Ни одна характеристика изделия не требует от участников товарооборота такого пристального внимания при закупках и поставках, как срок годности. Согласно ч. 2 ст. 14.43 КоАП РФ, штраф за реализацию просроченной продукции для участника оборота может составить от 300 тысяч рублей. Кроме финансовых потерь, компания несет репутационный ущерб: недовольные покупатели, жалобы, потеря доверия к бренду.
В условиях высоких требований со стороны ритейлеров и закона контроль за сроками годности при поставках и закупках продукции становится критически важным. Ручной учет — не просто трудоемкий, но еще и ненадежный процесс. Но решение есть. Современные мобильные приложения для склада, такие как DataMobile, позволяют с помощью терминалов сбора данных (ТСД) контролировать дату реализации и блокировать операции с продукцией, если остаточный срок годности товара (ОСГ) меньше допустимого. Рассказываем, зачем нужен автоматизированный контроль за датой реализации и как работает ПО для отслеживания ОСГ.
Цена ошибки: почему контролировать срок годности товара вручную неэффективно и рискованно
На складах, где ассортимент исчисляется тысячами позиций, ручной контроль за сроком хранения товаров — задача невыполнимая. Даже при использовании Excel-реестров риск ошибки остается высоким. Каждый раз, когда кладовщик принимает партию или формирует заказ для клиента, он должен:
- Визуально сверить дату производства и срок годности на упаковке.
- Вручную рассчитать остаточный период.
- Сравнить его с минимальными требованиями контрагента (например, «остаточный срок годности не менее 60 дней»).
Этот процесс не только отнимает много времени, но и сопряжен с влиянием человеческого фактора. Ошибка на этапе закупки — и просроченный товар попадает в продажу. Более того, крупные торговые сети осуществляют долгосрочные закупки и прописывают в контрактах строгие требования по минимальному остаточному сроку хранения. Нарушение этих условий грозит отказом в приемке партии, штрафами и потерей доверия заказчика. Это особенно важно для компаний, работающих с лекарственными препаратами или медицинскими изделиями. Здесь нарушение должных требований не просто приводит к штрафам, но может повлечь и ответственность за угрозу здоровью граждан.
Возникает вопрос о том, зачем допускать такие риски. Автоматизация — единственный способ гарантировать безопасность и соответствие закону. Необходимость ее внедрения становится очевидной при анализе потенциальных штрафов, претензий со стороны заказчиков и угрозы для репутации бизнеса.
Как контролировать сроки годности на складе с DataMobile
Сегодня на смену бумажным журналам и Excel-таблицам пришли терминалы сбора данных. Однако для работы с ТСД необходимы специализированные мобильные приложения для автоматизации бизнес-процессов, которые превращают эти устройства в надежных помощников кладовщиков. Одно из самых эффективных решений на рынке — DataMobile — программное обеспечение для ТСД на Андроид, разработанное специально для эффективного управления складскими операциями. Программа позволяет:
- Проводить приемку, сборку заказов, отгрузку и другие операции по штрихкодам.
- Организовывать адресное хранение.
- Работать с маркировкой «Честный ЗНАК».
- Управлять операциями в режиме online или offline и многое другое.
Программное обеспечение DataMobile позволяет вести контроль за периодом хранения продукции, интегрируя его в рабочие процессы. ПО поддерживает серийный учет, что позволяет привязывать ОСГ к конкретной единице продукции. Остаточный период реализации фиксируется при приходе товара на склад и используется для автоматической проверки на последующих этапах логистики. Эта функция ПО для ТСД важна для производителей продуктов и лекарственных средств, общепита, медицинских компаний, где учет сроков годности продукции жизненно важен.
Контроль остаточного срока годности в «1С»: задаем критический порог ОСГ
Контроль начинается с настройки в «1С». Последовательность действий:
- В конфигурации открывают шаблон типового документа
- Переходят на вкладку «Проверки».
- В разделе «Допуски ОСГ» устанавливают минимально допустимый остаточный срок годности в днях. Например, присвоив значение 2, вы зададите условие: остаточный срок годности не менее 2 дней. Это означает, что ПО для ТСД заблокирует проведение документа при попытке ввода товара с ОСГ менее указанного порога.
- Активируют параметр «Проверка ОСГ» на вкладке «Общее» в настройках шаблона.
Теперь мобильная программа для ТСД будет автоматически проверять каждый товар с серийным номером на соответствие установленному условию.
Автоматический контроль остаточного срока годности продукции при приемке
Контролировать остаточный срок хранения особенно важно при крупных закупках, когда на склад одновременно поступает продукция от нескольких поставщиков. При обнаружении нарушения условий касательно ОСГ ПО для учета информирует пользователя. В момент сканирования штрих-кода с товара с коротким сроком годности появляется уведомление на экране терминала сбора данных.
Процесс приемки с помощью нашего ПО для ТСД, в котором предусмотрен контроль ОСГ, в общем виде выглядит так:
- В «1С» на основе документа прихода создают задание и выгружают на терминал сбора данных.
- При сканировании штрих-кода с товара в интерфейсе ПО для ТСД появляется форма. В ней указывают дату реализации.
- Затем программа для ТСД проводит проверку. Период между датой, отраженной в документе, и временем реализации товара должен быть не менее заданного порога, указанного в настройках шаблона в «1С».
Рассмотрим на примере. Если дата документа — 02.11.2025, а дата реализации товара — 03.11.2025, то остаточный срок хранения составляет всего 1 день. Поскольку минимальный порог — 2 дня, программное обеспечение для ТСД выдаст ошибку.
Контроль ОСГ на этапе отгрузки
При формировании поставки важно убедиться, что клиент получит товар с достаточным периодом реализации. Здесь работает механизм, аналогичный описанному выше: при сканировании штрих-кода с упаковки приложение для ТСД проверяет остаточный срок хранения. Если период реализации товара меньше заданного порога — система выдает ошибку.
Автоматическая проверка по штрихкодам гарантирует, что ни одна партия не будет отправлена заказчику с «просрочкой». Это особенно важно при поставках продукции в крупные торговые и фармацевтические сети, поскольку компании, осуществляющие закупки продуктов питания, лекарственных препаратов, медицинских изделий выдвигают жесткие требования к остаточному сроку хранения.
Какие преимущества для бизнеса дает внедрение программы для склада DataMobile
Внедрение DataMobile для ТСД для автоматизации складских процессов приносит плюсы уже в первый месяц, особенно в сферах, где критична точность учета сроков годности. Вот основные преимущества работы с ПО:
- Исключение штрафов и претензий со стороны клиентов. Приложение для ТСД мгновенно оповещает пользователя, если остаточный срок годности меньше заданных значений. Это исключает продажу просроченной продукции.
- Повышение скорости и точности учета. Программное обеспечение для склада ускоряет процессы приемки, сборки заказов и другие, исключается человеческий фактор.
- Простая интеграция ПО для ТСД с «1С» и другими системами учета.
- Возможность работы с маркировкой «Честный ЗНАК» (при подключении дополнительного программного модуля).
DataMobile — не просто программа для терминала сбора данных, а комплексная система управления складским учетом. Она подходит для ТСД любого типа на ОС Android. ПО поддерживает работу в режиме online, когда любое изменение в документе становится видно всем участникам процесса в момент его внесения. Это исключает дублирование данных и позволяет точно контролировать выполнение задачи.
Важное преимущество ПО — гибкое ценообразование. Доступна бессрочная лицензия или подписка в облачном сервисе DMcloud на выбранный период (1 или 6 месяцев, год). Универсальность, надежность и простота настройки делают DataMobile популярным решением для склада.
Как внедрить программное обеспечение для автоматизации склада DataMobile
Внедрение DataMobile — быстрый и понятный процесс, не требующий участия программистов. Достаточно следовать простому алгоритму:
- Выбор оборудования. Программное обеспечение нужно устанавливать на терминалы сбора данных или смартфоны на базе Android 5.0.1 и выше. Софт поддерживается популярными моделями: iData K3S, АТОЛ Smart T31, Chainway 61 и др.
- Приобретение ПО для ТСД. Купить лицензию на DataMobile можно на нашем сайте. Доступны два варианта: бессрочная (LifeTime) и подписка на период от 1 месяца до года. Такой подход делает автоматизацию доступной даже для небольших предприятий.
- Инсталляция и настройка ПО. Нужно установить приложение для ТСД и выполнить интеграцию «товароучеткой». Синхронизация с «1С» — без драйверов. Все параметры задаются через «DataMobile: АРМ Диспетчера» — достаточно расставить «галочки» в нужных блоках: ввод серии, проверка остаточного срока хранения и т. д.
- Обучение персонала. Занимает минимум времени — интерфейс интуитивно понятен, а логика работы соответствует реальным складским процессам. Сотрудники быстро осваивают навигацию и начинают работать уже в первый день.
- Тестирование системы. Перед запуском рекомендуем провести пробную приемку, сборку заказа или отгрузку по штрихкодам в реальных условиях. Это позволит убедиться в корректности настроек, проверить, как работает контроль остаточного срока годности, и отладить бизнес-процессы.
- Управление лицензиями и устройствами через DMcloud. Это удобный облачный сервис, в котором можно контролировать настройки всех ТСД централизованно, добавлять новые устройства, мониторить активность пользователей.
Если хотите протестировать мобильную программу в реальных условиях, прежде чем купить — скачайте бесплатную пробную версию приложения для ТСД и получите доступ ко всем функциям на 14 дней.
Мобильные приложения для автоматизации склада облегчают рутинные операции и помогают предпринимателям справляться с вызовами современной логистики. DataMobile — надежный инструмент, которому доверяют крупные заказчики. Если вы хотите купить продукт, но не знаете, какая версия подойдет — напишите нами. Подберем оптимальное решение под ваши бизнес-процессы.
При работе с серийной продукцией со сроками годности полагаться на их визуальную проверку это путь к неминуемым ошибкам, а как следствие к штрафам. Система автоматизации поможет быстро и безошибочно определить соответствие позиции всем нормам учета, особенно при работе с разными условиями ОСГ для разных контрагентов.
.jpg)
