Учет склада: как снизить издержки и увеличить эффективность

учет товаров и материалов на складе

Работа промышленных и торговых предприятий напрямую зависит от того, насколько грамотно осуществляется учет товаров и материалов на складе. Когда он ведется с помощью тетрадей и электронных таблиц, скорость всех операций снижается. Велик риск, что сотрудники задублируют документы, допустят пересорт или не обеспечат товару надлежащие условия хранения. А это материальные и репутационные потери.

По тетрадям и таблицам предприниматель навряд ли поймет, что складские помещения используются нерационально. А это значит, что компания и дальше будет терять прибыль и вкладывать оборотные средства в невостребованную продукцию.

Наша задача — поближе познакомить вас со всеми преимуществами организации автоматического учета на складе, чтобы вы имели в своем арсенале еще один инструмент для увеличения маржинальности компании.

Автоматизируем учет на складе. Бесплатная консультация.

Как вести учет ТМЦ на складе, чтобы оптимизировать работу?

Как правильно вести учет материалов на складе решает руководитель компании, в зависимости от ее масштабов и сферы деятельности. Инструменты, которые использует индивидуальный предприниматель средней руки, будут бесполезны для крупного бизнеса и наоборот.

До сих пор есть компании, ведущие учет материальных ценностей на складе с помощью журналов, таблиц Excel или Google Docs, а другие верны программе «1C: Торговля и склад» и больше ни о чем слушать не желают. Такое мнение имеет право на жизнь, если при этом у предпринимателей нет проблем с выполнением бизнес-задач на складе.

Почему нельзя вести учет товаров на складе по старинке

Ситуация с пандемией в 2020 году наглядно продемонстрировала, что бизнес, который стремится оставаться на плаву в любых обстоятельствах, должен работать онлайн. А для этого необходимо внедрять автоматизированные системы учета товара на складе, которые свяжут между собой всю логистическую цепочку, бухгалтерию, отдел продаж и руководителей компании. Если возникнет новая чрезвычайная ситуация, то журналы и электронные таблицы с данными по складу не спасут ваше дело!

Когда данные вводятся вручную, вероятность того, что сработает человеческий фактор, возрастает. Одна некорректная формула или неправильно введенная цена товара могут исказить все данные. Искать ошибки в таблице тяжело и затратно по времени. Больше неприятностей будет, если сотрудник нечаянно удалит информацию.

Ни бумажные тетради, ни электронные таблицы нельзя интегрировать в работу кассовых аппаратов. С такой системой учета будут бесполезны сканеры штрихкодов и другое оборудование, облегчающее работу кладовщика. Ручной учет подходит лишь для малого бизнеса, где один человек в состоянии уследить за ситуацией на складе.

Неоспоримыми доводами в пользу замены электронных таблиц на современные системы учета склада являются следующие события: внедрение обязательной маркировки товаров и постепенный переход компаний на работу с различными CRM системами. И маркировка, и система управления взаимоотношениями с клиентами — это инструменты контроля, которые помогают предпринимателю эффективно руководить компанией. Ту же цель преследуют и современные программные обеспечения (ПО) для учета и отчетности на складе. Их безупречное взаимодействие друг с другом вызывает синергетический эффект. Компания начинает стремительно развиваться.

Как правильно вести учет материалов на складе

Для грамотного учета продукции на складе были созданы специальные программы, которые автоматизируют многие бизнес-процессы. С ПО для складского учета товаров легко:

  • выписывать приходные и расходные документы;
  • оформлять карточки товаров;
  • распечатывать ценники и штрихкоды;
  • формировать отчеты по продажам, движению товаров, по остаткам на складах;
  • заказывать товары у поставщиков;
  • систематизировать данные о контрагентах;
  • осуществлять взаимодействие с подразделениями компании;
  • управлять неограниченным количеством складов.

Согласитесь, электронные таблицы и части этих функций не выполняют.

На сегодняшний день разработано много программ для автоматизации складского учета. Каждая имеет свои особенности, преимущества и недостатки. Выбирайте то ПО, которое решит максимальное число задач вашей компании.

Для этого выясните:

  • какое оборудование и сервисы интегрируются с программой (ККТ, ТСД, онлайн кассы, онлайн бухгалтерия, облачное хранилище);
  • совместим ли софт с CRM-системой;
  • можно ли загружать-выгружать базы данных учета товаров на складе на сторонние ресурсы (например, в базы Excel и Word);
  • как быстро обновляются данные по остаткам на складах;
  • какого рода аналитику учета на складах делает ПО.

внедрение обязательной маркировки товаров и постепенный переход компаний на работу с различными CRM системами

Учет товаров и материалов на складе с ПО DataMobile

Автоматизация учета на складе предполагает использование мобильных устройств и терминалов сбора данных, которые помогают при приемке, инвентаризации, отгрузке, при перемещении товаров внутри складов. Программное обеспечение DataMobile разработано специально для таких устройств. ПО автоматизирует выполнение учетных операций как на складе, так и в торговом зале. Функционал DataMobile включает следующие возможности:

  • фиксирование приемки, отпуска и перемещения товаров;
  • проведение инвентаризации;
  • организация адресного хранения;
  • генерация и печать упаковочных листов, этикеток, отгрузочных документов;
  • подбор по заданию, групповая работа;
  • заведение новых карточек номенклатуры и штрихкодов на ТСД;
  • интеграция с государственными системами (ЕГАИС, Национальная система цифровой маркировки «Честный ЗНАК», Меркурий);
  • работа со множественными штрихкодами, поддержка указаний серийных номеров.

ПО DataMobile, установленное на терминал или другое мобильное устройство, заметно облегчает рутинные процессы. Основные операции по учету расходных материалов на складе производятся быстро, точно, а базы ТМЦ обновляются в режиме реального времени. Производительность труда кладовщиков увеличивается, исключается сама возможность ошибок при приемке или комплектации. При изменении цены на товар сотрудники склада сразу увидят новые данные и смогут оперативно распечатать ценники. Снимаются проблемы с введением новой номенклатурной позиции. Кладовщики сами вводят информацию в терминал и распечатывают штрихкод, а также упаковочные листы.

Что получает предприниматель в итоге:

  1. Сокращается время проведения инвентаризаций, комплектации товаров, приемки грузов.
  2. Увеличивается пропускная способность складов.
  3. Благодаря оптимизации на складе остается только высококвалифицированный персонал. Количество кладовщиков переходит в качество.
  4. Сокращается доля неликвидов, брака, пересортицы.

Подберем оборудование и ПО для автоматизации вашего бизнеса!

Организация складского учета материалов на складе с DataMobile

Чтобы организовать автоматическую систему учета товаров на складе с использованием DataMobile, свяжитесь с нами любым удобным способом. Наши специалисты проведут комплексную оценку складских помещений, сделают радиозамеры для будущего монтажа Wi-Fi сети. По результатам оценки вам будет предоставлено техническое задание, а потом и план-проект, в котором оговариваются сроки выполнения работ и составляется спецификация.

Принимая во внимание особенности вашего бизнеса, наши программисты подберут подходящую версию ПО или разработают новое, интегрируют его в систему учета ТМЦ на складе. Вам не придется переживать о совместимости устройств и софта, не нужно будет ломать голову о количестве ТСД, которое необходимо иметь на складе. Все оборудование и расходники для маркировки вы сможете приобрести в нашей компании, следуя рекомендациям в спецификации.

После внедрения ПО и настройки системы учета товарно материальных ценностей на складе мы обучим персонал всем нюансам работы, осуществим экспертное сопровождение, а также гарантийное и постгарантийное обслуживание.

ПО DataMobile

Как организовать учет материальных ценностей на складе с адресным хранением

Адресное хранение товаров позволяет максимально рационально использовать место на складе. При таком способе каждой единице продукции присваивается число — номер полки и стеллажа. Зная адрес, кладовщик быстрее справится с комплектацией заказа, необходимый товар в маркированной ячейке сможет найти даже новичок. Конечно, этот способ хранения требует особой организации работы.

Как вести учет товара на складе с адресным хранением? Все просто, вам потребуется установить систему управления складом с адресным хранением DM.WMS. Базовый комплект включает в себя серверную часть и 20 лицензий на ТСД, а также услуги по настройке ПО.

Чем же так хороша система DM.WMS?

  • Она точно знает, где находится каждый конкретный товар. Информация обновляется в режиме реального времени.
  • Реализована возможность организации нескольких складов с зонированием, с применением логики как для отдельных ячеек, так и для зоны в целом.
  • DM.WMS выстраивает алгоритмы по сборке и размещению товаров. Кладовщикам не придется бесцельно бродить по помещению в поисках нужной позиции.
  • Она может являться самостоятельной учетной системой или быть дополнением к существующей ERP системе.
  • Инвентаризация производится без остановки складов.
  • Система сохраняет историю взаимодействия с товаром, что позволяет оценить эффективность работы персонала и проанализировать ошибки при сборке заказов.

Помимо предустановленных справочников в DM.WMS можно заводить новые с дальнейшей привязкой их к объектам и созданием дополнительной логики. Также система позволяет назначать сферы ответственности для персонала и оперативно добавлять сотрудникам набор разрешенных действий и определять зоны работы.

7 причин автоматизировать учет на складе с ПО DataMobile

Автоматизация склада обеспечивает существенную экономию оборотных средств, ускоряет рабочие процессы, снижает риск ошибок. В конечном итоге вам выбирать, как вести учет материалов на складе, какие инструменты и программы при этом использовать.

Но если вы решились на перемены, выбирайте поставщиков ПО, которые обеспечат полное сопровождение, от анализа склада и создания ТЗ, до пусконаладочных работ и постгарантийного обслуживания. В пользу софта DataMobile говорят следующие факты:

  • программное обеспечение DataMobile интегрируется в любую товароучетную систему;
  • модульная концепция ПО позволяет устанавливать дополнительные продукты DataMobile, чтобы расширять функционал. Также программа масштабируется путем перехода на старшую версию по разнице в цене;
  • ПО настраивается под конкретные задачи компании без привлечения программистов. Ваши сотрудники могут сделать это самостоятельно, проставив галочки в нужных полях;
  • все обновления используемых версий ПО и техподдержка предоставляются бесплатно;
  • ПО DataMobile можно приобрести, а можно арендовать на 1, 6 и 12 месяцев в облачном сервисе DMcloud. Выбор есть всегда;
  • после установки ПО разработчики обучают персонал и осуществляют экспертное сопровождение на всем протяжении использования DataMobile;
  • гарантийное и постгарантийное обслуживание.

Независимо от того, какие правила учета ТМЦ на складе вы применяли ранее, после установки ПО DataMobile вы отметите для себя, что темпы работы стали быстрее, управленческие решения принимаются на основе точных и актуальных данных, мотивация и ответственность персонала возросла. А это значит, что ресурсы компании расходуются экономно, вложенные средства приносят доход, и ничто в дальнейшем не помешает развитию бизнеса.

Подберем версию DataMobile для вашего бизнеса за 5 минут.

Рейтинг статьи

Добавить комментарий

Пожалуйста, оцените по 5 бальной шкале
Будьте в курсе!
Узнавайте первыми о наших новостях
Читайте также
Маркировка духов: как работать с ней и что нужно учитывать Маркировка духов: как работать с ней и что нужно учитывать

Зачем нужна маркировка туалетной воды и духов. Как она помогает бороться с фальсификатом. Правила маркировки туалетной воды. Как выглядит маркировка разливных духов.

Urovo: обзор терминалов сбора данных Urovo: обзор терминалов сбора данных

Обзор устройств Urovo, страна происхождения, дистрибьюторы в России. Преимущества ТСД. Автоматизация учета и логистики с программным обеспечением DataMobile на базе ТСД Urovo.

Сканер для маркировки: какое устройство выбрать для магазина Сканер для маркировки: какое устройство выбрать для магазина

На какие критерии обращать внимание при выборе 2d сканера для маркировки. Как проверить корректность работы сканера маркировки товаров, и что делать, если устройство не считывает Data Matrix коды. Топ-5 надежных моделей для маркировки товаров.