Учет товаров на складе: как автоматизировать с нуля с помощью «1С» и ТСД с DataMobile

Дата публикации: 19.06.2024

Товарный учет нужно вести и в розничном магазине, и на производстве, и на крупных предприятиях оптовой торговли. Собственникам бизнеса, менеджерам и товароведам важно знать, какие позиции есть в наличии, нужно ли пополнять запасы или, наоборот, пора срочно избавляться от залежавшейся продукции. В этом помогает автоматизация учета на складе. 

С помощью специальных программ вы сможете контролировать движение товаров в реальном времени, сэкономите свое время и сократите расходы бизнеса в десятки раз. Это существенное преимущество перед конкурентами, которые до сих пор предпочитают вести ручной учет по «бумажкам» и таблицам Excel.

Предложим выгодные решения для автоматизации склада под любой бюджет!

Как автоматизировать учет движения товаров на складе

Складской учет — это ведение единой базы номенклатуры и фиксация всех действий с товарами и материалами: приемки, размещения, перемещения, списания, продажи и отгрузки. Чем больше времени вы тратите на эти бизнес-процессы, тем выше их стоимость (за счет увеличения операционных расходов, в том числе на оплату труда персонала).

Организация учета товара на складе

Правильная организация учета товаров должна минимизировать затраты компании и решать следующие задачи:

  • сокращение пересортицы и недостач;
  • контроль сроков годности материалов и продукции;
  • своевременное пополнение запасов;
  • повышение скорости и точности инвентаризации, сбора заказов и других складских операций;
  • снижение объемов неликвида и просрочки;
  • обеспечение актуальной информации о количестве складских остатков;
  • увеличение оборачиваемости склада без расширения штата;
  • снижение нагрузки на персонал;
  • сокращение расходов на фонд оплаты труда.

Для решения этих задач рекомендуем автоматизировать ведение учета на каждом этапе движения товаров, начиная от поступления новой партии, заканчивая реализацией и отгрузкой.

Элементы автоматизации учета 

Все действия с товарами на складе нужно фиксировать, а потом передавать эти данные в единую информационную базу. Чтобы делать это быстро и без ошибок, предлагаем внедрить простое решение, состоящее всего из четырех элементов:

Элемент системы автоматизации

Функции

1. Товароучетная программа «1С» 

ведение единого каталога продукции;

учет товаров и материалов (в том числе по сериям, серийным номерам, ячейкам);

создание складских документов;

оформление приемки, списания и реализации;

автоматизация внутреннего перемещения продукции;

контроль остатков товара;

управление складскими запасами

обмен с программой для бухгалтерского учета

2. Штрихкодирование

идентификация товаров по штрих-кодам;

прослеживание на складе;

прозрачный учет материалов, готовой продукции и остатков

3. Терминал сбора данных (ТСД)

сбор данных путем считывания штрих-кодов;

отображение информации о товарах на экране;

хранение сведений о совершенных операциях;

передача актуальных данных в товароучетную программу

4. Мобильное приложение DataMobile

автоматизированный учет материалов и товаров;

поддержка технологии штрихкодирования и RFID-идентификации;

обмен с «1С» в режиме офлайн и онлайн;

создание и обработка складских документов прямо на ТСД с последующей выгрузкой в «товароучетку» 

В отличие от сложных WMS- и ERP-систем, автоматизация на базе «1С» не требует больших затрат времени и денег, а также длительного обучения. При этом функциональности этих программ достаточно для решения большинства типовых задач на складе.

Автоматизация учета товара на складе с «1С» и DataMobile

Терминал сбора данных с приложением DataMobile помогает полностью избавиться от бумажных носителей и сократить ошибки из-за человеческого фактора. Это решение можно использовать на любых складах, в том числе с адресным хранением.

DataMobile — это отечественный софт, который входит в Единый реестр российских программ. Приложение работает с любыми терминалами на ОС Android и без проблем интегрируется с большинством продуктов для товарного учета, в том числе:

  • «1С:Розница»;
  • «1С:Управление торговлей»;
  • «1С:Управление нашей фирмой»;
  • «ДАЛИОН»;
  • «ШТРИХ-М» и др.

С DataMobile можно оптимизировать и ускорить любые бизнес-процессы на складе:

  • проверку поступлений на предмет недопоставок, пересортицы и других расхождений;
  • приемку товаров и материалов;
  • инвентаризацию;
  • сбор и отгрузку заказов;
  • перемещения между отделами и складами;
  • печать этикеток.

Вы можете подключить дополнительный программный модуль Маркировка, чтобы вести учет алкоголя и товаров, прослеживаемых через «Честный ЗНАК»:

  • разбирать коды маркировки и проверять их на корректность;
  • контролировать сроки годности;
  • выявлять расхождения при приемке товаров на складе;
  • выполнять агрегацию в короба и палеты;
  • печатать групповые упаковки с кодами маркировки.

Если нужно вести учет по радиочастотным меткам, подключите программный модуль RFID. С его помощью вы сможете посчитать сотни товаров на складе при однократном нажатии на курок RFID-считывателя. Технология радиочастотной идентификации особенно востребована в магазинах одежды и обуви, где нужно каждый день проверять остатки и оперативно пополнять запасы.

Автоматизируем складской учет с нуля! Внедрим удаленно и в удобное для вас время.

Какую версию DataMobile выбрать для автоматизации учета

Приложение доступно в четырех версиях с разной функциональностью. Вы можете выбирать программу, ориентируясь на конкретные задачи складского учета, и не переплачивать за опции, которыми не будете пользоваться на предприятии.

Версия ПО

Особенности

Для каких задач подходит

Стандарт (начальная версия)

Приложение обменивается данными с «1С» в офлайн-режиме.

Пользователь может работать только с теми документами, которые он создал на своем ТСД 

Выполнение простых и самых распространенных складских операций: приемки, отгрузки, инвентаризации

Стандарт Pro

Можно создавать документы на терминале и загружать задания из товароучетной программы.

Добавлены функции для работы с адресным хранением.

Можно вести серийный учет и создавать упаковочные листы

Учет товаров, материалов и комплектующих на небольших и средних складах (в том числе адресных) 

Online Lite

Доступен онлайн-обмен с «товароучеткой». Изменения на ТСД автоматически передаются в «1С». Работа не останавливается даже при отсутствии связи. Приложение сохраняет информацию и выгружает ее, когда появляется доступ к интернету

Автоматизация складского учета на предприятиях, где требуется обновление данных в режиме онлайн

Online

Добавлены функции групповой работы (в одном документе на разных устройствах), печати на сетевых принтерах и генерации штрих-кодов прямо на ТСД

Складской учет в организациях с большим штатом сотрудников, где принимают крупные партии товаров и собирают сотни заказов в день

Перед покупкой ПО вы можете бесплатно протестировать его работу в течение 14 дней. Для этого нужно активировать пробную TRIAL-лицензию. В рамках тестового периода доступны все возможности «старшей» версии — DataMobile Online.

Программа учета товара на складе и ТСД: 2 примера использования

После интеграции DataMobile с «1С» и настройки всех бизнес-процессов вы сможете вести учет по определенной логике, которая исключает путаницу и ошибки. Все документы, выгружаемые из «1С» и с терминала, соответствуют конкретному шаблону. Нужно заранее настроить бизнес-процессы в учетной программе, после чего можно приступать к работе. Расскажем, как вести складской учет с DataMobile на примерах стандартных операций. 

Учет поступления товаров на склад

При поступлении новой партии от поставщика работник склада открывает приложение на терминале сбора данных и выполняет следующие действия:

  1. Выбирает задание, загруженное из «товароучетки», или создает новый документ на своем устройстве.
  2. Сканирует штрих-коды со всех товаров или групповых упаковок (коробов или палет).
  3. Отслеживает в документе, какие позиции уже обработаны, а какие — нет.
  4. Проверяет, по каким товарам фактическое количество не сходится с цифрами из накладной.

Приложение подсвечивает зеленым цветом те позиции, по которым нет расхождений, и оранжевым — все остальные. Сотрудник сразу заметит недостачу и не пропустит недопоставку. 

По окончании проверки остается закрыть документ и выгрузить его в учетную программу. 

Приемка с ТСД и DataMobile проходит в 10 раз быстрее, чем при использовании бумажных накладных.

Учет остатка товаров на складе

Один из самых важных процессов в складском учете — это инвентаризация. Она помогает посчитать реальные остатки товара, выявить недостачи, излишки и пересортицу. Вот как выполняется проверка с DataMobile:

  1. Кладовщик открывает ведомость, загруженную из «1С» в качестве задания, или создает ее с нуля на ТСД. Можно отфильтровать данные по конкретной товарной группе или отделу.
  2. Поочередно считывает штрих-коды с товаров из электронной описи.
  3. По окончании инвентаризации выгружает документ в «товароучетку».

Как и при приемке, приложение показывает фактическое и плановое количество товаров, и вы сразу можете отследить недостачи и излишки. 

После загрузки документа в «1С» бухгалтеру не нужно вбивать фактические остатки вручную. Эта информация обновляется автоматически. Остается только создать соответствующие акты:

  • списания товаров или материалов — если на складе обнаружена недостача;
  • оприходования — при наличии излишка. 

Если вы хотите получить готовое решение для автоматизации складского учета, позвоните по номеру +7 (495) 980-10-69 и получите консультацию специалиста. Бесплатно подберем версию DataMobile, выполним интеграцию с «1С» и настроим все бизнес-процессы для быстрой и удобной работы.

Подберем версию DataMobile и оборудование для автоматизации вашего склада. Бесплатная консультация!

Будьте в курсе!
Узнавайте первыми о наших новостях
Читайте также
Автоматизация процесса инвентаризации на складе Автоматизация процесса инвентаризации на складе

Правила проведения инвентаризации на складе. Автоматизация инвентаризации в «1С». Как проводить инвентаризацию с ТСД и ПО DataMobile. Что делать, если выявлены недостача, излишки и пересортица.

Автоматизация адресного хранения на складе: этапы и примеры внедрения Автоматизация адресного хранения на складе: этапы и примеры внедрения

На каких складах стоит внедрять адресное хранение. Как внедрить систему адресного хранения: оборудование и ПО. Автоматизация адресного склада c помощью ПО DataMobile: примеры и результаты внедрения.

Система автоматизации склада: как внедрить с нуля и не потратить лишнего Система автоматизации склада: как внедрить с нуля и не потратить лишнего

Программы для автоматизации склада. Как внедрить систему автоматизации склада за 3 шага. Автоматизация процессов на складе с помощью ПО DataMobile.