Любая компания, работающая с товарно-материальными ценностями, заинтересована в правильном ведении учета. Важно контролировать приход, расход, сроки годности продукции, вовремя делать закупки и отгружать заказы клиентам. Если по итогам отчетов наблюдается финансовая нестабильность, значит что-то пошло не по плану.
Рассмотрим учет строительных материалов, его особенности. Объясним, почему работа с бумажными накладными — вчерашний день. Расскажем, что нужно для автоматизации учета строительных материалов на складе.
Особенности учета товаров в строительной организации
Трудности учета строительных материалов связаны с широкой номенклатурой и постоянно меняющимися ценами. Некоторые из таких товаров требуют специальных условий хранения. Например, сухой цемент утрачивает свои первоначальные свойства во влажной среде.
Еще одна особенность, которую нужно учитывать при работе со строительными материалами: отдельные виды этой продукции в потребительской упаковке подлежат обязательной маркировке. От производителя они будут поступать с кодами Data Matrix. По этим идентификаторам товары прослеживаются через систему «Честный ЗНАК».
На складе строительной организации хранятся материалы, которые впоследствии используются для выполнения строительно-монтажных и ремонтных работ. Например, поступил заказ на возведение ограждающей конструкции. В организации рассчитывают количество необходимых материалов, при необходимости — закупают их у производителя, размещают на хранение, когда потребуется — передают запрос кладовщику для отгрузки.
Примечание! Если компания располагает цехом по производству стройматериалов, нужно вести учет не только готовой продукции, но и сырья. Контролировать его поступления и расход.
Независимо от вида склада, учет строительных материалов осуществляется по общей схеме. По сути, решаются одни и те же задачи: нужно принимать продукцию от поставщиков, распределять по местам хранения, при необходимости — выполнять отгрузки. Без автоматизации обойтись очень сложно, а когда речь идет об изделиях, подконтрольных «Честному ЗНАКу», — вообще невозможно.
Маркировка строительных материалов: какие прослеживаются через «Честный ЗНАК»
На момент написания статьи (апрель 2025-го) обязательная маркировка строительных материалов еще не началась. Она находится на этапе эксперимента, который завершится 31 августа 2025 года. «Пилотная» идентификация распространяется:
- на гипс;
- известь;
- цемент;
- стекольную и садовую замазку;
- шпатлевку и пр.
Полный перечень — в Постановлении Правительства РФ от 12.03.2024 № 287*.
Автоматизация учета строительных материалов: используемое оборудование и ПО
Итака, поясним, почему учет материалов в строительной организации должен быть автоматизирован. Представьте ситуацию: поступил заказ на ремонт объекта. Необходимо подготовить нужное количество материалов, при необходимости — заказать недостающие, принять их на складе. По мере выполнения работы важно вести учет расхода строительных материалов — от этого зависит ее итоговая стоимость и, соответственно, прибыль компании.
Контролировать все процессы «вручную» — с помощью бумажных накладных — сложно и затратно по времени. Ошибки влекут за собой убытки, а задержки вызывают недовольство заказчика. А вот если вести учет строительных материалов на складе с помощью специализированных устройств и программ, можно избавиться от массы проблем. Расскажем, что для этого нужно.
ТСД для учета стройматериалов
Для учета материалов в строительной организации необходимо использовать терминал сбора данных и вот почему:
- устройство комплектуется встроенным 2D-считывателем, позволяет сканировать штрих-коды с объектов;
- имеет внутреннюю память, в зависимости от ее объема может обрабатывать сотни или тысячи позиций;
- работает от аккумулятора, не ограничивает складским сотрудникам свободу перемещения;
- оснащен беспроводными модулями (Wi-Fi, Bluetooth, 4G), для подключения к оборудованию необязательно использовать интерфейсный кабель;
- позволяет устанавливать специализированный софт (такой как DataMobile) для управления процессами и связи с учетной системой.
При поступлении материалов на склад сотрудники считывают штрих-коды с помощью ТСД, мобильная программа для сверяет данные с перечисленными в накладной — ошибки исключены. Доступен контроль остатков в режиме реального времени. Сбор заказов, отгрузка и другие складские процессы протекают быстро и эффективно. Ведение учета строительных материалов можно автоматизировать с помощью таких моделей ТСД:
- Chainway C61. Позволяет работать более 12 часов на одном заряде аккумулятора (емкость АКБ — 6 700 мАч).
- Mindeo M40. Подойдет для ведения учета строительных материалов на открытых площадках (класс герметизации корпуса — IP68).
- iData К8. Одна из модификаций — с дальнобойным сканером. Считывает штрих-коды со стройматериалов, которые находятся на расстоянии до 21,4 м.
Все рассмотренные модели ТСД работают с обязательной маркировкой.
Примечание! Если учет строительных материалов ведется не только по штрих-кодам, а еще и по RFID-меткам, понадобится мобильный терминал со встроенным или внешним RFID-считывателем.
DataMobile — программа для учета строительных материалов на складе
Если встроенный 2D-сканер можно назвать «глазами» ТСД, то предустановленное ПО DataMobile — его «разум». Мобильная программа для учета материалов в строительной организации обрабатывает данные, позволяет управлять складскими документами и поддерживает связь с учетной системой.
Софт DataMobile «заточен» под «1С» — интегрируется с конфигурациями этой «товароучетки» без дополнительных драйверов. Но это не значит, что с другими учетными программами возникает конфликт. Мобильное приложение имеет открытые форматы обмена и совместимо с разными системами.
Функциональность ПО DataMobile расширяется благодаря подключению дополнительных программных модулей:
- Маркировка — позволяет вести учет строительных материалов с кодами Data Matrix;
- RFID — обеспечивает управление складскими процессами с помощью RFID-меток.
Примечание! Если в строительной организации предусмотрено производство стройматериалов, может понадобиться программа для обслуживания основных средств — DM.ТОИР (из линейки DataMobile). Используется для контроля состояния и управления плановыми ремонтами производственного оборудования, формирования отчетов по итогам проделанной работы. Идентификация объектов осуществляется по штрих-кодам или RFID-меткам (при наличии дополнительного программного модуля). ПО DM.ТОИР совместимо с программой «1С:ERP Управление предприятием».
Приложение DM.Доставка Pro для автоматизации процессов доставки стройматериалов
Если компания занимается поставками стройматериалов в розничные точки, складской учет она также ведет с помощью ПО DataMobile. Мобильное приложение фиксирует приемку поступлений, сбор заказа по документу заказчика, списания непригодных материалов, отгрузку (расход) товаров по накладным.
Когда стройматериалы передаются в доставку, для ее автоматизации используется другая программа — DM.Доставка Pro. Она также устанавливается на терминал сбора данных. Основные функции этого приложения:
- распределение задач между курьерами — учитывается загруженность сотрудников;
- построение оптимальных маршрутов доставки с помощью внешнего сервиса навигации;
- прием оплаты от заказчика и формирование чеков — программа взаимодействует с облачной кассой;
- создание отчетов о проделанной сотрудником работе.
Программе DM.Доставка Pro работает с кодами Data Matrix. Поддерживает разрешительный режим продаж маркированных товаров. Интегрируется с конфигурациями «1С».
Примечание! Для управления процессами доставки рекомендуем устанавливать ПО DM.Доставка Pro на ТСД с GPS-навигатором. Это нужно для отслеживания местоположения и контроля> работы мобильных сотрудников.
Ведение учета строительных материалов с помощью ТСД, ПО DataMobile и учетной программы «1С»
Посмотрим, как можно автоматизировать учет строительных материалов в «1С» с помощью терминала сбора данных и ПО DataMobile. Приведем пример бизнес-процесса приемки стройматериалов на складе:
- Из «1С» на ТСД выгружают задание (электронную накладную) или создают новый документ в мобильном приложении.
- Ответственный сотрудник считывает штрих-коды с поступивших грузов. При использовании задания софт сверяет с ним данные и уведомляет об ошибках, если они допущены оператором.
- После сканирования всех нужных кодов информацию выгружают в «1С».
Принятые товары добавляются к остаткам в «1С» — учет поступлений дальше ведут в единой базе.
Ссылки на нормативные правовые акты, упомянутые в статье:
- Постановление Правительства Российской Федерации от 12.03.2024 № 287 «О проведении на территории Российской Федерации эксперимента по маркировке средствами идентификации отдельных видов строительных материалов в потребительской упаковке».
