Маркировка автозапчастей проходит в формате пилотного проекта. Эксперимент начался 25 февраля 2025-го и действует в течение года — до конца зимы 2026-го. За отведенный Правительством РФ период участники «пилота» тестируют механизмы заказа кодов маркировки (КМ), печати и нанесения этикеток, настраивают логистику. Поставщики и розница также должны правильно организовать работу и учет склада.
Из статьи узнаете, зачем вводится обязательная маркировка автозапчастей и какие изделия должны быть с DataMatrix. Расскажем, как автоматизировать учет продукции. Поясним, как магазину выбрать ПО для работы и почему программа DataMobile — это лучшее решение.
Зачем нужна обязательная маркировка автозапчастей
На рынке автомобильных запчастей резко возросла доля контрафакта. В 2022-м было изъято более 130 тысяч фальшивок, в 2023-м — 180 тысяч, а в 2024-м — уже 190 тысяч. Таким образом, за 3 года объем выявленного контрафакта в сегменте автозапчастей составил 37 %. Это послужило причиной «подключения» группы к перечню товаров, прослеживаемых через систему «Честный ЗНАК».
Обязательная маркировка автозапчастей вводится для защиты рынка от фальсификата, усложняет нелегальный оборот. Одновременно формируется конкурентная среда для работы честного бизнеса.
Маркировка автозапчастей предполагает нанесение на каждое изделие уникального кода. В нем зашифрована вся информация о товаре: где и когда он был изготовлен, какие у него характеристики. Сканируя КМ, можно проследить весь путь автомобильной детали от производителя до покупателя.
Маркировка автозапчастей: для каких товаров обязательна
В рамках эксперимента участие добровольное. Обязательная маркировка «Честный ЗНАК» («ЧЗ») ожидается после завершения «пилота». Участники наносят КМ на такие автозапчасти, как:
- фильтры (воздушные, топливные, масляные и салонные);
- упрочненные, а также многослойные, лобовые и задние стекла;
- свечи зажигания;
- тормозные диски и колодки;
- ходовые колеса.
Важно! Обязательная маркировка «Честный ЗНАК» распространяется только на те из перечисленных изделий, которые используются для оснащения автомобилей с двигателем внутреннего сгорания и самоходных машин.
Как автоматизировать учет маркированных автозапчастей
При работе с маркированными автозапчастями каждому участнику товарного оборота — производителю, импортеру, продавцу (в том числе на маркетплейсе) — важно автоматизировать их учет. Сканировать идентификатор и передавать его в «ЧЗ» на каждом этапе вручную практически невозможно. Используя автозапчасти, складской учет которых автоматизирован, бизнес получает точную картину остатков, оперативно отгружает заказы для клиентов.
Многие компании используют «1С» — учет автозапчастей с ее помощью становится намного быстрее. Программа может:
- формировать универсальный передаточный документ с указанием КМ;
- создавать акты списания и возврата;
- оформлять заказ DataMatrix;
- составлять бухгалтерские отчеты и др.
Процесс учета в «1С» упрощает приемку, отгрузку. Снижается количество ошибок, связанных с человеческим фактором.
Чтобы вести учет автозапчастей, бизнес выбирает подходящую конфигурацию «товароучетки». Так, «1С:Бухгалтерия» оптимальна для небольших организаций на УСН, «1С:Автосервис» — для станций техобслуживания, которые оказывают услуги по замене деталей и должны корректно выводить КМ при монтаже на автомобили клиентов.
Чтобы вести в «1С» учет автозапчастей, потребуется интеграция программы с системой «Честный ЗНАК». Она нужна, чтобы вся обязательная информация о движении деталей для автомобилей автоматически поступала в ГИС МТ. Иначе производитель или магазин автозапчастей нарушит закон и будет наказан «по счетам».
Для ведения учета в «1С» предпринимателям потребуется дополнительный «компонент»: ТСД. Посредством встроенного сканера устройство считывает идентификатор, распознает информацию, зашифрованную в нем, и передает ее в «товароучетку». На терминал устанавливают ПО для операций с маркированной продукцией и взаимодействия с системой «Честный ЗНАК».
Программа для учета товара в магазине автозапчастей: как выбрать
Если учет маркированных автозапчастей не автоматизирован, магазин сталкивается с рядом проблем:
- продавцы затягивают оприходование поступившей партии;
- инвентаризацию ведут вручную, что мешает нормальному функционированию торговой точки.
Решит задачу мобильная программа для учета автозапчастей. Она поможет снять часть нагрузки с продавцов, ускорить выполнение бизнес-задач. Как результат — повысится скорость обслуживания клиентов. Программа для торговой точки для работы с товарами, которые нужно маркировать, должна обеспечивать определенные возможности.
Есть бесплатная программа, с помощью которой представители торговли могут вести базовый учет склада. Но у такого софта ограниченная функциональность. Бесплатная система учета автозапчастей может неправильно формировать запросы. Урезаны возможности проверки кодов маркировки. Как правило, программа для учета замены автозапчастей лишена техподдержки. Приложение не успевает адаптироваться к изменениям «ЧЗ» и устаревает.
Поэтому вести учет автозапчастей бесплатно на практике малоэффективно. ПО для управления изделиями с КМ должно быть сертифицированным. Перед покупкой рознице требуется изучить, какие возможности имеет программа учета магазина автозапчастей. Это позволит предприятию приобрести софт под свои цели. Перечислим основные задачи, которые позволяет решать система учета автозапчастей:
- поддерживать взаимодействие с «ЧЗ»;
- вести учет в соответствии с законодательством (проводить списание и вывод из оборота кодов маркировки и пр.);
- быть совместимой с терминалами сбора данных разных брендов, программа для учета автозапчастей должна функционировать на любых устройствах;
- интегрироваться с «1С», способность подключения к «товароучетке» — одно из главных требований, которому отвечает складская программа для учета автозапчастей;
- поддерживать стандартные операции: приемку, отгрузку, инвентаризацию;
- осуществлять обмен данными с «1С», программа для учета автозапчастей обязана функционировать даже тогда, когда на складе отсутствует интернет.
Перед тем как выбрать программу для собственных нужд, рознице потребуется обратить внимание и на еще один важный критерий: обладает ли система учета автозапчастей простотой адаптации. Программа для работы с маркированными товарами должна позволять быстро настраивать процессы (без программирования). Если система учета автозапчастей имеет понятный интерфейс — обучение сотрудников займет 1-2 часа.
ПО DataMobile — лучшая программа для учета автозапчастей
ПО DataMobile — лучшая программа для учета товара в магазине автозапчастей, разработанная нашей «Компанией Сканпорт». Приложение устанавливается на ТСД, а также другие мобильные устройства. Программа для учета и замены автозапчастей подходит складским хозяйствам, предприятиям торговли. ПО DataMobile ускоряет приемку, отгрузку. Перечислим и другие возможности, которые имеет программа для мобильного терминала:
- сбор продукции для заказов клиентов;
- перемещение изделий между зонами и складами;
- адресное хранение (точное размещение и поиск по ячейкам);
- работа с упаковочными листами и серийными номерами.
Приложение имеет понятный интерфейс, легко интегрируется с «1С». Чтобы вести учет автозапчастей и других товаров с DataMatrix, к ПО DataMobile подключают дополнительный программный модуль Маркировка. Он помогает автоматизировать трудоемкие процессы и позволяет:
- разбирать КМ и определять по ним изделия;
- получать информацию о составе коробов и палет;
- формировать и отправлять в государственную систему все обязательные документы;
- отслеживать статусы КМ и др.
DataMobile и программный модуль — готовое решение для маркировки. Мы своевременно обновляем софт при добавлении в перечень прослеживаемости новых товарных категорий.
Для удобства работы с автодеталями, которые необходимо маркировать, предлагаем готовые комплекты — ТСД + ПО. В составе — модель на выбор и определенная версия приложения. Можно сравнить и выбрать тот, который отвечает задачам предприятия.
|
Наименование |
Кому подходит |
Модель ТСД |
Версия DataMobile, возможности |
|
Компаниям малого и среднего звена |
Point Mobile: PM351 или PM67 |
Стандарт (с базовым набором функций). Подходит для приемки, отгрузки. Подключение дополнительного модуля Маркировка |
|
|
Крупным складским хозяйствам |
Chainway: C66, MC21, MC62 или C61 |
Стандарт Pro (стандартные операции плюс дополнительные процессы). Передача сведений в режиме офлайн (если невозможно подключить интернет) |
|
|
Адресным складам в режиме реального времени |
iData K3S или iData K3S-2 |
Online Lite (с расширенным набором функций). Универсальность, обмен сведениями онлайн при наличии интернета и офлайн при отсутствии подключения |
Приобретать набор мини-компьютер + программное решение выгоднее, чем каждый компонент отдельно. Во-первых, это дешевле, а во-вторых, комплект обеспечивает полную совместимость с мобильным устройством.
Учет маркированных автозапчастей: основные ошибки
Учет маркированных запасных частей для авто нередко сопряжен с ошибками. Их совершает как производитель, так импортер, продавец. Например, во время приемки груза сотрудник отсканировал не все коды маркировки. Могут возникнуть и другие ситуации:
- Некорректный вывод идентификатора из оборота при торговле автозапчастями. ПО ККТ не передает информацию в «Честный ЗНАК» или система не принимает код. Решение: правильно настроить кассовый софт.
- Программа учета магазина автозапчастей старая, не поддерживает работу с изделиями, которые необходимо маркировать. Представители торговли обновляют ПО для взаимодействия с ГИС МТ.
- Несвоевременный контроль остатков. Нет регулярной сверки с ГИС МТ. Количество остатков на складе не совпадает с данными госсистемы. Потребуется автоматизировать учет автозапчастей.
Еще одна грубая ошибка — реализация изделий без кода. Маркировать товары — обязанность производителя. Магазин автозапчастей не сможет принять продукцию, если на ней нет КМ. Если стикер с идентификатором утерян при транспортировке, у продавца нет права маркировать товар заново. Это обязанность поставщика.
Итог
При взаимодействии с «ЧЗ» важно автоматизировать учет маркированных автозапчастей. Обычно предприниматели используют «1С». Софт ускоряет приемку, отгрузку, инвентаризацию. Учет товара магазина автозапчастей в «1С» помогает контролировать продажи, анализировать закупки. Сокращаются ошибки.
Но одного учета в «1С» недостаточно. Необходим синхронизированный комплекс: «товароучетка» + терминал + ПО DataMobile. Это одновременно готовое решение для маркировки и для учета изделий. Приложение позволяет отслеживать статусы КМ, получать расширенную информацию о продукции. В Базе знаний есть пошаговая инструкция, как подключить софт к устройству.
Какие принтеры подходят для печати этикеток с DataMatrix?
Для печати этикеток с КМ выбирайте термотрансферный принтер (например, модели Bixolon XT3-43 и TSC MH341) — он обеспечивает стойкое, долговечное изображение, устойчивое к маслу, бензину и истиранию. Стикеры, созданные на термопринтере, не продходят по требованиям долговечности.
Как правильно оформить списание автозапчастей, чтобы корректно передать статус кодов в «Честный ЗНАК» и избежать ошибок в учете?
Обычно списание автозапчастей и их идентификаторов происходит в момент реализации. Но есть и другие причины — утрата, отзыв с рынка, уничтожение и пр. Чтобы списать КМ, предприниматели проходят в личный кабинет «ЧЗ», формируют уведомление. В качестве основания выбирают: «по прочим причинам». Если во время инвентаризации, когда списывают автозапчасти, складской учет требует сканирования каждого КМ и сверки остатков с ГИС МТ. Суммовой акт не заменяет передачу сведений о выбытии идентификаторов.
Кто отвечает за нанесение маркировки на импортируемый товар — поставщик или получатель?
Ответственный за заказ и нанесение КМ на изделия — импортер. Если он ввозит продукцию из стран дальнего зарубежья, то маркирует ее до помещения под таможенные процедуры. При импорте деталей для авто из государств ЕАЭС предприниматель делает заказ идентификаторов и наносит их до того, как товар пересечет границу РФ.
Как обеспечить корректный учет продаж автозапчастей с маркировкой, чтобы данные по каждому коду проданного товара передавались в ГИС МТ правильно?
Чтобы обеспечить учет продаж автозапчастей с КМ и точную передачу сведений по каждому идентификатору в «ЧЗ», важно соблюдать несколько условий. Вот пошаговая инструкция:
- Получите УКЭП.
- Подпишите договор с ОФД.
- Подключите и настройте кассовое ПО.
- Используйте сертифицированный софт с поддержкой маркировки.
Также корректный учет продаж автозапчастей предполагает синхронизацию всех операций: приемку, продажу, списание и т. д. Придется контролировать статусы КМ в госсистеме. Наконец, учет продажи автозапчастей будет эффективным, если своевременно обучить продавцов работе с маркировкой.
