Складской учет — это ежедневная рутина. Ее нельзя избежать полностью, но можно существенно сократить с помощью автоматизации. С ней вы всегда знаете точное количество остатков, вовремя пополняете запасы и без задержек отправляете заказы. Инвентаризация занимает несколько минут и не требует закрытия склада. Потери (из-за ошибок, пересортицы, краж) сокращаются, а прибыль растет.
Для достижения таких результатов вам необязательно внедрять сложные и дорогие системы управления складом WMS (warehouse management system). Автоматизировать учет товаров можно за несколько дней и при минимальном бюджете с помощью 1С и мобильного приложения для Андроид. Как это сделать, расскажем в статье.
Учет товаров в организации: технологии
Чтобы автоматизировать товарный учет на складе, необходимо выполнить пять шагов:
- Внедрить систему идентификации. Каждый товар должен иметь свой опознавательный знак (штрихкод, RFID-метку).
- Установить 1C или другую учетную программу. В нее вы будете заносить все данные о товаре на каждом этапе его движения: от приемки на складе до отгрузки клиенту.
- Приобрести оборудование, с помощью которого вы будете наносить идентификаторы и считывать с них информацию о товарах.
- Установить и настроить специальные мобильные приложения (например, DataMobile) для сбора и удаленной отправки данных со склада в «товароучетку».
- Назначить ответственных лиц, обучить персонал.
Начнем с первого пункта. Идентификаторы нужны для того, чтобы учетная система автоматически распознавала товар и вам не нужно было каждый раз вручную вводить информацию при приемке, инвентаризации, отгрузке и т. д.
Для автоматической идентификации можно внедрить одну из технологий (или сразу обе):
|
Технология |
Штрихкодирование |
Радиочастотная идентификация |
|
Особенности |
Для ведения товарного учета можно использовать штрих-коды от производителей или создать свои внутренние идентификаторы |
На товары наносят специальные этикетки или бирки со встроенным чипом |
|
Преимущества |
Это наиболее бюджетная технология для маркировки товаров |
За один раз вы можете считать сразу несколько RFID-меток на большом расстоянии от объектов. Не нужно подходить к каждому товару и искать на нем этикетку (действие радиосигнала не требует ее прямой видимости) |
|
Оборудование |
Для печати этикеток: принтер с прямой термической или термотрансферной технологией. Для считывания информации: сканер штрихкодов или терминал сбора данных (ТСД) |
Принтер с функцией кодирования и печати радиочастотных меток. RFID-считыватель: ТСД со встроенным RFID-модулем или отдельная насадка для терминала |
Внедрение RFID дороже и сложнее, чем нанесение штрихкодов. Радиометки обычно используют для учёта на крупных складах с большим товарооборотом и сложными рабочими условиями, например, при повышенной влажности, где обычные этикетки быстро портятся. Подробнее о технологии можно почитать здесь.
Адресное хранение на складе
Склад может быть «обычным» и адресным. В первом случае товары размещаются на полках в произвольном порядке. Во втором — в ячейках, которым присвоены уникальные адреса (с номером стеллажа, уровня и самой ячейки). Основные преимущества адресного склада:
- можно собрать заказ за несколько минут — программа показывает, в какой ячейке находится нужный товар;
- работа на складе не зависит от опыта сотрудника — даже новичок легко разберется, что и где лежит, благодаря подсказкам системы;
- площади хранения используются более рационально и экономно;
- повышается скорость и точность инвентаризации, сотрудники не мешают другу другу в поиске товаров, все действуют упорядоченно.
Для складов с небольшим постоянным ассортиментом подойдет статическое адресное хранение. За каждым товаром закреплена определенная ячейка. В другое место его положить нельзя. Если товара нет на складе, его полка пустует.
При динамическом хранении такой привязки к месту нет. Товары, поступающие на склад, распределяются по свободным ячейкам. Как именно, определяет сам сотрудник или учетная система. Динамическое хранение обычно внедряют на больших оптовых складах, крупных торговых предприятиях, в распределительных центрах, компаниях, оказывающих услуги ответственного хранения.
Виды складских систем для учёта товаров
После того как вы определились с технологией маркировки и способом организации хранения, нужно выбрать систему учета. Как правило, после первичного анализа бизнес-процессов интеграторы предлагают один из вариантов автоматизации:
- внедрение WMS — специализированной системы управления складом;
- решение на базе 1С и мобильного приложения.
Рассмотрим подробнее, в чем их особенности и отличия.
WMS программы для автоматизации склада: что это и для чего нужны
WMS — это программы для комплексного управления складом, построенные на искусственном интеллекте. Они не только упрощают учет товаров в организации, но и оптимизируют все логистические процессы на каждом этапе движения товара с момента приемки до отгрузки.
Систему можно настроить таким образом, чтобы участие человека было минимальным. Например, программа может:
- формировать задания для сотрудников с учетом приоритетов и нагрузки;
- выбирать место для размещения товара (например, продукцию с высоким спросом — ближе к зоне отгрузки);
- разрабатывать оптимальные маршруты для передвижения на большом складе;
- контролировать эффективность работы сотрудников.
В зависимости от оборачиваемости программа может определить частоту, с которой нужно проводить инвентаризацию остатков для каждой товарной группы.
Автоматизация складского учета на базе 1С и DataMobile
Если у вас уже есть 1С, вы можете создать на ее базе полноценную автоматизированную систему складского учета. Для этого мы предлагаем использовать мобильные решения — терминал сбора данных на Андроид с установленным на них приложением DataMobile. Этот софт полностью совместим с продуктами 1С, в том числе для бухгалтерского учета, и легко настраивается под конкретные задачи бизнеса.
Работники склада фиксируют на ТСД операции с товаром на каждом этапе его движения. Приложение обрабатывает и отправляет данные в 1С, где их остается только отразить в учете.
Это решение работает на оптовых и розничных складах любой площади, с разной оборачиваемостью и ассортиментом. Позволяет организовать адресное хранение, вести учет по штрих-кодам и RFID-меткам в торговых компаниях и на производстве. С помощью DataMobile вы можете:
- быстро проверить партию от поставщика, выявить расхождения;
- провести инвентаризацию за несколько минут по заданию из 1С;
- найти нужный товар по штрихкоду и получить информацию о нем на экране ТСД;
- без ошибок и задержек собрать заказ клиента;
- узнать точное количество остатков по каждому товару на складе;
- создать упаковочный лист для сборного груза;
- отредактировать этикетку и отправить ее на печать (на мобильный или стационарный принтер).
Приложение обменивается данными с 1С в режиме офлайн или онлайн. Во втором случае все изменения в «товароучетке» сразу отображаются на ТСД в реальном времени.
В какой системе вести учет товаров
WMS — это не один конкретный софт, а целый комплекс ПО и приложений. Их нужно интегрировать с уже используемой корпоративной учетной и бухгалтерской программой. Для этого проводится аудит и формализация бизнес-процессов. Могут потребоваться серьезные доработки ПО.
При автоматизации с 1С достаточно настроить обмен данными между учетной программой и DataMobile. Этот процесс не вызывает никаких сложностей, так как приложение по умолчанию совместимо и полностью адаптировано для работы с 1С. Другие отличия:
|
Характеристики |
WMS |
1С и DataMobile |
|
Необходимость обучения |
Требуется постоянное обучение. Эффективность системы зависит от умения сотрудников правильно с ней работать |
Система создается на базе привычной всем 1С. Интерфейс DataMobile прост и понятен. Операции со всеми документами (приемки, сбора заказов и т. д.) выполняются по одному и тому же принципу |
|
Срок внедрения |
Минимальный срок — 3−6 месяцев. Верхней границы нет. WMS «обучается» с ростом бизнеса. Процесс внедрения не прекращается |
На складе с адресным хранением — до 1 месяца. Без адресного хранения — до 1 недели |
|
Стоимость внедрения |
Минимум — от 1—1,5 млн руб. Стоимость серверной лицензии — от 300 тыс. руб. Пакеты лицензий на устройства продаются отдельно. Основные затраты приходятся на услуги внедрения: доработки, изменения, тестирования и т. д. |
Стоимость лицензии DataMobile Online — 30 750 руб.* С подпиской DMcloud — от 700 руб. в месяц*. |
*— стоимость ПО актуальна на момент публикации.
WMS подходит для решения задач, где функциональность 1С недостаточна. Например, если нужно учитывать весогабаритные характеристики товаров при размещении в ячейки и наполнении палет или управлять транспортом на территории склада (рассчитывать загруженность и т. д.).
Также WMS внедряют крупные 3PL-операторы, которые оказывают услуги хранения и логистики для разных компаний. В остальных случаях эти программы для склада могут оказаться избыточными, и необходимость их внедрения нужно оценивать индивидуально.
Большинство стандартных задач на складе, в том числе на адресном, успешно решаются с помощью 1С и DataMobile. Результаты внедрения вы можете оценить на примере компаний «Эфбраш» и «Хозсфера». Удалось автоматизировать все складские операции, сократить пересортицу, ускорить инвентаризацию остатков и сбор заказов.
Мобильное приложение легко масштабируется путем перехода на старшие версии. Можно подключить дополнительный программный модуль Маркировка — для работы с «Честным ЗНАКом» и ЕГАИС, а также RFID — для учёта по радиочастотным меткам. Это решение подходит для торговых, логистических, транспортных и производственных компаний.
Хотите автоматизировать учет товаров в организации с помощью 1С и DataMobile? Оставьте заявку на нашем сайте, и мы предложим вам выгодное решение!
