Учет товара на складе — систематический контроль поступлений, перемещений, хранения и отгрузки продукции. Позволяет отслеживать остатки и оптимизировать закупки. Бумажный или Excel-учет приводит к ошибкам, потере времени, финансовым рискам и несоответствиям в бухгалтерских отчетах. Требуется автоматизация бизнес-процессов. Расскажем, как ее организовать и что для этого нужно. Научим вести учет движения товаров на складе точно и эффективно.
Для чего нужно автоматизировать учет движения товаров на складе
Складской учет с бумажными документами приводит к «торможению» операций. Сотрудники «визуально» сверяют данные с накладными, часто допускают ошибки из-за усталости или невнимательности. Клиенты получают заказы с задержками, их недовольство растет. Особенно остро ощущаются проблемы в организации с высоким товарооборотом и большим количеством продукции на хранении, когда стандартная инвентаризация занимает дни, часто выявляет пересортицу и недостачи.
Чтобы сделать работу быстрой и точной, требуется автоматизация. Она нужна при всех видах учета на складе — количественном, сортовом, партионном и пр.
Внедрение специализированных устройств и программ для замены ручного труда автоматизированными процессами — вот что такое автоматизация. Она позволяет ускорить бизнес-операции, устранить ошибки из-за человеческого фактора, повысить производительность.
При работе с товарами, подконтрольными системе «Честный ЗНАК», без автоматизации не обойтись. Закон требует отслеживать их движение по кодам DataMatrix. Также она необходима при организации адресного склада, где ведется учет продукции в разрезе ячеек. При сканировании штрих-кода последней видно, какие товары в ней содержатся.
Как автоматизировать процессы на складе: пошаговая инструкция
Чтобы автоматизировать складской учет, нужно:
- Проанализировать текущие бизнес-процессы. Это позволит выявить «узкие» места, увидеть реальную картину происходящего: где теряются ресурсы, какие операции неэффективны и требуют особого контроля.
- Выбрать и купить терминалы сбора данных. Необходимое количество устройств определяется размерами склада и штатом сотрудников.
- Установить ПО для ТСД. Для автоматизации в любой компании (оптовой и производственной, распределительному центру, розничным магазинам, организациям в сфере онлайн-торговли) идеально подходит DataMobile. Приобрести лицензию на программу.
- Настроить терминал и мобильный софт под задачи бизнеса.
- Интегрировать приложение с учетной программой (такой как «1С»).
- Протестировать складские процессы. Рекомендуем подключить к ПО DataMobile бесплатную ТРИАЛ-лицензию, действующую в течение 14 дней с момента активации. Руководствуйтесь инструкцией.
Последний шаг — обучить сотрудников склада.
Какой ТСД купить для автоматизации складского учета
Для управления процессами на складе подходит любой ТСД. Выбор модели осуществляется в зависимости от особенностей и условий эксплуатации:
- Учет хранения товаров на складе с высокими стеллажами выполняется с помощью терминала с дальнобойным сканером. Например, можно использовать АТОЛ Smart F72i — одна из его модификаций комплектуется встроенным считывателем штрих-кодов с радиусом действия до 14 м.
- Для длительной складской работы понадобится ТСД с высокоемкостным аккумулятором. Такой как Chainway C61 с батареей на 6 700 мАч.
- Если ведется учет остатка товаров на складе с открытыми площадками или оборудование применяется для организации доставки продукции, лучшее решение — модель iData К8 с классом герметизации корпуса IP68. Кроме того, одна из конфигураций устройства комплектуется дальнобойным считывающим модулем (до 21,4 м).
- Для складской работы с небольшой нагрузкой и при ограниченном бюджете на автоматизацию можно купить недорогой iData K3S.
- Для учета широкого ассортимента на складе, запуске ресурсоемких приложений понадобится ТСД с запасом памяти от 4/64 ГБ. Например, АТОЛ Smart.Prime.
Проведем сравнение характеристик ТСД для складского учета:
|
Характеристики |
АТОЛ Smart F72i |
Chainway C61 |
iData К8 |
iData K3S |
АТОЛ Smart.Prime |
|
Операционная система |
Android 14 |
Android 13 |
Android 12 |
Android 14 |
Android 11 |
|
Запас памяти, ГБ |
4/64 |
4/64 |
3/32 4/64 |
||
|
Емкость батареи, мАч |
4 500 |
6 700 |
5 000 |
5 200 |
|
|
Считывающий модуль |
Newland N1, Zebra SE4770 или SE5500 |
Zebra SE4710, SE4750 MR или SE4850 |
Zebra SE 4850 или DS7000 PRO |
DS7000 PRO |
Е3 или Zebra SE4100 |
|
Степень пылевлагозащиты |
IP67 |
IP65 |
IP68 |
IP65 |
|
Все рассмотренные ТСД подходят для учета поступлений и движения товаров со штрих-кодами «Честный ЗНАК».
Какую выбрать версию ПО DataMobile в зависимости от задач
Программа для ТСД DataMobile предназначена для автоматизации приемки, отгрузки, инвентаризации товара на складе. Может вести учет готовой продукции или материалов (сырья) для ее изготовления — например, на производстве. Приложение интегрируется с разными учетными системами. Совместимо с «1С» без драйверов.
Задачи мобильного софта — идентификация товаров по штрих-кодам, работа со складскими документами, обмен с учетной системой. ПО представлено в 4 версиях. Они различаются набором функций и способом информационного обмена с базой данных.
Зная функциональность каждой версии, можно легко выбрать программу для складского учета:
- Стандарт. Подходит для отслеживания запасов и движения товара на небольшом складе и в розничной точке. Позволяет выполнять простые операции, такие как приемка, отгрузка, перемещение продукции и материалов, сверка остатков. Доступна мобильная печать этикеток на Bluetooth-принтере.
- Стандарт Pro. Применима для складского учета с адресной системой хранения товаров и управления запасами в продвинутой рознице. Подходит для оптовых компаний, позволяет генерировать коды агрегации при упаковке партий продукции.
- Online Lite. Используется для управления крупным складом в режиме реального времени. Позволяет вести учет количества запасов и контролировать движение товаров и материалов в разрезе ячеек, объединять документы в одно задание.
- Online. Предусматривает максимальный набор функций. Включает возможности предыдущих версий ПО, а также обеспечивает коллективную работу с документом, онлайн-печать на принтере этикеток через Print Server.
Складская программа для ТСД версии Стандарт и Стандарт Pro обменивается документами с «1С» в режиме офлайн, Online Lite и Online — в онлайн-формате. Для учета продукции с кодами DataMatrix на складе и в компаниях сферы торговли нужно подключить дополнительный программный модуль Маркировка. Он совместим с любой версией приложения DataMobile.
Готовое решение для мобильного учета товара на складе: ТСД + ПО DataMobile
Можно купить терминал и софт по отдельности или в комплекте. Готовое решение для складского учета состоит из ТСД и приложения DataMobile с подпиской в DMcloud на 12 месяцев. Мы разработали разные виды комплектов. Их выбор зависит от решаемых задач. Например:
- для использования в крупной организации, с возможностью онлайн-обмена с базой данных — «Склад Online 12 месяцев с ТСД Chainway»;
- для складского учета продукции, подконтрольной системе «Честный ЗНАК», с дополнительным программным модулем — «Работа с Маркировкой» с ТСД Meferi.
Больше комплектов — здесь. В них включены разные модели терминалов и версии ПО на выбор.
Частые ошибки при автоматизации складского учета
Ошибки при автоматизации складского учета не позволяют достичь максимальной эффективности работы. Опишем, какие проблемы возникают чаще всего.
- Недостаточное количество ТСД. Каждому сотруднику, который занимается комплектацией, отгрузкой, принимает поступления товара на складе, нужен свой отдельный терминал.
- Характеристики устройства не соответствуют заявленным требованиям. Например, нужно работать на улице в непогоду, а ТСД имеет низкую степень пылевлагозащиты. Или необходимо загружать ресурсоемкие приложения, а производительности терминала не хватает.
- Функций ПО недостаточно для решения текущих задач. Допустим, нужно формировать упаковочные листы, а приобрели софт версии Стандарт.
- Не выполнена интеграция мобильного приложения с «1С». Одна из функций ПО для ТСД — обмен данными с учетной программой. В противном случае полной автоматизации не получится.
Чтобы не допускать таких ошибок, внимательно изучите характеристики и функции приобретаемого терминала и ПО, сопоставьте их со складскими задачами. Выполните настройку устройства и программы, не забудьте об интеграции с учетной системой.
Итог
Чтобы вести учет остатков и контролировать движение продукции на современном складе, нужна автоматизация. Для ее реализации необходимо внедрить терминал сбора данных и ПО DataMobile. Они помогают превратить хаотичные операции в управляемые и прозрачные процессы. Приход товара регистрируется быстро и без ошибок, доставка заказов выполняется в точно оговоренные сроки, а при инвентаризации редко выявляется пересортица. Появляется возможность организовать адресное хранение на складе и вести учет продукции по ячейкам.
Учет товарно материальных запасов "на бумаге" и даже "в экселе" ушел в прошлое. На текущий момент уже сложно представить какое-либо предприятие без автоматизированной системы учета. Например, такой как 1С, особенно это касается бухгалтерского учета, учета товаров подлежащих прослеживанию, например, в системах ЕГАИС или ЧЗ, серийных товаров и т.д. Ввиду выполнения многих бизнес процессов с ТМЦ удаленно от стационарных рабочих мест с ПК становятся особенно востребованными решения мобильной автоматизации. Такие решения позволяют существенно оптимизировать деятельность предприятия, выполнять требования законодательства, идти в ногу со временем в условиях высокой конкуренции и необходимости сокращения издержек.
.jpg)
