товаров в «1С:Бухгалтерия» необходимо настроить интеграцию с «Честным ЗНАКом», дифференцировать номенклатуру по группам с указанием GTIN и ТН ВЭД, а также использовать электронные УПД. В конфигурации реализован бухгалтерский учет маркированных товаров: при операциях формируются стандартные проводки с аналитикой по складам, контрагентам и КМ, что обеспечивает корректное отражение НДС и сведений для книг покупок и продаж.
В «1С:Бухгалтерия» поддерживается учет маркированных товаров как поштучно, так и в объемно-сортовом формате. Хотя конфигурация не предназначена для сложной логистики, она подходит для большинства задач малого и среднего бизнеса. Для предпринимателей программа стала надежным решением, где складской и бухгалтерский учет ведут в одном контуре без дублирования данных.
Учет маркированного товара в «1С:УТ»
Это решение — выбор оптовиков и дистрибьюторов. Здесь ключевая задача — массовая приемка по ЭДО: сверка сотен КМ, формирование актов расхождений и работа с ТСД непосредственно на складе.
При оформлении прихода ПО автоматически создает соответствующий документ, сопоставляет номенклатуру с информацией из УПД и позволяет проверить фактические КМ. При выявлении недостач, излишков или несоответствия кодов программа предлагает создать акт о расхождениях и отправить его поставщику в рамках ЭДО.
Конфигурация позволяет настроить как поэкземплярный, так и объемно-сортовой учет маркировки в «1С». Выбор метода зависит от категории продукции и обязательного этапа отслеживания, регламентированного ГИС МТ. Кроме того, в «1С:УТ» реализованы операции с остатками: резервирование, перемещение между складами, инвентаризация и списание с привязкой к конкретным КМ.
Особое внимание уделяется онлайн-проверке кодов при реализации: перед отправкой заказа покупателю можно убедиться, что они не заблокированы в «Честном ЗНАКе». Это снижает риски невозвратов по цепи поставок и споров с контрагентами.
Учет маркированного товара в «1С:Розница»
В «1С:Розница», созданной специально для торговых точек, главный приоритет — продажа на кассе. С 2024 года при реализации маркированных товаров в магазинах действует новое правило — разрешительный режим: перед формированием чека ПО проверяет код DataMatrix в «Честном ЗНАКе». Если проверка не пройдена — продажа блокируется.
При приемке по ЭДО программа создает документ «Приходная накладная», сопоставляет номенклатуру и позволяет проверить КМ. Если обнаружены несоответствия, формируется акт о расхождениях и отправляется поставщику.
В «1С:Розница» предусмотрена настройка интеграции с онлайн-кассой и поддержка офлайн-проверки DataMatrix. Это критично для магазинов с нестабильным интернетом: даже без связи с «Честным ЗНАКом» касса может продолжать работать, используя локальный модуль проверки. Но не более 3 суток (если связь отсутствует более 72 часов, модуль блокируется, и офлайн-проверка становится невозможной, что приводит к запрету на добавление маркированных товаров в чек и, соответственно, на их продажу — разрешительный режим не срабатывает). Благодаря автоматической передаче кодов маркировки в ГИС МТ обеспечивается полное соответствие законодательству.
Как оптимизировать работу с маркированными товарами: оборудование и технологии
Эффективный учет маркированного товара в «1С» невозможен без средств автоматизации. Основные элементы: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных и ПО, интегрированное с базой на ПК.
Устройства для считывания DataMatrix необходимы как на складе, так и на кассе (для продажи в разрешительном режиме). Сканеры штрихкодов подключают к компьютеру или кассе (через USB, Bluetooth или Wi-Fi). Их задача — считывать 2D-символику и передавать данные в базу на ПК. Сканеры не хранят информацию — они работают как «глаза» ПК или ККТ. Такие устройства применяют преимущественно на кассах магазинов или на небольших складах.
ТСД — портативные компьютеры на базе Android, которые работают автономно. Они оснащены встроенным сканером, экраном, памятью и процессором. ТСД могут не только считывать коды, но и выполнять различные операции с ними, а затем передавать сведения в «1С». Все это возможно благодаря специализированному ПО, такому как наша разработка — DataMobile, которое управляет мобильными терминалами.
Приложения для автоматизации складских операций позволяют загружать из базы на ТСД приходные, расходные и другие документы, сверять с ними КМ при приемке, отгрузке, инвентаризации, передавать результаты обратно в «1С» и многое другое.
Выбор типа оборудования зависит от области применения. Для небольшого магазина достаточно компактного 2D-сканера, а для дистрибьютора или логистического центра понадобится ТСД промышленного класса.
Как приложение DataMobile упрощает учет маркированных товаров
DataMobile помогает управлять типовыми логистическими операциями с продукцией, которая подлежит отслеживанию. Среди функций приложения:
- Ускоренная приемка. При сканировании КМ приложение позволяет автоматически сверять их с информацией из универсального передаточного документа, полученного по ЭДО. Программа выявляет недопоставку, пересорт, помогает формировать акты о расхождениях для отправки поставщику.
- Проверка легальности КМ. DataMobile позволяет прямо на ТСД проверять статус DataMatrix в системе «Честный ЗНАК». Это защищает компанию от приемки контрафактной продукции, позволяет убедиться в актуальности кода перед отгрузкой или продажей.
- Работа с групповыми упаковками. Приложение помогает распознавать их состав при сканировании агрегированного кода, а также формировать упаковочные листы.
- Интеграция с базой данных. Сведения, собранные на ТСД, выгружаются в «1С», где автоматически заполняются документы поступления, реализации и другие.
Таким образом, ТСД с установленным ПО DataMobile создает автоматизированную мобильную систему для работы с «ЧЗ».
Практические советы: как вести учет маркированных товаров без ошибок
В области обязательной маркировки в России каждый год что-то меняется, добавляются новые товарные группы. Это требует от бизнеса оперативного реагирования. Чтобы избежать штрафов, соблюдайте простые правила.
- Настройте номенклатуру в «1С» корректно: для отслеживаемых позиций создавайте отдельные карточки с GTIN и ТН ВЭД.
- Регулярно обновляйте софт — изменения в законодательстве в области мониторинга продукции вступают в силу быстро.
- Тестируйте настройки ПО и оборудования заранее, особенно перед введением маркировки для новых категорий.
И главное — используйте мобильные решения для склада: они сокращают время приемки и исключают ошибки при работе с сотнями КМ.
Сложно представить современное предприятие без системы учета, несмотря на то, что в личном кабинете ЧЗ можно осуществлять все процессы связанные с маркировкой, по сути это используют только микропредприятия. Требования бизнеса обычно намного шире и предполагают автоматизацию процессов, необходим оперативный складской и бухгалтерский учет, ведение различных аналитик и планирования, все это не возможно представить без учетной системы, зачастую это именно учетные системы на базе различных конфигураций 1С. Выбор конкретной конфигурации 1С зависит от специфики бизнеса, а для работы с маркируемыми товарами в 1С доступна прямая интеграция с ЧЗ.
.jpg)
