Учет товаров на складе: WMS или 1С — что выбрать

Дата публикации: 24.07.2023

Складской учет — это ежедневная рутина. Ее нельзя избежать полностью, но можно существенно сократить с помощью автоматизации. С ней вы всегда знаете точное количество остатков, вовремя пополняете запасы и без задержек отправляете заказы. Инвентаризация занимает несколько минут и не требует закрытия склада. Потери (из-за ошибок, пересортицы, краж) сокращаются, а прибыль растет. 

Для достижения таких результатов вам необязательно внедрять сложные и дорогие системы управления складом WMS (warehouse management system). Автоматизировать учет товаров можно за несколько дней и при минимальном бюджете с помощью и мобильного приложения для Андроид. Как это сделать, расскажем в статье.

Автоматизируем учет товаров на вашем складе под ключ!

Учет товаров в организации: технологии

Чтобы автоматизировать товарный учет на складе, необходимо выполнить пять шагов:

  1. Внедрить систему идентификации. Каждый товар должен иметь свой опознавательный знак (штрихкод, RFID-метку).
  2. Установить 1C или другую учетную программу. В нее вы будете заносить все данные о товаре на каждом этапе его движения: от приемки на складе до отгрузки клиенту.
  3. Приобрести оборудование, с помощью которого вы будете наносить идентификаторы и считывать с них информацию о товарах.
  4. Установить и настроить специальные мобильные приложения (например, DataMobile) для сбора и удаленной отправки данных со склада в «товароучетку». 
  5. Назначить ответственных лиц, обучить персонал.

Начнем с первого пункта. Идентификаторы нужны для того, чтобы учетная система автоматически распознавала товар и вам не нужно было каждый раз вручную вводить информацию при приемке, инвентаризации, отгрузке и т. д. 

Для автоматической идентификации можно внедрить одну из технологий (или сразу обе):

Технология

Штрихкодирование

Радиочастотная идентификация

Особенности

Для ведения товарного учета можно использовать штрих-коды от производителей или создать свои внутренние идентификаторы

На товары наносят специальные этикетки или бирки со встроенным чипом

Преимущества

Это наиболее бюджетная технология для маркировки товаров

За один раз вы можете считать сразу несколько RFID-меток на большом расстоянии от объектов. Не нужно подходить к каждому товару и искать на нем этикетку (действие радиосигнала не требует ее прямой видимости)

Оборудование

Для печати этикеток: принтер с прямой термической или термотрансферной технологией.

Для считывания информации: сканер штрихкодов или терминал сбора данных (ТСД)

Принтер с функцией кодирования и печати радиочастотных меток.

RFID-считыватель: ТСД со встроенным RFID-модулем или отдельная насадка для терминала

Внедрение RFID дороже и сложнее, чем нанесение штрихкодов. Радиометки обычно используют для учёта на крупных складах с большим товарооборотом и сложными рабочими условиями, например, при повышенной влажности, где обычные этикетки быстро портятся. Подробнее о технологии можно почитать здесь.

Адресное хранение на складе

Склад может быть «обычным» и адресным. В первом случае товары размещаются на полках в произвольном порядке. Во втором — в ячейках, которым присвоены уникальные адреса (с номером стеллажа, уровня и самой ячейки). Основные преимущества адресного склада:

  • можно собрать заказ за несколько минут — программа показывает, в какой ячейке находится нужный товар;
  • работа на складе не зависит от опыта сотрудника — даже новичок легко разберется, что и где лежит, благодаря подсказкам системы;
  • площади хранения используются более рационально и экономно;
  • повышается скорость и точность инвентаризации, сотрудники не мешают другу другу в поиске товаров, все действуют упорядоченно.

Для складов с небольшим постоянным ассортиментом подойдет статическое адресное хранение. За каждым товаром закреплена определенная ячейка. В другое место его положить нельзя. Если товара нет на складе, его полка пустует. 

При динамическом хранении такой привязки к месту нет. Товары, поступающие на склад, распределяются по свободным ячейкам. Как именно, определяет сам сотрудник или учетная система. Динамическое хранение обычно внедряют на больших оптовых складах, крупных торговых предприятиях, в распределительных центрах, компаниях, оказывающих услуги ответственного хранения.

Виды складских систем для учёта товаров

После того как вы определились с технологией маркировки и способом организации хранения, нужно выбрать систему учета. Как правило, после первичного анализа бизнес-процессов интеграторы предлагают один из вариантов автоматизации:

  • внедрение WMS — специализированной системы управления складом;
  • решение на базе 1С и мобильного приложения.

Рассмотрим подробнее, в чем их особенности и отличия.

Подберем оборудование и ПО для автоматизации учета!

WMS программы для автоматизации склада: что это и для чего нужны

WMS это программы для комплексного управления складом, построенные на искусственном интеллекте. Они не только упрощают учет товаров в организации, но и оптимизируют все логистические процессы на каждом этапе движения товара с момента приемки до отгрузки

Систему можно настроить таким образом, чтобы участие человека было минимальным. Например, программа может:

  • формировать задания для сотрудников с учетом приоритетов и нагрузки;
  • выбирать место для размещения товара (например, продукцию с высоким спросом — ближе к зоне отгрузки);
  • разрабатывать оптимальные маршруты для передвижения на большом складе;
  • контролировать эффективность работы сотрудников.

В зависимости от оборачиваемости программа может определить частоту, с которой нужно проводить инвентаризацию остатков для каждой товарной группы.

Автоматизация складского учета на базе и DataMobile

Если у вас уже есть 1С, вы можете создать на ее базе полноценную автоматизированную систему складского учета. Для этого мы предлагаем использовать мобильные решения — терминал сбора данных на Андроид с установленным на них приложением DataMobile. Этот софт полностью совместим с продуктами 1С, в том числе для бухгалтерского учета, и легко настраивается под конкретные задачи бизнеса.

Работники склада фиксируют на ТСД операции с товаром на каждом этапе его движения. Приложение обрабатывает и отправляет данные в 1С, где их остается только отразить в учете. 

Это решение работает на оптовых и розничных складах любой площади, с разной оборачиваемостью и ассортиментом. Позволяет организовать адресное хранение, вести учет по штрих-кодам и RFID-меткам в торговых компаниях и на производстве. С помощью DataMobile вы можете:

  • быстро проверить партию от поставщика, выявить расхождения;
  • провести инвентаризацию за несколько минут по заданию из ;
  • найти нужный товар по штрихкоду и получить информацию о нем на экране ТСД;
  • без ошибок и задержек собрать заказ клиента;
  • узнать точное количество остатков по каждому товару на складе;
  • создать упаковочный лист для сборного груза;
  • отредактировать этикетку и отправить ее на печать (на мобильный или стационарный принтер).

Приложение обменивается данными с 1С в режиме офлайн или онлайн. Во втором случае все изменения в «товароучетке» сразу отображаются на ТСД в реальном времени.

В какой системе вести учет товаров

WMS — это не один конкретный софт, а целый комплекс ПО и приложений. Их нужно интегрировать с уже используемой корпоративной учетной и бухгалтерской программой. Для этого проводится аудит и формализация бизнес-процессов. Могут потребоваться серьезные доработки ПО. 

При автоматизации с 1С достаточно настроить обмен данными между учетной программой и DataMobile. Этот процесс не вызывает никаких сложностей, так как приложение по умолчанию совместимо и полностью адаптировано для работы с 1С. Другие отличия:

Характеристики

WMS

1С и DataMobile

Необходимость обучения

Требуется постоянное обучение. Эффективность системы зависит от умения сотрудников правильно с ней работать

Система создается на базе привычной всем 1С. Интерфейс DataMobile прост и понятен. Операции со всеми документами (приемки, сбора заказов и т. д.) выполняются по одному и тому же принципу

Срок внедрения

Минимальный срок — 3−6 месяцев. Верхней границы нет. WMS «обучается» с ростом бизнеса. Процесс внедрения не прекращается

На складе с адресным хранением — до 1 месяца.

Без адресного хранения — до 1 недели

Стоимость внедрения

Минимум — от 1—1,5 млн руб.

Стоимость серверной лицензии — от 300 тыс. руб. Пакеты лицензий на устройства продаются отдельно. Основные затраты приходятся на услуги внедрения: доработки, изменения, тестирования и т. д.

Стоимость лицензии DataMobile Online — 30 750 руб.* 

С подпиской DMcloud — от 700 руб. в месяц*.

*— стоимость ПО актуальна на момент публикации.

WMS подходит для решения задач, где функциональность 1С недостаточна. Например, если нужно учитывать весогабаритные характеристики товаров при размещении в ячейки и наполнении палет или управлять транспортом на территории склада (рассчитывать загруженность и т. д.).

Также WMS внедряют крупные 3PL-операторы, которые оказывают услуги хранения и логистики для разных компаний. В остальных случаях эти программы для склада могут оказаться избыточными, и необходимость их внедрения нужно оценивать индивидуально.

Большинство стандартных задач на складе, в том числе на адресном, успешно решаются с помощью 1С и DataMobile. Результаты внедрения вы можете оценить на примере компаний «Эфбраш» и «Хозсфера». Удалось автоматизировать все складские операции, сократить пересортицу, ускорить инвентаризацию остатков и сбор заказов. 

Мобильное приложение легко масштабируется путем перехода на старшие версии. Можно подключить дополнительный программный модуль Маркировка — для работы с «Честным ЗНАКом» и ЕГАИС, а также RFIDдля учёта по радиочастотным меткам. Это решение подходит для торговых, логистических, транспортных и производственных компаний.

Хотите автоматизировать учет товаров в организации с помощью 1С и DataMobile? Оставьте заявку на нашем сайте, и мы предложим вам выгодное решение!

Подберем версию DataMobile и настроим под ваши задачи!

Будьте в курсе!
Узнавайте первыми о наших новостях
Читайте также
Учет алкогольной продукции на складе Учет алкогольной продукции на складе

Особенности помарочного учета алкоголя на складе. Какое оборудование и ПО используется для работы с ЕГАИС. Автоматизация движения алкогольной продукции на складе с ТСД и DataMobile.

Учет и продажа маркированных шин: как автоматизировать процессы и работать без штрафов Учет и продажа маркированных шин: как автоматизировать процессы и работать без штрафов

Как продавать маркированные шины с учетом требований «Честного ЗНАКа». Автоматизация магазина запчастей, шин и покрышек: что для этого нужно. Как упростить учет и продажу маркированных шин с помощью ТСД и ПО DataMobile.

Подключение к ЕГАИС: пошаговая инструкция Подключение к ЕГАИС: пошаговая инструкция

Как подключиться в автоматизированной системе ЕГАИС: пошаговая инструкция. Настройка подключения ЕГАИС в «1С». Как работать рознице в системе ЕГАИС. Автоматизация учета алкогольной продукции и пива с ПО DataMobile.