Товарный учет нужно вести и в розничном магазине, и на производстве, и на крупных предприятиях оптовой торговли. Собственникам бизнеса, менеджерам и товароведам важно знать, какие позиции есть в наличии, нужно ли пополнять запасы или, наоборот, пора срочно избавляться от залежавшейся продукции. В этом помогает автоматизация учета на складе.
С помощью специальных программ вы сможете контролировать движение товаров в реальном времени, сэкономите свое время и сократите расходы бизнеса в десятки раз. Это существенное преимущество перед конкурентами, которые до сих пор предпочитают вести ручной учет по «бумажкам» и таблицам Excel.
Как автоматизировать учет движения товаров на складе
Складской учет — это ведение единой базы номенклатуры и фиксация всех действий с товарами и материалами: приемки, размещения, перемещения, списания, продажи и отгрузки. Чем больше времени вы тратите на эти бизнес-процессы, тем выше их стоимость (за счет увеличения операционных расходов, в том числе на оплату труда персонала).
Организация учета товара на складе
Правильная организация учета товаров должна минимизировать затраты компании и решать следующие задачи:
- сокращение пересортицы и недостач;
- контроль сроков годности материалов и продукции;
- своевременное пополнение запасов;
- повышение скорости и точности инвентаризации, сбора заказов и других складских операций;
- снижение объемов неликвида и просрочки;
- обеспечение актуальной информации о количестве складских остатков;
- увеличение оборачиваемости склада без расширения штата;
- снижение нагрузки на персонал;
- сокращение расходов на фонд оплаты труда.
Для решения этих задач рекомендуем автоматизировать ведение учета на каждом этапе движения товаров, начиная от поступления новой партии, заканчивая реализацией и отгрузкой.
Элементы автоматизации учета
Все действия с товарами на складе нужно фиксировать, а потом передавать эти данные в единую информационную базу. Чтобы делать это быстро и без ошибок, предлагаем внедрить простое решение, состоящее всего из четырех элементов:
|
Элемент системы автоматизации |
Функции |
|
1. Товароучетная программа «1С» |
ведение единого каталога продукции; учет товаров и материалов (в том числе по сериям, серийным номерам, ячейкам); создание складских документов; оформление приемки, списания и реализации; автоматизация внутреннего перемещения продукции; контроль остатков товара; управление складскими запасами обмен с программой для бухгалтерского учета |
|
2. Штрихкодирование |
идентификация товаров по штрих-кодам; прослеживание на складе; прозрачный учет материалов, готовой продукции и остатков |
|
3. Терминал сбора данных (ТСД) |
сбор данных путем считывания штрих-кодов; отображение информации о товарах на экране; хранение сведений о совершенных операциях; передача актуальных данных в товароучетную программу |
|
4. Мобильное приложение DataMobile |
автоматизированный учет материалов и товаров; поддержка технологии штрихкодирования и RFID-идентификации; обмен с «1С» в режиме офлайн и онлайн; создание и обработка складских документов прямо на ТСД с последующей выгрузкой в «товароучетку» |
В отличие от сложных WMS- и ERP-систем, автоматизация на базе «1С» не требует больших затрат времени и денег, а также длительного обучения. При этом функциональности этих программ достаточно для решения большинства типовых задач на складе.
Автоматизация учета товара на складе с «1С» и DataMobile
Терминал сбора данных с приложением DataMobile помогает полностью избавиться от бумажных носителей и сократить ошибки из-за человеческого фактора. Это решение можно использовать на любых складах, в том числе с адресным хранением.
DataMobile — это отечественный софт, который входит в Единый реестр российских программ. Приложение работает с любыми терминалами на ОС Android и без проблем интегрируется с большинством продуктов для товарного учета, в том числе:
- «1С:Розница»;
- «1С:Управление торговлей»;
- «1С:Управление нашей фирмой»;
- «ДАЛИОН»;
- «ШТРИХ-М» и др.
С DataMobile можно оптимизировать и ускорить любые бизнес-процессы на складе:
- проверку поступлений на предмет недопоставок, пересортицы и других расхождений;
- приемку товаров и материалов;
- инвентаризацию;
- сбор и отгрузку заказов;
- перемещения между отделами и складами;
- печать этикеток.
Вы можете подключить дополнительный программный модуль Маркировка, чтобы вести учет алкоголя и товаров, прослеживаемых через «Честный ЗНАК»:
- разбирать коды маркировки и проверять их на корректность;
- контролировать сроки годности;
- выявлять расхождения при приемке товаров на складе;
- выполнять агрегацию в короба и палеты;
- печатать групповые упаковки с кодами маркировки.
Если нужно вести учет по радиочастотным меткам, подключите программный модуль RFID. С его помощью вы сможете посчитать сотни товаров на складе при однократном нажатии на курок RFID-считывателя. Технология радиочастотной идентификации особенно востребована в магазинах одежды и обуви, где нужно каждый день проверять остатки и оперативно пополнять запасы.
Какую версию DataMobile выбрать для автоматизации учета
Приложение доступно в четырех версиях с разной функциональностью. Вы можете выбирать программу, ориентируясь на конкретные задачи складского учета, и не переплачивать за опции, которыми не будете пользоваться на предприятии.
|
Версия ПО |
Особенности |
Для каких задач подходит |
|
Стандарт (начальная версия) |
Приложение обменивается данными с «1С» в офлайн-режиме. Пользователь может работать только с теми документами, которые он создал на своем ТСД |
Выполнение простых и самых распространенных складских операций: приемки, отгрузки, инвентаризации |
|
Стандарт Pro |
Можно создавать документы на терминале и загружать задания из товароучетной программы. Добавлены функции для работы с адресным хранением. Можно вести серийный учет и создавать упаковочные листы |
Учет товаров, материалов и комплектующих на небольших и средних складах (в том числе адресных) |
|
Online Lite |
Доступен онлайн-обмен с «товароучеткой». Изменения на ТСД автоматически передаются в «1С». Работа не останавливается даже при отсутствии связи. Приложение сохраняет информацию и выгружает ее, когда появляется доступ к интернету |
Автоматизация складского учета на предприятиях, где требуется обновление данных в режиме онлайн |
|
Online |
Добавлены функции коллективной работы (в одном документе на разных устройствах), печати на сетевых принтерах и генерации штрих-кодов прямо на ТСД |
Складской учет в организациях с большим штатом сотрудников, где принимают крупные партии товаров и собирают сотни заказов в день |
Перед покупкой ПО вы можете бесплатно протестировать его работу в течение 14 дней. Для этого нужно активировать пробную TRIAL-лицензию. В рамках тестового периода доступны все возможности «старшей» версии — DataMobile Online.
Программа учета товара на складе и ТСД: 2 примера использования
После интеграции DataMobile с «1С» и настройки всех бизнес-процессов вы сможете вести учет по определенной логике, которая исключает путаницу и ошибки. Все документы, выгружаемые из «1С» и с терминала, соответствуют конкретному шаблону. Нужно заранее настроить бизнес-процессы в учетной программе, после чего можно приступать к работе. Расскажем, как вести складской учет с DataMobile на примерах стандартных операций.
Учет поступления товаров на склад
При поступлении новой партии от поставщика работник склада открывает приложение на терминале сбора данных и выполняет следующие действия:
- Выбирает задание, загруженное из «товароучетки», или создает новый документ на своем устройстве.
- Сканирует штрих-коды со всех товаров или групповых упаковок (коробов или палет).
- Отслеживает в документе, какие позиции уже обработаны, а какие — нет.
- Проверяет, по каким товарам фактическое количество не сходится с цифрами из накладной.
Приложение подсвечивает зеленым цветом те позиции, по которым нет расхождений, и оранжевым — все остальные. Сотрудник сразу заметит недостачу и не пропустит недопоставку.
По окончании проверки остается закрыть документ и выгрузить его в учетную программу.
Приемка с ТСД и DataMobile проходит в 10 раз быстрее, чем при использовании бумажных накладных.
Учет остатка товаров на складе
Один из самых важных процессов в складском учете — это инвентаризация. Она помогает посчитать реальные остатки товара, выявить недостачи, излишки и пересортицу. Вот как выполняется проверка с DataMobile:
- Кладовщик открывает ведомость, загруженную из «1С» в качестве задания, или создает ее с нуля на ТСД. Можно отфильтровать данные по конкретной товарной группе или отделу.
- Поочередно считывает штрих-коды с товаров из электронной описи.
- По окончании инвентаризации выгружает документ в «товароучетку».
Как и при приемке, приложение показывает фактическое и плановое количество товаров, и вы сразу можете отследить недостачи и излишки.
После загрузки документа в «1С» бухгалтеру не нужно вбивать фактические остатки вручную. Эта информация обновляется автоматически. Остается только создать соответствующие акты:
- списания товаров или материалов — если на складе обнаружена недостача;
- оприходования — при наличии излишка.
Если вы хотите получить готовое решение для автоматизации складского учета, позвоните по номеру +7 (495) 980-10-69 и получите консультацию специалиста. Бесплатно подберем версию DataMobile, выполним интеграцию с «1С» и настроим все бизнес-процессы для быстрой и удобной работы.
