Обязательная маркировка «Честный ЗНАК» («ЧЗ») доказала свою эффективность: значительно снизился объем контрафакта на российском рынке и увеличились налоговые поступления в бюджет. Список товарных групп, прослеживаемых через ГИС МТ, регулярно расширяется. Предпринимателям важно своевременно адаптировать внутренние процессы, организовать точный складской учет продукции с Data Matrix.
Решить задачу помогает автоматизация склада, обеспечивающая считывание и проверку двумерных идентификаторов. Разберем, как оптимизировать хранение изделий с маркировкой и как с помощью ПО DataMobile ускорить управление товарооборотом.
Складской учет маркированных товаров: основные задачи и сложности
Учет маркированной продукции на складе требует от бизнеса строгого соблюдения правил системы «Честный ЗНАК». Каждое изделие прослеживается на всех этапах движения. Поэтому, ведя складской учет, компания обязана обеспечить прозрачность товарооборота и исключить ошибки при работе с продукцией из перечня «ЧЗ».
Сотрудникам необходимо оперативно проверять каждый код маркировки (КМ), сопоставлять фактические идентификаторы в поступившей партии с указанными в документах, фиксировать все операции в «товароучетке». Выполнить эти требования вручную практически невозможно, особенно при больших объемах поставок и интенсивном товарообороте, где любая ошибка критична. Поэтому учет продукции на складе сопряжен с рядом сложностей. Предприятия нередко сталкиваются:
- с расхождениями сведений;
- минусовыми/зависшими остатками;
- ошибками при передаче документов.
Для склада это чревато не только внутренними проблемами (например, пересортицей), но и риском более серьезных последствий — штрафами и блокировкой продаж. Поэтому учет маркированной продукции требует комплексного подхода.
Особенности маркировки «Честный ЗНАК» на складе
Чтобы организовать работу с идентификаторами в зоне хранения, бизнесу не нужно перестраивать инфраструктуру. Достаточно выполнить несколько последовательных шагов:
- Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» и принять условия оферты оператора (ЦРПТ).
- Настроить электронный документооборот (ЭДО) для обмена УПД.
- Убедиться, что корпоративная учетная система (например, «1С») обновлена до актуальной версии и поддерживает работу с «ЧЗ».
Автоматизация склада невозможна без терминалов сбора данных (ТСД). Мобильные устройства в доли секунды считывают КМ и отправляют информацию в «товароучетку». На ТСД для склада устанавливают специализированное ПО. Например, DataMobile — это программа для того, чтобы не просто передавать считанные КМ в «товароучетку», а обеспечить сквозной контроль. Прямо в процессе сканирования ПО мгновенно запрашивает сведения из ГИС МТ, проверяя статус и принадлежность каждого кода «Честный ЗНАК». Как именно приложение упрощает складской учет — расскажем ниже.
Автоматизация приемки и отгрузки товаров с DataMobile
DataMobile — это программа для оптимизации складских операций. Инсталлируется на ТСД и другие мобильные устройства. Подходит не только для склада, но также для товароучета на производстве и в сфере розничной торговли. Внедрение DataMobile на складе ускоряет приемку, отгрузку. Также программа для ТСД позволяет фиксировать перемещение.
Главное преимущество нашего ПО — это интеграция «1С» с мобильным софтом «из коробки», без привлечения программистов. А еще DataMobile — программное обеспечение с удобным интерфейсом. Настройка процессов параметрическая — силами пользователей. DataMobile — это приложение, представленное в четырех версиях с возможностью апгрейда до более функциональной по ценовой разнице.
DataMobile — программное обеспечение, позволяющее вести складской учет изделий из перечня обязательной прослеживаемости. Для этого разработан дополнительный программный модуль — Маркировка. Он подключается к DataMobile, расширяя его функциональность, и поддерживает сразу все товарные группы из списка ГИС МТ. Программа для маркировки помогает:
- проверять корректность идентификаторов и соответствие документу приемки/отгрузки (чтобы не было дублей в рамках одной поставки);
- сопоставлять фактически поступивший груз с накладными;
- отслеживать статус КМ в системе «Честный ЗНАК»;
- агрегировать средства идентификации в групповые упаковки.
При включении в список прослеживаемости новых товарных групп софт для ТСД регулярно нами обновляется. Автоматизация склада с использованием DataMobile и программного модуля для маркировки — это необходимость в сложившихся реалиях. ПО для ТСД в разы ускоряет рутинные процессы, повышает производительность труда.
Приемка и отгрузка маркированных товаров
Автоматизация складских процессов с нашим приложением и программным модулем позволяет оптимизировать учет маркированной продукции. Так, посредством ПО для ТСД можно без задержек принимать груз с КМ от поставщиков. Процесс с использованием приложения для маркировки включает несколько последовательных действий:
1. Выгрузка электронного УПД из «1С» на мобильное устройство.
2. Открытие документа в разделе входящих в ПО для ТСД.
3. Сканирование КМ с поступивших изделий.
4. Автоматическая сверка считанных КМ с кодами, которые поставщик заявил в УПД, запрос их статусов в «ЧЗ».
5. Подтверждение приемки и передача сведений в «товароучетку».
Если в поставке обнаружены расхождения, например, недостача изделий или некорректные средства идентификации, софт уведомит сотрудника об ошибке.
На этапе отгрузки использование приложения с программным модулем исключает отправку некорректных КМ или пересортицу в заказе. Процесс сбора и контроля строится по такому алгоритму:
1. В «1С» менеджер создает документ-основание (например, «Реализация товаров и услуг»).
2. Задание автоматически передается на терминал кладовщика.
3. Сотрудник собирает заказ и сканирует каждый код маркировки.
4. После завершения задания данные передаются в «товароучетку», где автоматически формируется УПД для отправки по ЭДО.
На заметку! Пока получатель не подтвердил приемку груза, идентификаторы будут числиться на балансе отправителя.
Автоматизация склада с ПО для ТСД помогает безошибочно формировать даже сложные заказы, сделать учет товаров точным и прозрачным.
Контроль движения продукции в системе «Честный ЗНАК»
Государственный контроль товаров с КМ направлен на обеспечение прозрачности оборота и снижение объема контрафакта на рынке. Если раньше контролирующие органы отслеживали нарушения преимущественно в ходе проверок, то теперь контроль товаров стал автоматическим непосредственно в точках продаж. Для этого применяется разрешительный режим на кассе. Он внедряется поэтапно и работает в двух форматах:
- Онлайн. При сканировании КМ кассовая программа за 1,5 секунды запрашивает сведения в «ЧЗ». Если код маркировки просрочен, не введен в оборот или не принадлежит продавцу, система запрещает продажу.
- Офлайн. Если на кассе временно пропадает интернет, кассовый софт сверяет средство идентификации с локальной базой данных запрещенных изделий, загруженной на устройство, что исключает остановку торговли.
Если от госсистемы получен запрет на реализацию, продавец удаляет запрещенный к продаже продукт из чека и может предложить покупателю альтернативный.
Учет продукции с маркировкой «Честный ЗНАК»
«Честный ЗНАК» предполагает четкое взаимодействие между предпринимателями, в том числе передачу прав собственности от одного участника оборота к другому. В зависимости от требования, которое выдвигает ГИС МТ, учет маркированной продукции может быть объемно-сортовым или поэкземплярным. Первый предполагает отражение сведений в госсистеме о партиях с одним и тем же атрибутивным составом. При втором формате контроля отслеживается каждая товарная единица по уникальному КМ.
Важно! Партионный учет внедряется как переходный этап для некоторых товарных категорий (например, вода, соки). Для ряда групп (скажем, для обуви, одежды, лекарств) вводился сразу поэкзеплярный контроль.
Предприниматели взаимодействуют с ГИС МТ (формируют УПД, списывают КМ и т. д.) через личный кабинет участника «ЧЗ». Однако вести в нем складской учет нельзя. Но можно воспользоваться специализированным ПО. Сканирование происходит с помощью мобильного устройства, а наш софт в этот момент связывает штрих-код с карточкой изделия, что обеспечивает учет товаров в «1С». Все считанные данные отображаются в цифровом контуре предприятия моментально.
На заметку! Перед началом работы необходима интеграция «1С» с госсистемой. Именно с этого этапа начинается полноценная автоматизация склада и выстраивание сквозного товароучета.
Оптимизация складской логистики через автоматизацию учета
Автоматизировать учет маркировки на складе означает выстроить эффективную логистику. Она охватывает весь цикл движения товаров: от приемки до комплектации и отгрузки. Оптимизируя контроль в зоне хранения, можно сократить трудозатраты и минимизировать влияние человеческого фактора.
Использование терминалов и DataMobile (решения для складского учета) окупается уже в первые месяцы: сотрудники перестают ошибаться при сборе заказов, предприятие не теряет деньги на просроченных продуктах.
Организуя учет маркировки на складе, важно также анализировать эффективность бизнес-операций. Мониторинг скорости выполнения и качества обработки заявок помогает выявлять «узкие» места и точечно оптимизировать работу персонала. Грамотно автоматизированный складской учет позволяет избежать простоев, рационально использовать площади предприятия, гарантирует стабильное функционирование всей логистики склада.
Складские процессы и учет кодов маркировки
Операции в зоне хранения и учет двумерных кодов — ключевые элементы контроля изделий с Data Matrix. Приемка, перемещение, инвентаризация и отгрузка сопровождаются обязательным сканированием идентификаторов. Такой учет товаров обеспечивает их полную прослеживаемость и позволяет поддерживать актуальные сведения об остатках в режиме реального времени.
Для выстраивания четкой логистики склада и контроля прослеживаемой продукции мы подготовили комплекты «Работа с Маркировкой». Они включают: ТСД (на выбор), определенную версию приложения и программный модуль, который позволяет вести учет товаров с КМ. Например, автоматизация складских процессов будет эффективна с комплектами на базе ТСД iData или Chainway. Покупать готовое решение дешевле, чем составляющие по отдельности.
Как ускорить обработку заказов с маркированной продукцией
Обработка изделий с КМ требует высокой скорости и точности на каждом этапе. Чтобы эффективно и грамотно вести учет маркированной продукции, целесообразно обучать сотрудников работе с системой «Честный ЗНАК», регулярно проверять корректность данных, что предотвратит проблемы с контролирующими органами.
Дополнительное преимущество дает адресное хранение, которое можно организовать с помощью нашего софта. В частности, — переместить груз из одной ячейки в другую. Допустим, на складе хранится молоко с приближающимся сроком окончания годности. Его необходимо оперативно перенести в зону первоочередной реализации. Для этого требуется:
1. Создать в «товароучетке» документ «Перемещение» и выгрузить его на мобильное устройство.
2. Считать штрих-код текущей ячейки, где хранится молоко.
3. Перейти в меню документа и выбрать операцию «Размещение».
4. Отсканировать штрих-код новой ячейки, в которую необходимо переместить груз.
5. Передать документ в «товароучетку».
В ПО предусмотрена опция рекомендации ячеек.
Она помогает быстро определить местонахождение нужного изделия и его количество. Также доступна опция «Размещение по подбору», позволяющая в несколько простых действий разместить весь отобранный груз в указанной ячейке.
Благодаря таким возможностям учет маркированной продукции становится проще и быстрее, а автоматизация склада на базе ПО DataMobile снижает операционные затраты и создает условия для стабильного развития компании.
