Для оптимизации приемки товаров, сбора, доставки и выдачи заказов применяют упаковочные листы. Этот документ сопровождает груз и содержит данные о перевозимой продукции, отправителе, получателе. Посмотрим, как упаковочный лист облегчает складские процессы, и научимся его формировать.
Как правильно составленные упаковочные листы помогают улучшить складские процессы, минимизировать ошибки и ускорить обработку заказов
Упаковочный лист облегчает работу перевозчиков на разных этапах доставки грузов, позволяет получателю узнать, что содержится в транспортной упаковке, не вскрывая ее. Документ обязателен при отправке продукции за границу. Для внутренних перемещений в РФ по закону он не требуется, но часто используется для упрощения грузоперевозок.
Упаковочный лист не имеет унифицированной формы, каждая компания вправе разрабатывать свой шаблон документа. Как правило, в нем указывают данные об отправителе, получателе и самом грузе (за исключением цены).
Если составлять упаковочные листы правильно, то можно оптимизировать складские процессы. А именно: ускорить и повысить их эффективность, минимизировать количество ошибок, допускаемых из-за человеческого фактора. В частности упрощаются:
- приемка и отгрузка товаров по количественному составу;
- отслеживание груза на всех этапах доставки;
- идентификация позиций в заказе;
- процесс возврата грузов.
Чтобы правильно составлять упаковочные листы и не допускать ошибки, следует автоматизировать бизнес-процессы с помощью ТСД и специализированного софта DataMobile.
Автоматизация сбора и комплектации заказов с помощью ПО DataMobile
ПО DataMobile — мобильное приложение для ТСД и других мобильных устройств на ОС Android. Применяется для автоматизации бизнес-процессов на складе и в магазине. Позволяет быстро проводить приемку и отгрузку товаров, сбор и комплектацию заказов, создавать упаковочные листы и выводить их на печать (для этого нужно подключать к ТСД принтер этикеток).
Софт DataMobile имеет 4 версии. Они различаются функциональностью и способом обмена с учетной системой. ПО самой младшей версии (Стандарт) не подходит для работы с упаковочными листами. Функция доступна в мобильном приложении Стандарт Pro и старше — Online Lite, Online. ПО последних версий поддерживает обмен данными с учетной системой в онлайн-режиме. Стандарт Pro — офлайн.
Мобильное приложение можно интегрировать с разными программами учета. Для совместимости с «1С» не нужны драйверы.
Примечание! Для работы со спиртными напитками и товарами с кодами Data Matrix, кроме основного софта, нужен дополнительный программный модуль Маркировка.
Настройка «1С» для работы с упаковочными листами
ПО DataMobile позволяет создавать упаковочные листы отдельно и при выполнении бизнес-операции (допустим, отгрузки товаров). В первом случае используется шаблон «Упаковка», в качестве исходного документа — «DataMobile: Упаковочный лист». Тип процесса — агрегация.
Во втором случае тип бизнес-процесса — «Отгрузка». Исходный документ — «Расходный ордер на товары».
Во вкладке «Общее», в строке «Генерация упак. листа» выберите значение «Сервер». В этом случае уникальный номер документа можно будет сформировать путем сканирования штрих-кода.
Во вкладке «Подбор» «разрешите» ввод упаковочного листа до или после товаров (в примере выбран первый вариант). Если нужно использовать его в других документах и хранить в базе «1С», активируйте опцию «Типовые упак. листы».
После настройки шаблона нажмите кнопку «Записать и закрыть».
Как создавать упаковочные листы в мобильном приложении DataMobile
Для работы с упаковочными листами подходит любая модель ТСД (допустим, Mindeo M40). Главное в этом процессе — функции мобильного приложения. Покажем, как создавать упаковочные листы при отгрузке продукции с помощью софта DataMobile версии Online.
Выгрузите документ, используемый для подбора и упаковки товаров, из «1С» на ТСД. Для этого нажмите «Создать», выберите шаблон и нужный файл.
Авторизуйтесь в мобильном приложении и выберите документ. На экране ТСД отобразится форма генерации упаковочного листа. При наличии заранее распечатанных штрих-кодов упаковки можно отсканировать один из них. Он подставится в нужное поле. Если в настройках шаблона включена «Генерация упак. листа», то код можно сгенерировать.
При необходимости введите нужные параметры. Можно указать габариты упаковочного листа, общий вес товаров и пр. Чтобы распечатать упаковочный лист, нажмите кнопку «Печать». На принтер этикеток, подключенный к ТСД, отправится соответствующая команда. Кликните «Принять». Можете приступать к сканированию штрих-кодов с товаров, чтобы добавить их в упаковку.
Чтобы внести продукцию в другой упаковочный лист, нажмите иконку в правом нижнем углу (с горизонтальными линиями). Выберите «Сменить упак. лист».
В любой момент можете вернуться к предыдущему листу и «доупаковать» товары. По завершении операции данные выгружают в «1С». Документ «Расходный ордер» позволяет хранить сведения о продукции в разрезе упаковочных листов. О том, как выполняется бизнес-процесс, мы показываем на видео.
Примеры успешных внедрений ПО DataMobile для комплектации и отгрузки заказов на складе
Мы и наши партнеры внедряем решения для мобильной автоматизации учета товаров и ускорения складских процессов на предприятиях разных сфер деятельности и масштабов. Используем для этого ТСД и приложение собственной разработки — DataMobile. Приведем реальные примеры проектов.
Оптово-розничная компания «Авангард» занимается продажей водонагревательного и отопительного оборудования. До обращения к нам заказчик уже использовал на складе технологию штрихкодирования. Ему потребовалось оборудование и ПО для автоматизации рутинных задач, в том числе комплектации и упаковки товаров. Для решения поставленных задач мы внедрили в компанию «Авангард» софт DataMobile Online: установили его на ТСД Chainway С61, интегрировали с учетной программой «1С:Управление торговлей». Благодаря этому решению заказчику удалось сократить время на сбор, комплектацию и отгрузку заказов, минимизировать ошибки.
Компания «Портновская Мануфактура SHISHKIN», которая специализируется на производстве одежды, обратилась к нашему партнеру — ООО «Слон-Электроникс» — с просьбой автоматизировать логистические процессы. На тот момент заказчик использовал бумажные документы, производственные и складские операции занимали много времени, сотрудники систематически допускали ошибки. Так как одежда подлежит обязательной маркировке, нужно было подобрать решение, которое поддерживает работу с системой «Честный ЗНАК». Специалисты «Слон-Электроникс» внедрили ТСД АТОЛ и софт DataMobile Online Lite с дополнительным программным модулем Маркировка. Теперь сбор и комплектация заказов в компании «Портновская Мануфактура SHISHKIN» проходит в разы быстрее и эффективнее. На нашем сайте можете почитать подробнее об этом проекте, а также ознакомиться с другими успешными кейсами по автоматизации товароучета с помощью ПО DataMobile.
